Ældrerådet – Referat – 30. marts 2021

Valg af ordstyrer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Tonny Korndrup vælges som ordstyrer.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Godkendt med tilføjelse af punktet "Indbydelse til temamøde om aktivitetscentrene".

Orientering v/ Sundheds- og Ældrechef Charlotte Kaaber.

Fra Ældrerådet er rejst ønske til orientering om:

Spørgsmål til følgende punkter fra referat af Forebyggelses- og Seniorudvalgets møde den 2. marts 2021:

Pkt. 2. Høringsproces i forbindelse med budget 2022-2025. Hvad er status, og hvornår bliver Ældrerådet inddraget.

Pkt. 4. Strategi for nedbringelse af sygefravær på plejecentrene. Nærmere orientering om strategien ønskes.

Pkt. 6. Godkendelse af besparelser og igangsætning af træningsfaciliteter på Blomstergården. Nærmere orientering om fremtidig træning i kommunen ønskes. Skal der lukkes ned de øvrige steder, Skovvang og i Korsør.

Pkt. 10. Foreløbigt regnskab 2020 - overførsler 2021. Handleplan 2021 på grund af Covid19 medfører konsekvenser for nogle plejecentre. Udløser dette besparelser eller forringelser på ældreområdet. Hvorledes tænkes det, at besparelserne skal indarbejdes. Er kommunen ikke kompenseret for ekstraudgifterne til Corona fra regeringen.

Ekstra medarbejderressourcer på hjælpemiddelområdet, hvad er status.

Kan Ældrerådet blive orienteret om, hvorledes Demografimodellen indarbejdes på ældreområdet, inklusiv boligstrategi, plejecentre og hjemmepleje. Hvilke tal arbejdes der med. Her tænkes på befolkningsprognosen, som viser en stor tilgang af ældre borgere.

Kan Ældrerådet blive orienteret om visitationskriterierne for hjemmepleje og for plejecentrene, og bør Ældrerådet ikke inddrages ved ændringer.

Kan Ældrerådet blive orienteret om aktuel status for tomgangsleje, hvor er de tomme boliger, samt ventelister for de forskellige enheder. Det foreløbige regnskab siger, at udgiften er 4,2 mio. kr. i 2020.

Sundhedshus Slagelse. Hvad er status og hvornår åbner det.

Nærmere orientering ønskes vedrørende:

Omtale i Sjællandske den 6/3 vedrørende "Demente og pårørende får særlig hjælp via støttet projekt". 

Omtale i Sjællandske den 13/3 vedrørende "Unge på vej i fritidsjob på plejecentrene", her henvises til erfaringer fra plejecenter Solbakken, kan Ældrerådet blive orienteret om denne sag/ide.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Sundheds- og Ældrechef Charlotte Kaaber orienterede om.

Spørgsmål: Høringsproces i forbindelse med budget 2022-2025. Hvad er status, og hvornår bliver Ældrerådet inddraget.

Svar: Administrationen er ved at finde dato for temamødet om budget, som snart udmeldes og Ældrerådet inviteres.

Spørgsmål: Strategi for nedbringelse af sygefravær på plejecentrene. Nærmere orientering om strategien ønskes.

Svar: Forebyggelses- og Seniorudvalget har valgt effektiviseringer på 0,7 mio. kr. I den forbindelse skal sygefraværet nedbringes på plejecentrene. Plejecentrene fik 400.000 til arbejdet. Pengene skal bruges til:

Generelt er der en bedring i sygefraværet, men det kan godt blive bedre. 

Spørgsmål: Pkt. 6. Godkendelse af besparelser og igangsætning af træningsfaciliteter på Blomstergården. Nærmere orientering om fremtidig træning i kommunen ønskes. Skal der lukkes ned de øvrige steder, Skovvang og i Korsør.

