Folkeoplysningsudvalget – Referat – 22. februar 2024



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt 

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.     at Folkeoplysningsudvalget godkender dagsordenen

2. Drøftelse af samarbejdet mellem kommune og frivillige - case Livsparken (D)

Beslutning

At 1: Sagen udsættes af tidsmæssige årsager til et kommende møde.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget kan drøfte samarbejdet mellem kommunen og de frivillige kræfter der er i forbindelse med opførelse af sådanne initiativer. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at  Folkeoplysningsudvalget drøfter initiativet og samarbejdet mellem parterne 

Sagens indhold

I november 2022 åbnede der en ny skaterpark i Slots Bjergby. Livsparken er et bevægelses- og fællesskabsområde, hvor børn og unge selv har været inddraget i skabelsen og udviklingen af parken. Livsparken skulle danne ramme for selvorganiseret idræt og bevægelse som fx. gadeidræt i form af bl.a. skateboard, løbehjul og rulleskøjter.

Initiativet til projektet blev taget af frivillige ildsjæle fra lokalforeningen Hashøj Nordvest, og blev økonomisk støttet af Slagelse Kommune og fonde som f.eks. Nordea-fonden. De frivillige har i samarbejde med kommunen og tegnestuen Glifberg & Lykke stået for selve opførelsen af parken. 

Frivillig initiativtager og medlem af Folkeoplysningsudvalget Rie Thomsen vil på mødet give sine perspektiver på samarbejdet mellem kommunen og de frivillige initiativtagere af projektet.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger.

Vurdering

Administrationen anbefaler at punktet drøftes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

3. Budgetproces 2025-2028 i Slagelse Kommune (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering. Mødet den 27. august 2024 blev flyttet til den 3. september 2024 pga. høringsperiode.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget orienteres om budgetproces for 2025-2028. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at  Folkeoplysningsudvalget tager sagen til orientering.

Sagens indhold

Byrådet godkendte på deres møde den 18. december 2023 forslaget til tids- og procesplan, samt rammerne for budget 2025-2028 med enkelte rettelser/tilføjelser/ændringsforslag.

Disse planer og rammer er vedhæftet sagen som Bilag 1 og Bilag 2.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

4. Lukket: Slagelse Guld 2023 - hvem skal vinde Lederprisen? (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.
5. Lukket: Slagelse Guld 2023 - hvem skal vinde Ungdomsprisen? (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.
6. Lukket: Slagelse Guld 2023 - hvem skal vinde Initiativprisen? (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.

7. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalgets (FOU) medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.v.

Indstilling

Chefen Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at  Folkeoplysningsudvalget orienteres

Sagens indhold

1. Orientering fra Udvalgsformanden

2. Orientering fra Udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

Økonomisk status på folkeoplysningsområdet

Udvalget informeres om status på økonomi på det folkeoplysende område. Områderne er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

 Budget 2023
 Forbrug Restbudget
Tilskud til leder- og lærerlønninger  5.745.361    5.745.340 21
Lokaletilskud til aftenskoler, øerne  22.661 18.818 3.843
Lokaletilskud til aftenskoler, særlige lokaler  431.443 431.443 0
I alt, Folkeoplysende voksenundervisning
 6.199.465 6.195.601 3.864
Medlemstilskud  3.500.000 3.258.855 241.145
Lokaletilskud til foreninger  3.956.880 3.949.512 7.368
Tilskud til leder- og instruktøruddannelse  390.504 384.555 5.949
I alt, Folkeoplysende foreningsarbejde
 7.847.384 7.592.922 254.462
Udviklingspuljen  72.601 72.579 22
I alt
 14.119.450 13.861.102 258.348

 

