Ældrerådet – Referat – 30. oktober 2018

Valg af ordstyrer

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Leif Jensen vælges

Leif Jensen er valgt som ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Forslag om at rykke punkt 6 til behandling som punkt 4 - Det er vedtaget.

Orientering v/Centerchef Charlotte Kaaber

· Omsorgssystem CURA

· Kompetenceudvikling

o Ernæring  

o Demens

· Bevilling af telefon, iPad, SIM kort

Fra Ældrerådet er rejst ønske til orientering om:

· Sundhedsaftale

· Midlertidige pladser

· Stillingsopslag værdighedassistent

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Sonja Mikkelsen er valgt til arbejdsgruppe vedr. Demenspolitik og som repræsentation fra Ældrerådet.

Drøftelse af telefon, IPad og SIM kort skal på næstkommende møde i Ældrerådet.

At øvrig orientering tages til efterretning.

Der er i 2016 igangsat en målrettet og effektorienteret indsats med det sigte, at forebygge unødvendige indlæggelser samt genindlæggelser. Fokus er, at ældre borgere ikke skal opleve den belastning det er, at komme ind og ud af sygehuset. Med indsatsen skabes sammenhængskraft og øget kvalitet i det nære sundhedsvæsen. Der arbejdes på et strategisk, strukturelt og praktisk niveau med fokus på, at de konkrete løsninger skal være personuafhængige og holdbare.

Indsatsen søges databaseret, hvorfor der årligt udarbejdes en indlæggelsesprofil (se bilag), hvorudfra der igangsættes relevante indsatsområder, set i forhold til sygehusafdeling og konkrete diagnoser. Indlæggelsesprofilen giver et billede af hvem (aldersgruppemæssigt), der indlægges og hvorfor. Arbejdet foregår i tæt dialog med interne og eksterne samarbejdspartnere i forskellige større og mindre samarbejdsfora.

Status for de praksisnære samarbejdsfora:

· Samarbejde med akutafdelingen har ført til ændring og justering af arbejdsgange internt i hjemmeplejen/sygeplejen, samt på akutafdelingen på baggrund af gentagne indrapporterede Utilsigtede Hændelser (UTH). Ved gennemgang af UTH’erne, samt tilbagemeldinger fra praksis, er et problemkompleks på medicinområdet identificeret og løsninger igangsat. Arbejdet har således ført til kompetenceløft af lægerne på akutafdelingen i forhold til arbejdet med Det Fælles Medicin Kort, målrettet udbredelse af viden og praktiske tiltag, der har lettet overgangen fra sygehus til borgerens hjem. Effekten af arbejdet ses i fald af indrapporterede UTH’er på sygehuset, samt tilbagemeldinger fra praksis, om bedring af overgangen fra sygehus til hjemmet i forhold til varetagelse af borgerens medicindosering.

Der er videre igangsat et målrettet arbejde for at afdække akutafdelingens behov for information om borgeren ved indlæggelse, samt hjemmeplejen/sygeplejens behov for information om borgeren i forbindelse med udskrivelsen. Denne kortlægning tager udgangspunkt i den elektroniske kommunikation sektorerne imellem og stiler mod justering af arbejdsgange mhp optimering af det gode indlæggelses og udskrivningsforløb.

· Tværsektorielle tavlemøder hvor vi i samarbejde med Slagelse, Næstved, Ringsted Sygehus samarbejder omkring nedbringelse af genindlæggelser. Arbejdet har blandt andet medført analyse af flere borgernære forløb med efterfølgende justering af arbejdsgange, både på sygehuset og i Center for Sundhed og Ældre samt et borger forløb i Center for Handicap og Psykiatri. Analyserne har taget udgangspunkt i indrapporterede Utilsigtede Hændelser og har fokus på udvikling og optimering af sikre arbejdsgange.

