Handicap- og Psykiatriudvalget (2014-2018) – Referat – 9. januar 2017

Godkendelse af dagsorden.

Handicap- og Psykiatrichefen indstiller,

1.    at dagsorden godkendes

Dagsorden blev godkendt med bemærkning om, at Udvalget fremover ønsker meddelelsespunkterne udspecificeret.

Der ønskes fokus på, at der på de næste 3 Udvalgsmøder indsættes et åbent drøftelsespunkt med temaer valgt af Udvalgets medlemmer.

Tema 1 til Udvalgets møde i februar 2017 er: Beskyttet beskæftigelse og mødet afholdes på Vasac, Industrivej 7 i Slagelse.

I forbindelse med Budgetopfølgning primo budgetåret 2016 besluttede Byrådet, at der på områderne beskæftigelse- og integration, handicap- og psykiatri (myndighedsdelen), specialiserede skoletilbud og på det specialiserede børn- og ungeområde skal udarbejdes månedlig rapportering med data for udviklingen i aktivitet og økonomi.

Sagen fremlægges for fagudvalget til efterretning, og videresendes til økonomiudvalget i en samlet sag for de fire fagområder

På grund af stigende økonomiske udfordringer, blev der i 2015 udarbejdet perspektivanalyser på de fire områder. Da udfordringerne endnu ikke er løst, er der behov for tæt opfølgning både administrativt og politisk.

Jf. Byrådets beslutning den 29. februar 2016 pkt. 7.

Rapporteringen er udarbejdet så den giver et enkelt overblik over udviklingen i udgifter og aktiviteter ligesom, der hvor det er muligt, er beregnet gennemsnitspriser på anvendte indsatser. Dermed opbygges der viden om den aktuelle udvikling i udgifter og aktiviteter, som kan underbygge beslutninger, der træffes enten i forbindelse med den kvartalsvise budgetopfølgning eller som et led i den løbende administrative og politiske styring af områderne.

Center for Handicap og Psykiatri forventer overordnet set, at forbrug og budget balancerer ved årets udgang.

Center for Handicap og Psykiatri er inde i en proces med omlægninger på flere niveauer. Der har forestået et arbejde med at kvalitetssikre en ny database til håndtering af data omkring aktiviteter og aktuelle gennemsnitspriser. Databasen har ikke leveret det ønskede. For at komme videre med processen i forhold til økonomistyring, videreudvikles og redesignes de allerede eksisterende styringsregneark til at kunne levere de ønskede data. Processen forventes at vare henover efteråret og kobles sammen med at Center for Handicap og Psykiatri står overfor, at skulle have et nyt fagsystem, hvor ambitionen er at sagsstyring og økonomi kan kobles sammen i ét system.

Aktivitetsdataene mangler validitet, og det er ikke hensigtsmæssigt, at fremlægge dataene, før styringsregnearkene er redesignet.

De månedlige rapporteringer foreligges til efterretning, og danner dermed ikke grundlag for at der træffes beslutninger med økonomiske og personalemæssige konsekvenser.

Udvikling i økonomi er kommenteret i bilaget.

Ingen bemærkninger

Centerchefen for Handicap og Psykiatri indstiller,

1.    at den månedlige rapportering pr. ultimo november 2016 tages til efterretning

Til efterretning.

Handicap- og Psykiatriudvalget orienteres om forventet ibrugtagning af de 25 almene boliger til voksne med autisme på Rosenkildevej 101A-H i Slagelse.

I den bygningsmæssige plan for ibrugtagning af de 25 boliger er planlagt en samlet ibrugtagning den 1. februar 2017. Byggeriet er afleveret efter tidsplanen og der foregår nu sædvanlig opfølgning på afleveringsforretningen ind i januar måned.

Det har desværre vist sig, at den samlede ibrugtagen af boligerne, som planlagt, ikke er muligt at indfri, på grund af de formelle rammer vedrørende borgerens flytning fra deres nuværende botilbud og/eller fra forældrehjemmet, endnu ikke er på plads for alle.

Baggrunden herfor er, at størstedelen af de kommende beboere ikke selv er i stand til at give et habilt samtykke til at flytte. Når en borger ikke kan give et habilt samtykke til sin flytning, så skal handlekommunen beskikke borgeren en uvildig advokat og ansøge om flytning efter Servicelovens § 129 i Statsforvaltningen.

Center for Handicap og Psykiatri orienterede allerede i juli 2016 alle handlekommuner om dette forhold og tilbød samtidig, at understøtte den enkelte handlekommune i sagsbehandlingen. Trods løbende opfølgning overfor handlekommunerne er der kun få kommuner, der har responderet på dette, og flere kommuner har først ved udgangen af 2016 rejst sagerne i Statsforvaltningen.

Slagelse Kommune har 5 borgere, der ikke kan samtykke til egen flytning. Disse sager er rejst og afventer Statsforvaltningens godkendelse.

Endvidere afhænger ibrugtagelsen af boligerne af, at Socialtilsyn Øst godkender såvel de fysiske rammer som det faglige indhold i det nye botilbud. Der er tilsynsbesøg d. 3. januar 2017.

Statsforvaltningen kan først endeligt behandle alle ansøgninger om flytning, når godkendelsen foreligger.

Administrationen er af Statsforvaltningen blevet gjort opmærksom på, at efter en ansøgning om flytning er godkendt, så er afgørelsen forsynet med en klagefrist på 14 dage. Det betyder at borgeren skal vente med at underskrive lejekontrakt og flytte, hvis borgeren ønsker at benytte sig af klagemuligheden.

For at sikre, at ingen borgere flytter uden Statsforvaltningens afgørelse, og der er tid til, at alle får underskrevet deres lejekontrakter samt får søgt boligstøtte, er den planlagte ibrugtagen af de 25 boliger nu fastsat til den 1. marts 2017.

Ovennævnte har samlet resulteret i, at det ikke er muligt, at ibrugtage de 25 boliger som planlagt den 1. februar 2017, selvom processen vedrørende det fysiske byggeri på Rosenkildevej 101A-L skrider frem som planlagt.

Den mellemliggende periode indtil boligerne ibrugtages samlet pr. 1. marts 2017, vil blive benyttet til at planlægge den praktiske flytning i et samarbejde mellem ACV, borgere samt pårørende/værger.

Servicelovens § 129, stk. 1.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Handicap- og Psykiatrichefen indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Til efterretning med bemærkning om, at orienteringsbrevet som er sendt til øvrige kommuner vedlægges sagen her som bilag.

1)Mulig proces for skæve boliger blev drøftet.

2)Orientering om takster på CSU for 2017.

3)Orientering omkring status på Ungekollegiet Århusvej. Sag kommer på udvalgets møde den 6. februar 2017.

4) Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget støtter VASAC med 15.000 kroner til Melodi Grand Prix afholdelse i 2017. Sunshineband fra VASAC vandt Melodi Grand prix for handicap bands i 2016. Det betyder, at Melodi Grand Prix 2017 for handicap bands afholdes i Slagelse. Det kommer til at finde sted i Antvorskov Hallen, den 28. oktober 2017.

Handicap- og Psykiatrichefen indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringerne blev taget til efterretning og bilaget vedr. taksten for Center for Specialundervisning i 2017 vedlægges her.

2 Temadrøftelser er valgt: Beskyttet beskæftigelse og Dagtilbud.