Svar: Træningsfaciliteter på Blomstergården er en udvidelse. Tanken er, at borgere på midlertidige pladser og borgere med f.eks. behov for træning efter hjerneblødning kan træne tæt på hjemmet og dermed undgå transport. Byggeriet på Blomstergården er blevet dyrere. I hovedtræk er det håndværkerne, der er blevet dyrere end forventet. Det har derfor været vigtigt at bevare størrelsen og de særlige bløde gulve. Til gengæld kommer der terrasse 2 steder i stedet for hele vejen rundt, det er her man vælger at spare.

Spørgsmål: Pkt. 10. Foreløbigt regnskab 2020 - overførsler 2021. Handleplan 2021 på grund af Covid19 medfører konsekvenser for nogle plejecentre. Udløser dette besparelser eller forringelser på ældreområdet. Hvorledes tænkes det, at besparelserne skal indarbejdes. Er kommunen ikke kompenseret for ekstraudgifterne til corona fra regeringen.

Både mer- og mindreforbrug på plejecentrene er overført fra 2020 til 2021. På plejecentrene Skovvang og Lützensvej skal der findes besparelser og dermed forringelser. Vi gør det bedste i forhold til at indhente merforbruget. Historisk set har der været mange overførsler på de centrale konti. De aktiviteter som allerede er besluttet i forhold til overførelser af mindreforbrug, skal afholdes. Så ser vi om budget 2021 kan finansiere aktiviteterne eller om vi senere på året skal søge om at få flere midler.

Ældrerådets mindreforbrug i 2020 er overført til kommunekassen. Ældrerådet må derfor sende en begrundet ansøgning til Charlotte Kaaber, hvis rådet vurderer, at der er behov for flere midler end afsat i budgettet for 2021.

Spørgsmål: Ekstra medarbejderressourcer på hjælpemiddelområdet, hvad er status.

Svar: Vi har fået ekstra medarbejdere i en afgrænset periode. Der er tilført området 0,9 mio. kr. til at opgradere og der kan ansættes i alt 3 vikarer resten af året. Sagspuklen bliver dermed mindre. Området tages med i budgetforhandlingerne til en mere permanent løsning. Tonny Korndrup spørger til antallet af ansatte. Charlotte Kaaber svarer, at det er delt meget op i områder. Der er 1 medarbejder på biler og 2 medarbejder på andre områder. Selvom der var flere ansatte på bilerne vil ventetiden ikke blive kortere på grund af de procedurer, der er for området.

Spørgsmål: Fra Alf Søhus om besparelser på aktivitetscentre.

Svar: Politikkerne har ikke talt om besparelse på aktivitetscentrene, men de er nysgerrige og interesseret i området. De vil se på om modellen kan tænkes anderledes og hvordan vi kan gøre det endnu bedre. Brugerne skal inddrages og høres. AOF, LOF og frivillige organisationer bliver også inddraget.

Forebyggelses- og Seniorudvalget holder temamøde om aktivitetscentrene den 14.4.2021 og Ældrerådet er inviteret.

Spørgsmål: Kan Ældrerådet blive orienteret om, hvorledes Demografimodellen indarbejdes på ældreområdet, inklusiv boligstrategi, plejecentre og hjemmepleje. Hvilke tal arbejdes der med. Her tænkes på befolkningsprognosen, som viser en stor tilgang af ældre borgere.

Svar: Vedr. plejecentrene der bruger vi Danmarks Statistik på befolkningsområde. Det er fine statistikker og her kan ses, at plus 85-årige bliver fordoblet indtil 2030. Her er ikke tale om en akut udfordring fordi vores ventelister er mere end rimelige, men det er noget vi skal begynde at arbejde med. De private byggeherre ser potentiale i at bygge i Slagelse Kommune og vil gerne understøtte vores virksomhed. Ved Slagelse station har 2 byggeherre købt grunde og er i gang med at kigge på lokalplanerne. Ok fonden er også inddraget. Plejecenter med ældreboliger er færdige i 2023 og kommunens takster og kvalitetstandarder skal overholdes.

Spørgsmål: Tonny Korndrup oplyser, at vi mangler boliger til ældre i Korsør og Skælskør og spørger, om der er lavet undersøgelse som viser borgerne gerne vil bo?

