Ældrerådet – Referat – 29. maj 2018

Valg af ordstyrer

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Niels Jørgensen vælges

Niels Jørgensen blev valg til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Godkendt med tilføjelse af, at der udover de anførte emner i pkt. 4, gives orientering omkring aflastningspladser, som aftalt i dialogmødet 25. maj 2018.

Oliver Klanert fra Center for Teknik og Miljø, Natur Vej og Trafik orienterer om flextrafik/flextur.

· Hvordan fungerer bestillingssystemet, da der er medlemmer som oplever problemer, når der bestilles ture.

· Hvordan kan Ældrerådet være med til at påvirke en udvikling af brugergrænsefladen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Ole Rasmussen fra MOVIA, Flextrafik deltog under punktet og præsenterede de forskellige muligheder for kørsel med og uden egenbetaling. Som nyt vil blinde/svagtseende fra 1. juli 2018 være omfattet af Handicapkørsel.

Oliver Klanert, fra Center for Teknik og Miljø deltog tillige under orienteringen.

Ældrerådet kommenterede bl.a. det uhensigtsmæssige i, at der ved kørsel med Flextur skal betales kontant og der ikke er adgang til at betale med kort. Mulighed for betaling med kort bør være et krav til vognmændene i Movias kommende udbudsmateriale.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Aftalt at præsentation fra Movia vil blive udsendt efterfølgende.

Kontaktmulighed (e-mailadr.) til Center for Teknik og Miljø vil ligeledes blive udsendt, så ældrerådsmedlemmerne ved, hvor de kan fremkomme med forslag m.v. for at få indflydelse og påvirke produktet.

Therese Gjerde Jensen, Virksomhedsleder Sundhedstilbud, Sundhed og Træning i Center for Sundhed og Ældre orienterer.

· Rest arealer Skælskør Plejecenter

· Skælskør Plejecenter 40 års jubilæum, indvielse.

· Omsorgstandpleje, fra mødet 24. april

· Budget 2019 – 2022, særskilt orienteringssag, samt aktuel status.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Therese Jensen præsenterede sig selv som virksomhedsleder af Sundhedstilbud og som konstitueret virksomhedsleder af sygeplejen og hjemmeplejen.

Angående anvendelse af restarealer henviste Therese til orientering givet på dialogmødet med Forebyggelses- og Seniorudvalget 25. maj 2018.

Hertil udtaler Ældrerådet, at det ønskes afklaret, som aftalt i dialogmødet, om beboerne i de 20 beskyttede boliger, der nu er uden samlingssted, vil kunne gøre brug af restarealer, ligesom der kunne opsættes træningsredskaber til brug - også for borgere fra byen.

Indvitation til indvielse Skælskør Plejecenter er udsendt til Ældrerådsmedlemmerne.

Der blev givet orientering om omsorgstandpleje. Der har nyligt været afholdt møde med sygeplejen og visitation omkring omsorgstandpleje, så personalet er klædt på til at orientere om de muligheder, der foreligger for borgere med behov. Oplysninger om omsorgstandpleje fremgår tillige af kommunens hjemmeside. Ældrerådets tidligere anbefaling i høringssvar til omsorgstandpleje blev ikke imødekommet, ingen midler afsat.

Der er søgt puljemidler til uddannelse af personale i mundhygiejne, således der kan ske en opkvalificering af personalet, ligeledes på plejecentre.

Omkring budgetprocessen blev henvist til drøftelsen i dialogmødet 25. maj 2018, og Therese nævnte omkring høringsperioder, at det er vigtigt, at Ældrerådet tilrettelægger møde i forhold til tidsfrister. Tidsplan ønskes eftersendt.

Som aftalt på dialogmødet 25. maj 2018 orienterede Therese om takster for midlertidige pladser, som også fremgår af kommunens hjemmeside. Pr. md. for døgnkost kr. 3.527,00 og for leje og vask af linned kr. 169,00.

