Handicap- og Psykiatriudvalget (2014-2018) – Referat – 11. december 2017



1. Valg af formand (B)

1.     Valg af formand (B)

Sagsnr.: 330-2017-84298               Dok.nr.: 330-2017-768133                                          Åbent
Kompetence: Handicap- og Psykiatriudvalget
Beslutningstema
Valg af formand.
Baggrund
Det har været praksis i Slagelse Kommune, at de stående udvalg vælger deres formænd så hurtigt som muligt efter Byrådet har udpeget medlemmer til udvalgene.
Det er formandens opgave at forberede, indkalde og lede udvalgets møder samt sikre, at udvalgets beslutninger bliver skrevet ind i beslutningsprotokollen.
Ifølge Styrelsesloven arbejder udvalgene i møderne. Udenfor udvalgsmøderne har udvalgets medlemmer ingen opgaver eller kompetence, og kan ikke forpligte udvalget eller Slagelse Kommune. Formanden kan dog på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke kan afvente, at der indkaldes til et udvalgsmøde, og hvor der ikke er tvivl om, hvordan udvalget ville træffe afgørelse, hvis sagen var blevet behandlet i udvalget.
Udvalget vælger sin formand blandt udvalgets medlemmer.
Formanden vælges ved en flertalsafstemning. Udvalget kan på et udvalgsmøde vælge ny formand, hvis der er flertal for det.
Retligt grundlag
Styrelsesloven §§ 22.
Handlemuligheder
Udvalget kan vælge at udsætte valg af formand til udvalgets første ordinære møde.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at udvalget vælger en formand. Det sikrer, at der ved funktionsperiodens begyndelse pr. 1.1.2018 er en formand for udvalget, der kan være med til at forberede udvalgsmødet i januar. Ligesom der er en udvalgsformand, som kan træffe beslutning på udvalgets vegne fra funktionsperiodens begyndelse, hvis det måtte blive nødvendigt.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Indstilling
Det indstilles,
1.    at udvalget vælger en formand
Beslutning i Handicap- og Psykiatriudvalget den 11. december 2017:
Fraværende: 
Steen Olsen (A) blev valgt.

2. Valg af næstformand (B)

2.     Valg af næstformand (B)

Sagsnr.: 330-2017-84298               Dok.nr.: 330-2017-768151                                          Åbent
Kompetence: Handicap- og Psykiatriudvalget
Beslutningstema
Valg af næstformand.
Baggrund
I forbindelse med Byrådets konstituerende møde den 11. december 2017 er det aftalt, at der skal udpeges næstformænd for de stående udvalg for funktionsperioden, der starter 1. januar 2018.
”Samarbejdsaftale i Slagelse Byråd for valgperioden 2018-2021” forudsætter, at der vælges næstformænd for de stående udvalg og at næstformanden skal være stedfortræder og sparringspartner for udvalgets formand.
Der er ikke et lovgivningsmæssigt krav om, at der skal være en næstformand for et stående udvalg.
Udvalget vælger sin næstformand blandt udvalgets medlemmer.
Næstformanden vælges ved en flertalsafstemning. Udvalget kan på et udvalgsmøde vælge ny næstformand, hvis der er flertal for det.
Retligt grundlag
Styrelsesloven § 22.
Handlemuligheder
Udvalget kan vælge at udsætte valg af næstformand til udvalgets første ordinære møde.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at udvalget vælger en formand. Det sikrer, at der ved funktionsperiodens begyndelse pr. 1.1.2018 er en næstformand for udvalget, der kan træde i formandens sted ved mødeforberedelse- og afvikling ved formandens fravær.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Det indstilles,
1.    at udvalget vælger en næstformand
Beslutning i Handicap- og Psykiatriudvalget den 11. december 2017:
Fraværende: 
Palle Kristiansen (O) blev valgt.

3. Tidspunkt for udvalgets første ordinære møde (B)

3.     Tidspunkt for udvalgets første ordinære møde (B)

Sagsnr.: 330-2017-84298               Dok.nr.: 330-2017-768168                                          Åbent
Kompetence: Handicap- og Psykiatriudvalget
Beslutningstema
Udvalget skal beslutte tid og sted for udvalgets første ordinære møde i uge 2 i januar 2018.
Baggrund
Udvalget skal træffe beslutning om tid og sted for det første udvalgsmøde i januar 2018. Byrådet har godkendt den overordnede plan for afvikling af Byrådsmøder og møder i stående udvalg. Udvalgsmøderne skal afholdes i første hele uge i hver måned.
Retligt grundlag
Styrelsesloven §§ 20.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at udvalget træffer beslutning om tidspunktet for udvalgets første møde, således at dette kan forberedes af administrationen, og tidspunktet offentliggøres på kommunens hjemmeside.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Det indstilles,
1.    at udvalget beslutter tidspunkt og sted for udvalgets første ordinære møde.
Beslutning i Handicap- og Psykiatriudvalget den 11. december 2017:
Fraværende: 
Onsdag den 10. januar 2018 kl. 16.