Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (2014-2017) – Dagsorden – 9. januar 2017

Godkendelse af dagsorden.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at  Dagsordenen godkendes

Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur-, fritids- og turismeområdet for 2017.

¹ Inkl. 49.605 kr. fra puljen i 2016.

² Disponeret i 2017 til bykontorer, brune turistskilte ved motorvejsafkørsler, Storebælts Udstillingscenter samt ansøgninger om aktivitetstilskud, der fremlægges på dette møde.

³ Afventer afklaring af overførte midler fra 2016 vedr. bl.a. Event Slagelse.

Kulturområdet:

Udvalget har i 2016 afsat 100.000 kr. til projekt med udstilling af kunst i kommunale bygninger for at formidle kunst til borgere, ansatte og andre besøgende.

Administrationen har afklaret de praktiske forhold i forbindelse med opsætning af montrer, og i løbet af januar opstilles montrer følgende steder:

Slagelse Svømmehal - Korsør Svømmehal – Antvorskovhallen - Administrationen på Dahlsvej i Korsør: Borgerservice samt 1. sal - Slagelse Rådhus: indgangspartiet - samt 1. salen på Skælskør Bibliotek.

Placeringen er valgt ud fra, at montrerne skal stå under ”betryggende opsyn” af hensyn til krav i forsikringsbetingelserne:

Guldagergaard står for de skiftende udstillinger i montrerne.

Efter et års tid evalueres projektet, i den forbindelse skal der tages stilling til driftsudgifter til en fortsat løbende udskiftning af udstillingerne.

· Dialogen med de øvrige fonde forløber planmæssig.

· Der er i efteråret 2016 udført arkæologiske forundersøgelser af den arkæologisk ansvarlige myndighed Museum Vestsjælland. På baggrund af forundersøgelsens resultater konkluderedes byggefeltet at være uden væsentlige arkæologiske interesser. Dette betyder, at projektet ikke umiddelbart forsinkes af yderligere udgravninger eller belastes økonomisk heraf.

Den 16. januar 2017 går vi i luften med et nyt og mere brugervenligt design på infoskærmene i hallerne. Opdateringen af skærmene vil fremover ligge hos Fritidsafdelingen, således at foreningerne ikke længere selv skal opdatere systemet. Dog vil der på infoskærmene være links til foreningernes hjemmeside. Ejendomsservice får desuden adgang til at ligge info på skærmene.

Der vil fremover på infoskærmene kunne findes info om:

Hvem der træner hvornår i hallen – data kommer direkte fra KommuneBook; Nyheder på kultur- og fritidsområdet; Kommende arrangementer i hallerne; Nyt fra ”Oplev Slagelse”; Kontaktinfo til Ejendomsservice.

Alt i alt vurderes det nye design at give brugerne en bedre og mere informativ oplevelse ved brug af skærmene.

Multistreetzonen nærmer sig en færdigindretning med hele seks forskellige gadeidrætter repræsenteret (Streetfodbold, Skate, Streetbasket, Parkour, Slackline og Bordtennis) og har allerede vist sig at tiltrække opmærksomhed fra andre steder end Slagelse by. En gruppe unge gymnaster fra Skælskør har sammen med en gruppe parkourudøvere fra Holbæk bl.a. lånt streetzonen til at lave filmoptagelser, der skal bidrage til at få flere unge i bevægelse – et godt eksempel på, hvordan multistreetzonen kan bidrage til at skabe ungeidrætsnetværk på tværs af byerne i kommunen. Streetambassadørerne har lagt en halvårlig plan for streetzonen, og næste åbne event er søndag d. 15. jan. Herudover vil streetzonen fra februar 2017 blive en del af skolenivirkeligheden.dk, hvorigennem skoler vil kunne benytte streetfaciliteten til idrætsundervisning. 

I begyndelsen af februar 2017 indkaldes skolernes idrætslærernetværk og partnerskabsforeningerne til et status- og netværksmøde ifm. Åben Skole-indsatsen i kommunen, dvs. partnerskabsaftaler ml. skole og foreningsliv. Ønsket er at igangsætte en større indsats, som både skal udvikle allerede eksisterende samarbejder samt skabe nye samarbejder baseret på andre idrætsgrene end tidligere set i kommunen. Overordnet set er målet at få de gode samarbejder til at opstå ml. skoler og foreninger i kommunen. Som en del af indsatsen er en opgradering af indholdet på skolenivirkeligheden.dk startet, samtidig med at der fra primo marts ansættes en idrætskonsulent i Center for Skole, som i samarbejde med en idrætskonsulent i Fritidsafdelingen skal sikre et tæt tværgående samarbejde ift. Åben Skole-indsatsen.

Center for Sundhed og Ældre har indledt et samarbejde med Dansk Firmaidræt, Firmaidræt Slagelse og Center for Kultur, Fritid og Borgerservice om at arrangere to lokale løb for ’Rigtige Mænd’ i henholdsvis 2017 og 2018. Det første afholdes på Frederikshøj den 24. maj 2017.

Formålet med initiativet er at få mænd, der i dag er overvejende fysisk inaktive, til at bevæge sig mere. Motivationen hertil søges skabt gennem fællesskab, holdånd og tilpassede udfordringer og inspireres sideløbende af DR tv-serien ’Rigtige Mænd’, der igen i 2017 vises med 5 nye ’rigtige mænd’.

