Ældrerådet – Referat – 27. februar 2018

Valg af ordstyrer

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Berit Schau vælges

Berit Schau blev valgt til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Godkendt.

Seniorudvalget har i møde den 6. februar 2018 besluttet at sende sag om, hvordan Midler til en bedre bemanding i hjemmeplejen, plejehjem, plejecentre og friplejeboliger skal anvendes i 2018 til høring i Ældrerådet, inden udvalget skal drøfte og beslutte anvendelse af midler for 2018 i udvalgsmødet i marts.

Sundheds- og Ældreministeriet har den 1. februar 2018 udsendt information om Midler afsat i finansloven for 2018, til en bedre bemanding i hjemmeplejen, på plejehjem, plejecentre samt friplejeboliger.

Midlerne skal anvendes til et løft af ældreområdet for en bedre bemanding og skal i videst muligt omfang, og under hensyntagen til medarbejderens ønsker, anvendes til ansættelse af nye medarbejdere i fuldtidsstillinger og opjustering af arbejdstiden for eksisterende deltidsansatte medarbejdere.

Fra 2018 er der med finansloven for 2018 afsat 500 mio. kr. årligt. Slagelse Kommunes andel i 2018 udgør 7,488 mio. kr. Fordelingen er fortaget, af Økonomi- og Indenrigsministeriet, efter udligningssystemets demografiske nøgle vedrørende ældre.

Midlerne udmøntes i perioden 2018 – 2021 via en statslig pulje på baggrund af årlige redegørelser fra kommunerne. Fra 2022 overgår midlerne til at blive fordelt og udmøntet gennem de generelle bloktilskud til kommunerne.

Betingelser for udbetaling af det årlige tilskud i perioden 2018 - 2021 er, at kommunen senest den 1. april 2018 indsender et redegørelsesskema til Sundheds- og Ældreministeriet. I skemaet skal anvendelsen være specificeret på, i hvilket omfang midlerne anvendes på ansættelse af nye medarbejdere eller opjustering af arbejdstiden for eksisterende medarbejdere, inden for hvert af de tilskudsberettigede områder; hjemmeplejen, plejehjem, plejecentre og friplejeboliger. Samtidig skal indsendes en redegørelse for den lokale indsats i forhold til sygefravær og medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet.

Efterfølgende skal indsendes regnskab og specifikation for anvendelsen. Senest den 1. november 2018 skal kommunerne indsende redegørelsen for anvendelse af 2019-midlerne.

Finansloven 2018.

Seniorudvalget skal træffe beslutning om anvendelsen af de 7,488 mio. kr. i 2018.

I den forbindelse skal bemærkes, at Ældreområdet i 2018 er tilført tilskudsmidler i form af Værdighedsmidler med 15,552 mio. kr. samt Klippekortsordning til plejecenterbeboere med 5,309 mio. kr. Den af Sundheds- og Seniorudvalget i 2017 besluttede anvendelse af Værdighedsmidler 2018 ses i bilag 1 og beskrivelse af Klippekortsordningen ses i bilag 2.

Da de nye midler til øget bemanding er i tæt sammenhæng med Værdighedsmidler samt Klippekortsordning til beboere på plejecentre, følger her en gennemgang af finansieringen af de 3 tilskudsordninger:

· Midler til en bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem; Tilskudsordning med årlig beslutning om anvendelse samt indsendelse af redegørelse og regnskab til ministeriet i årene 2018-2021. Derefter andel af kommunens samlede bloktilskud.

· Værdighedsmidler er fortsat tilskudsordning i 2018 og 2019, med årlig beslutning om anvendelse jf. kommunens Værdighedspolitik (skal besluttes på ny i 2018) samt indsendelse af ansøgning og regnskab til ministeriet. Fra 2020 andel af kommunens samlede bloktilskud.

· Klippekort til plejecenterbeboere tilskudsordning i 2018. Derefter indgår midlerne som en den af kommunernes samlede bloktilskud.

Reglerne for udmøntningen foreskriver, at de bevilgede puljemidler i 2018 skal anvendes i 2018. Dog med evt. mulighed for overførsel at evt. uforbrugte midler til 2019.

Ingen.

Ældrerådsformanden indstiller,

1.    at Udkast til høringssvar drøftes og godkendes med henblik på afgivelse af høringssvar til Seniorudvalget inden høringsfristens udløb 28.2.2018.

Udkast til høringssvar blev drøftet og godkendt med tilrettelser.

Sendes til Seniorudvalget.

Forretningsorden for Ældrerådet

Forslag til forretningsorden blev på Ældrerådsmødet den 30. januar 2018 drøftet og tilrettet. Det blev besluttet at sætte Forretningsorden til godkendelse på næste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forretningsorden godkendes

Godkendt.