Orienterede om, at midlertidige pladser (uden slutdato) er aflastnings, rehabiliterings- og restitutionspladser. Udmeldingen fra visitation og myndighed er, at aflastning for f.eks. ægtefælle klares i forhold til behovet.

Antallet af udskrivningspladser er udfordrede – der vil komme sag til behandling på udvalgsmøde i juni.

I forbindelse med hurtigere udskrivning fra hospital havde ældrerådet rejst spørgsmål om, hvad borgers egenbetaling er for en midlertidig ”udskrivningsplads” idet borgerens hospitalsindlæggelse jo er uden egenbetaling for borger. Therese undersøger dette.

Indholdet i den foreliggende tilsynsrapport fra Boeslunde blev rejst af rådet.

Therese orienterede om, at der netop har været afholdt nyt tilsyn på Boeslunde, hvorfor rapport afventes. Der forventes at være sket en markant forbedring fra tilsynet i november til aktuelt tilsyn.

Generel er der strammet op på dokumentationspligten i alle områder.

Der blev orienteret om sag om anvendelse af vikarbureau. Adgang til Omsorgssystemet er ikke muligt grundet databeskyttelse. Der udskrives i stedet kørelister, hvorpå ydelser og specielle aftaler påføres og efterfølgende skal ske journalføring. Løsningsmulighed skal indeholdes i kravsspecifikation til omsorgssystem fremadrettet.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Ældrerådet orienteres af Center for Sundhed og Ældre om processen vedrørende budget 2019-2022

I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgetproces for 2019-2022 blev det bl.a. besluttet, at der skal etableres et råderumskatalog for at give det politiske niveau et grundlag for at prioritere kommunens samlede økonomi anderledes. Kataloget skal udarbejdes gennem en involverende proces, der drives mest muligt ”nedefra og op”.

Det blev endvidere besluttet, at ansvaret for at skabe et råderumskatalog placeres i Økonomiudvalget, da det er deres ansvar at koordinere budgetprocessen og sikre, at der foreligger et budgetoplæg til 1. behandling i Byrådet i september 2018.

Det blev besluttet, at fagudvalgene inddrages i maj i form af orientering og status samt evt. kort drøftelse af hovedtemaerne på eget område.

Udarbejdelsen af selve råderumsforslagene etableres altså gennem involvering af de decentrale ledere samt MED-organisationen, brugerbestyrelser og andre interessenter, dog koordineret inden for hver fagområde. Direktionen varetager den koordinerende rolle.

Oversigt over budgetrammer og effektiviseringskrav fremgår af bilag.

Der gennemføres 2 samlede høringsrunder. 1. høringsperiode finder sted i perioden fra 15. august til 22. august.

Høringsmaterialet vil bestå af det budgetoplæg, som Borgmesteren fremsender til Økonomiudvalg og Byråd i august, herunder katalog over effektiviserings- og besparelsesmuligheder.

Den 2. høringsrunde har til formål at indsamle høringssvar i forhold til en evt. budgetaftale. Center for Økonomi udsender høringsmateriale, når der foreligger en sådan aftale.

Høringsperioden er endnu ikke fastlagt, men det forventes at være en meget kort svarfrist, idet processen i denne fase kører i højt tempo. Administrationen vil udmelde høringsperioden, så snart den er fastlagt, således Ældrerådet kan fastlægge møde i god tid.

Økonomiudvalget skal, jfr. Styrelseslovens § 37, overfor Byrådet fremsende sit forslag til kommunens årsbudget for det kommende regnskabsår, samt budgetoverslagsårene inden den 15. september.

Økonomiudvalgets forslag til årsbudget og flerårige budgetoverslag skal undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 3 ugers mellemrum.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Orienteringen om budgetprocessen, som blev givet under pkt. 4 blev taget til efterretning.

Godkendelse af referat, procedure.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Punktet drøftes og beslutning træffes.