Et landsdækkende netbaseret community skal støtte op om mændenes træning. Lokalt i Slagelse støttes løbet op af muligheder for at deltage i træningssessioner fra starten af året, ligesom Center for Sundhed og Ældre vil tilbyde personlige målinger af mændenes fysiske tilstand af sundhedsplejersker før og efter træningsperioderne. Efter løbet er det håbet at kunne fastholde mændene i den aktive livsstil, bl.a. ved at idrætsforeninger tilbyder holdaktiviteter målrettet målgruppen.

Deltagerne hverves gennem virksomheder i Slagelse, som vælger at deltage og indgå samarbejde med Firmaidræt Slagelse, samt gennem pressemeddelelser og øvrig lokal markedsføring. Enkeltpersoner kan også tilmelde sig og komme på et hold. Der lægges vægt på håndværkervirksomheder, herunder egne kommunale centre såsom Teknik og Miljø med afdelingen Entreprenørservice. 

Projektet er igangsat i foråret 2016 med henblik på at skabe kobling og udvikling på tværs af aktører og aktiviteter for at skabe merværdi og nye/bedre turistattraktioner. Her arbejdes der med 5 udpegede kategorier: Naturoplevelser, krop og sind, kulinariske oplevelser, aktiv ferie og havet/kysten. Arbejdet er gået ind i udviklingsfasen og starter med en workshop for alle aktører i kommunen – forventes afholdt slut februar 2017.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal vedtage retningslinjer for pulje til aktiviteter på Korsør Fæstning.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på sit møde i november 2016 afsat 400.000 kr. til aktiviteter på Korsør Fæstning. Midlerne i puljen er til disposition i 2017 – efter først-til-mølle-princippet.

Etableringen og udviklingen af Korsør Fæstning spænder over en lang historisk periode og er en vigtig del af kulturarven i Vestsjælland og Danmark. Området har stor betydning for udviklingen af Korsør by og den omkringliggende landsdel.

Projektet Fæstningen Korsør, Fortælling, Formidling, Forbedring har omfattet renovering af Fæstningstårnet, nye skilte og formidling på selve området og på digitale medier, information om Korsør Slot, renovering af belægninger, stibelysning, stier til voldene m.m. I forlængelse heraf ønsker udvalget at skabe yderligere fokus på området og den kulturarv, som stedet rummer muligheder for at formidle til en bred kreds af gæster og interesserede – både lokalt og nationalt.

Bygningerne på området huser flere forskellige aktører: Lokalhistorisk Arkiv, Korsør, Korsør By- og Overfartsmuseum, Korsør Marineforening, Kunstnerværkstedet Kabeldepotet, samt de mange kunstnergrupper m.fl. der benytter udstillingslokalet i Chr. IVs Kornmagasin.

Herudover afvikles picnickoncerterne og Maritime Kulturdage på området af lokale foreninger, og Vagtboligen stilles til rådighed for forskellige grupper.

Forslag til principper for pulje til aktiviteter på Korsør Fæstning er vedlagt som bilag.

Puljen er finansieret af turismemidler, og derfor skal aktiviteterne være målrettet turister – såvel lokale borgere som gæster og turister fra ind- og udland - som kan få en oplevelse af områdets historie og fortællingen om den lokale kulturarv via ”autentiske” aktiviteter og oplevelser.

Det overordnede princip for puljen til aktiviteter på Korsør Fæstning er, at projekter skal være iværksat og afvikles af flere aktører, der går sammen om at søge. Heraf skal mindst tre aktører være ”hjemmeboende” på Korsør Fæstning. Disse aktører har således mulighed for at indgå i et samarbejde med fx turistforening, cityforening, Museum Vestsjælland eller andre.

Midlerne kan anvendes til aktiviteter under kommunalfuldmagtens principper for kultur- og fritidsaktiviteter, dvs. aktiviteter som Slagelse Kommune selv ville kunne udføre, fx guidede rundvisninger, historiske optrin og events, foredrag m.m.

Café- og restaurationsvirksomhed er ikke en kommunal opgave, og der kan derfor ikke søges tilskud til etablering af dette. Midlerne er målrettet aktiviteter og oplevelser og er dermed ikke rettet mod fx renovering af fysiske rammer eller udstyr, indretning af lokaler m.m.

Ved arrangementer kan der være behov for mobile toiletfaciliteter ud over det offentlige toilet på Fiskerihavnen samt affaldscontainere m.v. Arrangørerne skal medtage evt. udgifter til dette i budgettet for aktiviteterne.

Kommunalfuldmagtens principper giver mulighed for tilskud til kulturelle aktiviteter, der kommer borgere og turister til gode.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan vælge

a) at godkende det fremlagte forslag til principper

b) at godkende det fremlagte forslag til principper med angivne tilføjelser og/eller ændringer

c) ikke at godkende det fremlagte forslag til principper. Dette vil betyde, at der skal udarbejdes nyt forslag til principper, og at puljen vil træde i kraft på et senere tidspunkt.

Administrationen vurderer, at puljen vil give mulighed for at etablere flere og nye aktiviteter på Korsør Fæstning og dermed skabe yderligere fokus på området, der er et væsentligt fyrtårn for Korsør samt kommunen.

Administrationen anbefaler, at udvalget godkender det fremlagte forslag til principper.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender forslag til principper for Pulje til aktiviteter på Korsør Fæstning.

