Folkeoplysningsudvalget – Referat – 27. juni 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1. Godkendt


Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Folkeoplysningsudvalget godkender dagsordenen

2. Budget 2022 - Folkeoplysningsområdet (B)

Beslutning

At 1. Punktet blev drøftet og udvalget besluttede at videresende det høringssvar, at den overordnede økonomiske ramme godkendes.

5.900.559 kr. til aftenskoleområdet

8.056.923 kr. til foreningsområdet

69.900 kr. til Udviklingspuljen

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal drøfte og beslutte om der skal afgives høringssvar til rammens fordeling til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Folkeoplysningsudvalget drøfter rammens fordeling og afgiver høringssvar til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning

 

Sagens indhold

Folkeoplysningsudvalget har jfr. Folkeoplysningsloven kompetencen til at afgive høringssvar og iflg. kompetenceplanen for Folkeoplysningsudvalget, at indstille forslag til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget på anvendelse af den samlede beløbsramme, om rammens fordeling mellem områderne samt anvendelsen af beløbsrammer til særlige formål og udviklingspulje.

Byrådet vedtog i maj 2022 et budgetforlig som betød besparelser på udvalgte områder:

* 200.000 kr. til voksenundervisning

* 60.000 kr. til tilskud til borgere med handicap, voksenundervisning

* 300.000 kr. til tilskud til leder- og instruktøruddannelse

* 100.000 kr til tilskud fra Udviklingspuljen.

Budget for 2022 efter, at der er reguleret for budgetforlig:

Budget 2021Forbrug 2021Budget 2022FOU's indstilling
DKKDKKDKKDKK
Tilskud, løn- og lederhonorar 5.288.118 5.288.116 5.289.024
Tilskud hensyntagende undervisning 179.394 90.500 180.382
Særlige lokaler 389.857 394.281 400.148
Lokaletilskud, øerne 22.656 17.156 31.005
I alt 5.880.025 5.790.053 5.900.559
Tilskud, lokaletilskud 3.600.917 3.244.838 3.771.507
Tilskud, medlemstilskud 3.700.000 3.307.549 3.877.951
Tilskud, leder og instruktøruddannelse 675.000 376.694 407.465
I alt 7.975.917 6.929.081 8.056.923
Udviklingspuljen 157.362 157.095 69.900
I alt 157.362 157.095 69.900
Budget/regnskab i alt 14.013.304 12.876.229 14.027.382

Regnskab for det folkeoplysende område 2019-2021 er vedhæftet som Bilag 1.

Ovenstående budgettal er fremskrevet på lige fod med kommunens øvrige områder.

Ifølge Folkeoplysningsloven skal der afsættes beløb til Udviklingspuljen.

Udviklingspuljen

Kommunerne har siden 2012 haft pligt til at  afsætte et beløb til en pulje til udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte. Der kan af puljen fordeles midler til både folkeoplysende foreninger og til ikke organiserede grupper. Puljens størrelse og de nærmere retningslinjer for anvendelsen, fastsættes efter høring i Folkeoplysningsudvalget.

Retligt grundlag

Folkeoplysningslovens §6 og §36 samt kompetenceplanen for Folkeoplysningsudvalget.

Handlemuligheder

Folkeoplysningsudvalget har følgende handlemuligheder:

  1. Folkeoplysningsudvalget drøfter rammens fordeling og afgiver høringssvar til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning.

  2. Folkeoplysningsudvalget indstiller den samlede afsatte ramme og fordeling for det folkeoplysende område til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter og afgiver høringssvar til rammens fordeling jfr. udvalgets kompetence på området.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Når Folkeoplysningsudvalget har afgivet høringssvar og indstillet fordeling af budgettet, videresendes sagen til beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

 

3. Forslag til fordeling af tilskud på folkeoplysningsområdet 2022 (B)

Beslutning

At 1. Folkeoplysningsudvalget drøftede punktet og indstiller følgende høringssvar til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning:

5.289. 024 kr. til Tilskud til leder- og lærerløn aftenskoleområdet, og med tilskudsbrøkerne 1/2-del (kun i 2022)  til almen undervisning, 5/7-del til instrumentalundervisning, 8/9 til handicaphold.

190.382 kr. til Tilskud til handicappede på hensyntagende hold, 100 kr. pr. kursist pr. hold på min. 15. lektioner.

21.005 kr. til Lokaletilskud til aftenskoler, lokaler på øerne, 100% tilskud.

