Byrådet – Referat – 9. december 2021

1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2021-528                   Dok.nr.: 330-2021-412810                                          Åbent

Kompetence: Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Det indstilles,

1.    at Byrådet godkender dagsordenen.

Beslutning i Byrådet den 9. december 2021:

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti), Flemming Erichsen (A), Helle Blak (Udenfor parti), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B), Villum Christensen (I)

Afbud fra Ann Sibbern (UFP), Villum Christensen (I), Helle Blak (UFP), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B) og Flemming Erichsen (A). Bodil Knudsen (A) deltog som suppleant for Flemming Erichsen (A). Poul Arne Bødker (B) deltog som suppleant for Troels Brandt (B).

Dagsordenen blev godkendt.

2. Ny styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2022 (B)

2.     Ny styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2022 (B)

Sagsnr.: 330-2021-91654               Dok.nr.: 330-2021-427874                                          Åbent

Beslutningstema

Byrådet skal i november og december 2021 første- og andenbehandle udkast til en ny styrelsesvedtægt for Slagelse Kommune, så den kan danne rammen for den politiske organisering fra 1. januar 2022.

Sagens indhold

Baggrund

Styrelsesvedtægten er den overordnede ramme for styrelsen af Slagelse Kommune og beskriver den politiske organisation, herunder opgavefordeling og vederlag til Byrådets medlemmer.

Styrelsesvedtægten skal ændres, når ønskerne til konstitueringen efter et kommunalvalg giver anledning til ændringer i forhold til den hidtidige politiske organisering. Dette er tilfældet efter valget den 16. november 2021. Derfor fremlægges forslag til ny Styrelsesvedtægt gældende fra 1. januar 2022.

Indhold

Styrelsesvedtægten beskriver Byrådets, Borgmesterens, Økonomiudvalgets og de stående udvalgs opgaver, ansvarsområder og sammensætning. Beskrivelsen af opgaverne for de enkelte udvalg er opdelt i umiddelbar forvaltning, ansvar for politikker og strategier samt ansvar for borgerdialog.

Opgaverne oplistet under umiddelbar forvaltning er de kommunale opgaver, som udvalget har ansvaret for at administrere på vegne af Byrådet. Styrelsesvedtægten suppleres af kompetenceplanen, som angiver udstrækningen af udvalgets ansvar. Kompetenceplanen fremlægges efterfølgende til behandling.

Politikker og strategier er den umiddelbare forvaltning udmøntet i konkrete visioner, handleplaner og retningslinjer, herunder tiltag, som endnu ikke er en realitet, men som udvalget forventes at tage ansvar for at udarbejde.

Ændringerne i forhold til den gældende styrelsesvedtægt er primært begrundet i en ændring af de stående udvalgs kompetenceområder og den deraf følgende opgave- og ansvarsfordeling. Der er tillige foreslået mindre justeringer af procentsatserne for vederlag samt foretaget redaktionelle ændringer uden indholdsmæssig betydning.

Proces

Forslaget til ændring af styrelsesvedtægten skal behandles to gange af Byrådet med mindst seks dages mellemrum, og det er det nuværende Byråd, der skal beslutte ændringen. Ved førstebehandlingen skal Byrådet behandle forslaget og oversende det til andenbehandling. Mellem første- og andenbehandling kan der fremsættes ændringsforslag.

Der er lagt op til førstebehandling af forslag til ændring af styrelsesvedtægten på byrådsmødet den 29. november 2021 og andenbehandling på ekstraordinært byrådsmøde den 9. december 2021 kl. 16.00. Her behandles desuden sag vedrørende mødestrukturen i den kommende byrådsperiode. Her træffes beslutning om rammerne for blandt andet mødefrekvens og mødetyper for både Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg.

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslovs §§ 2 og 8 samt vederlagsbekendtgørelsen.

Handlemuligheder

Byrådet kan godkende forslag til ny styrelsesvedtægt med eller uden ændringer.

Vurdering

Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Byrådet den 29. november 2021 behandler og oversender forslag til ny styrelsesvedtægt til Byrådets 2. behandling den 9. december 2021

2.    at Byrådet den 9. december 2021 godkender forslag til ny styrelsesvedtægt med godkendte ændringsforslag.

Beslutning i Byrådet den 29. november 2021:

Fraværende:  Flemming Erichsen (A), Stén Knuth (V)

At 1 til 2 - Godkendt, idet partierne drøfter ændringsforslag frem til 2. behandlingen.

Bilag

Beslutning i Byrådet den 9. december 2021:

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti), Flemming Erichsen (A), Helle Blak (Udenfor parti), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B), Villum Christensen (I)

Jørgen Grüner (F) fremsatte ændringsforslag til Styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2022

1.

Vedrørende § 15, forslås nyt stk 2.:

"Udvalgene er ansvarlig for, at der er løbende dialog med borgere og brugere m.fl. om politikker, ydelser og service. Dialogen søges opnået f.eks. ved at opsøge, tage initiativ til og understøtte processer med inddragelse af borgere, brugerråd, brugerbestyrelser, foreninger, råd m.fl. Herunder er udvalget ansvarligt for at sikre yderligere grundlag for og fortsat udvikling af frivillig indsats på udvalgets område. Udvalget har koordinationsansvaret til andre fagudvalg indenfor ressortområdet."

Stk. 4 i de efterfølgende beskrivelser under hvert udvalg udgår.

2.

Vedrørende § 19, stk. 2  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget:

"Integrationsaktiviteter rettet mod kultur- og fritidslivet."

