Ældrerådet – Referat – 14. juni 2016



1. Valg af ordstyrer (B)

1.     Valg af ordstyrer (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263061                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Valg af ordstyrer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Hedvig Koefoed vælges
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden (B)

2.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263388                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Dagsordenen godkendes
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Godkendt.

3. Orientering fra Center for Sundhed og Omsorg (O)

3.     Orientering fra Center for Sundhed og Omsorg (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263394                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
· Centerchef for Sundhed og Omsorg orienterer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen drøftes/og eller tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Marianne Kristensen orienterede om sager behandlet i udvalgsmødet 10. juni.
Det nye omsorgssystem er gået i gang - dog med nogle udfordringer. Det udekørende personale tilsluttes først telefonisk opsætning efter sommeren - indtil da anvendes papirudskrifter.
360 graders analysen og anbefalingerne om visitation, akutteam og sygepleje sendes i høring i Ældrerådet. Behandles igen i udvalget i august.
Orienterede om udmøntningen af værdighedsmidlerne.
Private leverandører og kommunelægens funktion blev drøftet.

4. Opfølgning på Udviklingsaftale 2015 for Center for Sundhed og Omsorg (O)

4.     Opfølgning på Udviklingsaftale 2015 for Center for Sundhed og Omsorg (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263545                                       Åbent
Kompetence: Sundheds- og Seniorudvalget
Beslutningstema
Sundheds- og Seniorudvalget har på tidligere møde ønsket en opfølgning på Udviklingsaftalen 2015 for Center for Sundhed og Omsorg. 
Baggrund
Udviklingsaftalen blev godkendt i efteråret 2014. Udvalget fik i april 2015 en status på udviklingsaftalens implementering. I Udviklingsaftalen er beskrevet de konkrete aktiviteter samt mål for udvikling og effekt.
I bilag 1 findes aktuel status på Udviklingsaftalen for 2015.
Det skal bemærkes, at Sundheds- og Seniorudvalget på seneste møde i marts 2016 godkendte den nye udviklingsaftale gældende for 2016.
Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.
Handlemuligheder
Det anbefales, at Sundheds- og Seniorudvalget tager Udviklingsaftalens status til efterretning.
Vurdering
De i denne udviklingsaftale beskrevne indsatsområder er nu en del af den daglige drift og dermed den omstillingsproces, som er en naturlig del af hverdagen i Center for Sundhed og Omsorg. Det skal hertil bemærkes, at der løbende følges op på mål og effekt, ligesom indhold og retning justeres i forhold hertil.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Udviklingsaftalen er koblet til Sundhedspolitikken for Slagelse Kommune samt den Velfærdsteknologiske Strategi for Slagelse Kommune, som er gældende på tværs af centrene.
Indstilling
Sundheds- og Omsorgschefen indstiller,
1. at Sundheds- og Seniorudvalget tager status til efterretning.
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 8. april 2016:
Fraværende: 
Punktet udskydes til førstkommende møde.
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 3. maj 2016:
Fraværende:  Kurt Rasmussen (A)
Udvalget tager orienteringen til efterretning.
Udvalget finder ikke anledning til at sende orienteringspunktet til høring i Ældrerådet. Ældrerådet får sagen til orientering.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen fra Sundheds- og Seniorudvalget tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Taget til efterretning.

