Kompetence
Byrådet.
Beslutningstema
Som følge af en brand i udskolingsfløjen på Vemmelev Skole i oktober 2024 skal fløjen genopbygges.
Børne- og Ungeudvalget havde to valgmuligheder til beslutning d. 1. april 2025, hvor der kunne vælges imellem genopførsel 1-1 eller nedrivning og genopførsel af en lidt større udskolingsfløj med fokus på udskolingens behov. Udvalget bad administrationen om et scenarie, der økonomisk var placeret imellem de to fremsatte scenarier og som stadig er målrettet et tidssvarende udskolingsmiljø.
Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Børne- og Ungeudvalget og Økonomiudvalget beslutte, hvorvidt fløjen skal genopbygges. Bygningen kan genopføres ud fra nedenstående 3 scenarier:
1) Genopføres identisk med den udbrændte fløj, hvor de brugbare vægge afrenses og genbruges.
2) Fuld nedrivning og opførsel af en ny udskolingsfløj.
3) En mellemmodel, hvor der bygges en tilpasset udskolingsfløj, på det eksisterende fundament.
Indstilling
Chefen for Skole og Dagtilbud og Chefen for Kommunale Ejendomme indstiller,
1. at Byrådet godkender scenarium 1, som medfører udgift på 1,8 mio. kr.
2. at Byrådet godkender finansiering fra kassen
3. at Byrådet godkender frigivelse af anlægsrammen med henblik på at indlede byggeprocessen hurtigst muligt.
Sagens indhold
Udskolingsfløjens fem klasselokaler på Vemmelev Skole nedbrændte den 15. oktober 2024. Efterfølgende er der opstillet undervisningspavilloner, som erstatter de nedbrændte lokaler.
Den nedbrændte fløj er opført i 1968 i mursten inde og ude og er på 487 m2. Fløjen anvendes til 4 klasser på 8. og 9. klassetrin og en specialklasse. Udover klasselokalerne består bygningen af en fordelingsgang, som optager et relativt stort areal. Der er ikke depoter, toiletter eller mulighed for fx at arbejde i mindre grupper udenfor klasselokalet.
Slagelse Kommune har fået defineret en forsikringssum på i alt 9,8 mio. kr. Byrådet skal beslutte om fløjen skal genopbygges 1-til-1 hvor fundament og murværk i videst muligt omfang genbruges eller om forsikringssummen skal suppleres med yderligere midler til at opføre en ny og tilpasset udskolingsfløj, der kræver et væsentligt større anlægsbeløb.
Scenarie 1 - genopførsel 1 til 1
Fløjen genopbygges efter samme plantegning og får tilnærmelsesvist samme udtryk som før branden, inde og ude. Bygningen skal opfylde de aktuelle byggetekniske krav i forhold til isolering, dagslys, brandforhold, ventilation mv. for at opnå godkendelse og derfor vil der være en række mindre justeringer. Der kan i dette scenarie ikke laves forbedringer/ændringer af grundplanen og klasselokalerne genopføres med samme indretning som den oprindelige bygning blev opført.
Størstedelen af genopførslen dækkes af forsikringssummen. Dog vil der være udækkede omkostninger til intern og ekstern rådgivning, indretning af den nye fløj og pavillonleje udover de 12 måneder, der er dækket af forsikringen. Samlet kommunal omkostning er 1,8 mio. kr.
Rådgivning intern/ekstern : 0,7 mio. kr.
Inventar, IT og indretning : 0,5 mio. kr.
Pavillonleje 2026 : 0,6 mio. kr.
Udspecificeret ser ovenstående tre poster således ud:
Kommunale Ejendommes eget BHR honorar kr. 500.000. Kommunens interne bygherrerådgivning er ikke dækket ved forsikringsskader. Der er indtil nu brugt mange timer i projektet og det er estimeret at det samlede beløb bliver ca. 500.000 kr.
Ekstern rådgivning som ikke er forsikringsdækket 200.000 kr. Rådgivning modtaget i forbindelse med sagen og forhandlingen med forsikringsselskabet. Der kan opstå behov for yderligere rådgivning som finansieres af beløbet til uforudsete omkostninger.
Inventar og uforudsete omkostninger 500.000. Beløb afsat til indretning af udskolingsfløjen. De midlertidige undervisningspavilloner er pt. indrettet med en blanding af overskudsinventar fra andre skoler. Ensretning af inventar vil koste ca. 250.000 kr. Hertil er der afsat 250.000 til afledte omkostninger, der endnu ikke er kendte.
