Ældrerådet – Referat – 11. januar 2022

1. Godkendelse af dagsorden

Beslutning

Godkendt med den tilføjelse, at Gaveregulativet sættes på dagsorden som et ekstra punkt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1. at dagsorden godkendes.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

Godkendt med den tilføjelse, at Gaveregulativet sættes på dagsorden som et ekstra punkt.

2. Valg af ordstyrer

Beslutning

Godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Valg af ordstyrer.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1. at Tonny Korndrup vælges som ordstyrer.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet
Godkendt.

3. Valg af observatører til Bruger- og pårørenderåd på plejecentre og Aktivitetscentre

Beslutning

At 1 – Godkendt med følgende fordeling af pladserne:

Plejecentre	Observatør
Antvorskov plejecenter	Per
Levehjemmet bjergbyparken	Mogens
Plejecenter Blomstergården	Ingelise
Kr. Stillinge Plejecenter	Svend alternativ Per
Plejecenter Lützensvej	Alf
Plejecenter Møllebakken	Henning
Plejecenter Quistgården	Tonny Korndrup
Plejecenter Skovvang	Vibeke
Hjemmet ved Noret	Johnny
Plejecenter Smedegade	Svend alternativ Tonny
Plejecenter Solbakken	Abdel
Aktivitetscentre
Atkærcentret	Nils
Kongehavecentret/Alliancehaven	Annette
Aktivitetscentret Midgård	Birgit
Rådmandscentret	Berit
Teglværksparken	Sonja

At 2 - Udgik.

At 3 - Godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Valg af observatører til Brugere og pårørenderådene på plejecentre og aktivitetscentrenes centerråd og lignende.

Plejecentre:

Antvorskov Plejecenter
Levehjemmet Bjergbyparken
Plejecenter Blomstergården
Kr. Stillinge Plejecenter
Plejecenter Lützensvej
Plejecenter Møllebakken
Plejecenter Quistgården
Plejecenter Skovvang
Hjemmet ved Noret
Plejecenter Smedegade
Plejecenter Solbakken

Aktivitetscentre:

Atkærcentret
Kongehavecentret/Alliancehaven
Aktivitetscentret Midgård
Rådmandscentret
Teglværksparken

Baggrund

Jf. Ældrerådets vedtægter og forretningsorden udpeger Ældrerådet observatører til henholdsvis kommunens plejecentre og aktivitetscentre.

Der er 16 pladser i alt og hvert Ældrerådsmedlem vælger en plads.

Den 16. plads fordeles ved lodtrækning blandt de medlemmer, der fremsætter ønske til pladsen.

Ældrerådet skal vælge, hvilken model de ønsker benyttet for valg af observatører.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at de tidligere Ældrerådsmedlemmer vælger deres nuværende plejecenter eller aktivitetscenter, for at opnå kontinuitet og for at fortsætte det arbejde, der er igangsat.
Øvrige pladser fordeles efter ønske og evt. ved lodtrækning hvor der er flere ønsker om samme plads. Lodtrækning foretages indtil alle pladser er besat.
at udpegning af observatører til hvert enkelt pleje- og aktivitetscenter sker ud fra Ældrerådets medlemmers ønske, der er en plads til hver. Lodtrækning foretages, hvor der er mere end en, der ønsker samme sted. Lodtrækning foretages indtil alle pladser er besat.
at resultatet sendes til de respektive steder hurtigst muligt, samt lægges på Ældrerådets hjemmeside.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

At 1 – Godkendt med følgende fordeling af pladserne:

Plejecentre	Observatør
Antvorskov plejecenter	Per
Levehjemmet bjergbyparken	Mogens
Plejecenter Blomstergården	Ingelise
Kr. Stillinge Plejecenter	Svend alternativ Per
Plejecenter Lützensvej	Alf
Plejecenter Møllebakken	Henning
Plejecenter Quistgården	Tonny Korndrup
Plejecenter Skovvang	Vibeke
Hjemmet ved Noret	Johnny
Plejecenter Smedegade	Svend alternativ Tonny
Plejecenter Solbakken	Abdel
Aktivitetscentre
Atkærcentret	Nils
Kongehavecentret/Alliancehaven	Annette
Aktivitetscentret Midgård	Birgit
Rådmandscentret	Berit
Teglværksparken	Sonja

At 2 - Udgik.