Som baggrund for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets behandling af de enkelte ansøgninger om aktivitetstilskud i 2017 giver denne sag et samlet overblik over ansøgningerne, indstillinger for 2017 og sammenligning med 2016, forslag til beslutningsprocessen samt en beskrivelse af principperne for administrationens vurdering af ansøgningerne.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage orienteringen og overblikket til efterretning.

Fra Puljen til kulturelle formål kan der søges om tilskud til kulturelle aktiviteter enten som driftstilskud eller som aktivitetstilskud:

Driftstilskud defineres som tilskud til foreningers daglige drift som ramme for aktiviteterne.

Aktivitetstilskud defineres som tilskud til aktiviteter, hvor der kan være tale om en enkeltstående aktivitet, eksempelvis ét foredrag, eller en række af aktiviteter med indbyrdes sammenhæng, eksempelvis en foredragsrække.

Ansøgninger om driftstilskud for 2017 er behandlet på udvalgets møde i december 2016.

Udvalget skal på dette møde tage stilling til ansøgninger om aktivitetstilskud 2017.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Ingen bemærkninger.

I de efterfølgende sager præsenteres de enkelte ansøgninger enkeltvis til udvalgets beslutning. Denne sag giver mulighed for at drøfte de enkelte sager og foretage en overordnet prioritering ud fra et samlet overblik inden endelig stillingtagen til de konkrete ansøgninger om aktivitetstilskud.

Administrationen har vurderet ansøgningerne ud fra principperne for Puljen til kulturelle formål og visionen for Slagelse Kommune.

I vurderingen af ansøgernes budget for 2017 har administrationen lagt vægt på, at budgetterne så vidt muligt skal balancere inklusiv aktivitetstilskuddet fra Slagelse Kommune, hvilket betyder, at der som hovedregel ikke bevilges tilskud, hvis projektet hviler i sig selv. Hvis ansøgers budget viser et overskud, er driftstilskuddet som hovedregel reduceret med dette overskud.

De reviderede principper er vedlagt som bilag.

Principperne er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget på mødet i august 2015 med det formål at sætte en udvikling i gang og afprøve nye tiltag samt skabe mulighed for, at tilskud kan anvendes til fysiske rammer om kulturaktiviteter.

De overordnede principper er:

· Nytænkning

· Kulturarv

· Inddragelse af borgere

· Børn og unge

Derudover er der indlagt nogle generelle prioriteringer:

· Grad af anden finansiering

· Udvikling af forretningsmodeller, der har til formål at øge anden finansiering

· Volume – omfang af aktivitet

Puljen til kulturelle formål                                2.409.000  kr.

Restbeløb fra puljen i 2016                               + 49.605  -

Bevilgede driftstilskud for 2017                       - 1.081.000  -

Aktivitetstilskud til Korsør Koncerterne                 - 12.000

Aktivitetstilskud til musikaktiviteter, Kosmorama    - 50.000  -

Aktivitetstilskud – indstillet beløb                          735.500  -

Herefter til rest i resten af 2017                          580.105  kr.

Til sammenligning var der i 2016 et restbeløb i puljen på ca. 420.000 kr. efter den første store runde i begyndelsen af året.

Ansøgninger om aktivitetstilskud på over 25.000 kr. forelægges udvalget til beslutning på dette møde i henhold til kompetenceplanen. Ansøgninger om aktivitetstilskud på eller under 25.000 kr. behandles administrativt, og Center for Kultur, Fritid og Borgerservice behandler disse sager i forlængelse af udvalgets beslutning i denne sag.

Af oversigten fremgår det ansøgte beløb, administrationens indstilling samt det evt. bevilgede driftstilskud i 2016. Ansøgninger, der behandles administrativt, er markeret med gråt.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på mødet i november bevilget 50.000 kr. i aktivitetstilskud i 2017 til musikaktiviteter hos Skælskør Biografforening, Kosmorama. Ansøgning fra Korsør Koncerterne om tilskud til afvikling af Copenhagen Phil i begyndelsen af januar er behandlet administrativt pga. tidsfristen. Ansøgningerne er markeret med lilla.

Turismepuljen 2017                                           557.962  kr.

Forventet overførsel fra 2016                             134.552

Bevilgede midler til bykontorerne i 2017              - 260.000 

Indstillet beløb i tilskud til aktiviteter                     236.000  -

Herefter til rest i resten af 2017                         196.514  kr.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at udvalget tager orientering og overblik til efterretning.

Korsør Biograf Teater søger om aktivitetstilskud på 125.000 kr. i 2017.

Korsør Biograf Teater er et anpartsselskab, der driver biografen i Korsør. Foreningen støttes af Korsør Bios Venner. Biografdriften foretages primært af frivillige.

Korsør Biograf Teater har udover den normale biografdrift fokus på nytænkning indenfor film- og kulturområdet. I 2016 betød dette, at biografen tilbød aktiviteter som tøseaften, operabio, motorløb og filmklub. I 2017 er følgende aktiviteter på programmet:

- Fejring af Korsør Bio’s Venners 25 års jubilæum

- Filmfestival ”Der var engang en stumfilm” – dette er første år, festivalen afholdes, men det er planen, at det skal være en tilbagevendende aktivitet. Fokus er børn og socialt udsatte.