Svar: Charlotte Kaaber svarer at generelt ønsker borgerne at blive i det område de bor.  

Spørgsmål: Kan Ældrerådet blive orienteret om visitationskriterierne for hjemmepleje og for plejecentrene, og bør Ældrerådet ikke inddrages ved ændringer.

Visitatorerne er ikke oplyst om antallet af ledige boliger, og de vurderer borgeren ud fra aktuelle behov. Der er kan være ventetid hvis man fastholder et ønske til et bestemt plejecenter.

Til hjemmepleje vurderes individuelt, hvad borgeren har behov for af hjælp. Hvis der er fysiske udfordringer, så stiller vi rehabilitering og genoptræning til rådighed og hjælpemidler, som kan hjælpe borgeren med at være selvhjulpen og klare sig længst muligt i eget hjem.

Spørgsmål: Berit Schau spørger til visitation til ældreboliger:

Svar: Vi vurderer, hvordan borgeren klare sig i sin bolig og de fysiske rammer indenfor i boligen prioriteres.

Spørgsmål:  Kan Ældrerådet blive orienteret om aktuel status for tomgangsleje, hvor er de tomme boliger, samt ventelister for de forskellige enheder. Det foreløbige regnskab siger, at udgiften er 4,2 mio. kr. i 2020.

Svar: Den aktuelle udgift for 2020 er 2,7 mio. kr. og er på grund af de midlertidige pladser på Bjergbyparken, som ikke er egnet til boliger og Solbakken, fordi boligerne er for dyre og for store. Der er også boliger, der fraflyttes med huslejetab. Alliancehaven skal konverteres til handicapvenlige boliger, så Fællesorganisationens Boligforening (FOB) kan overtage dem. Boliger i Rude er overgivet til handicap og psykiatriområdet.

Tomgangsleje er et indsatsområder administrationen arbejder meget ihærdigt med og udgiften til tomgangshusleje er væsentlig reduceret i de sidste år.

Spørgsmål: Sundhedshus Slagelse. Hvad er status og hvornår åbner det.

Svar: Sundhedshuset er åbnet og åbningsceremonien er udskudt til september. Det velfærdteknologiske bliver ikke bemandet, men der gives adgang med QR stregkoder. Birgit Jørgensen oplyser, at der mangler rigtig meget, men der er gode adgangsforhold. Dog skal bruges lidt flere ressourcer på at gøre det brugbart. Charlotte Kaaber svarer, at vi opgradere hjælpemidler og afsætter QR stregkoder, så besøgende kan få en oplevelse, når de kommer ind i rummet. Vi skal selvfølgelig gøre det interessant, selvom det ikke er bemandet.  

Spørgsmål: Omtale i Sjællandske den 6/3 vedrørende "Demente og pårørende får særlig hjælp via støttet projekt". 

Berit Schau vil gerne informeres om, hvor meget vi har fået fra ansøgningspuljen fra Sundhedsstyrelsen.

Svar: Projektet går ud på at hjælpe ensomme og pårørende med demens ved at åbne mere op i aktivitetscentre og mulighed for fleksible aflastningstilbud. Charlotte Kaaber vender tilbage med puljens størrelse.

Spørgsmål: Omtale i Sjællandske den 13/3 vedrørende "Unge på vej i fritidsjob på plejecentrene", her henvises til erfaringer fra plejecenter Solbakken, kan Ældrerådet blive orienteret om denne sag/ide.

Svar: Sammen med lederen af plejecenteret Solbakken har fritidsjobkonsulenten de sidste par år afprøvet ordningen med unge i fritidsjob for at give de ældre mere kvalitetstid. Vi har manglet en overenskomst for unge i fritidsjob. Den er kommet nu, så vi kan udvide ordningen til de andre plejecentre.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Formanden for Ældrerådet orienterer om aktuelle sager.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Formanden orienterede om:

Møde i Danske Ældreråd 23. marts 2021 om den kommende sundhedsaftale.