At 3 - Godkendt.

4. Nedsættelse af arbejdsgrupper

Beslutning

At 1 - Ældrerådet besluttede følgende fordeling af medlemmerne i arbejdsgrupperne:

Aktivitets- og PR arbejdsgruppe: Sonja, Tonny, Mogens, Berit og Ingelise.

Hjemmesidearbejdsgruppen: Birgit, Vibeke og Abdel.

Det kommunale Kostråd: Alf, Annette. Det undersøges, om der skal være en suppleant.

Miljø-, Plan- og Teknikarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan-, og Landdistriktsarbejdsgruppen: Mogens, Alf, Niels, Birgit og Abdel

Omsorg-, pleje- aktiveringsarbejdsgruppen: Henning, Berit, Ingelise, Per og Johnny.

Sundhed-forebyggelse-kulturarbejdsgruppe: Abdel, Annette, Henning, Tonny og Svend.

Økonomi- og budgetarbejdsgruppe: Vibeke, Johnny, Birgit, Niels og Per.

Busborgergruppen: Annette.

Indstillingsgruppen til § 18 midler: Tonny som medlem og Birgit som stedfortræder.

At 2 - Godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet organiseres i specifikke arbejdsgrupper m.v. under Ældrerådet. Arbejdsgrupperne følger Byrådets fagudvalg.

Baggrund

Der udpeges repræsentanter til de samarbejdsforaer, der er og måtte opstå i forbindelse med udøvelse af ældrerådsarbejdet.

Ældrerådets nuværende arbejdsgrupper:

Omsorg, Pleje og Aktivering - OPA
Sundhed, Forebyggelse og Kultur - SFK
Miljø, Plan og Teknik - MPT
Økonomi og Budget -ØB
Aktiviteter og PR.
Hjemmesidearbejdsgruppen
Det kommunale Kostråd
Valgarbejdsgruppen

Øvrige grupper/ råd

Busborgergruppen
Regionsældrerådet
Danske Ældreråd
Indstillingsgruppen til §18 midler

Antallet af medlemmer i arbejdsgrupperne bør være maks. 5. Se skema for yderlige oplysninger.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at Ældrerådets medlemmer oplyser, hvilke arbejdsgrupper de ønsker at deltage i.
at resultatet lægges på Ældrerådets hjemmeside.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

At 1 - Ældrerådet besluttede følgende fordeling af medlemmerne i arbejdsgrupperne:

Aktivitets- og PR arbejdsgruppe: Sonja, Tonny, Mogens, Berit og Ingelise.

Hjemmesidearbejdsgruppen: Birgit, Vibeke og Abdel.

Det kommunale Kostråd: Alf, Annette. Det undersøges, om der skal være en suppleant.

Miljø-, Plan- og Teknikarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan-, og Landdistriktsarbejdsgruppen: Mogens, Alf, Niels, Birgit og Abdel

Omsorg-, pleje- aktiveringsarbejdsgruppen: Henning, Berit, Ingelise, Per og Johnny.

Sundhed-forebyggelse-kulturarbejdsgruppe: Abdel, Annette, Henning, Tonny og Svend.

Økonomi- og budgetarbejdsgruppe: Vibeke, Johnny, Birgit, Niels og Per.

Busborgergruppen: Annette.

Indstillingsgruppen til § 18 midler: Tonny som medlem og Birgit som stedfortræder.

At 2 - Godkendt.

Bilag

Ældrerådets arbejdsgrupper.pdf

5. Forretningsorden for Ældrerådet i Slagelse Kommune 2022-2025

Beslutning

Forretningsordenen blev godkendt med følgende ændringer:

§ 1 tilføjes efter dot 2: Ordstyrerrollen går på skift blandt alle Ældrerådets medlemmer. Listen planlægges af sekretæren på årsbasis og ordstyrens navn skrives ind i dagsordenen forud for Ældrerådets møde. Ordstyrerrollen er udelukkende at styre talerækken på mødet.
§ 1 tilføjes efter dot 3: Ved stemmelighed bortfalder et fremsat forslag.
§ 2 ordet Politiker Web slettes i afsnittet.
§ 4 Teknik- og miljøarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan- og Landdistriktsarbejdsgruppen.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal gennemgå gældende forretningsorden, drøfte denne og evt. beslutte om der ønskes ændringer.

