Ældrerådet – Referat – 23. februar 2021

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Valg af ordstyrer

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Tonny Korndrup er valgt som ordstyrer

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Godkendelse af dagsorden

Formanden indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Berit Schau ønsker ekstra dagsordenspunkt tilføjet vedr. drøftelse af boligstrategi.

Berit Schau bemærkede at punkterne vedrørende brugertilfredsheds undersøgelserne mangler sagsfremstilling, fra Forebyggelses og Seniorudvalgets møde den 2. februar, samt bilag.

Dagsorden tilrettes og godkendes efter tilføjelse af pkt. 19.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tilføjer følgende spørgsmål  og efterfølgende orientering tages til efterretning.

a) Vedr. befordring. Kan man blive visiteret til en Plus tur ligesom til Flextur? Charlotte afklarer spørgsmål til befordring og fremsender svar på mail til Ældrerådet.

b) Tonny ønsker en uddybning af de problemer der opstår ved tilmelding til Covid-vaccinationer og ventetid på dette. Charlotte orienterer om at administrationen er opmærksom på udfordringerne, og at Regionen i gang med at udbedre deres IT løsning ift. kendte udfordringer der.

c) Tonny beder Charlotte orienterer om rammerne for Bloktilskuddet og hvordan det bliver mere gennemsigtigt hvad der afsættes økonomisk. Charlotte orienterer om at Byrådet er opmærksom på at Bloktilskuddet er reserveret til såvel drift som valg af Ældrerådet.

d) Berit ønsker orientering om aflastningspladsers betydning for Plejecentrets økonomiske ramme. Charlotte orienterer om at tomgangs-huslejen bliver betalt af Myndighedsafdelingen, men udgifter til forplejning og rengøring indgår i Plejecenterets egen økonomi.

e) Tonny ønsker svar på hvorvidt det kan være rigtigt at resultatet i brugerundersøgelsen for 2020 overordnet set er bedre en sidste undersøgelse trods Corona situationen. Charlotte Kaaber orienterer om at Corona-perioden formodentlig har haft betydning for såvel ensomhed som om beboerne oplever at de får den hjælp de skal have. Administrationen følger derfor dette tæt ift. om resultaterne er Corona- eller medarbejder-betinget. Desuden bør ældrerådet rette opmærksomhed på svarprocenten af undersøgelsen. Spørgsmålene fra brugertilfredshedsundersøgelsen for Plejecentrene fremsendes til Ældreråd via mail.

f) Alf ønsker orientering om Region Sjællands placeret ift. tildeling Covid-vaccinationer og hvornår de enkelte målgrupperne prioriteres, ud fra en forforståelse om at de største byer forfordeles nationalt? Charlotte orienterer om hvordan Sundhedsstyrelsen fordeler Covid-vaccinationerne og hvilke faktorer der kan have betydning for tildeling af vacciationer.

Formanden orienterer om aktuelle sager.

a)

Danske Ældreråd inviterer til webinar om en kommende sundhedsaftale tirsdag den 23. marts 2021 kl. 10.15-12.00 – tilmelding frist senest den 9. marts.

b)

Repræsentantskabsmøde den 10. maj 2021 på Nyborg Strand.

c)

Strategi for boliger til ældre – Der afholdes et virtuelt møde tirsdag den 9. marts kl. 16:00-18:30. Seneste tilmelding den 2. marts 2021.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tager orientering til efterretning med følgende bemærkninger;

a) Alle foretager individuel tilmelding. Der er tilsagn om deltagelse fra Berit, Birgit og Tonny

b) Tonny Korndrup orientere om at der er intet nyt vedr. dette.

c) Alle tilmelder sig individuel. Der er tilsagn om deltagelse fra Birgit Jørgensen, Berit Schau og Tonny Korndrup

Der orienteres fra medlemmer, der har deltaget i temamøder og lignende.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Tonny Korndrup orienterer om webinar med Dansk Ældreråd vedr. Kommunernes økonomiske planlægning og demografimodeller arrangeret af VIVE. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning med bemærkning om at de fremtidigt ønsker en orientering om indholdet og fordelingen i Slagelse Kommunes demografimodel på kommende Ældrerådsmøde.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tager orienteringerne til efterretning. Forslaget fra aktivitetsarbejdsgruppen om tre borgerrettede temamøder, hvor pårørendevejledere, demenskonsulenter og evt. øvrige borgerrettede koordinatorer inddrages til at fortælle om de tilbud der stilles til rådighed for borgerne vedtages. Aktivitetsarbejdsgruppen fremlægger konkret oplæg til kommende Ældrerådsmøde.

