Folkeoplysningsudvalget – Referat – 27. juni 2022

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Folkeoplysningsudvalget godkender dagsordenen

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget skal vælge en formand for udvalget.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget vælger sin formand

Sagens indhold

Ifølge vedtægten for Folkeoplysningsudvalget i Slagelse kommune skal folkeoplysningsudvalget, på sit konstituerende møde, vælge sin formand. Formanden vælges ved simpelt stemmeflertal.

Valget af formand ledes af administrationen.

Valget af formand har virkning for folkeoplysningsudvalgets funktionsperiode, d.v.s. fra valget den 27. juni 2022 og indtil udgangen af den måned hvor et nyt valg finder sted.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget.

Handlemuligheder

Folkeoplysningsudvalget har følgende handlemuligheder:

1. Folkeoplysningsudvalget kan vælge sin formand.

2. Folkeoplysningsudvalget kan undlade at vælge sin formand, og give kompetencen til dette, til Byrådet.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at Folkeoplysningsudvalget skal benytte deres kompetence til selv at vælge formanden for udvalget.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Såfremt Folkeoplysningsudvalget ikke selv vælger en formand for udvalget, skal Byrådet beslutte dette valg.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget skal vælge en næstformand for udvalget.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget vælger sin næstformand

Sagens indhold

Ifølge vedtægten for Folkeoplysningsudvalget i Slagelse kommune skal folkeoplysningsudvalget, på sit konstituerende møde, vælge sin næstformand. Næstformanden vælges ved simpelt stemmeflertal.

Valget af næstformand ledes af administrationen.

Valget af næstformand har virkning for folkeoplysningsudvalgets funktionsperiode, d.v.s. fra valget den 27. juni 2022 og indtil udgangen af den måned hvor et nyt valg finder sted.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget.

Handlemuligheder

Folkeoplysningsudvalget har følgende handlemuligheder:

1. Folkeoplysningsudvalget kan vælge sin næstformand.

2. Folkeoplysningsudvalget kan undlade at vælge sin næstformand, og give kompetencen til dette, til Byrådet.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at Folkeoplysningsudvalget skal benytte deres kompetence til selv at vælge næstformanden for udvalget.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Såfremt Folkeoplysningsudvalget ikke selv vælger en formand for udvalget, skal Byrådet beslutte dette valg.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal tage beslutning om mødeplan for 2022/23.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget tager stilling til den fremsatte mødeplan

Sagens indhold

Ifølge vedtægten for Folkeoplysningsudvalget i Slagelse kommune, udarbejdes der årligt en mødeplan i samråd med Center for Kultur, Fritid og Borgerservice.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har udarbejdet forslag til mødeplan for 2022:

- Torsdag, den 25. august 2022, kl. 17.00

- Mandag, den 12. september 2022, kl. 17.00 (med forbehold, høring 7.-21. september)

- Tirsdag, den 25. oktober 2022, kl. 17.00

- Onsdag, den 7. december 2022, kl. 17.00

- Torsdag, den 19. januar 2023, kl. 17.00

- Torsdag, den 23. februar 2023, kl. 17.00

Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget medbringer egen kalender til mødet.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget § 8.

Handlemuligheder

Folkeoplysningsudvalget har følgende handlemuligheder:

1. Folkeoplysningsudvalget kan godkende den fremsatte mødeplan.

2. Folkeoplysningsudvalget kan ændre den fremsatte mødeplan og beslutte anden mødeplan.

Vurdering

Administrationen vurderer, at der i de fremsatte mødedatoer er taget hensyn til møder i de politiske udvalg, budgetseminar, høringsfaser og sager der skal videresendes til beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Såfremt mødedatoerne ændres væsentligt kan det have indvirkning på tidspunktet for beslutning i den videre proces.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

Sagens indhold

Administrationen opfordrer til at følgende temaer/sager drøftes/besluttes/orienteres om på kommende møder:

* Høring af budget for 2023 og overslagsårene

* Gennemgang af diverse puljer

* Gennemgang af diverse tilskudsordninger

* Temaer fra Folkeoplysningsloven; f.eks. godkendelse af nye folkeoplysende foreninger

* Revision af Folkeoplysningspolitikken

* Gennemgang af retningslinjer på det folkeoplysende område generelt

* Intro til bookingsystemet Winkas

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget godkender referatet