Danske Ældreråd har lavet et nyt medlemsområde, og det skal Ældrerådet se nærmere på.

Erhvervs- og Teknikudvalget har på udvalgets møde den 1. marts 2021 skrevet, at der ikke kommer et høringssvar fra busborgergruppen. Formanden oplyser, at dette er korrekt, idet busborgergruppen hverken er blevet hørt eller inddraget.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der orienteres fra medlemmer, der har deltaget i temamøder og lignende.

Orientering fra Boligstrategimødet den 9. marts.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Den 9. marts 2021 var ældrerådet inviteret til temamøde om Strategi for boliger til ældre. Det var Forebyggelses- og Seniorudvalget, der havde inviteret til virtuelt møde.

Den 23. marts 2021 blev der holdt webinar i Danske Ældreråd om blandt andet den kommende sundhedsaftale.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Der var ikke noget nyt at orientere om fra Ældrerådets arbejdsgrupper.

Valgarbejdsgruppen orienterer om aktiviteterne siden sidste møde i Ældrerådet.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Tonny Korndrup og Berit Schau er inviteret til et opstartsmøde i forvaltningen den 14.4.2021 vedr. valg til Ældrerådet den 16. november 2021.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Observatørerne orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Der har ikke været aktiviteter siden sidste Ældrerådsmøde.

Alf Søhus efterlyser respons fra ledelsen i Smedegade, hvortil han har rettet henvendelse.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Birgit Jørgensen har sendt en mail rundt til Ældrerådet med information om aflysninger af møder i Regionsældrerådet.

Ældrerådet orienteres igen, når mødedatoer og antal repræsentanter i Regionsældrerådet er fastlagt.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Danske Ældreråd har valgt at udskyde repræsentantskabsmøde 2021 til 16. juni 2021.

Ældrerådet drøfter kandidatlisten og indstilling på mødet i april 2021.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Hvilke sager fra dagsordenen for mødet den 2. marts 2021 ønsker Ældrerådet at afgive høringssvar eller drøfte med udvalget.

Ældrerådets medlemmer og arbejdsgrupper skal have muligheden for uopfordret eller opfordret at afgive høringssvar i aktuelle sager.

Forslag til aktuelle sager:

Pkt. 2. CSÆ - Budget 2022-2025

Pkt. 5. Kvalitetsstandard personlig og praktisk hjælp osv.

Pkt. 10 Foreløbigt regnskab 2020 - overførsler til 2021

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at dagsorden gennemgås og det besluttes, hvilke punkter der ønskes at afgive høringssvar eller hvor der ønskes, at der rejses spørgsmål til udvalget.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet drøftede de aktuelle sager:

Pkt. 2. CSÆ - Budget 2022-2025

Ældrerådet afventer nærmere information fra forvaltningen om dato for dialogmødet om budgettet.

Pkt. 5. Kvalitetsstandard personlig og praktisk hjælp osv.

Ældrerådet er glade for, at Forebyggelses- og Seniorudvalget har taget ældrerådet høringssvar med i kvalitetsstandarden.

Pkt. 10 Foreløbigt regnskab 2020 - overførsler til 2021

Ældrerådet synes, det er urimeligt, at der skal spares på plejecentrene grundet sygefravær blandt personalet i forbindelse med corona. Der bør være fuld kompensation i forhold til de faktiske udgifter.

Ældrerådet udarbejder et bekymringsbrev til Byrådet vedr. handleplanerne for afvikling af merforbruget i forbindelse med corona-situationen.

Ældrerådet skal beslutte, om der er sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der er sager, der skal udsendes som pressemeddelelse.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen pressemeddelelser.

Næste møde er den 27. april 2021.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest den 13. april 2021.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at mødetid godkendes.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Godkendt.

Oplæg/indstilling fra valgarbejdsgruppen.

Ældrerådet besluttede i sit møde den 30. september 2020 at foreslå fremmødevalg. Dette blev godkendt af Byrådet den 1. marts 2021.

På Ældrerådets møde den 8. december 2020 blev det besluttet at nedsætte en valgarbejdsgruppe med henblik på at forberede valgprocedure for perioden 2022- 2025.