400.148 kr. til Lokaletilskud til aftenskoler, særlige lokaler, fordeles forholdsmæssigt.,

3.250.000 kr. Medlemstilskud, 350/175 kr.

4.031.923 kr. Lokaletilskud, 85%

675.000 kr. Tilskud til leder- og instruktøruddannelse, 75% af kursusafgiften, dog max. 5.000 kr. pr. træner pr. år, 100% til transportudgifter. Normalt 2 ansøgningsfrister, som i år samles til ny ansøgningsfrist den 1. november.

169.900 kr. Udviklingspuljen, behandles jfr. retningslinjerne. Normalt 2 ansøgningsfrister, som i år samles til ny ansøgningsfrist den 20. oktober.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal drøfte, og afgive høringssvar til fordeling af tilskud på det folkeoplysende område for 2022 til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning (tilskudsbrøker til aftenskoleløn, sats til medlemstilskud m.v.)

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget drøfter fordelingen af tilskud på folkeoplysningsområdet og afgiver høringssvar til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning

 

Sagens indhold

Folkeoplysningsudvalget har jfr. Folkeoplysningsloven kompetence til at afgive høringssvar og indstille forslag til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget om fordeling af tilskud på det folkeoplysende område.

Nedenfor oplistes kort de retningslinjer og tilskud der har været anvendt i 2021. De fremsatte budgettal er genereret af kommunens økonomisystem.

Folkeoplysende voksenundervisning:

Tilskud til lærer- og lederhonorar: Budgettet til løn har hidtil været næsten dækkende for de ansøgninger der har været til området. Budgettet på området for 2022 er 5.289.024 kr. De samlede ansøgninger for 2022 udgør 6.453.692 kr.

Tilskuddet har i 2021 været på:

- 1/3-del af lønudgiften til almene hold

- 5/7-del til instrumentalundervisning og

- 8/9-del af lønudgiften til handicaphold.

Byrådet vedtog i maj 2022 en besparelse på 200.000 kr. til tilskud til løn- og lederhonorar på aftenskoleområdet.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vedtog på deres møde den 5. maj 2022 at ændre tilskudsbrøken til almen undervisning fra 1/3-del til 1/2-del på opfordring fra Kulturministeriet. Hvilket betyder, at aftenskolerne kan gennemføre kurser m.v. med færre antal kursister.

Tilskud til hensyntagen undervisning: Budgettet for tilskud til borgere på hensyntagende hold er for 2022 på 180.382 kr. 

- I 2021 har tilskuddet været 100 kr. pr. person pr. hold til kursister på hensyntagende hold på 15 timer eller derover.

Byrådet vedtog i maj 2022 en besparelse på 60.000 kr. til tilskud til borgere på hensyntagende hold på aftenskoleområdet.

Lokaletilskud aftenskoler: Budgettet er på henholdsvis 400.148 kr. og 31.005 kr. Ved en tidligere budgetlægning indstillede Folkeoplysningsudvalget:

- at lokaletilskud til aftenskolerne på 31.005 kr. udelukkende skal tildeles aftenskoler på øerne.

- at lokaletilskud til særlige lokaler fordeles forholdsmæssigt med ansøgningsfrist den 1. oktober med baggrund i faktiske afholdte udgifter.

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde:

Medlemstilskud: Budgettet er på 3.877.951 kr. Ved en tidligere budgetlægning indstillede Folkeoplysningsudvalget, at rammen til medlemstilskud skulle fordeles forholdsmæssigt mellem antal indberettede medlemmer med:

- max. 350 kr. pr. medlem mellem 0 og 18 (bosiddende i Slagelse kommune) og

- max. 165 kr. pr. medlem mellem 19 og 25 år (bosiddende i Slagelse kommune)

Hvis foreningernes indberetning udløste et højere medlemstal end de to satser kunne dække, ville budgettet på området blive fordelt forholdsmæssigt. I 2021 har der været et mindreforbrug på 392.451 kr. i forhold til det afsatte budget på 3.700.000 kr. 

I 2022 er der modtaget ansøgninger der ved ovenstående medlemstilskudssatser kræver et budget på 3.270.000 kr.

Tilskud til leder- og instruktøruddannelse: Budgettet i 2022 er på 407.465 kr.

Byrådet vedtog i maj 2022 en besparelse på 300.000 kr. til tilskud til leder- og instruktøruddannelse.

