Ældrerådet – Referat – 30. maj 2017

Valg af ordstyrer.

Det indstilles,

1.    at Connie Hyldal vælges

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Afbud fra Connie Hyldal - istedet blev Hedvig Koefoed valgt til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden

Det indstilles,

1.    at Dagsordenen godkendes

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Godkendt med den ændring, at pkt. 6 behandles før pkt. 5

· Centerchef for Sundhed og Ældre orienterer

§ Sager fra Sundheds- og Seniorudvalgets møde

Det indstilles,

1.    at Orienteringerne drøftes/og eller tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Tonny Korndrup er indtrådt i Ældrerådet fra 1.6.2017 istedet for Maybritt Jensen, der er udtrådt af Ældrerådet pr. 1.6.2017.

Udvalgsmæssigt arbejdes for tiden med budget.

Økonomiudvalget har i sit møde 22. maj 2017 besluttet, at valg til Ældrerådet sker ved brevstemning.

Ombygning af Skælskør Plejecenter sker planmæssigt.

Forbrugsrapport pr. 22. maj 2017.

Forbrugsrapporter forelægges i de månedlige ældrerådsmøder.

Det indstilles,

1.    at Forbrugsrapporten tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Taget til efterretning.

Ældrerådsmedlem Otto Dræbye har i mail af 9. maj 2017 fremsat anmodning om, at Ældrerådet behandler sag om ”Anvendelse af Ældrerådets restbudget på ca. 190.000 kr. i år 2017”.

Notat af 1.5.2017 fra Otto Dræbye er tilknyttet som bilag.

Det indstilles,

1.    at Forslag til anvendelse af restbudget for 2017 drøftes og besluttes.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Ældrerådet har drøftet forslaget, der ikke fandt tilslutning.

Forslag fra Aktivitets/PR-arbejdsgruppen til aktiviteter i 2. halvår 2017.

Vedr. studieturen, som Ældrerådet tidligere har aftalt at gennemføre som en 2-dagestur den 23. og 24.8.2017, så afventer arbejdsgruppen et par tilbagemeldinger fra evt. besøgssteder.

Aktivitets/PR-arbejdsgruppens forslag til aktivitetsplan inklusiv overslag over forventede udgifter vil foreligge til mødet. 

Det indstilles,

1.    at Forslag fra Aktivitets/Pr. Arbejdsgruppen drøftes

2.    at Aktivitetsplan for 2. halvår 2017 tiltrædes

3.    at Tilkendegivelse om deltagelse i studieturen 23. – 24.8.2017 sker på Ældrerådsmødet eller umiddelbart derefter af hensyn til arbejdsgruppens videre arbejde med tilrettelæggelse af studieturen.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Fremlagt forslag til aktivitetsplan for 2. halvår 2017 er drøftet og godkendt.

Spørgsmål om diæter er drøftet.

9-10 medlemmer har i mødet tilkendegivet deltagelse i turen til Århus. Endelig bindende tilmelding fra fraværende medlemmer skal ske til Leif Jensen senest den 2. juni 2017 .

Valg af repræsentanter til ”Valgbestyrelsen”.

I ældrerådsmødet den 28. februar 2017 blev punktet om Ældrerådets repræsentation i ”Valgbestyrelsen” udsat til mødet i marts måned.

Punktet blev udsat igen i mødet den 28. marts 2017 indtil afklarende udmelding om valgproces fra kommunen forelå.

I Sundheds- og Seniorudvalgets møde 10. maj 2017 har 3 medlemmer Ann Sibbern (O), Frederik Pedersen (O) og Jens Jørgensen (V) anbefalet, at ældrerådsvalget afvikles efter model 2 (brevstemning) grundet den økonomiske situation, med anmodning om tillægsbevilling på 350.000 kr. til afviklingen, mens 2 medlemmer Kurt Rasmussen (A) og Steen Olsen (A) anbefaler model 4 (afstemning ved fysisk fremmøde og digitalt) under forudsætning af, at Ældrerådet kan garantere det nødvendige antal tilforordnede og afløsere (reserve), med anmodning om tillægsbevilling på 970.000 kr. til afviklingen.

Anbefalingerne overfor Økonomiudvalget behandles i Økonomiudvalgets møde 22. maj 2017.  

