Ældrerådet – Referat – 9. februar 2021

Valg af ordstyrer

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Tonny Korndrup er valgt som ordstyrer

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Godkendt.

Godkendelse af dagsorden

Formanden indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Dagsorden er godkendt

Rie Kirkeby er afmeldt til Ældrerådsmødet dd.

Tilføjelse til dagsorden 26/1: udover de tre der er registreret som fravær tilføjes Flemming Ehlers og Niels Jørgensen.

A)   Corona-situationen både på plejecentre og i hjemmeplejen, herunder Hjemmet ved      Noret, hvor der var mange syge af Corona.

B)   Hvordan er det gået på de midlertidige pladser på Blomstergården

C)   Hvordan har kommunen hjulpet sygehusene med at skaffe sengepladser

D)   Der er afsat 1,8 mia. kr. til ældreplejen på Finansloven for 2021. Hvor mange mio.kr. modtager Slagelse kommune. Hvad er planen, hvordan får personalet mere tid til pleje, omsorg og nærvær og hvordan får vi løftet kvaliteten og fagligheden

E)    Kr. Stillinge plejecenter, ny struktur

F)    Budget 2021 – Forebyggelses- og Seniorudvalgets dagsorden den 12/1-2021 pkt. 2. Der står ” Restitutionspladser og aflastningspladser i Korsør og Skælskør –der er ikke afsat budget til formålet”

G)   Orientering om Analyse af potentialer ved eventuel sammenlægning af produktionskøkkener - sag nr. 6 på Forebyggelses- og Seniorudvalgets dagsorden den 12/1-2021. Har sagen været til høring i Kostrådet

Formanden fra Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

A)

Ved smitteudbrud har der været daglig dialog med Styrelsen for Patient Sikkerhed (STPS) og løbende dialog kommunens hygiejne sygeplejerske. Forskellige tiltag er foretaget.

Stort set alle beboere på plejecentrene er vaccineret, de beboere som ikke har fået anden vaccination bliver revaccineret midt februar.

Der kommer mange kontraordre centralt fra, det giver en del udfordringer ift. den kommunale planlægning.

Serviceniveauet er i hele perioden overholdt, både på plejecentre samt i hjemme-og sygeplejen.

B) og C)

Blomstergården har åbnet pladser til patienter, der ikke er færdigbehandlede. Aftalen er at E-hospitalet skal varetage behandlingsansvaret. Lægerne har fundet ud af, hvor svært det er at have et behandlingsansvaret, når man ikke er fysisk tæt på patienten.

D)

Planen er at midlerne afsættes som to puljer der endnu ikke er frigivet.

1. pulje:

En opgradering af kompetencer ved at ansætte ufaglærte og efterfølgende tilbyde dem uddannelse. Tilbyde SSH|er mulighed for uddannelse og få fuld løn.

2. pulje:

En opgradering på plejecentre. Planen er at skabe tid til beboerne og tid til at være sammen med beboerne.

E)

Dagligleder Lilian Nielsen er gået på pension og Laila Stockflet er ansat som dagligleder på Kr. Stillinge og Slots Bjergby Plejecenter. Kr. Stillinge hjemmepleje er overgået til adm. i Slagelse.

F)

Udvalgene MPT og FSU ønsker en tema eftermiddag med drøftelse om hele boligsituationen med fokus på en strategi for ældreboligmassen. Det planlægges med afholdelse omkring den 11. marts. Oplæg med bl.a. en boliganalyse, oplæg fra private investorer og fra boligselskaberne.

Adm. udarbejder en analyse på alle handlemuligheder vedr. restitutions- og aflastningspladser, der tages med til budget forhandling.

Ældrerådet udarbejder en skrivelse med en anbefaling på baggrund af en intern drøftelse med en anbefaling.

G)

Ernæringsteamet opsporer flere der har behov for specieldiæter. Ældrerådet undres over at de ikke er inddraget i drøfelsen

Formanden orienterer om aktuelle sager.

Orientering om aktuelle sager

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

1.    at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

Tonny orienterer om at der afholdes repræsentantskabsmøde den 10. maj 2021 på Nyborg Strand. Der skal vælges tre kandidater som er stemmeberettiget.

