Ældrerådet – Referat – 10. maj 2016



1. Valg af ordstyrer (B)

1.     Valg af ordstyrer (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214419                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Valg af ordstyrer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Connie Hyldal vælges
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden (B)

2.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214415                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Dagsordenen godkendes
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Godkendt.

3. Orientering fra Center for Sundhed og Omsorg (O)

3.     Orientering fra Center for Sundhed og Omsorg (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214422                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
· Centerchef for Sundhed og Omsorg orienterer
· Helle Bülow, Projektleder TOPS deltager fra kl. 9:00 med orientering om  
1. TOBS (tidlig opsporing af begyndende sygdom)
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen drøftes/og eller tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Helle Bülows orientering om TOPS taget til efterretning.
Marianne Kristensen orienterede fra Sundheds- og Seniorudvalgets møde 3.5.2016 omkring tiltag til fordelingen af værdighedsmilliard, herunder aftaler med konsulenter til kompetenceudvikling af personalet på plejecentrene.
Oplægget til Værdighedspolitik er sendt til høring i Ældrerådet, inden sagen skal besluttes i Byrådet.
Orientering om Ændret model for §18-udmøntning og om Uændret serviceniveau for hjælpemidler, Budgetopfølgning, Kvalitetsstandard - forebyggende hjemmebesøg, Serviceniveau plejecentre, Opfølgning udviklingsaftale og Kommunale tilsyn.
Der rejses sag om Ældrerådets budget m.m. - serviceniveauet på næste udvalgsmøde.

4. Evaluering af møde med plejecenterlederne 13. april 2016 (B)

4.     Evaluering af møde med plejecenterlederne 13. april 2016 (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214519                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Evaluering af mødet.
Baggrund
Ældrerådet havde fremsendt følgende, forinden afvikling af mødet mellem plejecenterlederne og centerchefen for Sundhed og Omsorg:
· Giver det mindre sygefravær i personalegruppen og mindre vikarforbrug, større fleksibilitet og mere helhed i indsatsen, hvis plejecentrene også har hjemmeplejeindsatsen inden for lederes ansvarsområde?
· Anvendes de gode eksempler i organisationen med henblik på at få bedst mulig service i samtlige plejecentre?
· Plusser/minusser ved forskellig organisering.
I nyhedsbrev nr. 3 fra Ældrerådet har formanden angivet nogle af de områder, der blev berørt i dialogen.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Mødet evalueres
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Ros til overblikket i den udsendte stikordsoversigt fra kommunen.
Fremadrettet ønskes mere detaljerede dagsordener til dialogmøder, ønsker til konkrete drøftelser.
Det er Ældrerådets ønske, at de enkelte plejecentre inspireres af hinanden og lærer af hinanden. Rådet ønsker fortsat gennem dialog at opnå optimal service i plejecentre og andre steder.

5. Valgprocedure Ældrerådet 2018-2021 - nedsættelse af valggruppe (B)

5.     Valgprocedure Ældrerådet 2018-2021 - nedsættelse af valggruppe (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214535                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Valgprocedure Ældrerådet 2018-2021 – nedsættelse af valggruppe.
Baggrund
Danske Ældreråd har i mailservice orienteret om, at der i efteråret vil blive afholdt temamøder om valg til ældreråd, hvorfor det allerede nu kan være hensigtsmæssigt at få nedsat en valggruppe til at forberede valget af nyt ældreråd fra 1. januar 2018.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Der nedsættes en valggruppe
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Rådet beslutter, at de medlemmer, der ønsker det, får mulighed for at deltage i de forberedende temamøder om valg til ældreråd, hvorefter valgarbejdsgruppen nedsættes efter de afholdte møder i efteråret.

