21.   Udpegning af kommunens repræsentant på generalforsamling 2021 i Slagelse Erhvervscenter (B)

Sagsnr.: 330-2021-27768                 Dok.nr.: 330-2021-128121          Åbent

Beslutningstema

Slagelse Erhvervscenter afholder generalforsamling den 12 maj 2021. Økonomiudvalget skal udpege, hvem der skal være Slagelse Kommunes repræsentant og hvordan ejerskabet skal varetages.

Sagens indhold

Slagelse Erhvervscenter A/S afholder generalforsamling den 12. maj 2021. Slagelse Kommune har modtaget indkaldelse til generalforsamlingen og årsrapport for 2020.

Generalforsamlingen er kommunens mulighed for som ejer at udøve indflydelse på Slagelse Erhvervscenter A/S. Ejerrepræsentantens opgave er at agere i overensstemmelse med kommunens instruks, herunder at påse at generalforsamlingen afvikles i overensstemmelse med vedtægterne.

Økonomiudvalget skal beslutte nærmere om, hvordan kommunen vil forvalte ejerskabet i forbindelse med generalforsamlingen. For det første skal det besluttes, hvem der skal være kommunens ejerrepræsentant på generalforsamlingen. Dernæst skal bemyndigelsen til ejerrepræsentanten besluttes, dvs. hvordan vedkommende SKAL agere på generalforsamlingen.

Dagsorden ifølge vedtægterne er som følger:

1.    Valg af dirigent

2.    Bestyrelsens beretning

3.    Forelæggelse af årsrapport til godkendelse

4.    Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab (jf. bilag – Bestyrelsens anbefaling til anvendelse af overskud)

5.    Valg af revisor

6.    Eventuelt

Ejerrepræsentantens bemyndigelse går på følgende (standard):

·       Punkter som er offentliggjort med dagsordenen som f.eks. valg til hverv, godkendelse af regnskab osv. kan ejerrepræsentanten stemme for. Ejerrepræsentanten bør dog bruge sin stemme på at få afstemningen udsat, hvis der på mødet præsenteres væsentligt nyt i forhold til sådanne rutinepunkter, som væsentligt ændrer billedet. Det vil sige udsættelse, indtil kommunen har haft mulighed for at tage stilling.

·       Opstår behovet for at behandle punkter uden for dagsordenen, herunder f.eks. beslutningspunkter under eventuelt, omfatter bemyndigelsen alene, at ejerrepræsentanten tilkendegiver, at behandlingen af punktet må udsættes, således at kommunens stillingtagen kan indhentes. Der kan selvfølgelig være situationer, hvor dette må fraviges, f.eks. hvis en umiddelbar beslutning er påkrævet. I givet fald er ejer-repræsentanten nødt til at agere ud fra sin personlige overbevisning, herunder bør kommunen orienteres umiddelbart efter mødet.

Økonomiudvalget skal beslutte om årsrapporten eller andet gør, at der for de enkelte punkter på dagsordenen skal ske ændringer i forhold til den standardbemyndigelse, som ejerrepræsentanten allerede har.

Retligt grundlag

Økonomiudvalget varetager ejerskabet omkring Slagelse Erhvervscenter A/S.

Kommunens repræsentant på generalforsamlingen er underlagt kommunens ubegrænsede instruktionsbeføjelse

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger

Vurdering

Forvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget udpeger borgmesteren til at repræsentere Slagelse Kommune ved generalforsamlingen

Forvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget tilkendegiver overfor ejerrepræsentanten hvordan vedkommende skal agere på generalforsamlingen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen konsekvenser for andre udvalg.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Økonomiudvalget udpeger borgmesteren til at være Slagelse Kommunes repræsentant ved Slagelse Erhvervscenters generalforsamling den 12. maj 2021.

2.    at Økonomiudvalget tilkendegiver overfor ejerrepræsentanten, hvorledes der skal ageres på generalforsamlingen.

Bilag

Beslutning i Økonomiudvalget den 19. april 2021:

Fraværende: 

At 1 - Godkendt.

At 2 - Godkendt.