Ældrerådet beslutter at følgende tre kandidater vælges til repræsentantskabsmødet. Punktet sættes på som punkt på dagsorden til martsmødet:

Berit Schau

Alf Søhus

Tonny Kondrup

Ældrerådet beslutter at følgende to repræsentanter deltager til Webinar mødet vedr. Økonomi og demografi model i morgen den 10/2-2021

Alf Søhus

Tonny Kondrup

Ældrerådet beslutter at Webinarmødet vedr. Sundhedsaftalen den 23/3, sættes på dagorden til den 23/2 med frist for tilmelding den 9/3.

Der orienteres fra medlemmer, der har deltaget i temamøder og lignende.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Der har ikke været afholdt temamøder derfor ingen orientering.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Aktiviteter og PR arbejdsgruppen orienterer om at der er arbejdet med:

Forslag til årshjul omhandlende:

Temamøde med indledning af Hanne Faldborg, gerne som borgermøde der afholdes på Slagelse bibliotek med plads til 70 mennesker

Foredrag om digitalisering og ældre

Studieture

Møderække i forbindelse med Ældrådsvalget

SFK (Sundhed, Forebyggelse og Kultur arbejdsgruppen) orienterer om at der er arbejdet med:

Referat fra FSU den 2/9 vedr. pladser restitution og aflastning

Brandtilsyn

Ventetid på ansøgning til bil

Ventetid på ansøgning til hjælpemidler

MPT (Miljø, Plan og teknikgruppen) orienter om at der arbejdes med:

Projekt Fisketorvet og Campus.

Der er planlagt et møde om et forslag til et høringssvar vedr. fribusser, som skal afle-veres senest den 8. marts 2021

Ældrerådet beslutter:

OPA drøfter høringssvar til fribusser og fremlægger til ældrerådsmødet den 23/2 som sættes på som punkt

Valgarbejdsgruppen orienterer

Arbejdsgruppen orienterer Ældrerådet om aktiviteterne siden sidste møde i Ældrerådet

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet beslutter at punktet skal på dagsorden fra nu og frem til november

Valgarbejdsgruppen orienterer om at FSU har indstillet fremmødevalg. Ældrerådet afventer økonomiudvalgets beslutning og igangsætter arbejdet vedr. valg til ældrerådsvalget 2021, som sættes på til marts mødet.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Der har ikke været afholdt møde i bruger/pårørenderåd

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Referat er sendt ud på mail og orientering er taget til efterretning.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Orientering er taget til efterretning

Hvilke sager fra dagsordenen for mødet den 12. januar og den 2. februar 2021 ønsker Ældrerådet at afgive høringssvar eller drøfte med udvalget.

Ældrerådets medlemmer og arbejdsgrupper skal have muligheden for uopfordret eller opfordret at afgive høringssvar i aktuelle sager.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden gennemgås og det besluttes hvilke punkter der ønskes at afgive høringssvar eller hvor der ønskes, at der rejses spørgsmål til udvalget.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Pkt 3

Budget 2021 | Aflastnings- og/eller restitutionspladser i Skælskør og Korsør

Alle arbejdsgrupper udarbejder oplæg med baggrund i Forebyggelses- og Seniorudvalget pkt. 3 fra den 2/2. Oplæggene rundsendes senest den 20/2 til ældrerådsmedlemmerne. Punktet sættes på som punkt på dagsorden til Ældrerådsmødet den 23/2

Pkt 8

Sagsbehandlingsfristen for køb af bil og status fra hjælpemiddelområdet,

Høringssag er tilsendt og punktet sættes på dagsorden på mødet den 23/2.

Forslag til høringssvar udarbejdes af OPA (Omsorg, pleje og aktiveringsgruppen) og fremsender til medlemmer af Ældrerådet senest den 20/2.

Pkt. 9 og 10 sættes på dagsorden den 23/2 til drøftelse.

Pkt. 12.

Status på hjælpemiddelområdet vedr. 719 sager som rækker ud over 65 dage

Beslutning: Ældrerådet udarbejder et bekymringsbrev, hvor der beskrives et ønskes om en indsats for at få afklaret sagerne inden for de 65 dage.

Ældrerådet skal beslutte den fremtidige sammensætning af arbejdsgrupperne samt den fremtidige observatørfunktion.