 Budget 2024
Forbrug Restbudget
Tilskud til leder- og lærerlønninger5.999.881    1.499.882  4.499.999
Lokaletilskud til aftenskoler, øerne20.000020.000
Lokaletilskud til aftenskoler, særlige lokaler452.3330452.333
I alt, Folkeoplysende voksenundervisning
 6.472.2141.499.8824.972.332
Medlemstilskud3.500.00050.0003.450.000
Lokaletilskud til foreninger 4.000.00047.2533.952.747
Tilskud til leder- og instruktøruddannelse651.399-440651.839
I alt, Folkeoplysende foreningsarbejde
8.151.39996.8138.054.586
Udviklingspuljen100.0000100.000
I alt
14.723.6131.596.69513.126.918

 

Nye godkendte folkeoplysende foreninger

Folkeoplysningsloven indeholder en del krav, som foreningerne skal leve op til for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen skal bl.a. fungere på et demokratisk grundlag og udøve folkeoplysende aktiviteter. Følgende foreninger er blevet godkendt:

Slagelse Dartklub. Foreningen er stiftet i februar 2023. Der tilbydes dart-aktiviteter til alle aldersgrupper. Der er mulighed for træning 3 gange om ugen, sociale aktiviteter og der deltages i turneringer. Foreningen har lokaler i Slagelse Hallen.

Slagelse Badelton Club. Foreningen er stiftet i januar 2024. Badelton er en ny ketcher sport, som er en blanding af badminton og padel og spilles med en skumbold. Spillet foregår på en badmintonbane, hvor nettet er sænket til gulvhøjde. Foreningen vil gerne have anvist timer flere forskellige steder i kommunen.

Dalmose Billard Klub. Foreningen har eksisteret i et stykke tid. Der tilbydes 4 timers billard aktiviteter om ugen i Dalmose Hallen, hvor de også har spillet hidtil. Foreningen har planer om at have aktiviteter hver uge året rundt. 

Orientering om udbetaling af tilskud til leder- og instruktøruddannelser i 2023

Fritidsafdelingen har behandlet ansøgninger vedr. tilskud til leder- og instruktøruddannelse for 2023.

Budgettet for 2023 er på 390.504 kr. Der kan udbetales 75 % af kursusafgiften, dog maksimalt 5.000 kr. pr. kalenderår pr. leder/instruktør. Transportudgiften dækkes med 100% (billigste offentlige transportmiddel). De samlede ansøgninger for 2023 er større end den fastsatte ramme. Det samlede tilskud ville have været på 612.044,78 kr. Det betyder, at alle ansøgninger er nedsat med 36,5%. Se Bilag 1 for yderligere specifikation.

VK Vestsjælland var blandt de sidste tre finalister til prisen som Årets Idrætsforening 2023
Vores lokale idrætsforening og gode samarbejdspartner i Fritidsafdelingen, VK Vestsjælland, nåede gennem nåleøjet blandt 1056 indstillede idrætsforeninger og var blandt de tre sidste nominerede til at kunne vinde prisen som "Årets idrætsforening 2023". VK Vestsjælland blev præsenteret til DR's store Sport 2023-show den 6. januar 2024 i Jyske Bank Boxen, hvor vinderen af prisen skulle findes. VK Vestsjælland vandt ikke prisen.

Skælskør Boldklub & Idrætsforening blev kåret til Årets fodboldklub 2023 på Sjælland. 
I år fyldte Skælskør Boldklub & Idrætsforening 99 år og som en ekstra flot fødselsdagsgave blev klubben kåret som årets fodboldklub 2023, på Sjælland, af DBU Sjælland. Klubben gør en stor indsats i lokalområdet og for medlemmerne, som også var mødt op på dagen for at fejre deres fødselsdag. Prisen består af en pokal, et stort banner, et diplom samt 100 øl med klubbens logo og 100 fodbolde i forskellige størrelser.

