Ældrerådet – Referat – 13. december 2016



1. Valg af ordstyrer (B)

1.     Valg af ordstyrer (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675538                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Valg af ordstyrer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Yvonne Herløv Andersen vælges
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Yvonne Herløv Andersen blev valgt til ordstyrer

2. Godkendelse af dagsorden (B)

2.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675612                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Dagsordenen godkendes
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Godkendt.

3. Orientering ved Center for Sundhed og Ældre (O)

3.     Orientering ved Center for Sundhed og Ældre (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675618                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
· Centerchef for Sundhed og Ældre orienterer
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringerne drøftes/og eller tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Marianne Kristensen orienterede om sager behandlet i Sundheds- og Seniorudvalgets møde 7.12.2016.:
Kvalitetsstandard og Tilsynspolitik fra udvalgsmødet vil komme til høring i Ældrerådet.
Sag om Vederlagsfri fysioterapi er videresendt til Økonomiudvalget.
Sag om udmøntning af §18-midler.
Evaluering af Sundhedsuge - Sundhedsuge 19 vil i 2017 blive en Senioruge.
Status akutte aflastningsboliger.
Orienteringerne blev taget til efterretning.

4. Tilsynsrapporter 2015 -Sundhedsstyrelsen/Embedslægen (O)

4.     Tilsynsrapporter 2015 -Sundhedsstyrelsen/Embedslægen (O)

Sagsnr.: 330-2016-59317               Dok.nr.: 330-2016-565701                                Åbent
Kompetence: Sundheds- og Seniorudvalget
Beslutningstema
Sundheds- og Seniorudvalget anmodes om at tage orienteringen om de lovpligtige embedslægetilsyn for 2015 til efterretning.
Baggrund
Formålet med tilsynet er, at forbedre den sundhedsfaglige indsats over for borgere på plejecentre.
Der blev i 2015 gennemført tilsyn hos 8 ud af 11 plejecentre.
Ved ændring af Lov nr. 538 af 17. juni 2008 blev det indført, at tilsynet på et plejehjem kan undlades det følgende år, hvis der ved et tilsynsbesøg ikke konstateres fejl og mangler, eller hvis der alene konstateres fejl og mangler, der efter Styrelsen for Patientsikkerheds skøn ikke har patientsikkerhedsmæssige konsekvenser.
På den baggrund var 3 plejecentre undtaget for tilsyn i 2015.
Tilsynet vurderer plejecentrenes evne til at leve op til de sundhedsmæssige, sundhedsfaglige og sundhedsrelaterede krav i sundhedsloven; bl.a. instrukser og hygiejne, dokumentationen i de sygeplejefaglige optegnelser, medicinhåndtering samt patienters retsstilling.
Der blev ved tilsynene, på de 8 plejecentre, foretaget 24 stikprøver.
· Fire plejehjem opfyldte kravene for at blive undtaget for tilsyn i 2016.
· Tre plejecentre havde fejl, som kunne indebære risici for borgerne. Alle 3 plejecentre har udarbejdet handleplan for deres individuelle forbedringer.
· Et plejecenter havde fejl, som kunne indebære alvorlige risici for borgerne. Her blev der udarbejdet handleplan og aftalt opfølgende besøg. Ved det opfølgende besøg 3 mdr. efter fandt man, at der var var sket en markant forbedring af de sundhedsfaglige forhold, og at man havde efterlevet de fleste af Styrelsen for Patientsikkerheds krav.
Overordnet set for alle 8 plejecentre lå der generelt udfordringer i forhold til at overholde kravene til den sundhedsfaglige dokumentation samt sikre, at data kan genfindes systematisk.
Derudover fandtes udfordringer i forhold til medicinhåndtering og dokumentation her af – dog i en grad, som ikke indebærer alvorlig risici.
Bilag 1, Årsrapport 2015 for sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Slagelse kommune
Bilag 2, 2015 Overblik indsatsområder handlinger pr. plejecenter embedslæge.
Retligt grundlag
Ifølge Sundhedsloven § 219, stk. 1 og 2 og lovbekendtgørelse nr. 1202 af 14. november 2014, foretager Styrelsen for Patientsikkerhed årlige tilsyn med de sundhedsfaglige forhold på landets plejehjem. Formålet med tilsynet er, at medvirke til at forbedre den sundhedsmæssige indsats over for de svage ældre på landets plejehjem.
Handlemuligheder
Styrelsen for Patientsikkerhed v/ Embedslægeinstitutionen har fremsendt detaljerede rapporter til de enkelte plejehjem/plejecentre.
Den enkelte plejecenterleder følger herefter op på tilsynene, samt orienterer medarbejdere og Bruger- og pårørende råd.
Opfølgningen indebærer:
· At plejecentrene iværksætter de nødvendige handlinger til imødegåelse af Embedslægens krav i Tilsynet 2015.  
Plejecenterlederne sørger for, at årsrapporterne offentliggøres på de enkelte plejehjem/plejecentres hjemmesider under www.slagelse.dk.
Vurdering
Der er fulgt op på de fremsendte handleplaner hos den enkelte plejecenterleder og den samlede vurdering er at umiddelbart efter tilsyn er iværksat relevante handlinger i forhold til de anmærkninger tilsynet gav, samt at der er en løbende fokus på fagligheden alle steder. Implementering af nyt omsorgssystem har afhjulpet mangler i forhold til dokumentationen.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Centerchef for Sundhed og Ældre indstiller,
1.    at Sundheds – og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning.
2.    at Sagen sendes til orientering i Ældrerådet.
Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 7. december 2016:
Fraværende:  Jens Jørgensen (V)
Udvalget tiltræder indstillingen.
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Taget til efterretning.