Baggrund

Ældrerådet nuværende forretningsorden fra 27. februar 2018 senest revideret 9. februar 2021 revideres og eller godkendes.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at Forretningsordenen gennemgås, at ældrerådets medlemmer fremsender forslag til rettelser, senest 3 dage før mødet, således at Ældrerådet kan drøfte disse og tilrettes på mødet.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

Forretningsordenen blev godkendt med følgende ændringer:

§ 1 tilføjes efter dot 2: Ordstyrerrollen går på skift blandt alle Ældrerådets medlemmer. Listen planlægges af sekretæren på årsbasis og ordstyrens navn skrives ind i dagsordenen forud for Ældrerådets møde. Ordstyrerrollen er udelukkende at styre talerækken på mødet.
§ 1 tilføjes efter dot 3: Ved stemmelighed bortfalder et fremsat forslag.
§ 2 ordet Politiker Web slettes i afsnittet.
§ 4 Teknik- og miljøarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan- og Landdistriktsarbejdsgruppen.

Bilag

Forretningsorden Ældrerådet Slagelse 2018-2021

6. Vedtægt for Ældrerådet i Slagelse Kommune

Beslutning

Vedtægten blev gennemgået og tilrettes med følgende ændringer:

§ 1 efter afsnit 1 tilføjes: Efter reglerne i §§ 30 -32 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.
§ 3 Forebyggelses- og Seniorudvalget ændres til Seniorudvalget og Sundhedsudvalget.
§ 6 Teknik og Miljøarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan- og Landdistriktsarbejdsgruppen.
§ 7 Tilføjes som sidste afsnit: Hvert kvartal fremlægger Økonomi-arbejdsgruppen via forbrugsrapport og regnskab et budgetoverblik for Ældrerådet.
§ 1 nyt afsnit tilføjes: Ældrerådet er partipolitisk neutralt og uafhængigt af alle organisationer.
§ 3 som nyt afsnit 2 tilføjes: Ældrerådet indgår i samarbejde med kommunens nedsatte råd ifm. aktivitetscentre og plejecentre (eks. Bruger-pårørenderåd).
§ 6 nyt afsnit tilføjes: Det konstituerende møde ledes indtil valg af formand har fundet sted, af det medlem, der har været længst medlem af Ældrerådet. Hvis flere har været medlem lige længe eller alle er nyvalgte, ledes mødet indledningsvis af den ældste af de valgte.
§ 4 tilrettes med: Der vælges højst 10 stedfortrædere.
§ 7 tilføjes efter afsnit 2: Udbetaling sker efter Slagelse Kommunes regelsæt for Vederlag, diæter og godtgørelse til Byrådsmedlemmer.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal gennemgå gældende vedtægt, drøfte og evt. beslutte om der ønskes ændringer.

Vedtægten skal godkendes af Byrådet i Slagelse Kommune

Baggrund

Ældrerådets nuværende vedtægt er senest godkendt den 3 maj 2018.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at vedtægten gennemgås, tilrettes og fremsendes til Byrådets godkendelse, først derefter kan ændringer træde i kraft.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

Vedtægten blev gennemgået og tilrettes med følgende ændringer:

§ 1 efter afsnit 1 tilføjes: Efter reglerne i §§ 30 -32 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.
§ 3 Forebyggelses- og Seniorudvalget ændres til Seniorudvalget og Sundhedsudvalget.
§ 6 Teknik og Miljøarbejdsgruppen ændres til Teknik-, Plan- og Landdistriktsarbejdsgruppen.
§ 7 Tilføjes som sidste afsnit: Hvert kvartal fremlægger Økonomi-arbejdsgruppen via forbrugsrapport og regnskab et budgetoverblik for Ældrerådet.
§ 1 nyt afsnit tilføjes: Ældrerådet er partipolitisk neutralt og uafhængigt af alle organisationer.
§ 3 som nyt afsnit 2 tilføjes: Ældrerådet indgår i samarbejde med kommunens nedsatte råd ifm. aktivitetscentre og plejecentre (eks. Bruger-pårørenderåd).
§ 6 nyt afsnit tilføjes: Det konstituerende møde ledes indtil valg af formand har fundet sted, af det medlem, der har været længst medlem af Ældrerådet. Hvis flere har været medlem lige længe eller alle er nyvalgte, ledes mødet indledningsvis af den ældste af de valgte.
§ 4 tilrettes med: Der vælges højst 10 stedfortrædere.
§ 7 tilføjes efter afsnit 2: Udbetaling sker efter Slagelse Kommunes regelsæt for Vederlag, diæter og godtgørelse til Byrådsmedlemmer.

