Ældrerådet – Referat – 9. maj 2017

Valg af ordstyrer/mødeleder

Da der er tale om en konstituering af Ældrerådet, suspenderes alt gældende, og der skal derfor vælgers ordstyrer/mødeleder efter almindeligt flertalsvalg.

Det indstilles,

1.    at Der vælges en ordstyrer/mødeleder

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Hedvig Koefoed blev valgt til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden

Det indstilles,

1.    at Dagsorden godkendes

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Dagsorden godkendt med tilføjelse af, at stillingtagen til hidtidigt "Gaveregulativ" behandles under pkt. 5.

Ældrerådet skal vælge ny formand for Ældrerådets resterende funktionsperiode fra d.d. til 31.12.2017.

Formanden har i Ældrerådsmøde den 18. april 2017 meddelt, at han fratræder som formand for Ældrerådet efter afvikling af Ældrerådsmødet 18. april.

Fortsætter som medlem af Ældrerådet i resten af valgperioden.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet vælger ny formand

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Da der ikke kunne findes nogen formand, besluttes en kollektiv ledelse af Ældrerådet i den resterende funktionsperiode.

Ældrerådet kan vælge ny næstformand for Ældrerådets resterende funktionsperiode fra d.d. til 31.12.2017.

Næstformanden har i Ældrerådsmøde 18. april 2017 meddelt, at hun ophører som næstformand i Ældrerådet.

Fortsætter som medlem af Ældrerådet i resten af valgperioden.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet beslutter, om valg af næstformand skal finde sted og

2.    at Ældrerådet i bekræftende fald vælger næstformand

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Der vælges ikke næstformand, da kollektiv ledelse af Ældrerådet er besluttet under pkt. 4.

Ældrerådet skal tage stilling til, om der skal ske ændringer i arbejdsgruppernes sammensætning og i øvrige fora efter konstitueringen.

Det indstilles,

1.    at Sammensætning i arbejdsgrupper og øvrige fora drøftes.

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Der sker ikke ændring i arbejdsgruppernes sammensætning og i øvrige fora.

Der nedsættes en arbejdsgruppe vedr. Økonomi (budget og regnskab/det kommunale budget og regnskab samt Ældrerådets budget og regnskab), og Ældrerådet opfordrer Otto Dræbye til at indgå i arbejdsgruppen.

Valgarbejdsgruppen ajourføres:

Medlemmer: Leif Jensen, Alf Søhus, Sonja Mikkelsen, Birgit Jørgensen.

Hidtidigt "Gaveregulativ" skal fortsat være gældende til 31.12.2017.

Fastlæggelse af tidspunkt og sted for Ældrerådsmøder i resten af valgperioden.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet beslutter dato og sted for møder i resten af valgperioden.

Fraværende:  Maybritt Jensen, Otto Dræbye, Per Henchel Madsen, Yvonne Herløv Andersen

Hidtidig mødekalender fastholdes indtil videre.

Forslag til punkter til Ældrerådsmødet den 30. maj 2017 skal være mailet til sekretær Conni Henriksen senest 15. maj 2017.

Foreløbige punkter til mødet den 30. maj 2017:

Forslag til 2. halvårs aktiviteter fra Aktivitets- og Pr. arbejdsgruppen.

Ældrerådsvalg - udpegning af deltagere til valgbestyrelsen.