Ældrerådet – Referat – 11. december 2017

Godkendelse af dagsorden.

Det indstilles,

1.    at Dagsordenen godkendes.

Dagsorden godkendt med tilføjelse af, at det under punkt 12 Næste møde noteres, at pkt. om Forretningsorden skal til behandling på møde i januar 2018.

Velkommen til de nyvalgte ældrerådsmedlemmer, der kort præsenterer sig selv.

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning.

Præsentationen blev taget til efterretning.

Valg af ordstyrer.

Det indstilles,

1.    at Alf Søhus vælges.

Godkendt.

Der skal vælges formand for ældrerådets funktionsperiode 01.01.2018 – 31.12.2021.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet vælger formand.

Tonny Korndrup blev valgt til formand.

Der skal vælges næstformand for ældrerådets funktionsperiode 01.01.2018 – 31.12.2021.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet vælger næstformand.

Connie Hyldal blev valgt til næstformand.

Valg af observatører til brugerpårørenderådene på plejecentre og aktivitetscentrenes centerråd o.lign.

Jf. Ældrerådets hidtidige vedtægter og forretningsorden udpeger Ældrerådet observatører til henholdsvis kommunens plejecentre og aktivitetscentre.

Det indstilles,

1.    at Repræsentanter til hvert enkelt pleje- og aktivitetscenter udpeges.

Repræsentanter blev udpeget.

Ældrerådet vælger for valgperioden 2018-2021 1 repræsentant og 1 stedfortræder til Regionsældrerådet.

I hver region er der af frivillighedens vej etableret et regionsældreråd, hvor repræsentanter fra regionens kommunale ældreråd samarbejder om temaer, der er relevante på det regionale plan.

Regionen har opgaver indenfor sundhedsvæsenet, det sociale område, regional udvikling, erhverv, uddannelse og kultur, natur, miljø og kollektiv trafik. Især sundhedsområdet og trafikområdet har ældrerådenes interesse.

Regionsældrerådet konstituerer sig i uge 3 eller 4 i 2018.

Det indstilles,

1.    at Slagelse Ældreråd fortsætter sit medlemskab i valgperioden 2018-2021.

2.    at Der vælges 1 repræsentant og 1 stedfortræder til Regionsældrerådet.

Medlemskab i valgperioden 2018-2021 fortsættes.

Birgit Jørgensen blev valgt som repræsentant.

Connie Hyldal blev valgt som stedfortræder.

Ældrerådet orienteres om fremtidige vilkår, når et nyt ældreråd træder sammen d. 1. januar 2018.

Nærværende dagsordenspunkt har til formål at orientere omkring de vilkår, som kommer til at gælde for det ældreråd, som træder sammen pr. 1. januar 2018. Orienteringen tager udgangspunkt i en beskrivelse af de vilkår, som gælder for det nuværende ældreråd.

Budgetmæssige forhold:

Ældrerådets budget indgår som en delpost under et fællesbudget for byrådet, herunder Økonomiudvalg og fagudvalg.

I dag bliver nogle af ældrerådets driftsudgifter afholdt under ældrerådets delpost (eksempelvis kontorhold) og andre afholdes under fællesbudgettet (kørselsgodtgørelse og diæter). Det har tidligere været aftalt, at alle driftsudgifter afholdes under fællesbudgettet, men praksis er ikke blevet justeret i henhold til denne beslutning. Dette vil blive gjort fra 2018 og frem.

Idet Ældrerådets budget er en delmængde af fællesbudgettet under byrådet, har det ikke den store praktiske betydning, om udgiftsposter ligger under fællesbudgettet eller under Ældrerådets delpost. Det vil dog give et mere tydeligt billede af disponible midler til aktiviteter under Ældrerådet, når den løbende drift ikke indgår.

I 2016 var der afsat 188.871 kr. til Ældrerådets delpost, hvoraf der blev anvendt 151.896. I henhold til de almindelige overførselsregler for kommunale budgetter blev der således overført 37.000 til 2017.

Med overførslen blev det disponible budget for 2017 på i alt 230.366 (193.366 + 37.000). I 2017 er der ind til udgangen af oktober forbrugt 135.964.

Der er gennem 2017 erkendt et generelt behov for et øget fokus på mere retvisende økonomistyring i hele Slagelse Kommune og deraf følger et behov for mere retvisende disponering af tildelte midler på alle områder.

For at kunne stille et budget til rådighed for Ældrerådet, som er afstemt med det forventede aktivitetsniveau, er der behov for at Ældrerådet fra 2018 og frem udarbejder en aktivitetsplan for det kommende år. Aktivitetsplanen bør indeholde forventede antal møder, de forventede aktiviteter gennem året samt forventninger til deltagelse i kurser, seminarer, temadage m.v., herunder forventede udgifter til de enkelte aktiviteter.

Budgetopfølgning bliver løbende foretaget af Ledelsessekretariatet i samarbejde med Center for Sundhed og Ældre i forbindelse med det månedlige ledelsestilsyn samt de fire årlige budgetopfølgninger og i henhold til de aftaler, som er besluttet på ældrerådsmøderne.

Ud fra et planlægningsmæssig behov er budget til Ældrerådets aktiviteter i 2018 umiddelbart fastholdt på samme niveau 2017 og kan evt. justeres, når Ældrerådet har udarbejdet ovennævnte aktivitetsplan. Med henblik på at fastlægge fremtidige budgetter, anbefales aktivitetsplan for det efterfølgende år fremover fastlagt på Ældrerådets møde i november. 