Ændringer i de nedsatte arbejdsgrupper og tilføjelse af tovholdere.

Ældrerådet besluttede i mødet 9. januar 2018 sammensætningen af arbejdsgrupper og udpegning af medlemmer til samarbejdsfora.

I Ældrerådsmødet 30. januar 2018 blev følgende ændringer i sammensætningen af arbejdsgrupper, samt udpegede tovholdere i nogle af arbejdsgrupperne oplyst:

Birgit Jørgensen indtræder i Omsorgs- pleje- og aktiveringsgruppen.

Pr./Aktivitetsgruppen har valgt Birgit Jørgensen til tovholder.

Økonomi- og budgetarbejdsgruppen har valgt Tonny Korndrup til tovholder.

Formanden har efterfølgende fået meddelelse om, at Flemming Ehlert udtræder af Sundhed-forebyggelse-kulturarbejdsgruppen, og at Berit Schau udtræder af Aktivitets - og Pr. Arbejdsgruppen.

Oversigt over Ældrerådets arbejdsgrupper m.v. pr. 1.1.2018 som besluttet 9. januar 2018 fremgår af bilag.

Formanden indstiller,

1.    at De nedsatte arbejdsgrupper justeres i forhold til ændringer i sammensætningen, og at evt. udpegede tovholdere tilføjes oversigten.

Oversigten over arbejdsgrupper blev tilrettet ud fra beslutningerne på mødet og påført tovholdere for de grupper, der havde udpeget.

Ældrerådet orienteres om møde med Center for Sundhed og Ældre vedrørende rådets tilbud om inddragelse i spørgeskemaundersøgelsen.

Ældrerådet behandlede i sit møde 30. januar 2018 udformningen af spørgsmålene og spørgerammen, i udkastet til spørgeskemaerne til brugerundersøgelse 2018 for henholdsvis hjemmeplejen og plejecentrene.

I Ældrerådets høringssvar, godkendt 30. januar udtrykker Ældrerådet ønske om inddragelse og tilbyder at stille sig til rådighed ved udfyldelse af spørgeskemaerne hos borgerne

Seniorudvalget har i møde 6. februar 2018 udtalt, at udvalget sætter pris på Ældrerådets tilkendegivelse om at stille sig til rådighed ved udfyldelse af spørgeskemaerne ved de borgere, der ønsker det, og udvalget ønsker, at Ældrerådet inddrages til dette.

Formanden indstiller,

1.    at Arbejdsgruppen fremlægger forslag til inddragelse til drøftelse.

Undersøgelsen finder sted i uge 10 til 12

Repræsentanter for Ældrerådet har holdt møde med medarbejdere fra Administrationen i Center for Sundhed og Ældre. Der er udarbejdet en liste over det forventede antal borgere, der måtte have behov for, at et ældrerådsmedlem bistår ved udfyldelsen af spørge-skemaet, ligesom der er udarbejdet referat fra mødet.

Formanden beder Administrationen om at udsende materiale til alle ældrerådsmedlemmerne, der selv tager kontakt til plejecenterlederne.

Formanden orienterer

Formanden indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Formanden takkede virksomhedsleder Keld Taaning for orienteringen og rundvisningen på Bjergbyparken.

Orienterede om, at Sekretariatsleder Mette Bjarnt har foreslået mulige datoer først i marts til præsentation af First Agenda/Prepare i Byrådssalen i Slagelse. Ældrerådet giver udtryk for ikke at have behov for præsentationen.

Forbrugsrapport vil fremover kun foreligge hvert kvartal.

Formanden vil forhøre hos Marianne Kristensen, hvor langt godkendelse af Ældrerådets Vedtægt er kommet.

Analyse af hjemme- og sygeplejen blev nævnt.

Henvendelse modtaget fra Landsforeningen for bøsser og lesbiske.

Samarbejde omkring "Bal på mindernes allé" - Erindringsdans for borgere med demens sættes på dagsordenen til næste møde.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Det indstilles,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Observatører orienterer.

Det indstilles,

1.    at Orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Referat er udsendt til medlemmerne.

Der er indkaldt til nyt møde den 27. marts.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen drøftes/taget til efterretning

Intet nyt.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelse

Intet.

Næste møde er den 20. marts 2018.

Punkter til næste mødet kan drøftes.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest 5. marts 2018.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødetid og mødested besluttes

Næste møde 20. marts 2018 forventes afholdt på Quistgården.

Ældrerådet afventer tilbagemelding fra kommunen om procedure for indkøb mv.