På tavlemøderne er der desuden arbejdet med:

o Optimering af epikriser mhp sikker opgaveoverdragelse og –opfølgning fra sygehus til praktiserende læge,

o Gennemgang af borgerforløb med flere indlæggelser mhp identificering af mulige forbedringspunkter i hjemmeplejen/sygeplejen eller på plejecentrene,

o Justering af arbejdsgange i forhold til hjælpemidler i sektorovergangen

o Optimering af informationsudveksling mhp optimering af borgerrelateret vidensdeling mhp sikring af målrettet, sikkert og helhedsorienteret forløb mellem sektorerne for borgeren, og flere andre emner.

De tværsektorielle tavlemøder som samarbejdsform, har vakt interesse blandt andre kommuner og er således bl.a. besøgt af flere kommuner som inspiration til deres videre arbejde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forvaltningen orienterer

Fraværende:  Leif Jensen, Niels Jørgensen

Ældrerådet udsætter punktet til næste Ældrerådsmøde hvor Charlotte kan orientere.

Tine Haugaard fra Sekretariatet i CSÆ orienterede om sundhedsprofilen.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

Forebyggelses- og Seniorudvalget har i møde den 4. oktober 2018 besluttet at sende sag om anvendelse af Værdighedsmidler 2019 til høring i Ældrerådet.

De enkelte forslag til anvendelse af Værdighedsmidler 2019 er beskrevet yderligere i bilag 1.

Bilag 2. Puljemidler til en værdig død – plejecentrene og bilag 3. Foreløbig evaluering Værdighedsmidler 2018 er tilknyttet høringssagen til orientering.

Ældrerådet skal tage stilling til afgivelse af høringssvar.

Ældrerådet har frist for afgivelse af høringssvar den 12. november 2018 kl. 12:00.

Kommunerne har mulighed for, at søge Værdighedsmidler til 2019. Det er forventningen, at Slagelse Kommunes andel udgør i størrelsesordenen 15,6 mio. kr.

Derudover har udvalget ønsket en kort evaluering af de tidligere indsatser.

Den nye Værdighedspolitik for Ældreplejen i Slagelse Kommune er pt. udsendt i høring. Sagen forelægges til godkendelse på udvalgets møde i november, hvorefter den skal godkendes i Byrådet.

Finansloven samt Slagelse Kommunes Værdighedspolitik for ældreplejen.

Reglerne om Værdighedspolitik for Ældreplejen beskriver, at de nye Værdighedspolitikker, som vedtages i 2018, som minimum skal beskrive, hvordan ældreplejen kan understøtte følgende områder i forhold til plejen og omsorgen af den enkelte ældre:

1) Livskvalitet

2) Selvbestemmelse

3) Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen

4) Mad og ernæring

5) En værdig død

6) Pårørende.

Området ”pårørende” er ny fra 2018. Øvrige områder er identisk med kravene til Værdighedspolitik i 2016.

Administrationen har udarbejdet forslag til anvendelse af Værdighedsmidler i 2019. Disse består dels af en forsættelse af nogle af de indsatser, der er igangsat for tidligere års Værdighedsmidler, dels nye indsatser. En oplistning i vilkårlig rækkefølge er:

- Ledsageordning for borgere til hospital, undersøgelser mm.

- Parkinsonkoordinator for borgere og pårørende

- Livshistorier på plejecentre

- Ensomme ældre – ansøgningspulje

- Sammen om det nære sundhedsvæsen

Derudover er forslag til nye indsatser som med fordel kunne afprøves i 2019:

- Mad og ernæring på plejecentre

- Velfærdsteknologi

- Tryg og borgernær udskrivelse

Endeligt har udvalget tidligere ønsket, at finde finansiering til:

- Brugercafeen Lützensvej.

I bilag 1 er de enkelte forslag beskrevet yderligere.

Jf. udvalgets beslutning på mødet i august, forelægges i bilag 2 til orientering plejecentrenes udmøntning af midlerne.

På mødet i august ønskede udvalget en kort evaluering af de tidligere indsatser. Denne fremgår af bilag 3.

Slagelse Kommune modtager i 2018 puljetilskud på 15,552 mio. kr. til Værdighedsindsatsen i 2018. Disse anvendes jf. beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget i oktober 2017.

Værdighedsmidlerne er i 2019 fortsat puljetilskud, hvorfor der skal indsendes ansøgning og redegørelse til Sundheds- og Ældreministeriet.