Filmfestivalen ”Der var engang en stumfilm” forventes at løbe over 5-6 uger, hvor en række arrangementer såsom gallaforestilling, arrangementer for SFO’er, hvor stumfilmene sættes ind i et tidsperspektiv, forestillinger for seniorer, foredrag ifm. film, film i kirken og særforestilling for asylansøgere i Korsør sætter spot på stumfilm og Korsør Biograf Teaters status som verdens ældste biograf fra 1908. Alle arrangementer, på nær gallaforestillingen, er gratis at deltage i.

Udgifter:

Et detaljeret budget for filmfestivalen kan ses i bilag 1.

Korsør Biograf Teater har tidligere modtaget driftstilskud fra Slagelse Kommune. I 2016 modtog biografen 80.000 kr. i tilskud. I år har Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderet, at biografens ansøgning skal behandles som ansøgning om aktivitetstilskud.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har bedt Intern Revision vurdere regnskaberne for Korsør Biograf Teater og Korsør Bios Venner, da de to foreninger begge har omfattende årsrapporter og interne årsrapporter.

Intern Revision påpeger, at Korsør Biograf Teater har en høj egenkapital, men samtidig de senere år ikke har kunnet generere et overskud. Intern Revision bakker op om ændringen af tilskuddet fra driftstilskud til aktivitetstilskud, da det vil gøre tilskuddet mere overskueligt.

Vurderingen er vedlagt som bilag.

Ved udgangen af 2015 havde Korsør Biograf Teater en likvid beholdning på 146.348 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a. bevilge de ansøgte 125.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017

b. bevilge 80.000 kr. i aktivitetstilskud i lighed med driftstilskuddet for 2016

c. bevilge et beløb af en anden størrelse i aktivitetstilskud for 2017

d. give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at ansøgningen lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål inden for området Inddragelse af borgere, da Korsør Biograf Teater involverer en stor gruppe frivillige, og aktiviteterne inddrager og aktiverer borgere og øvrige besøgende.

Herudover opfylder aktiviteten principperne inden for området Nytænkning. Filmfestivalen er et nyt tiltag, hvorigennem Korsør Biograf Teater både vil skabe opmærksomhed omkring deres generelle tilbud og opnår kontakt med nye målgrupper.

I Slagelse Kommune bygger de foreningsdrevne biografer i købstæderne på traditioner og lokal opbakning, og Korsør Biograf Teater bidrager til et bredt udbud af kulturelle oplevelser i kommunens købstæder. På denne måde opfyldes kommunens vision om alsidige oplevelser for borgerne og tiltrækning af nye borgere.

På den baggrund, og ud fra en vurdering af foreningens økonomi fra Intern Revision, vurderer centret, at foreningen kan modtage aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål til Filmfestivalen ”Der var engang en stumfilm”.

Da der ikke ydes tilskud fra Puljen til kulturelle formål til aktiviteter, der ikke er åbne for offentligheden, vurderer centret, at et tilskud skal gives til de gratis forestillinger. Derudover ydes der ikke tilskud fra puljen til transport (rejser), honorar til f.eks. oplægsholder eller tolk og forplejning. Centret gør derfor biografen opmærksom på, at et tilskud ikke må benyttes til disse udgiftsposter, men i stedet på filmleje, annoncering og markedsføring o.l. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer derfor, at der kan ydes 75.000 kr. i aktivitetstilskud til filmfestivalen – 5000 kr. i støtte til filmleje og 10.000 kr. i støtte til annoncering og PR til hver af de fem gratis forestillinger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 75.000 kr. i aktivitetstilskud til Korsør Biograf Teaters filmfestival ”Der var engang en stumfilm” i 2017.

2.    at aktivitetstilskuddet skal benyttes til filmleje og annoncering ifm. de fem gratis forestillinger under filmfestivalen.

Skælskør Biografforening ”Kosmorama” søger om aktivitetstilskud på 71.000 kr. i 2017.

Kosmorama drives af Skælskør Biografforening. Ca. 70 af foreningens medlemmer er involveret i den daglige drift som ulønnet/frivillig arbejdskraft. Der vises film i biografen alle dage bortset fra jule- og nytårsaften, Sankt Hans Aften og de dage, der er musik i biografen. I weekender og ferier er der som regel flere film dagligt.

Udover almindelige biografforestillinger afholder foreningen en række særforestillinger:

- Seniorbif 1-2 gange om måneden med udvalgte film i dagtimerne.

- Babybif 1-2 gange om måneden med udvalgte film i dagtimerne med dæmpet belysning.

- Strikkebif 1-2 gange om måneden med udvalgte film i dagtimerne med dæmpet belysning.

- Pyjamas Bio om aftenen til børn i børnehavealderen i samarbejde med biblioteket og Filminstituttet, hvor der læses højt og ses en lille film, før børnene skal hjem i seng. Blev afholdt første gang i oktober 2016.

- ”Med skolen i biografen” med film og undervisningsmateriale for kommunens skoler.

- Debat- og filmarrangement ifm. Verdens Mentale Sundhedsdag d. 10. oktober 2016 i samarbejde med Psykiatrisk Informationscenter Region Sjælland.

Derudover er Kosmorama Skælskørs spillested. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget valgte på sit møde i november at bevilge 50.000 kr. i aktivitetstilskud i 2017 øremærket til musikaktiviteterne i Kosmorama. Budgettet for foreningens musikaktiviteter indgår derfor ikke i det nedenstående budget.