Den midlertidige pavillonløsning, der muliggør skolens fortsatte drift dækkes af forsikringen i 12 måneder inkl. opstilling og nedtagning. Det forventes i dette scenarie, at kommunen skal afholde pavillonleje i ca. 8 måneder.
Forventet ibrugtagning i sommerferien 2026.
Administrationen anbefaler fortsat dette scenarie på baggrund af, at der ikke i fagcentrene eller i Budgetaftalen 2026-29, er afsat midler til genopbygning af Vemmelev Skole, da denne nedbrændte efter budgetvedtagelsen.
Scenarie 2 - nedrivning og opførsel af ny udskolingsfløj
I forbindelse med byggemøder har Vemmelev Skole forespurgt på om en genopførelse kan laves med en ændret grundplansløsning. For at dette kan lade sig gøre kræver det at den resterende del af den brandskadede fløj nedrives og en ny bygning etableres fra bunden.
Projektet er defineret som et byggeri på cirka 575 m2, hvor klasserummene er mere reelle og større end i scenarie 1, for bedre at kunne understøtte undervisningen af udskolingsklasser. Gangarealet optimeres og der tilføres elementer, så gangarealet også kan bruges som læringsrum ved fx gruppe- og projektarbejde. Herudover tilføjes et teknikrum/depotrum. Se bilag 1 for idékatalog.
Såfremt scenarie 2 vælges iværksættes der en inddragende proces, hvor repræsentanter for Vemmelev Skole kan deltage i udformningen af den kommende fløj , indenfor den økonomiske ramme.
De samlede omkostninger til ny alternativt udformet udskolingsfløj er beregnet til 20 mio. kr., hvoraf de 9,8 mio. kr. dækkes af forsikringssummen. Altså en kommunal merudgift på 10,2 mio. kr.
Anlægsomkostninger,
rådgivning og uforudsete udg. : 18,6 mio. kr.
Inventar, IT og indretning : 0,5 mio. kr.
Pavillonleje 2026 : 0,9 mio. kr.
Forventet ibrugtagning 3. kvartal 2026.
Scenarie 3 - opførsel af tilpasset udskolingsfløj på eksisterende fundament (mellem-version)
Børne- og Ungeudvalget bad administrationen om at udarbejde et scenarie imellem 1 og 2, der sigter efter at etablere en fløj rettet imod udskolingens behov til en økonomi omkring 15 mio. kr.
For at holde økonomien nede, genbruges det meste af terrændækket og dermed spares udgifterne til nedrivningen. Dette fastlåser dog udformningen af bygningen, da den skal stå oven på eksisterende fundament, for at undgå kuldeopstigning fra terræn. Bygningen etableres som let byggeri, hvilket er med til at holde økonomi og klimabelastning nede.
Indretningen er udført efter at overholde minimumskravene til klasselokalernes i forhold til m3 luft og dagslys.
Der er regnet med radiatorvarme, hvilket ikke er helt så behageligt som gulvvarme, men der er planlagt ca. 5 cm isolering af terrændæk for at afhjælpe dette en smule. Hvis man ønsker at tilføje gulvvarme til scenarie 3, skal der påregnes en yderligere merudgift på 0,6 mio. kr.
De samlede omkostninger til mellemversionen, hvor der ikke etableres flere m2, men etableres en række siddegrupper til fx projektarbejde, er beregnet til 15,0 mio. kr., hvoraf de 9,8 mio. kr. dækkes af forsikringssummen. Altså en kommunal merudgift på 6,3 mio. kr.
Anlægsomkostninger,
rådgivning og uforudsete udg. : 14,7 mio. kr.
Inventar, IT og indretning : 0,5 mio. kr.
Pavillonleje 2026 : 0,9 mio. kr.
Forventet ibrugtagning 3. kvartal 2026.
Administrationen anbefaler
Med afsæt i den angivne forsikringssum, anbefalede administrationen i forbindelse med sagens behandling 1. april 2025, at man vælger scenarie 1 og dermed begrænser den kommunale udgift i forhold til en genopførelse, hvor den eksisterende sokkel og evt. murværk genbruges helt eller delvist. Der er i budgetaftalen ikke afsat anlægsmidler til en genopførelse af Vemmelev Skole og ved scenarie 2 eller 3, vil det kræve en omprioritering i det nuværende anlægsbudget eller en kassefinansiering.