Fra 2020 indgår Værdighedsmidlerne i kommunernes bloktilskud, og er dermed permanente. Disse er afsat til fortsættelse af arbejdet med en Værdig ældrepleje, men vil indgå i Byrådets samlede prioritering af indtægter via bloktilskud.

- Ny indsats ”Pårørende til svækkede ældre” – Slagelse Kommunes andel er 0,864 mio. kr. i 2018 og 0,881 mio. kr. i 2019. Disse indgår i budget 2019 via lov- og cirkulæreprogrammet.

- Endeligt er der i finansloven for 2018 og frem afsat midler til at understøtte kommunernes arbejde med at sikre ældre en værdig afslutning på livet. Slagelse Kommunes andel er 0,864 mio. kr. i 2018 og 0,881 mio. kr. årligt i 2019 og årene frem. Disse midler indgår i budget 2019-via lov- og cirkulæreprogrammet.

Ingen.

Centerchefen for Sundhed og Ældre indstiller,

1. at Forebyggelses- og Seniorudvalget beslutter anvendelse af Værdighedsmidler 2019

2. at Forebyggelses- og Seniorudvalget tager orientering om anvendelse af plejecentrenes andel af midler til ”En værdig afslutning” til efterretning

3. at Forebyggelses- og Seniorudvalget tager kort evaluering af tidligere værdighedsindsatser til efterretning.

Fraværende: Cecilie Geiker (V), Jimmi Jørgensen (A)

Udvalgets beslutning sendes i høring i Ældrerådet.

At 2 – 3: tages til efterretning.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet tager stilling til afgivelse af høringssvar til udvalgets principbeslutning om udmøntning af Værdighedsmidlerne i 2019.

Ældrerådet beslutter, at der afgives et høringssvar. Arbejdsgruppen indkaldes snarest.

Evaluering af møde med Forebyggelses- og Seniorudvalget den 4. oktober.  

Med udgangspunkt i referatet evalueres mødet.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Punktet drøftes og tages til efterretning.

Punktet rykket opsom punkt 4 -| da Centerchefen kan deltage i punktet.

At punktet tages til efterretning.

Ældrerådet udarbejder forslag til retningslinjer for deltagelse i Temadage, Kurser og Konferencer.

Ældrerådet bør drøfte og udarbejde et sæt retningslinjer for deltagelse, med baggrund i den fremtidige økonomi.

Det bør besluttes, at deltagere aflægger en kort beskrivelse af de aktiviteter, hvor der har været deltagere, dette på det første ældrerådsmøde efter begivenheden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet udarbejder forslag til retningslinjer, samt at det aftales, at deltagere i Temadage, Kurser, Konferencer aflægger kort beskrivelse, til orientering for de øvrige ældrerådsmedlemmer.

Fraværende:  Birgit Jørgensen, Flemming Eversby, Leif Jensen

Punktet udsættes til næste møde, idet rådet ikke er fuldtalligt

Der udarbejdes ikke skriftlige retningslinjer. Dog oprettes der fremadrettet i dagsorden et punkt, der hedder "Orientering fra deltagelse i temamøder og lignede"

Drøftelse af arbejdsgangen vedrørende høringssvar.

Drøftelse af høringssvar, særligt der, hvor et udarbejdet forslag fra en arbejdsgruppe ikke kan nå at blive forelagt det samlede ældreråd til behandling på et møde, inden svarfristen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Sagen drøftes, samt at der træffes principbeslutning; denne kunne være den, som blev besluttet på ældrerådets møde den 26. september 2018.

Sagen drøftet, og det besluttes at fastholde den hidtidige procedure for høringssvar.

Kan Ældrerådet af tidsmæssige årsager ikke nå at drøfte hørningssvar på et ordinært møde, sendes høringsmateriale på mail, hvorefter bemærkninger sendes til formanden.

Indbydelse fra Faglige Seniorer til temadag tirsdag den 13. november i Ringsted, udsendt via mail 6. oktober til Ældrerådet.