Udgifter:

Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Slagelse Kommune.

Skælskør Biografforening ”Kosmorama” har tidligere modtaget driftstilskud fra Slagelse Kommune. I 2016 modtog foreningen 54.000 kr. i driftstilskud. I år har Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderet, at biografens ansøgning skal behandles som ansøgning om aktivitetstilskud.

Foreningen havde ultimo 2015 en likvid beholdning på ca. 340.000 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a. bevilge 71.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017 som ansøgt

b. bevilge 54.000 kr. i aktivitetstilskud i lighed med driftstilskuddet for 2016

c. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2017

d. give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at ansøgningen lever op til principperne for tilskud fra Puljen til kulturelle formål inden for området Inddragelse af borgere, da driften af Kosmorama involverer en stor gruppe frivillige, og aktiviteterne inddrager og aktiverer borgere og øvrige besøgende.

Herudover afvikler foreningen aktiviteter målrettet børn og unge, både i samarbejde med skolerne og i form af egne arrangementer og lever dermed også op til princippet om aktiviteter målrettet børn og unge.

I Slagelse Kommune bygger de foreningsdrevne biografer i købstæderne på traditioner og lokal opbakning, og Kosmorama bidrager til et bredt udbud af kulturelle oplevelser i kommunens købstæder. På denne måde opfyldes kommunens vision om alsidige oplevelser for borgerne og tiltrækning af nye borgere.

På den baggrund vurderer centret, at foreningen kan modtage tilskud fra Puljen til kulturelle formål. På baggrund af foreningens fortsatte aktiviteter og sunde økonomi vurderer centret, at et tilskud på 54.000 kr., som i de foregående år, kan være med til at sikre aktiviteterne i en af kommunens traditionsrige kulturinstitutioner.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 54.000 kr. i aktivitetstilskud til Skælskør Biografforening ”Kosmorama” i 2017.

Korsør Picnickoncerter har eksisteret i 13 år og afholder koncerter på Korsør Fæstning i løbet af sommeren. Der afholdes hvert år 10 koncerter med solister og bands inden for genrerne rock, jazz, klassisk og meget mere.

Der er gratis adgang til koncerterne, og publikum medbringer selv mad og drikkevarer eller køber det i arrangørernes boder. Foreningens fortjeneste ved dette salg bidrager til koncerterne det efterfølgende år. Herudover søger foreningen hvert år fonde og sponsorater.

Deltagerantallet afhænger af vejret, men Korsør Picnickoncerter vurderer, at der henover sommeren har været mellem 7-8.000 gæster i forbindelse med koncerterne. Korsør Picnickoncerter markedsfører picnickoncerterne via de lokale aviser, campingpladser samt hoteller og tiltrækker både lokale gæster og turister.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på mødet i november besluttet at stille mobilscene gratis til rådighed for picnickoncerterne i Korsør pga. de særlige forhold omkring fortidsmindefredning på Korsør Fæstning. Udgiften hertil forventes at blive ca. 45.000 kr. Herudover står foreningen selv for lydanlæg m.m.

Picnickoncerterne i Korsør har i 2017 et budget fordelt på følgende poster:

Indtægter:

Salg af øl m.v.                                        kr.  95.000

Tilskud fra Nordea                                   -       8.000

Ansøgt tilskud fra Slagelse Kommune          -     42.000

I alt                                                      kr. 145.000

Udgifter:

Koncerter, 10 stk.                                   kr.  60.000

Lydmand                                               -     40.000

Kodaafgift                                              -       7.000

Elafgift                                                  -       3.000

Renovation                                             -       5.000

Varekøb                                                -     30.000

I alt                                                      kr. 145.000

Korsør Picnickoncerters budget for 2016 balancerer inkl. ansøgt tilskud.

I 2016 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 42.000 kr. Foreningen har en likvid kapital på ca. 125.000 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

A. bevilge de ansøgte 42.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017.

B. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2017.

C. give afslag på ansøgningen.

Administrationen vurderer, at picnickoncerterne fremmer og bevarer lokale traditioner i form af en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning, og koncerterne er en tradition, der appellerer til både lokale borgere og gæster samt turister. Arrangementerne er en velkendt og populær aktivitet, der er med til at skabe liv i Korsør i sommermånederne og bidrager til udbuddet af oplevelser i kommunen.

Det er administrationens vurdering, at koncerterne og foreningens aktiviteter ikke falder ind under de fire hovedprincipper for Puljen til kulturelle formål: Nytænkning, Kulturarv, Inddragelse af borgere og Børn og unge. Men da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum i alle aldre arrangeret af en lokal forening, anbefaler administrationen, at udvalget bevilger tilskud til foreningen på baggrund af picnickoncerternes lokale forankring og tradition.

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering gennem salg af mad og drikke, og foreningen er dermed i tråd med udvalgets fokus på dette område.

Administrationen anbefaler, at foreningen fremover søger en del af tilskuddet fra turistforeningen. Herudover anbefaler administrationen, at foreningen åbner sig yderligere mod segmentet af udenlandske turister gennem markedsføring af arrangementerne på engelsk og evt. tysk.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 42.000 kr. i tilskud til Korsør Picnickoncerter.

Slagelse Festuge søger om aktivitetstilskud på 300.000 kr. i 2017.