Sundhed, forebyggelse og Kultur arbejdsgruppen orienterede om drøftelsen af brugerundersøgelserne, boligstrategi samt aflastningspladser

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Baggrund

Arbejdsgruppen orienterer Ældrerådet om aktiviteterne siden sidste møde i Ældrerådet

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tager orientering til efterretning og afventer beslutning i punktet vedr. Ældrerådsvalget 2021 på Økonomiudvalgets møde d.22.2.2021

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Berit Schau orienterer om nuværende muligheder for brugerne i Rådmandscenteret og at Aktivitetscentrenes medarbejdere indgår fremtidigt i Corona-kviktest på skoleområdet efter vinterferien. Birgit Jørgensen supplerer fra Midgård og Antvorskov.

Ældrerådet tager orientering til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Intet at bemærke.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Intet at bemærke.

Hvilke sager fra dagsordenen for mødet den 2. februar 2021 ønsker Ældrerådet at afgive høringssvar eller drøfte med udvalget.

Ældrerådets medlemmer og arbejdsgrupper skal have muligheden for uopfordret eller opfordret at afgive høringssvar i aktuelle sager.

Følgende punkt ønskes drøftet:

Pkt. 3 Budget 2021 – Aflastnings- og/ eller restitutionspladser i Skælskør og Korsør (D)

Tryk her for at komme til Forebyggelses- og Seniorudvalgets dagsorden den 2. februar:

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsordnen gennemgås og det besluttes hvilke punkter der ønskes at afgive høringssvar eller hvor der ønskes, at der rejses spørgsmål til udvalget.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

a) Tonny Korndrup fremstiller under dette punkt en forespørgsel fra administrationen om hvorvidt indsatte links fremtidigt må indgå dagsorden til Ældrerådets møder. Ældrerådet beslutter at de ikke ønsker at links fremgår i fremtidige dagsordner. Ældrerådet ønsker sagsfremstilling samt bilag medsendt dagsorden (ikke link)

b) Ældrerådet har grundigt drøftet punkt 3 og fremsender bemærkninger til Forebyggelses- og Seniorudvalget pr. brev.

Ældrerådet gennemgår undersøgelsen

Forebyggelses- og Seniorudvalget har på mødet den 2. februar 2021 drøftet brugertilfredshedsundersøgelsen på plejecentrene i 2020 og taget denne til efterretning.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet gennemgår undersøgelsen samt beslutter om der skal fremsendes kommentarer til Forebyggelses- og Seniorudvalget

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet ønsker handleplanerne for brugertilfredshedsundersøglesen på Plejecentrene fremsendt til drøftelse. Ældrerådet ønsker fremtidigt at bliver inddraget i udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelsen specielt ift. spørgsmålsformuleringen.

Ældrerådet gennemgår brugertilfredshedsundersøgelsen i hjemmeplejen 2020.

Forebyggelses- og Seniorudvalget har på mødet den 2. februar 2021 drøftet brugertilfredshedsundersøgelsen i hjemmeplejen 2020 og taget denne til efterretning.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet gennemgår undersøgelsen samt beslutter om der skal fremsendes kommentarer til Forebyggelses- og Seniorudvalget.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tager punktet til efterretning. Ældrerådet ønsker fremtidigt at blive inddraget i udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelsen specielt ift. spørgsmålsformuleringen.