5. Forslag til aktiviteter for år 2017 (B)

5.     Forslag til aktiviteter for år 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-713156                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Forslag til aktiviteter i 2017.
Baggrund
Aktivitets/Pr.-arbejdsgruppen redegjorde i ældrerådsmødet den 29. november for, hvilke aktiviteter, de havde drøftet, og gruppen ville fremkomme med konkret forslag og med angivelse af ca. beløb til gennemførelse af aktiviteter i 2017.
Sagen skal ses i sammenhæng med anden sag på dagsorden angående budget for år 2017.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Forslag fra Aktivitets/Pr.-arbejdsgruppen drøftes og prioriteres i forhold til budget for år 2017, hvor der er faste udgifter, som skal afholdes i løbet af året, og
2.    at De prioriterede forslag indgår i drøftelsen af budget for år 2017
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
De foreslåede aktiviteter for 2017 vil forventeligt kunne afholdes indenfor budget 2017.
Sagen sættes på dagsordenen igen på januar mødet.

6. Budgetforslag 2017 for Slagelse Ældreråd (B)

6.     Budgetforslag 2017 for Slagelse Ældreråd (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675633                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådet har for år 2017 fået tildelt en budgetramme på kr. 193.366,00 og denne skal udmøntes på de forskellige aktivitetsområder, bl.a. med baggrund i oplæg fra Aktivitets/Pr.-arbejdsgruppens forslag til aktiviteter for år 2017.
Baggrund
Det fremgår af bilag 1 (budget år 2016), hvordan Ældrerådet fordelte budgetrammen ud på de forskellige aktiviteter, hvor der bl.a. er faste årlige beløb til kontingent til Danske Ældreråd og Regionsældrerådet.
Det skal bemærkes, at kontorhold og telefon samt forplejning til ældreråds- og arbejdsgruppemøder afholdes på kommunens fælleskonto, hvilket også er gældende for diæter og km-godtgørelse.
I bilag 2 (budgetforslag for år 2017) skal der indsættes budgetbeløb på de aktiviteter, som Aktivitets/Pr.-Arbejdsgruppen er fremkommet med.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Der tages stilling til fordeling af beløb til de forskellige aktiviteter, som rådet ønsker gennemført i år 2017.
2.    at Formanden efterfølgende mødet udarbejder budget 2017 med de af rådet vedtagne budgetbeløb
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Formanden udarbejder nyt budgetforslag med baggrund i Aktivitets/Pr. arbejdsgruppen og efter afklaring af muligheden for overførsel af uforbrugte midler 2016.
Sagen forelægges på januar mødet.

7. Forslag til ordstyrere år 2017 (B)

7.     Forslag til ordstyrere år 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675637                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Forslag til ordstyrere i 2017
Baggrund
Der vælges ordstyrere med baggrund i en godkendt ordstyreliste, således at de fleste i løbet af året er i funktion som ordstyrere.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Forslag til ordstyrerliste for år 2017 godkendes
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Godkendt.