Ældrerådets virke og vilkår:

De godkendte vedtægter for Ældrerådet i Slagelse Kommune af 20. december 2015 videreføres til det nye Ældreråd, som starter d. 1. januar 2018.

Ældrerådet beslutter forretningsorden for Ældrerådet på sit konstituerende møde.

Ældrerådets medlemmer modtager årligt et beløb til kontorhold samt skattepligtig telefongodtgørelse, ligesom rådets medlemmer får stillet Ipads til rådighed, idet dagsordener og bilag tilgår elektronisk.

Ældrerådets medlemmer bliver introduceret til elektronisk registrering af diæter og kørsel, for derved at optimere arbejdsgange i forbindelse med administration.

Sagen fremlægges for Sundheds- og Seniorudvalget d. 6. december 2017, hvor evt. bemærkninger fra Ældrerådet medsendes.

Retssikkerhedsloven §30 og §31.

Styrelsesloven §16a

Centerchefen for HR indstiller,

1.    at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

2.    at Ældrerådet evt. fremsætter anbefalinger til ændringer af vilkår og drift af Ældrerådet 2018-2021.

Fraværende:  Birgit Jørgensen, Leif Jensen, Per Henchel Madsen

Punktet er udsat jfr. punkt 2 - Godkendelse af dagsorden.

Danny Wulff deltog under punktet og redegjorde for de fremtidige vilkår og drift for rådet.

Ældrerådet beslutter, hvilke af de arbejdsgrupper, der forventes nedsat, som skal være ansvarlige for indlevering af aktivitetsbeskrivelser med økonomisk overslag til HR snarest muligt. Når Forretningsorden er vedtaget, skal den tilgå HR.

Udførlig procedure og arbejdsgangsbeskrivelse for ældrerådets drift skal udarbejdes i samarbejde med Ældrerådsmedlemmerne.

I januar mødet skal repræsentant fra HR introducere ældrerådets medlemmer til elektronisk registrering af diæter og kørsel for at opnå nemmere arbejdsgang i forbindelse med administrationen og repræsentant fra IT Digitalisering skal introducere ældrerådets medlemmer til medmedarbejdernet og First Agenda.

Ældrerådet organiseres i specifikke arbejdsgrupper m.v. under Ældrerådet.

Ældrerådet organiseres i specifikke arbejdsgrupper, og der udpeges repræsentanter til de samarbejdsfora, der er og måtte opstå i forbindelse med udøvelse af ældrerådsarbejdet.

Oversigt over ældrerådets arbejdsgrupper m.v. pr. 31.12.2017 fremgår af bilag. (Der er i bilaget tilføjet forslag om etablering af ny arbejdsgruppe pr. 1.1.2018: Økonomi- og budgetarbejdsgruppe)

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning.

2.    at Sammensætning af arbejdsgrupper og udpegning af medlemmer til samarbejdsfora mv. tages op i mødet i januar 2018.

Orientering om arbejdsgrupper blev taget til efterretning.

Sammensætningen af arbejdsgrupper vil ske på et møde i januar.

Ældrerådet skal beslutte rådets mødedage, mødetid og mødested i 2018. Det foreslås, at mødet afholdes den sidste tirsdag i måneden kl. 9:00 til 12:00. Mødestedet foreslås til Teglværksparken i Korsør. Forslag til mødestruktur fremgår af bilag.

Jfr. Ældrerådets forretningsorden holder Ældrerådet ordinært møde 1 gang om måneden dog undtaget juli måned. Derudover holdes møde efter behov, eller hvis mindst 8 medlemmer ønsker det.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådets møder afholdes den sidste tirsdag i måneden kl. 9:00 til 12:00.

2.    at Mødestedet er: Aktivitetscentret Teglværksparken, Teglværksparken 50, 4220 Korsør.

Forslag til mødekalender 2018 godkendt med tilføjelse af et ekstra møde den 9. januar 2018 kl. 9:00 i Teglværksparken.

Det foreslås, at der i lighed med tidligere år (2014) gennemføres en rundtur for ældrerådets medlemmer til plejecentre, genoptræningscentre og aktivitetscentre i Slagelse kommune.

Rundturen foreslås tilrettelagt og gennemført i 1. kvartal 2018.

Der henvises til sag om rundtur i 2014 behandlet på ældrerådets møde den 14.10.2014.

Intro-turen vil give det nyvalgte ældreråds medlemmer kendskab til førnævnte centre.

Det indstilles,

1.    at Der tages stilling til, hvem der forestår opgaven med tilrettelæggelse af program mv.

Det foreslås, at rundturen finder sted i marts/april.

Når arbejdsgrupperne er blevet nedsat, besluttes det, hvilken arbejdsgruppe, der står for tilrettelæggelsen af turen.

Fastsættelse af ældrerådsmøde i januar 2018, jfr. beslutning i pkt. 10. Punkter til næste møde skal være formanden i hænde 14 dage før mødet.

Det indstilles,

1.    at Ældrerådet fastsætter 1. møde i 2018

Tirsdag den 9. januar kl. 9:00 i Teglværksparken.

Punkter tilsendes Administrationen i Center for Sundhed og Ældre 14 dage før.

Jf. pkt. 1 sættes pkt. om Forretningsorden til behandling på møde i januar 2018.

Eventuelt

Intet.