Ældrerådet – Referat – 27. september 2022



1. Valg af ordstyrer (B)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ordstyrerollen går på skift blandt Ældrerådets medlemmer. Listen planlægges på årsbasis af sekretæren. Ordstyrens navn skrives ind i dagsorden forud for Ældrerådets møde. Ordstyrerrollen er udelukkende at styre talerækken på mødet.

Ordstyrerollen fordeler sig således: 

27. september: Birgit

25. oktober: Johnny 

29. november: Tonny

13. december: Henning

2023: Sonja, Niels, Solveig, Leif, Annette, Per, Ingelise, Mogens, Berit, Abdel, Alf 

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

2. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden. 

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller, 

1.     at dagsorden godkendes.

3. Orientering ved Center for Sundhed og Ældre (O)

Beslutning

Spørgsmål 1: Orientering om seneste nyt på ældreområdet inklusiv personalenormering, ledige stillinger, sygefravær, demenskonsulenter og aktuel betydning/status af de vedtagne besparelser i 2022.

Svar: Der blev orienteret om ovenstående.

Spørgsmål 2: Skovvang – opfølgning på handleplan for plejecentret – Konsekvenser for næste år ?

Svar: Det ved vi ikke endnu. Det bliver en politisk beslutning ved budgetopfølgning 4.

Spørgsmål 3: Hvor mange er der på venteliste til plejecentrene aktuelt øjebliksbillede.

Svar: Der er p.t. i alt 67 borgere på ventelisten til plejebolig:

Prioritet 1:  2 borgere = Afventer fra aflastningsophold.

Prioritet 2: 23 borgere = Stort behov.

Prioritet 3: 33 borgere = Behov.

Prioritet 4:  3 borgere = Bor allerede i plejebolig, men ønsker anden bolig/sted.

Prioritet 5:  7 borgere = Søger udenbys bolig.

 

Der er p.t. 10 borgere på ventelisten til demensplejebolig:

Prioritet 2: 5 borgere = klar til at flytte, når der bliver en ledig bolig.

Prioritet 5: 5 borgere = Afventer værgemål før bolig / Søger udenbys bolig.

Spørgsmål 4: Betaling for døgnophold på midlertidige pladser. Vil der være mulighed for at dispensere, hvis der er borgere, der ikke har råd til et sådant ophold.

Svar: Der er ikke mulighed for dispensering, da politikerne har taget hele besparelsen med i budgetgrundlaget.

Spørgsmål 5: Seniorudvalgets referat fra møde den 6. september 2022 pkt. 5 Kvalitetsstandard. Hvad var årsagen til, at sagen blev udsat, hvad er det for nogle indsatser, der skal beskrives nærmere. Hvordan bliver Ældrerådet inddraget.

Svar: Der var to spørgsmål, som blev rejst som centerchefen ikke kunne svare på ved mødet. Der var blevet skrevet forkert beløb på betaling for midlertidigt ophold.

Spørgsmål 6: Seniorudvalgets referat fra møde den 6. september 2022 pkt. 8 Hvordan ser spørgeskemaet ud til spørgeskemaundersøgelsen vedrørende Bruger- og Pårørenderåd (se dagsordenspunkt)

Svar: Det er det spørgeskema som arbejdsgruppen med repræsentanter fra Ældrerådet og plejecenterlederne skal udforme.

Spørgsmål 7 - Friplejehjem: 

Kan chefen for det kommende Friplejehjem sidde en anmodning fra kommunen overhørig, når kommunen ønsker, at en bestemt borger flytter ind på Friplejehjemmet?

Svar: Det er ikke kommunen, som ønsker en bestemt borger skal flytte på Friplejehjem. Når borgeren bliver visiteret til en plejebolig, så kan borger selv vælge, hvilke plejecenter borger ønsker at bo på.

Friplejehjemmet har mulighed for at afvise en boligansøgning.

Spørgsmål: Har kommunen ønske om at indgå en driftsoverenskomst med det kommende friplejehjem?

Svar: Der er ikke lavet driftsoverenskomst med de kommende Friplejehjem. Det har de ikke ønsket.

Spørgsmål 8: Orientering om Plejecenter Bjergbyparken, kan centerchefen orienterer om situationen hen over sommeren, pleje, sygdom, generel status.