Forslaget blev drøftet og godkendt.

Udsendelse af referat sker ved, at referatet publiceres på Slagelse kommunes Politiker Web, hvor alle -  efter at have oprettet sig som abonnent på Politiker Web - vil kunne modtage en e-mail, når der er nye dagsordener/referater.

Kontorhold, hvilke muligheder findes der.

På mødet den 24. april blev det besluttet, at forvaltningen skulle undersøge, hvilke muligheder, de kunne foreslå for afregning efter regning, eller fremkomme med andre forslag

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter, hvilken løsning, man foretrækker

Formanden foreslår, at punktet udsættes til august mødet. Udmelding fra forvaltningen foreligger endnu ikke.

Forslaget tiltrædes af Ældrerådet.

Indstilling af medlem til arbejdsgruppen Teknik - Miljøarbejdsgruppen

Alf Søhus har meddelt, at han udtræder af arbejdsgruppen, efter dagens møde.

Ældrerådet skal udpege en afløser.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet vælger et nyt medlem til arbejdsgruppen.

Niels Jørgensen blev valgt til nyt medlem.

På mødet 24 april besluttedes det, at OPA arbejdsgruppen udarbejder en kort beskrivelse af erfaringerne efter Brugerundersøgelse

Erfaringsudveksling efter Brugerundersøgelse, hvor Ældrerådet aktivt deltog

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Arbejdsgruppen fremlægger beskrivelsen, så den kan fremsendes til forvaltning og udvalget.

Ældrerådet har drøftet indholdet i det rundsendte oplæg til beskrivelse.

Birgit Jørgensen indarbejder de rettelser/tilføjelser, der er besluttet på mødet og udsender det til rådets medlemmer til kommentar.

Formanden fremsender beskrivelsen af erfaringerne til forvaltningen, når den er endeligt godkendt.

Formanden orienterer

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Der var stor deltagelse fra Ældrerådet i Dialogmødet med udvalget 25. maj 2018. Mere tid er ønskelig til næste møde.

Ældrerådet drøftede det udsendte referat fra mødet, og der blev rejst spørgsmål til referatets punkter om anvendelse af restarealer og om forstander for Plejecenter Antvorskov deltagelse i møde.

Orienterede om en sag i pressen.

Vedtægt er godkendt af Slagelse Kommune og er fra forvaltningen udsendt til rådsmedlemmerne.

Formanden har tilskrevet alle udvalgsformænd, at Ældrerådet huskes i alle sager, hvor rådet skal høres/orienteres.

Formanden har modtaget svar på henvendelse i sag om byggeri af seniorboliger på "Skovbrynet" i Slagelse. Da der er tale om en privat bygherre - Slagelse Boligselskab - har Ældrerådet ingen indflydelse på byggeriet.

Husk at melde tilbage på indbydelsen til indvielse af Skælskør Plejecenter.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Aktivitetsarbejdsgruppen arbejder på en planlægning af studietur -  evt. den 13. septem-ber 2018 og afvikling af temamøder, som der støttes op om.

Den 5. september er planlagt temamøde i Skælskør om faldforebyggelse, som tidligere aftalt.

Observatørerne orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Indbudt til temamøde den 30. maj om forberedelse til Sundhedsplaner. Der deltager 4 medlemmer.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen drøftes/tages til efterretning

Intet.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelse

Ingen.

Næste møde er den 12. juni 2018.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde allerede 30. maj 2018, idet tidspunkt for næste møde er fremrykket.

Rådmandscentret, Rådmandshaven 1, Skælskør er planlagt som mødested.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødested og mødetid godkendes

Ældrerådsmødet 12. juni aflyses.

Der holdes rundvisning på Rådmandscentret 12. juni kl. 9:00-10:00

Afbud fra formanden og fra Birgit Jørgensen.

Efterfølgende er rådet inviteret til indvielsen af Skælskør Plejecenter kl. 11:00-13:00.

Intet.