Ældrerådet gennemgår forslag til høringsbrev udarbejdet af Ældrerådets arbejdsgruppe (MPT) Miljø, Plan og Teknik. MPT arbejdsgruppen sender forslag til høringssvar til Ældrerådets medlemmer senest den 20. februar 2021.

Erhvervs- og Teknikudvalget har på møde den 1. februar 2021 besluttet at sende 3 skitseforslag i høring til Fribus 2.0, der skal køre i området syd for Slagelse.

Høringsperioden er fra den 3. februar til den 8. marts 2021.

Høringsmaterialet kan ses på www.slagelse.dk/hoering

I forbindelse med høringen er der et digitalt borgermøde den 17. februar. I kan læse mere om det i nyhedsbrevet om Fribus 2.0 som er vedhæftet som bilag

Formaden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forslaget til høringssvar gennemgås og godkendes, hvorefter formanden sender svaret til fribussen@slagelse.dk

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tilretter og godkender høringssvar, der fremsendes til Erhvervs- og Teknikudvalget og som orientering til Forebyggelses og Seniorudvalget.

Forebyggelses og Seniorudvalget har i møde den 2. februar 2021 besluttet at fastsætte sagsbehandlingsfristen til 32 uger på ansøgninger om støtte til køb af bil; iht. Servicelovens §114. Derefter kan den sendes i høring i Ældreråd og Handicaprådet

Forslag til høringssvar udarbejdes af Omsorg, pleje og Aktivitetsgruppen og fremsender til medlemmer af Ældrerådet senest den 20. februar 2021.

Frist for afgivelse af høringssvar er den 28. februar 2021. Høringssvar bedes sendt til Sundhed og Omsorg (sikker e-mail) sundhedomsorg@slagelse.dk

På Hjælpemiddelområdet sagsbehandles ansøgninger om støtte til køb af bil samt tilskud til særlig indretning af bil i henhold til Servicelovens §114. Udvalget har senest den 7. september 2016 besluttet at fastholde en sagsbehandlingsfrist på max 18 uger.

I udvalgssagen er følgende vedtaget:

”Der træffes afgørelse senest 18 uger efter modtagelse af ansøgningen under forudsætning af, at der foreligger dokumentation for den nedsatte funktionsevne og kørselsbehov.”

I forbindelse med fastsættelsen af sagsbehandlingsfrister, er det vigtigt at præcisere, at tidsrammen gælder fra ansøgning til afgørelse. I den tidligere aftaletekst, er der taget forbehold for, at borger skal fremskaffe dokumentation for den nedsatte funktionsevne og kørselsbehov.

Status på nuværende sagsbehandlingstid

Den politisk fastsatte sagsbehandlingsfrist om at træffe afgørelse senest 18 uger efter modtagelse af ansøgningen er ikke mulig at overholde. Årsagen er, at der går mere end 18 uger med at indsamle og indhente de fornødne oplysninger og dokumentation fra borger og samarbejdspartnere.

Hjælpemiddelområdet har i de seneste 3 år (2018–2020) modtaget omkring 70 ansøgninger pr. år. En analyse af sagsbehandlingen ”fra borger har indgivet ansøgning til der er truffet en afgørelse i sagen” viser, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid har været godt 6 måneder.

Sagsbehandlingstider i andre kommuner

Hjælpemiddelområdet har endvidere undersøgt den politisk fastsatte sagsbehandlingsfrist på tværs af 17 Sjællandske kommuner. Her er Slagelse Kommune den kommune, der har den korteste politisk fastsatte sagsbehandlingsfrist. Sagsbehandlingsfrister varierer mellem de enkelte kommuner. Den korteste frist findes i Greve- og Roskilde Kommune med 24 uger, og den længste frist er i Holbæk- og Faxe Kommune med hver 52 uger. I gennemsnit har de 16 andre kommuner i Region Sjælland en politisk fastsat behandlingsfrist på 37 uger.