Svar: Sygefraværet har ligget højt i aftenvagten hen over sommer, særligt på det ene hold, som følge af 3 længerevarende sygemeldinger. Dem er der kommet styr på i august måned som det også ses nedenfor. For dagholdet har fraværet ligget nogenlunde stabilt lavt hen over sommeren (dog lidt højere i juli), og det har ikke påvirket driften nævneværdigt.

Fraværet ser ud som følger:

Aften: Juni: 16,65% Juli: 11,92% August: 3,37%

Dag: Juni: 6,4% Juli: 7,73% August: 4,24%

De længere sygemeldinger i aftenvagten i en periode, hvor det har været ekstra svært at skaffe arbejdskraft og gode vikarer – og hvor ledelse og sygeplejersker også har skulle afvikle deres ferie, har naturligvis påvirket driften i et vist omfang. Der har været flere utilsigtede hændelser (UTH) end vanligt, men ingen alvorlige UTH.

Der er taget hånd om ovenstående også rent fagligt. Det har kunne mærkes, at der har været et markant fald i fravær i august måned, samt at både daglig ledelse og sygeplejerske er fælles på vagt igen. Der afholdes to ugentlige triagemøder, som sikrer den løbende fokus på borgernes behov for både sygepleje og pleje.

 



Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Orientering ved Sundheds- og Ældrechef Charlotte Kaaber.

Fra Ældrerådet er rejst ønske til orientering om:

  1. Orientering om seneste nyt på ældreområdet inklusiv personalenormering, ledige stillinger, sygefravær, demenskonsulenter og aktuel betydning/status af de vedtagne besparelser i 2022.
  2. Skovvang – opfølgning på handleplan for plejecentret – Konsekvenser for næste år ?
  3. Hvor mange er der på venteliste til plejecentrene aktuelt øjebliksbillede.
  4. Betaling for døgnophold på midlertidige pladser. Vil der være mulighed for at dispensere, hvis der er borgere, der ikke har råd til et sådant ophold.
  5. Seniorudvalgets referat fra møde den 6. september 2022 pkt. 5 Kvalitetsstandard. Hvad var årsagen til, at sagen blev udsat, hvad er det for nogle indsatser, der skal beskrives nærmere. Hvordan bliver Ældrerådet inddraget.
  6. Seniorudvalgets referat fra møde den 6. september 2022 pkt. 8 Hvordan ser spørgeskemaet ud til spørgeskemaundersøgelsen vedrørende Bruger- og Pårørenderåd (se dagsordenspunkt).
  7. Kan chefen for det kommende Friplejehjem sidde en anmodning fra kommunen overhørig, når kommunen ønsker, at en bestemt borger flytter ind på Friplejehjemmet? Har kommunen ønske om at indgå en driftsoverenskomst med det kommende friplejehjem?
  8. Orientering om Plejecenter Bjergbyparken, kan centerchefen orienterer om situationen hen over sommeren, pleje, sygdom, generel status.

 

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller, 

1.     at orienteringen tages til efterretning.

4. Status vedr. Bruger- og Pårørenderåd på plejecentrene (B)

Beslutning

At 1: Ældrerådet (Berit Schau og Birgit Alice Jørgensen) udfærdiger et brev til Seniorudvalget, hvori der redegøres for arbejdet omkring spørgeskemaundersøgelsen. Ældrerådet ønsker forsat, at der skal være Bruger- og Pårørenderåd på plejecentrene.

At 2: Udsættes

At 3: Ældrerådet ønsker ikke, at Bruger- og Pårørenderådene nedlægges.

 

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet orienteres om status på Bruger-/Pårørenderåd på plejecentrene. Den nedsatte arbejdsgruppe Alf Søhus, Abdel Sabri og Sonja B. Petersson orienterer om arbejdet og status for arbejdet i samarbejdet om spørgeskemaundersøgelse, som skal igangsættes.

Seniorudvalget behandlede en punkt vedr. Status på Bruger-/Pårørenderåd på plejecentre den 6. september 2022 punkt 8. Punktet er vedlagt som bilag 1.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

  1. at sagen drøftes, samt at der træffes beslutning om fremtidigt arbejde for, at Bruger-/Pårørenderåd kommer til at fungere.
  2. at Ældrerådet foreslår, at der arbejdes på en ny/nye model/modeller for arbejdet i samarbejde med udvalgene og byråd.
  3. at Ældrerådet anbefaler, at Bruger-/Pårørenderåd nedlægges som de kendes i dag.