6. Samarbejdsaftale med henblik på medafsenderrolle i magasinet "Seniorliv" (B)

6.     Samarbejdsaftale med henblik på medafsenderrolle i magasinet "Seniorliv"  (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-216558                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Firmaet ”Nord Advertising” har kontaktet Ældrerådet med henblik på at indgå en aftale med Slagelse Ældreråd om at være medafsender på magasinet ”Seniorliv”, der finansieres ved annonceindtægter.
Baggrund
Firmaet ”Nord Advertising” har indgået et samarbejde med FritValgsguiden.dk og Pensionist.dk om udarbejdelse af ny brochure ”Seniorliv”, der giver Ældrerådet mulighed for at sætte fokus på initiativer og arrangementer. Brochuren indeholder 4 sider om FritvalgsGuiden.dk og Pensionist.dk, og Ældrerådet vil få disposition over 2 sider. Annoncørerne vil primært være lokale forretninger og organisationer, så det er gratis for Ældrerådet.
Sagen blev udsat i mødet den 12. april, således medlemmerne fik mulighed for at gennemse eksemplar af ”Seniorliv” – link til brochuren er fremsendt til alle via formanden.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Forslag til samarbejdsaftale drøftes med henblik på, om Ældrerådet skal indgå en aftale med firmaet ”Nord Advertising” om en medafsenderrolle i magasinet ”Seniorliv”.
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Ældrerådet beslutter ikke at indgå aftale.

7. Orientering fra formanden (O)

7.     Orientering fra formanden (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214525                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Formanden orienterer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Der er fortsat udfordringer med at få udarbejdet forbrugsrapport lig tidligere version.
Drøftet om evt. ændring af Ældrerådets mødedatoer til sidst på måneden kunne give bedre mulighed for længere høringsfrister ved sager sendt i høring fra udvalget.
Orienterede fra Regionsældrerådet og fra afholdt temamøde.
Overveje deltagelse i Folkemødet på Bornholm i 2017. Drøftes på næste møde.
Problemer med at udbetalinger for nogen af ældrerådsmedlemmerne ikke stemmer overens med indberetningerne.

8. Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

8.     Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214540                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra arbejdsgrupperne.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Orienteringen taget til efterretning.

9. Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

9.     Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214549                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Observatørerne orienterer.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Nye medlemmer af bruger/pårørenderåd på Lützensvej/Quistgården er indtrådt.
Servicepakker - tøjvask på Antvorskov er blevet en smule dyrere. Indkøb og afregning for forbrug af vaskeservietter kræver lidt ekstra styring, så der kun betales for faktisk forbrug.
Opsamling på betaling af servicepakker tages op på august mødet.
I Kongehavecentret og Alliancehaven går det rigtig godt med aktiviteter. Ældrerådet kan overveje mulighed for en stand ved sommermarkedet.
Den 21.5 holder Rådmandscentret stort marked - overveje at Ældrerådet er repræsenteret.
Den 11.6. er der Bromarked ved Teglværksparken - overveje at Ældrerådet er repræsenteret.
Sundhedsuge 49 - planlægning er startet.
Vigtigt at synliggøre nye hjælpemidler. Utallige elektroniske hjælpemidler til at afhjælpe nedsat funktionsevne og bedre livskvaliteten.  Vil i sundhedsuge 19 blive præsenteret på apotek - fra forhandler Gloria Mundi og fra kommunen.

10. Orientering fra Regionsældrerådet (O)

10.   Orientering fra Regionsældrerådet (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214550                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådets repræsentant Otto Dræbye orienterer om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Der vil først være nyt temamøde til efteråret.

11. Orientering fra Danske Ældreråd (O)

11.   Orientering fra Danske Ældreråd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214551                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra Danske Ældreråd.
Baggrund
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen drøftes/tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Er givet under formandens orientering.

12. Pressemeddelelser (B)

12.   Pressemeddelelser (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214554                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelser.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelser
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Intet at udsende.

13. Eventuelt (O)

13.   Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214558                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Der bør sættes fokus på Tandhygiejnen hos borgere i eget hjem og på plejecentre. Undervisning af sundhedspersonale i andre kommuner sker ved f.eks, tandklinikassistenter. Tandhygiejne er meget betydningsfuld for hele sundhedstilstanden og Ældrerådet vil overveje forslag om evt. indsats ved næste budgetrunde.
Der kunne også sættes fokus på rigtig ernæring og tandhygiejne i Sundhedsuge 49.

14. Næste møde (B)

14.   Næste møde (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214561                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Næste møde er 14. juni 2016 – mødested bliver Skælskør Plejecenter
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Mødetid- og sted godkendt.

