Beredskabskommissionen – Referat – 22. marts 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

 

Anders Kofoed spurgte om han var inhabil i forhold til punkt 4. Det er konkluderet af resten af kommissionen, at han ikke er inhabil. 

Dagsorden godkendt.

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Beredskabskommissionen

 

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

  

Indstilling

Borgmesteren indstiller,

1.     at Beredskabskommissionen godkender dagsorden.

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

Anders Kofoed spurgte om han var inhabil i forhold til punkt 4. Det er konkluderet af resten af kommissionen, at han ikke er inhabil. 

Dagsorden godkendt.

 

Fraværende: Falk Bærentzen


2. Aktuelle sager i beredskabet (O)

Beslutning

 

Orientering taget til efterretning.

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Beredskabskommissionen

 

Beslutningstema

Beredskabschefen orienterer om aktuelle sager i beredskabet.

  1. Tour de France
  2. Rensningsanlæg PFOS
  3. Projekt ELBAS
  4. Ukraine
  5. Årsafslutning 2021 
  6. Brand Elbiler

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkning 

Vurdering

Ingen bemærkning

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Indstilling

Beredskabschefen indstiller,

1.     at Beredskabskommissionen tager orientering til efterretning

 

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

Orientering taget til efterretning.

 

Fraværende: Falk Bærentzen


3. Mødekalender 2022 (B)

Beslutning

 

Møde 2 den 31. maj flyttes til 24. maj 2022.

Herefter er mødekalender godkendt.

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Beredskabskommissionen

 

Beslutningstema

Beredskabskommissionen skal beslutte mødekalenderen for 2022

 

Sagens indhold

Beredskabskommissionen afholder 4 årlige møder, samt 1 årligt fælles møde med Beredskabskommissionen i Sorø Kommune.

 

Beredskabet har følgende forslag til mødekalender for 2022:

Møde 2: 31. maj 2022 kl. 14.00

Møde 3: 13. september kl. 14.00

Møde 4: 6. december kl. 14.00

Fællesmøde med beredskabskommissionen Sorø den 18. august kl. 14.00

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkning

 

Vurdering

Ingen bemærkning

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Tværgående konsekvenser

ingen bemærkning

 

Indstilling

Beredskabschefen indstiller,

1.     at Beredskabskommissionen godkender mødedatoer for 2022

 

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

Møde 2 den 31. maj flyttes til 24. maj 2022.

Herefter er mødekalender godkendt.

 

Fraværende: Falk Bærentzen


4. Ny Falck kontrakt - Skælskør og Korsør (B)

Beslutning

 

Beredskabskommissionen indstiller model A, som vil give en merudgift på 305.184 årligt. Hvis der ikke kommer besparelse på rammen, vil beløbet kunne indeholdes i beredskabets budget.

Hvis der kommer besparelse i beredskabets ramme, vil der skulle gives en tillægsbevilling på 305.184 kr. 

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Byrådet, Økonomiudvalget

 

Beslutningstema

Beredskabskommissionen indstiller til økonomiudvalgets/Byrådets godkendelse af ny Falck kontrakt

 

Sagens indhold

I forbindelse med samarbejdet med Sorø Kommune om beredskab, udløber Falck kontrakt i Sorø Kommune med udgangen af Q1 2022 og Falck Kontrakt for Slagelse Kommune udløber i 2022. 

I forbindelse med udarbejdelsen af ny Risikobaseret Dimensionering (RBD), for begge kommuner i 2021, blev det besluttet at gennemføre et samlet udbud på ydelsen. Dette for at minimere tidsforbruget på opgaven og, at en ny kontrakt skulle overtage når den var underskrevet.

Falck har afleveret deres bud på fortsat at løse opgaven på Station Korsør og Skælskør.

Opgaven på de 2 stationer er uændret i forhold til den gamle RBD. Kontrakt vedrørende overbygningsberedskabet, omkring Storebælt, dækkes fortsat af Storebæltsberedskabet, og har ikke konsekvens for driften af det operative beredskab i Slagelse Kommune.

I det bud Falck har afleveret, er prisen steget i forhold til den eksisterende kontrakt, stigningen begrundes fra Falck med:

  • På station Korsør skal der udskiftes en tankvogn i 2023
  • Der er stigende udfordringer med rekruttering og fastholdelse af deltidsbrandmænd, herunder en øget medarbejderomsætning
  • En analyse har vist, at de udrykninger som køres fra stationerne i højere grad end tidligere er større hændelser med længere indsatstid

 

En dialog med Falck har betydet at de vil give en rabat såfremt vi betaler kontrakten helårligt -

Årlig pris ny aftale:

  • Betaling kvartalsvis, så lyder den samlede årlige pris på: 5.673.184 kr.
  • Betaling helårligt, så lyder den samlede årlige pris på: 5.609.950 kr.

Hvilket giver en rabat på kontrakten på 63.234 kr.  

 

Handlemuligheder

Indgå kontrakten med Falck ud fra en af nedenstående modeller: 

Model A: Betaling kvartalsvis - samlet årlige pris 5.673.184 kr. 

Model B: Betaling helårligt - samlet årlige pris 5.609.950 kr. 

 

Vurdering

Ingen bemærkning

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Nuværende kontrakt er årligt  5.368.000 kr. Hvilket medfører en øget udgift til Falck 2022 og fremefter på kr. 250.000. Dette beløb vil ikke kunne indeholdes i beredskabets budget.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Indstilling

Beredskabschefen indstiller, 

1.     at Beredskabskommissionen træffer beslutning om model B, herunder tillægsbevilling på 250.000 kr. årligt.

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

Beredskabskommissionen indstiller model A, som vil give en merudgift på 305.184 årligt. Hvis der ikke kommer besparelse på rammen, vil beløbet kunne indeholdes i beredskabets budget.

Hvis der kommer besparelse i beredskabets ramme, vil der skulle gives en tillægsbevilling på 305.184 kr. 

 

Fraværende: Falk Bærentzen


19-04-2022 Økonomiudvalget
Beslutning ikke frigivet
25-04-2022 Byrådet
Beslutning ikke frigivet

5. Genåbning af budget (D)

Beslutning

 

Forslag er drøftet og Beredskabskommissionen ønsker skemaer rundsendes, samtidigt med, at de afleveres til Økonomiafdelingen.

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Beredskabskommissionen

 

Beslutningstema

Drøftelse af fremlagte forslag til besparelser 2022 og 2023.

 

Sagens indhold

Byrådet har besluttet at genåbne budgettet for 2022 og starte budgetprocessen for 2023 - 26.

Beredskabet vil fremlægge forslag, svarende til besparelser på 4% af servicerammen for 2022 og 8% af servicerammen for 2023.

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkning

 

Vurdering

Ingen bemærkning

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkning

 

Indstilling

Borgmesteren indstiller,

1.     at Beredskabskommissionen drøfter beredskabets forslag

 

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

Forslag er drøftet og Beredskabskommissionen ønsker skemaer rundsendes, samtidigt med, at de afleveres til Økonomiafdelingen.

 

Fraværende: Falk Bærentzen


6. Eventuelt (D)

Beslutning

 

I.A.B

 

Fraværende: Falk Bærentzen

 

Kompetence: Beredskabskommissionen

 

Beslutningstema

Beredskabskommissionen kan drøfte eventuelt

 

Indstilling

Borgmesteren indstiller,

1.     at Beredskabskommissionen drøfter eventuelt

 

Sagens forløb

22-03-2022 Beredskabskommissionen

 

I.A.B

 

Fraværende: Falk Bærentzen