5. Kostrådet (B)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

At 2: Udgår.

At 3: Godkendt.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet orienteres af medlemmerne i Kostrådet.

Baggrund

Der har været afholdt møder med forvaltningen om genstart af Kostråd.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

  1. at medlemmerne af Kostrådet orienterer Ældrerådet fra de afholdte møder.
  2. at Ældrerådet beslutter, hvordan Kostrådets arbejde udføres, samt hvem der er ansvarlig for driften af kostrådet. Inklusive udarbejdelse af kommissorium.
  3. at Ældrerådet foreslår Kostrådet nedlagt.

 

6. Aktivitetskalenderen (B)

Beslutning

At 1: Aktivitetskalenderen 2022 blev drøftet og status er:

Den 1. oktober Ældredagen er udsolgt med 256 deltagere.

Den 24. oktober kl. 10.00 besøger Ældrerådet GuldBoSund Friplejehjem. Ældrerådet kan tilmelde sig til Ingelise senest den 14. oktober kl. 12:00.

Den 16. november Temamøde i Odense. Indbydelse sendes ud til Ældrerådet. Følgende har tilkendegivet, at de gerne vil tilmeldes: Sonja, Berit, Birgit, Ingelise, Per og Tonny.

1818 har inviteret Ældrerådet til en rundvisning. Deltagelse drøftes på et senere tidspunkt.

Dialogmøde med Sundhedsudvalget den 17. oktober 2022 kl. 18-20.: Ældrerådet skal fremsende spørgsmål til formanden senest 30. september 2022 kl. 12. Indkommer der ikke spørgsmål foreslås mødet udsat til efter budgetforhandlingerne. 

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Status på Ældredag den 1. oktober 2022 i Sørbyhallen.

Ældrekonferencen 10. oktober 2022. Per Madsen deltager.

Danske Ældreråds temadag om sundhedsområdet Ringsted den 11. oktober – tilmelding er foretaget

Dialogmøde med Sundhedsudvalget den 17. oktober 2022 kl. 18-20.: Ældrerådet skal fremsende spørgsmål til formanden senest 31. september 2022. 

Aktivitetsarbejdsgruppen planlægger besøg på friplejehjem i Guldborgsund i oktober 2022.   

§18 udvalget afholder møde den 26. oktober 2022.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.  at aktivitetskalenderen 2022 drøftes og aktiviteter besluttes. 

7. Evaluering af studieturen den 24.-25. august (B)

Beslutning

At 1: Ældrerådet havde en god og lærerig tur. Turen var vel tilrettelagt.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet evaluerer studieturen.

Baggrund

Der er et ønske om evaluering af studieturen.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

  1. at Ældrerådet evaluerer studieturen.

8. Gennemgang af fagudvalgenes dagsordener (B)

Beslutning

At 1: Intet under punktet.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Hvilke sager fra fagudvalgenes dagsorden ønsker Ældrerådet at afgive høringssvar eller drøfte med udvalgene.

Ældrerådets medlemmer og arbejdsgrupper skal have mulighed for at afgive høringssvar i aktuelle sager. Arbejdsgruppernes tovholder er ansvarlig.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at fagudvalgenes dagsordener gennemgås og at det besluttes til hvilke punkter, der ønskes at afgive høringssvar eller hvor der ønskes, at der rejses spørgsmål til udvalgene.

 
 

9. Økonomi og regnskab (O)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Økonomiarbejdsgruppen orienterer om forbrugsrapporten.

I Ældrerådets vedtægter § 7 står; Hvert kvartal fremlægger Økonomi- og budgetarbejdsgruppen via forbrugsrapport og regnskab et budgetoverblik for Ældrerådet.

På Ældrerådets møde den 21. juni 2022 punkt 7 tog Ældrerådet forbrugsrapporten for andet kvartal 2022 til efterretning.   

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.  at orienteringen tages til efterretning.

 

10. Orientering fra formanden (O)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning. 

Der blev givet en orientering om:

Forvaltningen har indkaldt til møde angående rengøring. Følgende deltager: Berit Schau, Ingelise Holm, Birgit Alice Jørgensen og Tonny Korndrup.