Ældrerådet indstiller,

1.    at Antallet af repræsentanter til Valgbestyrelsen besluttes og, 

2.    at Der vælges repræsentant/repræsentanter

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Økonomiudvalget har i sit møde 22. maj 2017 besluttet at godkende den fremlagte model 2 - Brevstemning.

Den udpegede valgarbejdsgruppe, bestående af Birgit Jørgensen, Leif Jensen, Alf Søhus og Sonja Mikkelsen besluttes udvidet med Berit Schau.

Medlemmerne i valgarbejdsgruppen er samtidig Ældrerådets repræsentanter til valgbestyrelsen.

Ældrerådsmedlem Otto Dræbye har i mail af 11. maj 2017 fremsat anmodning om, at Ældrerådet får forelagt sag vedrørende ”Ældrerådets opfordring fra Ældrerådsmødet 9.5.2017, pkt. 5 om, at tidligere formand for Ældrerådet indgår i en arbejdsgruppe vedr. Økonomi”.

Notat af 11.5.2017 fra Otto Dræbye er tilknyttet som bilag.

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Indstillingen tiltrådt.

Valg af medlemmer til Økonomi- og budgetarbejdsgruppe og arbejdsgruppens opgaver.

Det indstilles,

1.    at Der vælges medlemmer til økonomi-budgetarbejdsgruppen

2.    at Arbejdsgruppens opgaver drøftes/aftales

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Punktet udsættes.

Ændring af procedurer efter Ældrerådets beslutning om kollektiv ledelse gældende for resterende funktionsperiode fra 9.5. til 31.12.2017.

Valg af ny formand/ledelse af Ældrerådet i resten af funktionsperioden fra 9.5. til 31.12.2017.

Det indstilles,

1.    at Der træffes beslutning efter drøftelse af bilag om Forslag om fremtidige procedurer gældende for Ældrerådets funktionsperiode 31.12.2017 inkl.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Forslagets 5 punkter blev drøftet og flg. besluttet:

Pkt. 1. Attestation/godkendelse af fakturaer modtaget i kommunen til betaling samt "interne bilag" fra diverse institutioner, hvor Ældrerådet skal afholde udgiften -  Birgit Jørgensen med suppleant Leif Jensen blev udpeget.

2. Budgetopfølgning - hele Ældrerådet

3. Kontaktperson til Danske Ældreråd og Regionsældrerådet - Otto Dræbye foreslås som fortsat kontaktperson.

4. Kontaktperson til pressen - Valgarbejdsgruppen

5. Stillingtagen til ændring af henholdsvis forretningsorden og vedtægt udsættes til efter nyvalg til Ældrerådet.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Det indstilles,

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Taget til efterretning.

Observatører orienterer.

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Den 10. juni kl. 10:00 holdes "Bromarked" ved Teglværksparken.

Orienteringerne taget til efterretning

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Intet yderligere end det udsendte.

Der orienteres fra Danske Ældreråd

Formanden indstiller,

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Intet yderligere end det udsendte.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Det indstilles,

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Intet.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Intet.

Næste møde er 13. juni 2017 – mødested Teglværksparken

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Godkendt.

Sager som ældrerådets medlemmer ønsker optaget på dagsordenen til næste Ældrerådsmøde.

Det indstilles,

1.    at Punkter/sager til dagsordenen til mødet den 13. juni 2017 indeholdende kort sagsfremstilling og indstilling mailes til sekretær Conni Henriksen CSÆ senest onsdag den 24. maj 2017.

Fraværende:  Connie Hyldal, Maybritt Jensen, Otto Dræbye

Punkter til behandling på næste Ældrerådsmøde besluttes fremover ved hvert Ældrerådsmøde.

Punkter til behandling førstkommende møde 13.6.2017:

Det udsatte punkt fra mødet i dag "Medlemmer m.v. til Ældrerådets økonomi-budgetarbejdsgruppe".

Nyt fra valgarbejdsgruppen - fast punkt fremover.

Ønske om orientering fra kommunen om antal Ældre migranter i Slagelse Kommune; hvor mange er på plejecentre m.m. på et kommende møde efter sommerferien.

Evt. andre punkter modtaget direkte i administrationen medtages på efterfølgende Ældrerådsmøde til beslutning, om det skal sættes på dagsorden og hvornår.