Foreningen Slagelse Festuge har til formål at skabe aktiviteter, samvær og oplevelser i Slagelse inden for sport, kunst og kultur. Foreningen Slagelse Festuge afholder årligt Slagelse Festuge i Slagelse by, der blandt andet indeholder store koncerter, Børnefrokost og Dyrenes Dag. Festugen afholdes i 2017 for 17. gang.

Slagelse Festuge lægger vægt på at skabe en festuge, der appellerer til alle. Derfor prøver festugen også at nedsætte entréen betydeligt til de arrangementer, der kræver betaling. Dette gøres ved at få flere sponsorer, være meget omkostningsbevidste og nøje udvælge aktiviteterne.

Slagelse Festuges sekretariat varetages af et privat firma, hvor festugerne i Korsør og Skælskør til sammenligning arrangeres af frivillige kræfter.

Slagelse Festuge søger 300.000 kr. i aktivitetstilskud i 2017 til aktiviteterne Dyrenes Dag, Upcoming Stars, Børne- og Ungedagen og Slagelse marked og fødevaremarked samt generelle udgifter som markedsføring, oprydning, leje af toiletter o.l.

”Dyrenes Dag” i Lystanlægget indgår i Slagelse Festuges program for 12. gang. Festugen har siden 2014 stået for koordineringen af Dyrenes Dag, som tidligere blev afviklet af en frivillig arbejdsgruppe uden kommunalt tilskud.

På Dyrenes Dag vil man have mulighed for at møde dyr af alle slags, mange forskellige foreninger, dyrehandlere i Slagelse, agilityopvisning, få en ridetur på en pony eller en tur i hestevogn. Der er ca. 50 forskellige udstillere.

Der er mulighed for at medbringe egen mad og drikke eller købe det på pladsen.

Slagelse Festuge åbnes officielt i forbindelse med Dyrenes Dag.

Slagelse Festuge budgetterer med udgifter på 120.000 kr. og indtægter på 125.000 kr. til Dyrenes Dag.

Slagelse Festuge har siden 2015 samarbejdet med Musikfabrikken – et samlingssted for lokale coverbands, hvor de kan leje lokaler, øve, optage og meget mere – om at give kommunens musiktalenter mulighed for at optræde på en scene med professionel lyd og lys og foran et stort publikum. Alle interesserede har mulighed for at tilmelde sig konceptet, men hvem der skal på scenen, står en jury for at udvælge.

Slagelse Festuge budgetterer med udgifter på 65.000 kr. og indtægter på 60.000 kr. til Upcoming Stars.

Om formiddagen er der børnefrokost og underholdning for ca. 800 børn fra byens dagplejere og børnehaver. Mange af børnehavebørnene underholder også på scenen.

Om eftermiddagen er der underholdning for og med unge mennesker på scenen.

Slagelse Festuge budgetterer med udgifter på 50.000 kr. til Børne- og Ungedagen.

Fredag: Lokalt fødevaremarked, hvor lokale fødevareproducenter har mulighed for at præsentere deres produkter.

Lørdag: Markedsdag på Nytorv, hvor byens butikker kommer på gaden og laver markedsstemning. Der er gymnastikopvisning, og lokale bands underholder.

Slagelse Festuge budgetterer med udgifter på 60.000 kr. til Slagelse marked og fødevaremarked.

Udgifter:

Udspecificeret budget for aktiviteterne kan ses i bilag 1.

Slagelse Festuges samlede budget 2017 er på 1.635.000 kr., og det forventede overskud er på 0 kr. Det samlede budget er vedhæftet sagen som bilag 2.

I 2016 havde Slagelse Festuge et overskud på 136.078 kr. før afskrivning. Afskrivning medtages ikke i vurderingen af foreningens regnskab her, da der ikke er tale om en konkret udgiftspost til betaling.

Slagelse Festuge havde i september 2016 en likvid beholdning på 384.461 kr. Slagelse Festuge påpeger, at den likvide beholdning er nødvendig ift. forudbetaling af leverandører.

I 2016 fik Slagelse Festuge 225.000 kr. i aktivitetstilskud. Slagelse Festuge fik ikke tilskud til Dyrenes Dag, som forventedes indeholdt i festugens aktiviteter i lighed med tidligere år.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 300.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017

b) bevilge 225.000 kr. i aktivitetstilskud i lighed med 2016

c) bevilge et beløb af en anden størrelse

d) give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Slagelse Festuge er en traditionsrig aktivitet i kommunen. Det er dog centrets vurdering, at festugen i højere grad fokuserer på velfungerende og velkendte aktiviteter og traditioner i forhold til nytænkning.

Centret vurderer, at festugen lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. Børne og Unge-området, især med aktiviteterne Upcoming Stars og Børne- og Ungedagen. Derudover har festugen en høj grad af egenfinansiering, både i form af deltagerbetaling og tilskud fra andre sponsorer, ud over det tilskud, der søges fra Slagelse Kommune. Dette er et af fokuspunkterne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål i forhold til veletablerede aktiviteter.

Ift. de aktiviteter der er ansøgt om aktivitetstilskud til, vurderer centret, at Slagelse Festuge, som tidligere, vil være i stand til at afholde Dyrenes Dag inden for budgettets rammer. Derudover vurderer centret, at Slagelse marked og fødevaremarked i højere grad har karakter af et erhvervsarrangement end et kulturarrangement, og at det derfor ikke kan opnå støtte fra Puljen til kulturelle aktiviteter. Slagelse Festuge opfordres til at indgå dialog med Slagelse Turistforening om støtte til dette arrangement.