Niels Bo Jørgensen har ønsket orlov, som er under afklaring. I Niels fravær er Mogens Nellemann tovholder for arbejdsgruppen Teknik, Plan og Landdistrikt.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Formanden for Ældrerådet orienterer om aktuelle sager.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 
 

11. Orientering fra Danske Ældreråd (O)

Beslutning

At 1: Intet under punktet.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 
 

12. Orientering fra arbejdsgrupperne (O)

Beslutning

At. 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Omsorg, pleje og aktiveringsarbejdsgruppen har holdt møde den 5. september.

Aktivitetsarbejdsgruppen har holdt møde den 19. september.

Hjemmeside- og PR-arbejdsgruppen har arbejdet med folder og pressemeddelelser.

 

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

13. Orientering fra deltagelse i temamøder (O)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Der blev givet en orientering om:

Falck fortsætter driften af beredskabet her på Vestsjælland. Falck opfordre til, at Ældrerådet kommer på rundvisning på Falck stationen.

Pr. 1. oktober 2022 skal der ringes til 1818, når du skal i kontakt med lægevagten, skadestuen og psykiatrisk akutmodtagelse.

Kursus i Kommunal økonomi - Et kursus angående den kommunale budgetlægning i forhold til lovgivningen.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres fra medlemmer, der har deltaget i temamøder og lignende.

Danske Ældreråds temamøde om kommunal økonomi og budgetlægning. Ringsted den 31. august – slides er tilsendt Ældrerådsmedlemmerne.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

14. Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

Beslutning

 

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Ældrerådsmedlemmerne orienterede hver især fra deres møder med Bruger- og Pårørenderådene:

Midgård: Der er indkaldt til møde 4. oktober.

Blomstergården: Der er lavet en venneforening. Pt. er der ikke noget Bruger- og Pårørenderåd.

Rådmandscentret: De var glade for Dronningens besøg. Der er lavet en forening der hedder Foreningen er tovholder ved Rådmandscentret. Der er motionsuge i uge 41.

Hjemmet ved Noret: Personalet arbejder blandt andet i øjeblikket med projektet I sikre hænder, som går ud på at nedbringe utilsigtede hændelser og et nyt omsorgssystem. De nye vedtægter er omdelt i gruppen. Den 21. november er næste møde.

Møllebakken: Der har været en større afskedigelse af personalet, men meldingen lyder, at det går godt. Der er et sygefravær på 13%, som dækkes ind via det faste personale. Ledelsen har givet udtryk for, at det kan være svært at få pårørende til at melde sig til Bruger- og Pårørenderådene. Personalet arbejder blandt andet med nyt omsorgssystem og plejekald. Nye medlemmer ønsker at blive klædt bedre på til opgaven i Bruger- og Pårørenderådene.

Antvorskov: Der er indkaldt til møde den 3. oktober.

Bjergbyparken: Der er indkaldt til 3 møder, første møde er den 16. november.

Kongehavecentret: Der er kommet ny daglig leder. Der er kommet flere aktiviteter blandt andet en huskeuge.

Smedegade: Der er indkaldt til møde den 12. oktober.

Skovvang: Der er nedsat et Bruger- og Pårørenderåd. Det oplyses, at der er pres på økonomien.

 




Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Observatørerne orienterer.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

15. Orientering fra Regionsældrerådet (O)

Beslutning

At 1: Intet under punktet.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde. 

Temamøde om Sundhedsklynger, sundhedsfremme og Præhospital Center den 12. september 2022 i Regionshuset i Sorø.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

16. Næste møde (B)

Beslutning

At 1: Orienteringen blev taget til efterretning.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Næste møde er den 25. oktober 2022 kl. 9.00 og holdes på Aktivitetscentret Teglværksparken, Korsør.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest den 11. oktober kl. 12.

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

17. Pressemeddelelser (B)

Beslutning

At 1: Intet under punktet.

Kompetence

Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal beslutte, om der er sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse. 

Indstilling

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.     at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der er sager, der skal udsendes som pressemeddelelse.  


18. Eventuelt (O)

Beslutning

At 1: Intet under punktet.

Kompetence

Slagelse Ældreråd