Der bliver udbetalt 2 gange årligt med ansøgningsfrist henholdsvis:

- 15. juni og 15. december

Ansøgningerne imødekommes forholdsmæssigt mellem de modtagne ansøgninger for overholdelse af budgettet på området.

Lokaletilskud frivillige foreninger: Budgettet er på 3.771.507 kr. Ved sidste budgetlægning indstillede Forum for Folkeoplysning en tilskudsprocent på

- 85% 

På nuværende tidpunkt har det ikke været muligt at estimere et budgetbehov for 2022, da ikke alle foreninger har ansøgt om lokaletilskud, og kun en del af ansøgningerne er behandlet af administrationen, da tilskudsprocenten ikke har været kendt.

Udviklingspulje:

Pulje til udvikling: Budgettet er i 2022 på 69.900 kr.

Byrådet vedtog i maj 2022 en besparelse på 100.000 kr. til Udviklingspuljen.

Ansøgninger til puljen skal være indsendt senest 20. april eller 20. oktober.

Retligt grundlag

Folkeoplysningslovens §6 og §35 samt kompetenceplanen for Folkeoplysningsudvalget.

Handlemuligheder

Folkeoplysningsudvalget har følgende handlemuligheder:

  1. Folkeoplysningsudvalget kan afgive høringssvar til fordeling af tilskud på folkeoplysningsområdet til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning.

  2. Lade administrationen udarbejde forslag til fordeling af tilskud på folkeoplysningsområdet til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter og afgiver høringssvar til de forskellige tilskudssatser og -procenter.

Administrationen anbefaler:

- at tilskud til lærer- og lederløn på aftenskoleområdet fordeles forholdsmæssigt mellem de modtagne ansøgninger uden yderligere behandling i Folkeoplysningsudvalget, hvilket ellers vil forsinke udbetalingen/reguleringen til aftenskolerne. Orientering vil blive fremlagt på næste møde i Folkeoplysningsudvalget. 

- at 10.000 kr. omplaceres fra Lokaletilskud øerne til Tilskud hensyntagende undervisning og fastholdes på 100 kr. pr. medlem pr. hold.

- at budgettet fordeles forholdsmæssigt hvad angår lokaletilskud aftenskoler.

- at budgettet til medlemstilskud indstilles til 3.270.000 kr. da administrationen har modtaget ansøgninger for knap 3.270.000 kr. og fastholder de to satser på henholdsvis 350 kr. og 165 kr.

- at budgettet til tilskud til leder- og instruktøruddannelse forøges med 300.000 kr. fra medlemstilskudsområdet. Ansøgningsfristen flyttes til 1. november, som bliver ansøgningsfrist for begge perioder. Dette for at kompensere for det reducerede budget på området og for det sene tidspunkt budgettet for 2022 har været udmeldt på. Ansøgningerne imødekommes fortsat forholdsmæssigt for overholdelse af budgettet på området.

- at tilskudsprocenten på 85% i lokaletilskud fastholdes jfr. nuværende retningslinjer på området.

- at Udviklingspuljen forøges med 100.000 kr. fra medlemstilskudsområdet. Samlet ansøgningsfrist flyttes til 20. oktober, som bliver ansøgningsfrist for begge perioder. Dette for at kompensere for det sene tidspunkt budgettet for 2022 blev udmeldt på. Derudover har puljen været nedlukket i perioden fra beslutning om genoptagelse af budget 2022, hvorfor det ikke har været muligt for foreninger m.fl. at ansøge puljen.

I administrationen opleves et stigende behov for at få udbetalt de årlige tilskud til brug for foreningernes aktiviteter og drift. Det er derfor en klar anbefaling at Folkeoplysningsudvalget på nærværende møde afgiver høringssvar til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning.

Der er i 2022 ikke besluttet besparelser hvad angår lokaletilskud eller medlemstilskud, så administrationen har til hensigt efter dette møde, at påbegynde udbetaling af tilskud til foreningerne, med det forbehold, at beløbet kan blive reguleret, såfremt Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skulle træffe en anden beslutning, end den der afgives i høringssvaret fra Folkeoplysningsudvalget. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Når Folkeoplysningsudvalget har afgivet høringssvar med forslag til de forskellige tilskudssatser og -procenter, videresendes sagen til beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

4. Input til kommende møder (B)

Beslutning

At 1. Der henvises til konstitueringsmødets bemærkninger, af samme dato.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

5. Presse (B)

Beslutning

At 1. Ingen bemærkninger

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

6. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At. 1 Godkendt

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget godkender referatet