Valgarbejdsgruppen består af Berit Schau, Alf Søhus og Tonny Korndrup (tovholder). Valgarbejdsgruppen refererer til Ældrerådet på møderne indtil november 2021.

Det er vigtigt allerede nu at kontakte relevante medarbejdere og valgbestyrelse med hensyn til afklaring af, hvorledes kommunen stiller sig til valgproceduren.

Valgarbejdsgruppen indstiller følgende til drøftelse/beslutning med efterfølgende godkendelse i Slagelse Kommune:

Fremmødevalg, afholdes i forbindelse med Kommunal- og regionrådsvalget den 16 november 2021, hvilket Byrådet besluttede på mødet 1. marts 2021 punkt 19 efter model 1.

a)    Umiddelbart efter valghandlingen afsluttes foretages optælling på valgstederne i samarbejde med forvaltningen.

b)   Resultatet offentliggøres hurtigst muligt efter optællingen.

3.   Antal Ældrerådsmedlemmer. (min. 5 max. 15)

Ifølge Vedtægter for Ældrerådet, § 4 består Ældrerådet af højst 15 medlemmer, og et antal stedfortrædere.

Valgarbejdsgruppen indstiller, at antallet 15 medlemmer ikke ændres.

Valgarbejdsgruppen indstiller, at der vælges 5 stedfortrædere, stemmetal afgør rækkefølgen.

5.   Kandidat opstilling på lister, stemmeseddel og lignende.

Valgarbejdsgruppen indstiller, at kandidater opstilles i alfabetisk orden efter fornavn samt med angivelse af bynavn.

Valgarbejdsgruppen udarbejder en plan for orienteringsmøder, samt budget, for afsøgning af kandidater til Ældrerådsvalget.

Valgarbejdsgruppen har besluttet, at Berit Schau og Tonny Korndrup deltager i valgbestyrelsen med Alf Søhus som stedfortræder.

Valgarbejdsgruppen udarbejder forslag og budget for annoncering og markedsføring af afsøgning af kandidater, samt annoncering ”husk og stem” ved Ældrerådsvalget.

Det er Ældrerådets opgave at stille med 96 tilforordnede. Valgarbejdsgruppen udarbejder plan for opsøgning af tilforordnede til Ældrerådsvalget.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet tager konkret stilling til ovenstående punkter.

2.    at Ældrerådets beslutning fremsendes til Slagelse Kommune med henblik på at få godkendt valgproceduren for Ældrerådsvalget.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

At 1 og 2: Ældrerådet godkender valgarbejdsgruppens indstillinger med følgende tilføjelser og kommentarer:

Punkt 3: Tilføjes "stemmetal afgør rækkefølgen".

Punkt 3 og 4: Tilføjes efter rækkefølgen "ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning".

Punkt 6: Orienteringsmøder tages op på Ældrerådets møde i april 2021.

Punkt 8: Budget for afholdelse af Ældrerådsvalg tages op på Ældrerådets møde i april 2021.

Punkt 9: Ældrerådets medlemmer er opsøgende i eget bagland i forhold til at finde tilforordnede. Det undersøges i forvaltningen, om der er mulighed for diæter mv.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ingen punkter til eventuelt.

Ældrerådet har modtaget en indbydelse til temamøde den 14. april 2021 om aktivitetscentrene.

Formanden for Ældrerådet indstiller, 

1.    at Ældrerådet drøfter punktet.

Fraværende:  Connie Hyldal, Leif Jensen, Sonja Bruus Petersson

Ældrerådet ser frem til temamødet om aktivitetscentrene den 15.4.2021.

Ældrerådet ser frem til at afgive høringssvar i sagen, inden der træffes en beslutning i Forebyggelses- og Seniorudvalget.

Ældrerådet tilkendegiver, at det er vigtigt at indsatsen og standarden ikke forringer den nuværende store indsats og aktivitet på området.

Ældrerådet tilmelder sig individuelt til temamødet.