Ændringsforslaget blev godkendt.

Imod stemte (Ø).

Det fremlagte forslag til styrelsesvedtægt 2022 blev godkendt med de vedtagne ændringsforslag.

3. Principper for politisk mødestruktur 2022-2025 (B)

3.     Principper for politisk mødestruktur 2022-2025 (B)

Sagsnr.: 330-2021-93093               Dok.nr.: 330-2021-416581                                          Åbent

Beslutningstema

Byrådet skal fastlægge principperne for den politiske mødestruktur for Byrådets periode 2022-2025.

Sagens indhold

For at sikre ensartethed og forudsigelighed i Byrådets arbejde er der udarbejdet en række principper, der skal ligge til grund for de konkrete valg af politiske mødedatoer i Byrådets periode 2022 til 2025.

Principperne skal gælde både Byråds- og Økonomiudvalgsmøder samt udvalgsmøderne for de stående udvalg, såvel som de øvrige politiske møder som f.eks. temamøder.

Administrationen foreslår en ny mødestruktur, som skal gøre det muligt for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg at løse deres opgaver fleksibelt og effektivt samt sikre det nødvendige samarbejde på tværs af områder. Det foreslås derfor, at de stående udvalg afholder 6-8 ordinære møder i løbet af et år, således der er rum til tværgående fællesmøder.

Forslag til ny mødestruktur:

-      Byrådsmøder og Økonomiudvalgsmøder afholdes hver måned med undtagelse af juli måned.

-      Byrådsmøder lægges som udgangspunkt den sidste mandag i måneden.

-      Økonomiudvalgsmøder lægges som udgangspunkt den næstsidste mandag i måneden.

-      Der afholdes 6-8 ordinære møder i de stående udvalg.

-      Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget afholder dog møde hver måned, med udtagelse af juli måned.

-      Møderne i de stående udvalg lægges som udgangspunkt i den første uge i måneden.

-      Møderne i de stående udvalg suppleres med tema-/dialogmøder efter behov.

-      Der afholdes årligt fire byrådstemamøder - ca. ét pr. kvartal. Temamøderne ligger som udgangspunkt den 2. mandag i en måned. Dele af disse møder danner ramme for udvalgenes fællesmøder samt tema- og dialogmøder

Ovennævnte principper kan suppleres af § 17. stk. 4-udvalg.

Selve den politiske mødekalender for 2022 behandles i et separat dagsordenspunkt.

Retligt grundlag

Styrelseslovens §§ 2, 8 og 20.

Handlemuligheder

Byrådet kan beslutte principper for den politiske mødestruktur i Byrådets periode.

Vurdering

Kommunaldirektøren anbefaler, at Byrådet godkender de foreslåede principper for politisk mødestruktur i Slagelse Kommune.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Byrådet godkender principperne for politisk mødestruktur i Byrådets periode.

Beslutning i Byrådet den 9. december 2021:

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti), Flemming Erichsen (A), Helle Blak (Udenfor parti), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B), Villum Christensen (I)

At 1 - Godkendt.

4. Politisk mødekalender 2022 for Byråd, økonomiudvalg og fagudvalg (B)

4.     Politisk mødekalender 2022 for Byråd, økonomiudvalg og fagudvalg (B)

Sagsnr.: 330-2021-93093               Dok.nr.: 330-2021-422575                                          Åbent

Beslutningstema

Byrådet skal træffe principbeslutning om politisk mødekalender 2022 med efterfølgende dialog med fagudvalgene med henblik på endelig godkendelse i byrådet den 20. december 2021.

Sagens indhold

Byrådet har behandlet en række principper for politisk mødestruktur for hele Byrådets periode 2022-2025.

På baggrund af de præsenterede principper har administrationen udarbejdet et oplæg til den politiske mødekalder for 2022. Mødekalenderen fremgår af bilag 1.

De stående udvalgs tema- og dialogmøder fremgår ikke af den politiske mødekalender. Disse møder kan besluttes inden for det enkelte fagudvalg på førstkommende ordinære møde.

Retligt grundlag

Styrelseslovens §§ 2, 8 og 20.

Handlemuligheder

Byrådet skal træffe principbeslutning om politisk mødekalender 2022 med efterfølgende dialog med fagudvalgene med henblik på endelig godkendelse i byrådet den 20. december 2021.

Vurdering

Administrationen vurderer, at oplægget til den politiske mødekalender lever op til de præsenterede principper. Såfremt der foretages ændringer i disse principper, vil der eventuelt være behov for at opdatere mødedatoerne.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Byrådet træffer principbeslutning om politisk mødekalender 2022 med efterfølgende dialog med fagudvalgene med henblik på endelig godkendelse i byrådet den 20. december 2021.

Bilag

Beslutning i Byrådet den 9. december 2021:

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti), Flemming Erichsen (A), Helle Blak (Udenfor parti), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B), Villum Christensen (I)

At 1 - Godkendt med den ændring, at 2. behandling af Budget 2023-26 bliver den 10. oktober 2022.

5. Godkendelse af referat (B)

5.     Godkendelse af referat (B)

Sagsnr.: 330-2021-529                   Dok.nr.: 330-2021-412849                                          Åbent

Kompetence: Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal godkende referatet.

Indstilling

Det indstilles,

1.    at Byrådet godkender referatet.

Beslutning i Byrådet den 9. december 2021:

Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti), Flemming Erichsen (A), Helle Blak (Udenfor parti), Palle Kristiansen (O), Troels Brandt (B), Villum Christensen (I)

Godkendt.