Beskæftigelsesudvalget – Referat – 8. januar 2018

Godkendelse af dagsorden.

Formanden indstiller,

1.    at Dagsordenen godkendes.

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Godkendt.

Udvalget skal beslutte indholdet af sin forretningsorden.

Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det afgør udvalget selv.

Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelse om følgende:

· Udvalgsmødernes varighed

· Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden (administrationen anbefaler her, at der findes en balance mellem at give tid nok til forberedelse af de enkelte sager, men også at dagsordenen ikke udsendes så tidligt, at udvalget afskærer sig selv for at have aktuelle sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder møde ugen efter Byrådets møde, herunder, at der skal være mulighed for at få sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget arbejder videre med.

Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er skriftlig.

Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen, herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det, således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Beskæftigelsesudvalget godkender udkast til forretningsorden.

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Godkendt.

Dog har flere udvalg ønsket, at der laves ens forretningsordner for alle udvalg. Ændringsforslag sendes derfor fra udvalgets medlemmer til udvalget samt den ansvarlige direktør. Direktionen koordinerer det videre arbejde.

Beskæftigelsesudvalget skal beslutte mødedage og tidspunkter for udvalgets møder i 2018.

Byrådet har den 11. december 2017 besluttet mødestruktur for politisk årshjul for 2018.

Uge 1: De stående udvalg afholder møde

Uge 2: Mødefri/plads til temamøder

Uge 3: Økonomiudvalget afholder møde

Uge 4: Byrådet afholder møde

For at sikre koordinationen med ØU, BY og fagudvalgene har borgmestersekretariatet foreslået at Beskæftigelsesudvalgets møder placeres den første mandag i hver måned (dog ikke juli). Således afholdes møderne på følgende datoer i 2018:

Mandag den 5. februar kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 5. marts kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 9. april kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 7. maj kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 4. juni kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 6. august kl. 12.30 -15.00

Mandag den 3. september kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 1. oktober kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 5. november kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 3. december kl. 12.30 – 15.00

Udvalget tilrettelægger sin mødeplan og mødetidspunkt under hensyntagen til den mødestruktur, der er fastsat af byrådet. Udvalget kan godkende forslag til mødedatoer og mødetidspunkter eller beslutte en ændret mødeplan. Mødested aftales til hvert enkelt møde.

Administrationen anbefaler, at udvalget fastlægger en fast mødedag og tidspunkt i hver måned med undtagelse af juli måned til afholdelse af Beskæftigelsesudvalgets møder.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Beskæftigelsesudvalget – i 2018 – afholder sine møder den første mandag i hver måned, jf. ovenstående (med undtagelse af juli måned).

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Godkendt.

Det nye Beskæftigelsesudvalg skal drøfte hvilke ønsker og behov udvalgets medlemmer har i forhold til en introduktion til fagområdet.

Beskæftigelsesområdet er et lovgivningsmæssigt kompliceret område, hvor store dele er styret af national lovgivning. Endvidere er det et økonomisk tungt område (årligt budget på ca. 1.3 mia), som kan have stor betydning for resten af den kommunale økonomi. En grundig introduktion til udvalgets ansvarsområde, områdets organisering, økonomi, særlige udfordringer og indsatser kan derfor være en fordel. Afhængigt af medlemmernes forudgående erfaring med, eller viden om området, kan det overvejes om introduktionsprogrammet skal differentieres.

Den kommunale styrelsesvedtægt.

Der findes flere alternative modeller for introduktion til det område som Beskæftigelsesudvalget dækker. Det kunne f.eks. være:

· En introduktion hvor forskellige relevante temaer tages op forud for hvert ordinært møde eller i forlængelse af det ordinære møde. Denne model betyder, at introduktionen bliver opdelt og fordelt over en længere periode

· ½ eller 1 dags temamøde, hvor den samlede introduktion finder sted

· En kombination af ovennævnte, hvor de væsentligste overordnede emner gennemgås på separat møde, hvorefter alle øvrige emner fordeles med oplæg i tilknytning til forårets ordinære udvalgsmøder

· Besøg på virksomheder/lokationer under udvalgets område (f.eks. Sprogskolen, Ungehuset mv.)

· Dialogmøder med Det Lokale Arbejdsmarkedsråd, Udvalgte ledere/TR samt bruger- og frivillige organisationer

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Beskæftigelsesudvalget drøfter og beslutter ønsker til introduktion af det nye udvalg.

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Godkendt.

Udvalget besluttede at afholde introduktionsseminar den 19. februar kl 14 til 20. februar kl 14. Administrationen fremlægger udkast til program til udvalgets møde den 5. februar. Udvalgets medlemmer indsender eventuelle ønsker om emner til seminaret.

a. Udvalgsformanden.

b. Udvalgets medlemmer.

c. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektør.

d. Børn- og Ungedirektør.

e. Centerchefen for Arbejdsmarked og Integration.

f. Centerchefen for Børn og Familie.

g. Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice.

Centercheferne indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning.

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Til efterretning.

Beskæftigelsesudvalget skal godkende oversigten over sager til behandling på udvalgets kommende møder i 2018.

Administrationen udarbejder løbende oversigt over sager til behandling på udvalgets kommende møder.

Oversigten fremlægges i revideret form på hvert møde

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte eventuelle punkter til behandling eller orientering på kommende møder.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centercheferne indstiller,

1.    at Oversigten over sager til behandling på udvalgets kommende møder godkendes.

Fraværende:  Jimmi Jørgensen (A)

Godkendt.