Da Ældrerådet desværre har mistet et medlem, har dette medført vakante pladser i følgende 2 arbejdsgrupper:

1.    Aktivitets-og PR-arbejdsgruppen

2.    Omsorg-, pleje-aktivitetsarbejdsgruppen

Samt vakante pladser i funktionen som observatør på følgende 2 plejecentre:

Plejecenter Skovvang og Plejecenter Smedegade

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet beslutter hvilke ændringer der ønskes for at besætte de vakante pladser.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet beslutter:

Omsorg, pleje og aktiveringsgruppen samt aktivitets- og PR gruppen fortsætter uden yderligere bemanding.

Valgarbejdsgruppen varetager planen for ældrerådsvalget med efterfølgende kvalificering af de andre arbejdsgrupper.

Observatørposterne på:

Skovvang: Tonny Korndrup vælges som ny observatør, og dagligleder orienteres om det.

Smedegade: Alf Søhus vælges som ny observatør, og dagligleder orienteres om det.

Aktivitetsarbejdsgruppen fremlægger forslag til aktiviteter for 2021

Aktiviteterne drøftes og besluttes, dette inkl. budgetoplæg, der udarbejdes årshjul som blev besluttet på mødet den 8. december 2020

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Aktiviteterne gennemgås, og det besluttes hvilke aktiviteter der fremmes.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Det fremsendte årshjul er gennemgået og Horsens turen sættes på listen som en mulig fremtidig aktivitet

Forebyggelses og Seniorudvalget har i møde den 1. december 2020 principgodkendt Kvalitetsstandard 2021 for personlig og praktisk hjælp, madservice, rehabiliteringsforløb, aflastning og træning. Derefter kan den sendes i høring i Ældreråd, Handicapråd og Rådet for Socialt Udsatte.

Ældrerådet skal tage stilling til afgivelse af høringssvar.

Frist for afgivelse af høringssvar er den 09. februar 2021. Høringssvar bedes sendt til Sundhed og Omsorg (sikker e-mail) sundhedomsorg@slagelse.dk.

Mindst en gang årligt skal Byrådet godkende Kvalitetsstandard for personlig og praktisk hjælp samt madservice efter Servicelovens §83, rehabiliteringsforløb efter Servicelovens § 83a samt genoptræning og vedligeholdende træning efter Servicelovens §86.

Der er ikke lovkrav om kvalitetsstandard for aflastning efter Servicelovens §84. Aflastning er uændret medtaget i den samlede kvalitetsstandard set ud fra perspektivet om det sammenhængende borgerforløb.

Den lovpligtige kvalitetsstandard skal indeholde en generel serviceinformation til borgerne om den hjælp, de kan forvente at få fra kommunen, hvis de får behov for personlig og praktisk hjælp efter servicelovens § 83, et rehabiliteringsforløb efter servicelovens § 83 a eller for træning efter servicelovens § 86. Beskrivelsen skal danne grundlag for en sikring af sammenhængen mellem serviceniveau, de resurser, der er afsat og leveringen af hjælpen. Kvalitetsstandarden skal også indeholde mål for, hvordan dette sikres, og hvordan der følges op på målene. Kravene til den kvalitet, leverandøren skal levere, skal også fremgå af kvalitetsstandarden.

I denne sag skal udvalget principgodkende Kvalitetsstandarden for 2021 (vedlagt i bilag 1).

Der er i forhold til kvalitetsstandarden for 2020 foretaget præciseringer, der følger af Ankestyrelsens principafgørelser på området.

Præciseringer og ændringer fremgår med rød skrift i Kvalitetsstandarden på siderne:

6, 19, 20, 21 23, 24, 25, 26, 27 og 28

Kvalitetsstandard for personlig og praktisk hjælp samt madservice, rehabiliteringsforløb, aflastning og træning 2021 kan principgodkendes af Forebyggelses- og Seniorudvalget som den foreligger, hvorefter den sendes til høring i Ældrerådet, Handicaprådet og Rådet for Socialt Udsatte.

Høringssvar forelægges på Forebyggelses- og Seniorudvalgets møde inden udgangen af 1. kvartal 2021, hvor der træffes beslutning om, hvorvidt det giver anledning til ændringer i kvalitetsstandarden inden endelig godkendelse.