5. Kommunale tilsyn plejecentre 2015 (O)

5.     Kommunale tilsyn plejecentre 2015 (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-290335                                       Åbent
Kompetence: Sundheds- og Seniorudvalget
Beslutningstema
Sundheds- og Seniorudvalget anmodes om at tage orienteringen om Årsrapport Kommunale tilsyn - Tilsyn ved plejecentre 2015 fra Socialtilsyn Øst til efterretning.
Baggrund
Ifølge det retlige grundlag skal der årligt gennemføres 2 uanmeldte tilsyn på kommunens plejehjem og plejeboliger. Det ene tilsyn udføres af Sundhedsstyrelsen (Embedslægeinstitutionen) og det andet udføres efter aftale med Slagelse Kommune af Socialtilsyn Øst.
De to tilsyn vil blive forelagt for udvalget i en samlet orientering, så snart Sundhedsstyrelsens årsrapport 2015 er modtaget.
Der foreligger nu samlet årsrapport 2015 for kommunale tilsyn ved de 11 plejecentre i Slagelse Kommune udarbejdet af Socialtilsyn Øst, og Sundheds- og Seniorudvalget har ønsket denne rapport til orientering på udvalgsmødet i april 2015.
Fokusområder i de kommunale tilsyn i 2016 vil være som i 2015, nemlig på
· Rehabilitering, træning og vedligehold af sociale, fysiske og psykiske færdigheder
· Pædagogiske indsatser
· Tilbudsportalen
Retligt grundlag
Lov om almene boliger LBK nr. 884 af 10. august 2011 - § 5a
Lov om Social Service, LBK nr. 596 af 18. juni 2012 - §§ 148 a, 151, stk. 1 – 2 og 192
Lov om Retssikkerhed og Administration på det sociale område LBK nr. 452 af 10. juni 1997 - §§ 15 - 16
Handlemuligheder
Socialtilsyn Øst har fremsendt detaljerede tilsynsrapporter til de respektive plejecentre i Slagelse Kommune (11).
Den enkelte plejecenterleder følger op på tilsynene og orienterer medarbejdere og Bruger- og pårørende Råd.
Plejecentrene følger og iværksætter handlinger i overensstemmelse med de anbefalinger, som Socialtilsyn Øst har fremsat i det kommunale tilsyn 2015. 
Plejecenterlederne sikrer, at årsrapporterne fra Socialtilsyn Øst offentliggøres på det respektive plejecenters hjemmeside under www.slagelse.dk
Vurdering
Der har været foretaget uanmeldt tilsynsbesøg på alle 11 plejecentre i Slagelse Kommune, og der foreligger en samlet vurdering i rapporten.
Tilbagemeldingen er, at langt de fleste beboere er tilfredse med de leverede indsatser, og der opleves generelt en god stemning og trivsel blandt plejecentrenes beboere.
Der er oplevelse af overvejende tilfredsstillende og kompetent indsats – særligt anført på de plejecentre, hvor der er lidt udskiftning af personale eller få vikarer.
Der er overvejende bred tilfredshed med information og inddragelse. Der arbejdes løbende på at kvalitetssikre den samlede indsats på de respektive plejecentre. Der er fokus på borgerens retssikkerhed og inddragelse, men der er udfordringer i dokumentation for dette.
Der er god opmærksomhed om den enkelte borgers rehabilitering, træning og vedligehold af funktioner, men også her kan dokumentationen blive bedre.
Særligt lægger tilsynet fokus på tydeliggørelse af værdier, meningsfuldhed, tryghedsskabende socialpædagogik og krav til øgede pædagogiske kompetencer. Dette vil der komme et forøget fokus på i tilsynene i 2016.
Det er vurderingen, at et større fokus på, at plejecentrene er et hjem for borgerne, vil øge mulighederne for samarbejde og inddragelse af frivillige.
Endelig er der særlig opmærksomhed på Socialstyrelsens site Tilbudsportalen, hvor Slagelse Kommune - som de fleste andre kommuner - har en opgave med at sikre, at kommunale tilbud fremgår retvisende jf. Bekendtgørelse af Tilbudsportalen BEK, 1558 af 19. december 2013.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Sundheds- og Omsorgschefen indstiller,
1.    at Sundheds- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning
2.    at Sagen sendes til orientering i Ældrerådet
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 8. april 2016:
Fraværende: 
Punktet udskydes til førstkommende møde.
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 3. maj 2016:
Fraværende:  Kurt Rasmussen (A)
Udvalget vil på sin årlige drøftelse af embedslægens rapport og Plejecentrenes tilsynsrapporter blive forlagt et overblik over indsatsområder og handlinger pr. plejecenter.
Rapporterne er tilgængelige på kommunens (og de enkelte plejecentres) hjemmeside.
Udvalget har ikke fundet anledning til at sende punktet til høring i Ældrerådet, men videresender til orientering til Ældrerådet.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen fra Sundheds- og Seniorudvalget tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Taget til efterretning.