Emnet er Ældrerådet og dets arbejde

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet beslutter, om vi skal deltage og i bekræftende fald, hvem der deltager.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ældrerådet beslutter at deltage med repræsentanterne Birgit Jørgensen, Tonny Korndrup og Alf Søhus. Tonny tilmelder.

Nyt medlem skal vælges til Økonomi- og Budgetarbejdsgruppen.

Birgit Jørgensen ønsker at udtræde af arbejdsgruppen

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet vælger en ny repræsentant til arbejdsgruppen

Fraværende:  Niels Jørgensen

Birgit Jørgensen udtræder af arbejdsgruppen.

Ældrerådet beslutter, at der ikke kommer et nyt medlem i arbejdsgruppen.

Forbrugsrapport pr. 30. september 2018

Forbrugsrapporter i forhold til Ældrerådets Aktivitetsplan fremlægges hvert kvartal.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forbrugsrapporten gennemgås og tages til efterretning.

Fraværende:  Niels Jørgensen

At orienteringen tages til efterretning.

Årshjul / aktivitetskalender, nye emner.

På mødet 28. august 2018 blev foreløbig aktivitetskalender fremlagt. Ældrerådet skal drøfte forslag og fremkomme med rettelser.

Ældrerådets medlemmer fremkommer med aktivitetsforslag, arbejdsgruppen udarbejder endelig aktivitetsplan.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Aktivitetsplanen 2019 gennemgås og tilrettes

Fraværende:  Birgit Jørgensen, Flemming Eversby, Leif Jensen

Der fremsættes forslag om afholdelse af hele temadage med forskellige indlægsholdere/foredrag. Uddybes nærmere på næste møde.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Aktivitetskalenderen er udsat til december mødet, medlemmerne opfordres til at sende forslag til arbejdsgruppen.

Formanden orienterer

· Ældrepolitisk konference 15. november ved Vejle, arrangør Danske Ældreråd. Sidste tilmelding 5. november. Tilmeldte: Connie Hyldal, Berit Schau, Birgit Jørgensen

· Åbningskonference for Videncenter for værdig ældrepleje 29. november i Middelfart, arrangør Danske Ældreråd, sidste tilmelding 6. november

· Topmøde på Ældre og Sundhedsområdet den 21. november kl. 16-20. Vi afventer indbydelsen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

I Ældrepolitisk konference den 15. november 2018, deltager kun Berit Schau. Connie og Birgit er forhindret.

Sonja B. deltager i Åbningskonference  for værdig ældrepleje den 29. november 2018.

I Topmødet den 21. november 2018 deltager Alf, Connie, Birgit, Flemming Ehlert, Berit, Sonja og Tonny.

Tonny orienterer om deltagelse på Blomstergården, hvor Astrid Kragh deltog.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Fra Aktivitetsgruppen:

Biograf 12. 13 og 14. november 2018 fra kl. 14.00. Arbejdsgruppen er klar 12.30 til at udlevere billetter efter "først til mølle" princippet.

15. november 2018 er der foredrag med Jakob Birkler på Slagelse bibliotek fra kl. 15 - 17 i store sal. Foredraget omhandler Greb om etikken i livet med demens.

Fra arbejdsgruppen - Teknik og miljø

Arbejdsgruppen følger busruterne 460 og 470 tæt.

Flemming Eversby har været inviteret til at møde på Algade i Skælskør, som er svær at komme igennem, pga. forretningernes skiltning.

Observatørerne orienterer.

Formanden indstiller,

Fraværende:  Niels Jørgensen

Orientering fra de forskellige bruger-/pårørenderåd taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

Fraværende:  Niels Jørgensen

Først møde den 7. november 2018

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ingen bemærkninger.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formand for Ældrerådet indstiller,

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ingen pressemeddelelser.

Næste møde er den 27. november 2018.

Teglværksparken, Teglværksparken 50, Korsør er planlagt som mødested.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest den 12. november 2018.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødested og mødetid godkendes

Fraværende:  Niels Jørgensen

Godkendt.

Birgit er forhindret til næste Ældrerådsmøde.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ingen bemærkninger.

Mødet slut kl. 13:30.