Nyt Åben Dagtilbud Idrætspartnerskab med AK Atlas

Fritidsafdelingen har indgået et nyt Åben Dagtilbud Idrætspartnerskab med AK Atlas, som fra januar til og med december 2024 vil afholde forløb i dagtilbuddene, med fokus på styrkende leg og motorik. Foreningen vil introducere børn og personale til sjove og styrkende lege, aktiviteter og motoriske udfordringer, som er med til at styrke børnenes motorik. Gennem indsatsen styrkes samarbejdet mellem dagtilbuddene og det lokale idræts- og fritidsliv og formålet er bl.a. at inspirere børnene til at blive en del af et idrætslivet i en tidlig alder.

Åben Skole Idrætspartnerskab med VK Vestsjælland og AK Atlas 
Fritidsafdelingen har indgået nye Åben Skole Idrætspartnerskabsaftaler med VK Vestsjælland og AK Atlas, som fra januar til og med december 2024 skal afholde forløb på skoleområdet. VK Vestsjælland skal afholde 370 lektioner med fokus på volleyball og AK Atlas skal afholde 20 forløb med fokus på styrketræning og vægtløftning. Gennem indsatsen styrkes samarbejdet mellem skoler og det lokale idræts- og fritidsliv og formålet er bl.a. at give børn og unge et blik for, at man kan gå til forskellige typer af sport i sin fritid.

Stor efterspørgsel på HEL Fritid

I 2023 var der afsat 155.593 kr. til HEL Fritids-indsatsen, som støtter kommunens økonomisk udsatte børnefamilier med fritidsvejledning og tilskud til kontingent, tøj, udstyr og camps/stævner.

Da der fortsat er rigtig stor efterspørgsel på hjælpen fra HEL Fritid var midlerne brugt i november måned.

Grundet Slagelse Kommunes gode samarbejde med Danmarks Idrætsforbund om indsatsen ’DIF Get2Sport’, og da HEL Fritid i høj grad hjælper samme målgruppe som i DIF Get2Sport, valgte DIF at understøtte HEL Fritids-indsatsen med yderligere 50.000 kr., så der i år samlet set kunne ydes tilskud for 205.593 kr.

Pr. 8. december 2023 har HEL Fritid hjulpet 212 børn godt i gang med et aktivt fritidsliv, og det gode arbejde fortsættes. En evalueringsrapport på HEL Fritid 2023 forventes at være klar primo 2024.

Der forventes at blive ydet tilskud for alle budgetterede midler i 2024.

Get2Sport: Get2gether netværksmøde resulterede i nye potentialer
D. 29. november mødtes Get2Sports samarbejdspartnere til erfaringsudveksling og idé-generering. Tre medarbejdere fra Den Boligsociale Helhedsplan deltog også, hvilket var til stor gavn for både foreninger og Helhedsplanen.

Til netværksmødet påbegyndte foreningerne arbejdet med at udarbejde nye samarbejdsaftaler for 2024. Samarbejdsaftalerne tager udgangspunkt i foreningernes egen motivation for Get2Sport-arbejdet og vil indeholde en handleplan og social vision. 

Samarbejdsaftalerne blev præsenteret og underskrevet til Get2Sport nytårskuren d. 16. januar på Slagelse Rådhus.

Oversigt over partnerskaber med fritidsaktører
I det vedlagte bilag 'Bilag 2 - Oversigt over partnerskaber med fritidsaktører' finder I et overblik over hvilke fritidsaktører Fritidsafdelingen pr. 8. februar har partnerskaber med.

Som udgangspunkt fremgår et partnerskab på oversigten, når der er et underskrevet samarbejdsdokument med fritidsaktøren, hvor forpligtelser og forventninger fremgår.

Af dokumentet fremgår ikke eksempelvis STE atleter som har tilknytning til foreningslivet eller foreninger som Fritidsafdelingen yder løbende udviklingsarbejde sammen med.

8. Input til kommende møder (B)

Beslutning

At 1: Hel Fritid Årsrapport, hvis muligt med et fokus på fastholdelse i foreningsdeltagelse.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

9. Kommunikation (B)

Beslutning

At 1: Ingen bemærkninger.

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

10. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At 1: Godkendt. 

Kompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.     at  Folkeoplysningsudvalget godkender referatet