15. Høring: Oplæg til værdighedspolitik (B)

15.   Høring: Oplæg til værdighedspolitik (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-252120                                       Åbent
Kompetence: Byrådet
Følgende sag fra møde i Sundheds- og Seniorudvalget 3. maj 2016 er fremsendt til høring i Ældrerådet:
Høringsfrist er 18. maj 2016
Beslutningstema
Godkendelse af udkast til Værdighedspolitik.
Baggrund
I februar 2016 blev vedtaget ændring af Lov om social service, hvorefter alle kommuner skal udarbejde en Værdighedspolitik for ældreplejen hver 4. år (første år i den kommunale valgperiode), første gang 2016.
Formålet med loven er, at styrke kommunernes arbejde med en mere værdig ældrepleje. De kommunale værdighedspolitikker skal udgøre den overordnede værdimæssige ramme for den enkelte kommunalbestyrelses prioriteringer i ældreplejen.
Lovens krav er, at Værdighedspolitikken skal være vedtaget af Byrådet og offentliggjort senest 1. juli 2016, sammen med en beskrivelse af udmøntningen i 2016. Dette er ligeledes forudsætningen for modtagelse af midler fra Værdighedspuljen.
Retligt grundlag
Finansloven for 2016 samt ændring til Lov om social service.
Handlemuligheder
Lovens formål er som nævnt, at Værdighedspolitikken skal udgøre den overordnede værdimæssige ramme for kommunens prioriteringer i ældreplejen. Det betyder, at Værdighedspolitikken vil udgøre den overordnede værdimæssige ramme for Center for Sundhed og Omsorgs arbejde inden for de områder, der er omfattet af Lov om social service.  
Byrådet besluttede tilbage i december 2012, at fagudvalg fremadrettet kan arbejde med 2-4 politikker, for derved at skabe et mere ensartet koncept i kommunen.
I efteråret 2015 vedtog Byrådet den tværgående Sundhedspolitik. Nu følger den nye overordnede værdimæssige ramme i form af Værdighedspolitikken for Center for Sundhed og Omsorgs øvrige områder. Det kan herefter give god mening, hvis udvalgets øvrige politisk vedtagne retningstilkendegivelser og mål benævnes ”Strategier” med reference til Værdighedspolitikkens rammesætning. Strategierne vil derefter udgøre ”oversættelsen” eller operationaliseringen af Værdighedspolitikken på de enkelte opgaveområder.
Sundheds- og Seniorudvalget har herefter mulighed for, at vedtage en række strategier for de enkelte områder, alle med reference til værdirammen i Værdighedspolitikken.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at Sundheds- og Seniorudvalget drøfter oplæg til ny Værdighedspolitik og godkender denne. Derefter sendes Værdighedspolitikken til høring i Ældrerådet.
Værdighedspolitikken forelægges til godkendelse på Byrådets møde den 30. maj 2016. Ældrerådets høringssvar vedlægges sagen.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Udmøntningen af indsatser finansieret af Værdighedsmidlerne betyder serviceforbedringer for borgerne på primært plejecenterområdet samt kompetenceudvikling af personalet på plejecentrene.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen.
Indstilling
Sundheds- og Omsorgschefen indstiller,
1.    at Sundheds- og Seniorudvalget drøfter indhold af Værdighedspolitikken og godkender denne, hvorefter den forelægges til Byrådets endelige godkendelse
2.    at Sundheds- og Seniorudvalget sender Værdighedspolitikken til høring i Ældrerådet
3.    at Sundheds- og Seniorudvalget godkender, at benævnelsen strategi anvendes for udvalgets retningstilkendegivelser og mål, med reference til Værdighedspolitikken.
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 3. maj 2016:
Fraværende:  Kurt Rasmussen (A)
Indstillingerne følges med følgende bemærkninger:
Udvalget orienteres løbende om den konkrete udmøntning af midlerne - særligt i forhold til, hvordan midlerne reelt bruges til de politisk valgte indsatsområder. Endvidere at der følges op på de opnåede resultater.
Udvalget kvitterer for Ældrerådets bemærkninger og involvering i tilblivelsen af værdighedspolitikken- og indsatserne, men ønsker, med arbejdsprocessen in mente, samt tidspresset, at videresende værdighedspolitikken til godkendelse i Byrådet. Ældrerådets høringssvar vil indgå som grundlag for drøftelsen i Byrådet.
Beslutning i Ældrerådet den 10. maj 2016:
Fraværende:  Hedvig Koefoed
Ingen bemærkninger til oplægget udover at værdighed også er at vise respekt overfor Ældrerådet.