Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Folkeoplysningsudvalget skal indstille de nye retningslinjer for Udviklingspuljen.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal på baggrund af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget beslutte de nye retningslinjer for Udviklingspuljen.
Indstilling
Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter de nye retningslinjer for Udviklingspuljen efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget
Sagens indhold
Byrådet vedtog i forbindelse med Budget 2023 at nedlægge bl.a. Handicappuljen og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse.
Det blev samtidig besluttet, at de to puljers formål med virkning fra 2023 skulle lægges ind under Idræts- og Fritidspuljen.
Særligt om tilskud til udstyr/rekvisitter
De 2 nedlagte puljer (Handicappuljen og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse) har ligesom Udviklingspuljen ydet tilskud til indkøb af udstyr/rekvisitter til fx idrætsaktiviteter.
Da Udviklingspuljen i forvejen yder tilskud til udstyr/rekvisitter, foreslår administrationen, at "rekvisitdelen" i de 2 nedlagte puljer fremadrettet skal ligge i Udviklingspuljen. Med andre ord at handicapforeninger og selvorganiserede aktører fremadrettet skal søge Udviklingspuljen, hvis de ønsker tilskud til nyt udstyr.
Dette for at opretholde en tydelig skillelinje mellem de 2 puljer på fritidsområdet og gøre det tydeligt for ansøgerne, hvilken pulje der skal søges i forskellige situationer.
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i januar 2023 besluttede udvalget at anbefale over for Folkeoplysningsudvalget, at retningslinjerne for Udviklingspuljen tilrettes, så både handicapforeninger og selvorganiserede aktører fremadrettet kan søge om tilskud fra Udviklingspuljen til fx udstyr.
Nye retningslinjer for Udviklingspuljen
Administrationen har derfor tilrettet retningslinjerne for Udviklingspuljen, så de fremadrettet kan omfatte de aktører, som tidligere har kunnet søge henholdsvis Handicappuljen og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse om tilskud til rekvisitter og udviklingsprojekter.
Derudover trækker de nye retningslinjer for Udviklingspuljen i stort omfang på de eksisterende retningslinjer for puljen.
Dog er det blevet tydeliggjort i retningslinjerne, at handicapforeninger, selvorganiserede aktører
Dog er retningslinjerne blevet tilpasset sprogligt for dels at gøre dem mere letforståelige og borgerrettede og dels tydeliggøre, hvad man kan/ikke kan få tilskud til.
Endvidere er der foretaget følgende tilføjelser:
- Indsat eksempler på, hvad der kan ydes tilskud til fra puljen. Disse eksempler tager udgangspunkt i, hvad henholdsvis Udviklingspuljen, Handicappuljen og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse bl.a. tidligere har støttet. Eksemplerne vil løbende blive opdateret på hjemmesiden, så det fremgår, hvad der fx er givet tilskud til fra den "nye" Udviklingspulje.
- Indsat et afsnit om, hvordan man som tilskudsmodtager skal synliggøre sit arrangement/sin aktivitet, og at man har opnået tilskud fra kommunen.
- Afsnit om krav til brug af tilskud er uddybet, så det fremgår tydeligt, at projektet skal gennemføres, som det er beskrevet i ansøgningen, og at ansøger ikke uden forudgående tilladelse må ændre på projektets formål, omfang, målgruppe, varighed mv. eller bruge tilskuddet på noget andet, end det er bevilget til.
- Indsat afsnit om, hvordan man kan få hjælp/sparring til sin ansøgning.
- Præciseret, hvornår der kan gives tilskud til betaling af honorar.
Ovennævnte tilføjelser er også indsat i retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen for at skabe synergi mellem puljerne.
Både de eksisterende retningslinjer for Udviklingspuljen og administrationens forslag til nye retningslinjer for puljen er vedlagt som bilag.
Administrationen vil desuden arbejde på at forkorte/forsimple ansøgningsskemaet til Udviklingspuljen, så det fremadrettet bliver lettere at søge puljen.
Fakta om Udviklingspuljen
Udviklingspuljen er en fusion mellem flere tidligere puljer, der i forbindelse med tidligere nedskæringer i budgetterne, blev sammenlagt til én pulje.
Retligt grundlag
Ifølge Folkeoplysningsloven skal der til det folkeoplysende område være tilknyttet en Udviklingspulje, der åbner op for et udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte.
Ifølge de uskrevne kommunalfuldmagtsregler kan kommunen yde tilskud til borgernes aktive fritidsliv samt støtte en bestemt aktivitet i kommunens interesse.
Kommunen kan understøtte foreningsdannelse og udviklingsprojekter/-tiltag efter Folkeoplysningsloven.
Ifølge kompetenceplanen for Folkeoplysningsudvalget har udvalget kompetence til at afgive indstilling til retningslinjerne for Udviklingspuljen.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:
Godkende de af Folkeoplysningsudvalget indstillede retningslinjer for Udviklingspuljen.
Godkende de af Folkeoplysningsudvalget indstillede retningslinjer for Udviklingspuljen med konkrete bemærkninger/ændringer.
Beslutte ikke at godkende de af Folkeoplysningsudvalget indstillede retningslinjer for Udviklingspuljen med beskrivelse af egne ønskede ændringer.
Vurdering
Administrationen vurderer, at de nye retningslinjer for Udviklingspuljen både indholdsmæssigt og sprogligt, som anbefalet af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, kan rumme rekvisitdelen i henholdsvis Handicappuljen og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse.
Administrationen vurderer endvidere, at de nye retningslinjer gør det mere tydeligt, hvad man kan/ikke kan søge om tilskud til fra Udviklingspuljen, og at retningslinjerne gør selve ansøgningsprocessen mere simpel og letforståelig, ligesom de sikrer en tydelig afgrænsning mellem puljerne på fritidsområdet.
Administrationen anbefaler derfor, at de nye retningslinjer for puljen indstilles til godkendelse i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sagens videre forløb
Når Folkeoplysningsudvalget har afgivet indstilling til nye retningslinjer for Udviklingspuljen, vil Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skulle tage den endelige beslutning om godkendelse af de nye retningslinjer for Udviklingspuljen.