På den baggrund vurderer Center for Kultur, Fritid og Borgerservice, at ansøgningen skal imødekommes med 225.000 kr. fordelt på følgende aktiviteter og generelle udgifter:

- 65.000 kr. til Upcoming Stars

- 40.000 kr. til Børne- og Ungedagen (Slagelse Festuge søger om 50.000 kr. til aktiviteten, men heraf 10.000 kr. til forplejning, og der ydes ikke tilskud til forplejning fra Puljen til kulturelle formål)

- 25.000 kr. til oprydning, afspærring m.m.

- 25.000 kr. til logistik, leje af toiletter, vagt, affaldscontainere m.m.

- 70.000 kr. til markedsføring

Centret vurderer, at festugen er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvender sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet fordeles med 105.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål til aktiviteterne Upcoming Stars og Børne- og Ungedagen, mens markedsføring, logistik m.m. og oprydning m.m. støttes med 120.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af festugen.

Centret opfordrer derfor også Slagelse Festuge til at indgå dialog med Slagelse Turistforening om yderligere støtte til markedsføring henvendt til turister.

Beløbet fordeles med 105.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 120.000 fra Turismepuljen.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 225.000 kr. i aktivitetstilskud i 2017 til Slagelse Festuge.

2.    at Bevillingen fordeles med 105.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 120.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at Slagelse Festuge sikrer, at turister også er målgruppe for markedsføringen af festugen.

Picnickoncerterne i Slagelse har i 2017 deres 21. sæson med koncerter i Slagelse Lystanlæg. Der afholdes hvert år 10 amatørkoncerter, hvor der blandt andet bydes på koncerter med lokale solister og bands inden for rock, jazz, klassisk og meget mere. Dog måtte én koncert aflyses i sommeren 2016 pga. voldsomt regnvejr.

Der er gratis adgang til koncerterne. Publikum medbringer selv mad og drikkevarer, da konceptet har fokus på netop picnicprincippet.

Foreningen havde ved årets udgang knap 300 medlemmer, som betaler 100 kr. årligt i kontingent. Derudover indsamler foreningen donationer under koncerterne, hvor publikum kan lægge penge i ”syltetøjsglasset”. I 2016 blev der indsamlet ca. 8.000 kr.

Derudover fik foreningen i 2016 40.000 kr. i støtte fra sponsorer, og antallet af sponsorer er øget fra år til år. Foreningen har i de seneste år arbejdet aktivt med markedsføring og brug af sociale medier. Foreningen har en opdateret hjemmeside og er på Facebook med foromtale af koncerterne og billeder fra de enkelte koncerter. Derudover har koncerterne været omtalt i de lokale medier i større omfang end tidligere. Som supplement til den digitale formidling uddeler foreningen 2.300 brochurer.

Picnickoncerterne i Slagelse oplyser, at foreningen har som formål at fremme interessen for amatørmusikken og give de lokale amatørmusikere mulighed for at optræde samt at bidrage til et blomstrende musik- og koncertliv i Slagelse Kommune.

Picnickoncerterne i Slagelse har i 2017 et budget fordelt på følgende poster:

Indtægter:

· Kontingenter                                      kr.  25.000

· Sponsorer                                         -     40.000

· Donationer – ”syltetøjsglas”                  -     10.000

I alt                                                 kr. 123.000

Udgifter:

· Kunstnerhonorarer                              kr.  30.000

· Kontorhold                                        -         500

· Porto og bankgebyr                            -        2000

· Gaver, blomster                                 -         500

· Vinudlodning, gaver/repræsentation       -       1.800

· Scene, lyd                                         -     65.000

· Møder                                              -       1.000

· Kodaafgift                                         -     20.000

· Programmer                                      -       2.500

I alt                                                 kr. 123.500

Underskud, inkl. ansøgt tilskud                        kr.       500

I 2016 modtog Picnickoncerterne i Slagelse et tilskud på 48.000 kr.

Foreningen har en likvid kapital på ca. 23.000 kr., og foreningen har brug for en vis likviditet for at kunne afholde de løbende udgifter.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

A. bevilge de ansøgte 48.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017.

B. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2017.

C. give afslag på ansøgningen.

Administrationen vurderer, at picnickoncerterne fremmer og bevarer lokale traditioner i form af en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning, og koncerterne er en tradition, der appellerer til såvel turister som lokale borgere og gæster. Arrangementerne er en velkendt og populær aktivitet, der er med til at skabe liv i Lystanlægget i Slagelse i sommermånederne og bidrager til udbuddet af oplevelser i kommunen. Foreningen følger med udviklingen inden for markedsføring og får dermed gjort opmærksom på sine aktiviteter til en bred gruppe deltagere.

Det er administrationens vurdering, at koncerterne og foreningens aktiviteter ikke falder ind under de fire hovedprincipper for Puljen til kulturelle formål: Nytænkning, Kulturarv, Inddragelse af borgere og Børn og unge. Men da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum i alle aldre arrangeret af en velfungerende forening, anbefaler administrationen, at udvalget bevilger tilskud til foreningen på baggrund af picnickoncerternes lokale forankring og tradition.

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering fra deltagere og sponsorer samt ved salg af mad og drikke og er dermed i tråd med udvalgets fokus på dette område.