Administrationen vurderer, at Kvalitetsstandarden 2021 lever op til lovens krav, samt at den er i overensstemmende med Strategi for rehabilitering, omsorg og pleje samt

Værdighedspolitikken for Ældre i Slagelse Kommune. På den baggrund kan Kvalitetsstandarden for 2021 principgodkendes.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og godkender forslag til høringssvar til Kvalitetsstandard 2021 for personlig og praktisk hjælp samt madservice, rehabiliteringsforløb, aflastning og træning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Høringssvaret er gennemgået og bliver afsendt med de justeringer der er aftalt. Høringssvaret kan ses på ældrerådetshjemmeside

Ældrerådets forretningsorden gennemgås, specielt punktet om mødepligt og afbud.

Ældrerådet har oplevet at Ældrerådsmedlemmer melder afbud kort før mødestart, hvilket ikke er i overensstemmelse med forretningsordenen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at  Forretningsordenen gennemgås, for at forhindrer misforståelser og aflysning af møder.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Punktet har været drøftet og Ældrerådet forsøger at efterleve forretningsordenen.

Ældrerådet tager orienteringen til efterretning

Følgende skal tilrettes i forretningsordenen både i sagsmappen og på hjemmesiden så Ældrerådet kan tilgå det:

side 2, 3. nederste afsnit

Det skal rettes til |der udpeges 2 repræsentanter og 1 stedfortræder til regionsældrerådet

|Se under kostrådet side 2 § 4 under arbejdsgrupper

Det skal rettes til |Der udpeges to medlemmer til kostrådet i kommunen tilføjes med én stedfortræder

|Slet |kostarbejdsgrupper| det findes ikke.

Forretningsordenen tilpasses de ændringer der er sket i forbindelse med Regionsældrerådet

Regionsældrerådet har ændret antallet af bestyrelsesmedlemmer, således at Slagelse Ældreråd fremadrettet har to bestyrelsesmedlemmer og en stedfortræder.

På ældrerådets møde den 8. december 2020 udpegede de nye medlemmer af Regionsældrerådet, hvorfor forretningsordenen tilpasses dette.

Ældrerådet repræsenteres herefter af Birgit Jørgensen – Connie Hyldal og stedfortræder Berit Schau.

Ændringen sættes ligeledes på Ældrerådets hjemmeside

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forretningsordenen godkendes med de foreslåede ændringer, samt at ændringen sættes på Ældrerådets hjemmeside.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Se under pkt. 15

Der skal vælges 3 stemmeberettigede til valg af bestyrelsesmedlem samt 3 stemmeberettigede til valg af stedfortrædere.

Derudover skal Ældrerådet beslutte hvilken kandidater vi ønsker at støtte med vore 3 stemmer.

Danske Ældreråd afholder valg til bestyrelsen, kandidaterne har tilkendegivet deres kandidatur senest den 21. januar og materialet er efterfølgende sendt til Ældrerådets medlemmer.

Inden 11. februar skal de stemmeberettigede, registreres via mail til Danske Ældreråd.

Formanden foretager denne tilmelding.

Afstemning til bestyrelsen skal foretages via e-mail til Danske Ældreråd i perioden 22. februar til 1. marts.

Valget til stedfortræder foretages ligeledes via e-mail i perioden 8. marts til 15. marts.

Resultatet af afstemningen offentliggøres den 16. marts 2021

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at der vælges 3 stemmeberettigede til bestyrelsesvalget.

2.    at der vælges 3 stemmeberettigede til valg af stedfortræder.

3.    at Ældrerådet beslutter hvilken kandidat der ønskes til bestyrelsen og som stedfortræder.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson, Tonny Korndrup

Ældrerådet indstiller at

1 Berit Schau, Sonja Buus Petersson og Alf Søhus vælges som stemmeberettiget til bestyrelsesvalget.

2 Berit Schau, Sonja Buus Petersson og Alf Søhus vælges som stemmeberettiget til valg som stedfortræder.

3 Ældrerådet peger på at kandidaten til bestyrelsesposten med tre stemmer går til Tonny Korndrup mod to stemmer til Flemming Tejmers. Ældrerådet indstiller Bent Jørgensen Guldborgsund som stedfortræder.

Ældrerådet skal beslutte, om der er sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der er sager, der skal udsendes som pressemeddelelse.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen bemærkninger.

Næste møde er den 23. februar 2021.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest den 9. Februar 2021

Formanden til Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødetid godkendes

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Hvis der er noget til dagsorden sendes det i god tid.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen bemærkninger.