6. Deltagelse i Folkemøde på Bornholm/Møn i 2017. (B)

6.     Deltagelse i Folkemøde på Bornholm/Møn i 2017. (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263489                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådets deltagelse i Folkemødet år 2017 på Bornholm/Møn.
Baggrund
Danske Ældreråd og også Slagelse Kommune deltager med stand på Folkemødet.
Ældrerådet kan ved sin deltagelse få nye indtryk angående debatform, og hvorledes man på anden måde kan fokusere på emner, der har relevans for Ældrerådets målgrupper.
Valgmuligheden mellem ét dages arrangement eller to dages arrangement undersøges konkret, når Ældrerådet har forholdt sig til indstillingen.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet drøfter deltagelse i Folkemødet på Bornholm/Møn,
2.    at Ældrerådet drøfter, om vi skal deltage i ét dages arrangement, eller 2-dages arrangement, hvis det er på Bornholm
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Ældrerådet beslutter ikke at deltage i folkemøde.

7. Forbrugsrapport pr. 31. maj 2016 (O)

7.     Forbrugsrapport pr. 31. maj 2016 (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-214437                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Forbrugsrapport pr. 31. maj 2016.
Baggrund
Forbrugsrapporter forelægges månedligt på Ældrerådets møder.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Forbrugsrapporten tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Taget til efterretning.

8. Aktiviteter i resten af år 2016 (B)

8.     Aktiviteter i resten af år 2016 (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263519                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Aktiviteter i efteråret 2016
Baggrund
Ældrerådet besluttede i sit møde den 9. februar ”Planlægning af aktiviteter ud fra oplægget fra Aktivitets-Pr-arbejdsgruppen, suppleret med 2 borgermøder i marts omkring kollektiv trafik.
Ifølge aktivitetsplanen fremgår bl.a. følgende:
· Aktivitet om ældres økonomiske vilkår, når plejecentret bliver aktuelt – økonomi/umyndiggørelse.
· Studie/inspirationstur til Svendborg Kommune – invitation til Sundheds- og Seniorudvalget om at deltage.
Parkinsonforeningen har kontaktet Ældrerådet med hensyn til at medvirke til afvikling af en temadag den 6. september med fokus på støttemuligheder for parkinsonramte i Slagelse Kommune.
Deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde og ældrepolitisk konference april 2017 kan også indgå i ældrerådets drøftelse.
Sagen forelægges med henblik på nærmere drøftelse af konkrete aktiviteter i efteråret 2016 – vi har pr. 31. maj forbrugt 21 % af Ældrerådets budgetbeløb for år 2016.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet tager konkret stilling til, hvilke aktiviteter, der ønskes gennemført i efteråret 2016.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Birgit gennemgår forslagene fra Aktivitetsarbejdsgruppen.
Ældrerådet beslutter, at gruppen kan gå videre med den videre planlægning af forslagene, bortset fra Osloturen - tema omkring demens udsættes, men kan evt. indgå, hvis anden aktivitet ikke kan gennemføres.
De rejste nye forslag i dag fra medlemmerne kan indgå i planlægningen for år 2017.