8. Forbrugsrapport (O)

8.     Forbrugsrapport (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675663                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Forbrugsrapport pr. 9. december 2016
Baggrund
Forbrugsrapporten fremviser et forbrug på kr. (?) – budgetramme for år 2016 er på 188.871 kr.
Formanden forventer med baggrund af de foreliggende manglende konteringer af foreliggende fakturaer, at der for år 2016 vil være et restbeløb på vores budgetramme på kr. (?).
Forbrugsrapporten eftersendes til medlemmerne.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet afholder udgifter for medlemmernes deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde år 2017 analogt 2015, således at restbeløbet indbetales i december 2016
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Ældrerådet er gjort opmærksom på, at udgifter skal afholdes i samme år som varen eller ydelsen leveres.
Ældrerådet forventer, der vil blive et restbeløb på ca. kr. 40.000, der ønskes overført til 2017.

9. Årsrapport 2016 for Ældrerådet (B)

9.     Årsrapport 2016 for Ældrerådet (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-713199                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Formandens udkast til årsrapport for 2016.
Baggrund
Formanden har udarbejdet årsrapporten med baggrund i, at det er væsentligt ved vurdering af rådets opgave i kommende år at have fokus på, om vi opnåede de resultater, som vi ønskede i vores prioriterede indsatsområder for år 2016.
Samtidig giver årsrapporten et indblik i, hvilke aktiviteter Ældrerådet har beskæftiget sig med i årets løb.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Udkast til årsrapport godkendes, og
2.    at Årsrapporten efterfølgende udsendes til alle relevante, bl.a. de som modtager Nyhedsbreve fra Ældrerådet
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Ældrerådet tilslutter sig indholdet af årsrapporten med tilføjelse af aktiviteten den 3. marts med Rita Knudsen (Da Aage forsvandt) og med angivelse af tilslutning til arrangementerne (rigtig god tilslutning).

10. Virksomhedsplan år 2017 for Slagelse Ældreråd (B)

10.   Virksomhedsplan år 2017 for Slagelse Ældreråd (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-713186                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Formandens udkast til virksomhedsplan for år 2017.
Baggrund
Formanden har udarbejdet virksomhedsplanen med baggrund i, at det er væsentligt at kunne informere om bl.a.:
· Hvilke opgaver Ældrerådet beskæftiger sig med – hvad vi er sat i verden for.
· Hvilke aktiviteter rådet ønsker at gennemføre i 2017.
· Info til relevante personer i kommunen om vores virke i rådet.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Udkast til virksomhedsplan godkendes (input angående budgetrammen og aktiviteterne indarbejdes efterfølgende ældrerådsmødet den 13. december).
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Indstillingen tiltrådt

11. Orientering fra formanden (O)

11.   Orientering fra formanden (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675670                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Formanden orienterer
· Formanden trækker sig som observatør i brugerrådet Atkærcentret, da Ældrerådet efter seneste valg til brugerrådet er repræsenteret i brugerrådet.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Formanden har holdt møde med udvalgsformanden den 9.12.
Orienteringerne taget til efterretning.

12. Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

12.   Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675755                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra arbejdsgrupperne.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Mandag den 16.1.2017 holdes konstituerende møde i Valgarbejdsgruppen.

13. Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

13.   Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675761                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Observatørerne orienterer.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Orienteringerne taget til efterretning.

14. Orientering fra Regionsældrerådet (O)

14.   Orientering fra Regionsældrerådet (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675781                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådets repræsentant Otto Dræbye orienterer om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Intet at orientere.

15. Orientering fra Danske Ældreråd (O)

15.   Orientering fra Danske Ældreråd (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675784                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Der orienteres fra Danske Ældreråd.
Baggrund
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Orienteringen drøftes/tages til efterretning
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Intet at orientere.

16. Pressemeddelelser (B)

16.   Pressemeddelelser (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675854                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelser.
Indstilling
Formanden indstiller,
1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelser
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Intet at udsende.

17. Eventuelt (O)

17.   Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-675895                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Ældrerådet ønsker at fokusere aktivt på tandplejen for ældre og på anvendelse af bleer -  er der sket en stigning af forbruget -  hvis ja, kan årsagen klarlægges.
Opfordring til, at alle observatører i bruger/pårørenderåd på plejecentre, tjekker tilfredsheden med servicepakkerne og priser på de enkelte ydelser, så der kan gives tilbagemelding på ældrerådsmøde i løbet af foråret.

18. Næste møde (B)

18.   Næste møde (B)

Sagsnr.: 330-2015-97805               Dok.nr.: 330-2016-676162                                Åbent
Kompetence: Slagelse Ældreråd
Beslutningstema
Næste møde er 31. januar 2017 – mødested Teglværksparken
Beslutning i Ældrerådet den 13. december 2016:
Fraværende:  Peter Birk Nielsen
Taget til efterretning
19. Lukket: Høringssvar - kravspecifikation - levering af ortopædisk fodtøj til visiterede brugere (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.