Opgaver / skitseret proces for sagsbehandlingen

·         Ansøgning modtages og der sendes kvitteringsskrivelse

·         Samtale med borger (evt. hjemmebesøg, telefon, møde hos sagsbehandler)

·         Indhentelse af kørselsbehovsskema, spørgeskema, evt. arbejdsgivererklæring

·         Ganganalyse

·         Indhentelse af lægeoplysninger

·         Kørekort/ kørekortskrav

·         Forelægges evt. kommunens lægekonsulent

·         Evt. test af køreevner hos PTU

·         Afprøvning af bil/indretning i bil

·         Bevillingsmøde

·         Partshøring

·         Afgørelse

Stevns kommune har lavet et LEAN projekt, hvor de har regnet sig frem til, at det gennemsnitligt vil tage 26 uger fra en bilansøgning modtages, til den kan afgøres:

Fra modtaget ansøgning til borger indkaldes - 1 uge

Fra brev sendes, til mødet afholdes - 4 uger

Fra møde til supplerende oplysninger indhentes - 2 uger

Afventer svar fra fx læge, gangtest m.m. - 8 uger

Fra oplysninger modtages samles sagen og til partshøring - 4 uger

Borger har sagen i partshøring - 3 uger

Bilmøde + evt. afprøvning - 4 uger

I alt fra ansøgning modtages til borger har afgørelsen - 26 uger

Undersøgelsen fra Stevns Kommune viser et optimalt sagsbehandlingsforløb. Afhængig af hvor hurtigt samarbejdspartnere og borgere er til at afgive relevante svar og oplysninger, kan sagsbehandlingsforløbet tage længere tid. 

Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område:

§ 3. Kommunalbestyrelsen skal behandle spørgsmål om hjælp så hurtigt som muligt med henblik på at afgøre, om der er ret til hjælp og i så fald hvilken.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal på de enkelte sagsområder fastsætte frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning, til afgørelsen skal være truffet. Fristerne skal offentliggøres. Hvis fristen ikke kan overholdes i en konkret sag, skal ansøgeren skriftligt have besked om, hvornår ansøgeren kan forvente en afgørelse.

Udvalget kan godkende at sagsbehandlingsfristen ændres fra 18 til 32 uger på ansøgninger om støtte til køb af bil. jfr. servicelovens § 114 eller

Udvalget kan selv fastsætte en alternativ sagsbehandlingsfrist på bilområdet.

For at sikre at kommunen lever op til Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område er det afgørende, at der fastsættes en realistisk frist fra ansøgning til afgørelse.

Hvis en kommune ikke overholder tidsfristen, har borgeren mulighed for at klage. Derudover er det afgørende, at kommune og borger har en fælles forventning om, hvor lang tid en sagsbehandling som udgangspunkt tager.

Administrationen vurderer, at en ændring af den politiske fastsatte sagsbehandlingsfrist fra 18 til 32 uger vil være realistisk jf. det skitserede sagsbehandlingsforløb i denne sag. At ændre sagsbehandlingsfristen til 32 uger betyder ikke, at sager ikke kan afsluttes før, der er gået 32 uger. En sag afsluttes som udgangspunkt så hurtigt som muligt.

Administrationen vurderer, at en ændring af sagsbehandlingsfristen vil sikre en bedre forventningsafstemning i forhold til, hvad borgeren kan forvente.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Høringssvaret drøftes og godkendes for, at sendes til forvaltningen. Høringssvaret sættes på Ældrerådets hjemmeside.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Høringssvaret tilrettes og godkendes og fremsendes til Forebyggelses og Seniorudvalget. Høringssvaret offentliggøres på Ældrerådets hjemmeside.

Ældrerådet skal beslutte, om der er sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der er sager, der skal udsendes som pressemeddelelse.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen pressemeddelelser.

Næste møde er den 30. marts 2021.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest den 16. marts 2021

Formanden til Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødetid godkendes

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Mødetid godkendes.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen punkter til eventuelt.

Ældrerådet drøfter fremsendte oplæg vedr. kommende temamøde for fremtidigt boligstrategi der afholdes d.9.3.2021.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at Ældrerådet drøfter fremsendte bilag.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet tager drøftelse til efterretning. Ældrerådsmedlemmerne tilmelder sig temamødet individuelt.