Bilag

Vedtægt Ældrerådet godkendt 3. maj 2018

7. Kurser og foredrag

Beslutning

Ældrerådet godkendte, at der kan ydes befordringsgodtgørelse til nærmeste kursussted med forbehold for Byrådets retningslinjer vedr. befordringsgodtgørelse.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet bliver inviteret til kurser og foredrag fra bla. Danske Ældreråd, kurserne tilbydes i hele landet inklusive i vort nærområde.

Baggrund

Danske Ældreråd inviterer til kursus for nye ældrerådsmedlemmer, og nærmeste kursussted er den 3. marts 2022 i Scandic i Ringsted. Derudover tilbydes kurset på seks andre adresser i landet.

Ældrerådet skal beslutte om nærmeste kursussted vælges, at.1

Beslutter Ældrerådet at.2 at åbne op for at medlemmerne frit kan vælge kursussted, med ekstraudgifter for kommunen til følge, skal beslutningen forelægges Byrådet til godkendelse.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at nærmeste lokalitet altid bruges for at holde omkostningerne på mindst muligt niveau.
at Ældrerådets medlemmer frit kan vælge kursussted med øgede omkostninger for kommunen til følge.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

Ældrerådet godkendte, at der kan ydes befordringsgodtgørelse til nærmeste kursussted med forbehold for Byrådets retningslinjer vedr. befordringsgodtgørelse.

8. Ændring i Gaveregulativet

Beslutning

At 1 - Godkendt.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal tage stilling til ændring i beløbsstørrelse.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at beløbet 300 kr. øges til 500 kr. til mærkedage og særlige begivenheder, hvortil Slagelse Ældreråd giver en opmærksomhed ifølge gaveregulativet.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet
At 1 - Godkendt.

9. Pressemeddelelser

Beslutning

Ingen pressemeddelelser.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal beslutte, om der er sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der er sager, der skal udsendes som pressemeddelelse.

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet
Ingen pressemeddelelser.

10. Eventuelt

Beslutning

Sekretæren har den 16. januar 2022 rundsendt en liste med Ældrerådets e-mails og telefonnumre. Ældrerådet godkendte, at kontaktoplysningerne gerne må lægges på Ældrerådets hjemmeside.

Ældrerådet blev orienteret om datoen for mødet med virksomhedsledere om Bruger- og pårørenderåd, som er fredag 25/2 kl. 12.00-14.00.

Orientering om First Agenda og den digitale dagsorden. Ældrerådet vil gerne tilmeldes First Agenda.

Næste møde i Ældrerådet holdes den 25/1-2022 kl. 9 i Teglværksparken 50, 4220 Korsør.

Forslag til fortsat medlemskab af Danske Ældreråd blev godkendt.

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Sagens forløb

11-01-2022 Ældrerådet

Sekretæren har den 16. januar 2022 rundsendt en liste med Ældrerådets e-mails og telefonnumre. Ældrerådet godkendte, at kontaktoplysningerne gerne må lægges på Ældrerådets hjemmeside.

Ældrerådet blev orienteret om datoen for mødet med virksomhedsledere om Bruger- og pårørenderåd, som er fredag 25/2 kl. 12.00-14.00.

Orientering om First Agenda og den digitale dagsorden. Ældrerådet vil gerne tilmeldes First Agenda.

Næste møde i Ældrerådet holdes den 25/1-2022 kl. 9 i Teglværksparken 50, 4220 Korsør.

Forslag til fortsat medlemskab af Danske Ældreråd blev godkendt.