9. Ældrerådets mødeplan for år 2016 (B)

9.     Ældrerådets mødeplan for år 2016 (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263442                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Da Sundheds- og Seniorudvalget og Sundhed og Omsorg har haft problemer med at overholde de lovgivningsmæssige forpligtelser for høring af Ældrerådet, kan Ældrerådet medvirke til at fremskynde sagsbehandlingen ved at flytte sine møder, således at ”timingen” bliver bedre med hensyn til at afgive høringssvar.
Baggrund
Sundheds- og Seniorudvalget/Sundhed og Omsorg har i maj måned ikke overholdt lovgivningens bestemmelser angående høring af Ældrerådet i nogle konkrete sager, hvorfor Ældrerådet på en konstruktiv måde vil medvirke til at gøre det nemmere for de kommunale instanser at overholde ufravigelige høringsbestemmelser ved at flytte vores møder, således vi ikke ved vores mødetidspunkter hindrer et hurtigt tidsflow ved behandling af sager.
Ældrerådets nuværende mødetidspunkt er, at vi afholder vores møder 2. tirsdag i hver måned, hvilket er umiddelbart efter Sundheds- og Seniorudvalgets møder.
Derfor vil en ændret placering af Ældrerådets møder til anden sidste eller sidste tirsdag i hver måned kunne imødekomme et hurtigere flow.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet drøfter flytning af møderne til anden sidste eller sidste tirsdag i hver måned fra august 2016, eller
2.    at Ældrerådet drøfter flytning af møderne til anden sidste uge eller sidste uge i hver måned på anden hverdag.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Ældrerådet beslutter at ændre afholdelse af ældrerådsmøderne til den sidste tirsdag i måneden - 1. gang med Ældrerådsmødet 30. august 2016.

10. Orientering fra formanden (O)

10.   Orientering fra formanden (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263622                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Formanden orienterer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Ældrerådet er repræsenteret ved formanden i temadag med Parkinsonforeningen den 6. september med fokus på støttemuligheder for parkinsonramte. Tillige deltager repræsentanter fra kommunen.
Der er lagt op til ændringer i takster for brug af svømmehallen. Sagen burde have været til høring i Ældrerådet.

11. Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

11.   Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263617                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra arbejdsgrupperne.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Berit orienterede fra referencegruppen ved Skælskør Plejecenter. Nyt møde holdes 29.6.2016.
Yvonne orienterer om planlægningen af sundhedsuge 41.
Peter orienterede fra Kostarbejdsgruppen. Spørgeskemaundersøgelsen hos modtagere af madservice - udeboende - er sat i bero.
Kostrådet har et "rejsehold" der tager rundt på plejecentrene og finder inspiration til, hvordan man bedst serverer maden, borddækningen, hvordan der tages hånd om svage borger i spisesituationen m.m.

12. Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

12.   Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263610                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Observatørerne orienterer.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Orienteringerne blev taget til efterretning.

13. Orientering fra Regionsældrerådet (O)

13.   Orientering fra Regionsældrerådet (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263605                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådets repræsentant Otto Dræbye orienterer om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Intet nyt.

14. Orientering fra Danske Ældreråd (O)

14.   Orientering fra Danske Ældreråd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263600                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra Danske Ældreråd.
Baggrund
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen drøftes/tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Intet nyt.

15. Pressemeddelelser (B)

15.   Pressemeddelelser (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263594                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelser.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelser
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Intet.

16. Eventuelt (O)

16.   Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263593                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Centerleder Tina Hammer Darko orienterede kort om den kommende ombygning af Skælskør Plejecenter og igangværende flytning af beboere til Blomstergården m.fl.
Ældrerådet ønsker at invitere kommunelæge Bo Lindberg til at deltage i Ældrerådsmøde i august eller september for at orientere om sine arbejdsfunktioner.
Berit vil gerne påpege at det er uheldigt, at man ikke vil fremme sag vedr. "Solskinsbussen" i Skælskør, idet det medfører en merudgift til transport for de frivillige på Rådmandscentret.

17. Næste møde (B)

17.   Næste møde (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-263582                                       Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Næste møde er 9. august 2016 – mødested skal aftales.
Beslutning i Ældrerådet den 14. juni 2016:
Fraværende:  Leif Jensen, Maybritt Jensen
Næste møde er som besluttet under pkt. 9 ændret til tirsdag den 30. august.
Mødested fremover Teglværksparken.