Set med et bygningsdriftsperspektiv er der ikke væsentlig forskel på de tre scenarier. I et bæredygtighedsperspektiv kan der være mening i at genopbygge. Hvis finansieringen skal findes i puljen til implementering af bedre faglokaler i forbindelse med "Kvalitetsløfte af Folkeskolen" vil en stor del af puljen være brugt på dette ene projekt.
Såfremt Vemmelev Skole ikke var brændt ville en ændring af udskolingsbygningen formentlig være prioriteret lavt på listen ved udmøntningen af kvalitetsaftalens ressourcer.
De fordele der vil være ved en ny udskolingsbygning i scenarie 2 eller 3, vil være mere regelmæssigt indrettede lokaler, bedre plads til fx. projektarbejde og generelt mere lyse lokaler og gangarealer.
I alle scenarier vil materialer til byggeriet leve op til nye og gældende byggekrav og lovgivning. Der vil undervejs i genopbygningen blive fokus på at få fjernet sodlugten, men der er erfaringen, at det i en periode efter genopbygning efter brand, er muligt at registrere sodlugt, fx. i varmt vejr.
På baggrund af ovenstående anbefaler administrationen, at Byrådet beslutter scenarie 1. Dette med afsæt i, at der ikke er afsat midler til genopbygning af Vemmelev Skole i budgetaftalen.
Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Økonomien er estimeret af ekstern rådgiver og den endelige pris kan variere i forhold til de konkrete tilbud kommunen modtager på entreprisen.
Forsikringen har desuden erstattet ødelagt inventar og IT-udstyr og afholder også udgiften til opstilling og nedtagning af undervisningspavillonerne og lejeudgiften på 74.000 kr. om måneden i 12 måneder. Kommunen vil skulle afholde lejeomkostningen i op til yderligere 8-12 måneder, afhængigt af byggeperioden.
Der har været udgifter til beregning af scenarier og anden byggeteknisk rådgivning i forbindelse med branden, som ikke er dækket af forsikringen.
Det er praksis, at der ved udgifter skal peges på en finansieringsmulighed inden for eget politikområde som en af handlemulighederne. Administrationen bemærker, at der på Børne- og Ungeudvalgets møder den 4. marts og den 1. april 2025 er tilsammen tre anlægssager (Projektering af udvidelse af Hashøjskolen, Etablering af anretterkøkken i Slots Bjerg Bjergby Daginstitution og genetablering af Vemmelev Skole efter brand), hvor træk på den statslige pulje på i alt 32 mio. kr. til forbedring af faglokaler (Nr. 389 Investering i bedre faglokaler i skolerne) er angivet som en af handlemulighederne.
Finansiering af de tre anlægssager fra denne pulje betyder selvsagt, at der er færre midler til forbedring af de øvrige skolers faglokaler. Den statslige pulje på 32 mio. kr. kan frit disponeres af Slagelse Kommune. Puljen udmøntes over en fireårig periode. I 2025 har Slagelse Kommune fået tildelt kr. 7,7 mio. kr. Sammenlagt kan de tre aktuelle anlægssager overskride årets tildeling.
Økonomiskema - scenarie 1
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
Bevillingsønske | | | | | |
Rådgivning | 1.6 | 450 | 250 | | |
| Indretning, inventar og IT | 1.6 | | 500 | | |
| Pavillonleje 2026 | | | 600 | | |
Finansiering | | | | | |
| | | | | |
Kassen | | -450 | -1.350 | | |
Økonomiskema - scenarie 2
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
Bevillingsønske | | | | | |
Anlæg Scenarie 2 | 1.6 | 4.000 | 14.600 | | |
| Indretning, inventar og IT | 1.6 | | 500 | | |
Pavillonleje 2026 | 1.6 | | 900 | | |
Finansiering | | | | | |
Forsikringssum | | | -9.800 | | |
Kassen | | -4.000 | -6.200 | | |
Økonomiskema - scenarie 3
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
Bevillingsønske | | | | | |
Anlæg Scenarie 3 | 1.6 | 4.000 | 10.700 | | |
| Indretning, inventar og IT | 1.6 | | 500 | | |
Pavillonleje 2026 | 1.6 | | 900 | | |
Finansiering | | | | | |
Forsikringssum | | | -9.800 | | |
Kassen | | -4.000 | -2.300 | | |
Tværgående konsekvenser
Hvis Byrådet ønsker en omprioritering af anlægsbudgettet, vil det betyde ændringer for de områder, der reduceres. Hvis Byrådet peger på ressourcerne fra "Kvalitetsaftalen for Folkeskolen" vil det reducere øvrige skolers muligheder for at få renoveret lokaler.
Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.