Administrationen anbefaler, at foreningen fremover søger en del af tilskuddet fra turistforeningen. Herudover anbefaler administrationen, at foreningen åbner sig yderligere mod segmentet af udenlandske turister gennem markedsføring af arrangementerne på engelsk og evt. tysk.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 48.000 kr. i tilskud til Picnicforeningen i Slagelse Lystanlæg.

Udvalget skal behandle en ansøgning fra Guldagergaard om 40.000 kr. i projektstøtte til Skælskør Keramikfestival 2017. 

Fra 2017 har man valgt at opdele Keramikfestivalen, således at lokale keramikere og Skælskør Bykontor vil stå for festivalpladsen foran Skælskør Bibliotek, hvor danske og internationale keramikere inviteres til at udfylde de 40 telte, samt for lotteri, Folkegave og koordinering af frivillige. Efter denne sag forelægges ansøgning fra Skælskør Bykontor om støtte til Keramikfestivalen.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

a) Bevilge 40.000 kr. til det ansøgte formål

b) Bevilge et andet beløb til det ansøgte formål

c) Give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at udstillingerne, som Guldagergaard afvikler under Keramikfestivalen, lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål, især inden for områderne Borgerinddragelse og udvikling, da projektet i høj grad udvikler og understøtter samarbejdet mellem de lokale kulturinstitutioner. Herudover er udstillingerne med til at markedsføre Skælskør samt Slagelse Kommune, da udstillingerne er målrettet både lokale, nationale og internationale gæster.

Derudover lever projektet i høj grad op til puljen og udvalgets fokus på medfinansiering i form af tilskud fra eksterne sponsorer og fonde.

Centret anbefaler derfor, at udvalget bevilger tilskud på 40.000 kr. til udstilling samt markedsføring. Tilskuddet deles, så der bevilges 30.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 10.000 kr. fra Turismepuljen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 40.000 kr. i tilskud til Guldagergaard til udstillinger ved samt markedsføring af Keramikfestivalen.

2.    at tilskuddet bevilges med 30.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 10.000 kr. fra Turismepuljen.

Kunstnerlavet KIT, Skælskør Bykontor og Galleri Købmandsgården søger om 40.000 kr. til Keramikfestivalen i Skælskør 2017

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a) Bevilge de ansøgte 40.000 kr.

b) Bevilge et andet beløb

c) Give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at projektet lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål - især Borgerinddragelse. Projektet medvirker til at skabe samarbejde mellem Skælskørs kulturaktører og har en stor lokal forankring. Herudover er projektet i høj grad finansieret gennem egenfinansiering (deltagerbetaling og tilskud fra fonde).

Centret anbefaler derfor, at der bevilges tilskud på 40.000 kr. til markedsføring, bl.a. ved indfaldsvejene til Skælskør, samt materialer ved brændingen af folkegaven. Tilskuddet deles mellem Puljen til kulturelle formål (30.000 kr.) og Turismepuljen (10.000 kr.), da målgruppen for arrangementet er såvel lokale som gæster fra ind- og udland.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 40.000 kr. til markedsdelen af Keramikfestivalen.

2.    at tilskuddet bevilges med 30.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 10.000 kr. fra Turismepuljen.

Danmarks Busmuseum ansøger om 75.000 kr. til afholdelse af Nordisk Veterantræf for Busser og Lastbiler

Foreningen Bushistorisk Selskab har ligget i Skælskør siden 2002. Foreningen er stiftet i 1994 af busvognmænd, buschauffører, organisationer og private interesserede med henblik på at opsamle og bevare rutebil- og bushistorien i Danmark gennem de seneste 80-100 år. Desuden indsamlede, bevarede og restaurerede foreningen historiske busser. 1. juli 2016 åbnede Danmarks Busmuseum, et museum som er blevet til på grundlag af Foreningen Bushistorisk Selskab

Det er 6. år, der afholdes Nordisk Veterantræf for Busser og Lastbiler, og arrangørerne oplyser, at der de forgangne år har været 3-4.000 gæster fra nær og fjern. I 2017 forventer museet at trække flere gæster til efter åbningen af Busmuseet, hvor man om søndagen har flyttet aktiviteterne til.

Centralt for veterantræffet er lørdag, hvor der afholdes et 70 km langt orienteringsløb for alle deltagende køretøjer. Ruten vil være i lokalområdet omkring Skælskør og vil blive meldt ud i forvejen, så alle interesserede, både lokale og besøgende, vil have mulighed for at se på.

Fra Busmuseet vil der hver time blive kørt rundture i Skælskør med Pariser-bussen. Der arrangeres også "Herregårds-rundture" i en af de andre veteranbusser. Museet er åbent, og mange aktiviteter er klar, hvor publikum kan deltage aktivt, "Legebus" for de yngre generationer, musik og underholdning m.m

Skælskør år 2000 har ansøgt om 187.000 kr. i aktivitetstilskud til Kulturel Folkefest 2017.

Foreningen Skælskør år 2000 søger om 187.000 kr. i tilskud til den 18. Kulturelle Folkefest i Skælskør, som finder sted i slutningen af august/starten af september. Folkefesten er åben for alle borgere i kommunen og nyder stor opbakning fra både lokale, foreninger og erhvervslivet.

Skælskør År 2000 planlægger hvert år et bredt udvalg af arrangementer for både børn og voksne, bl.a. midnatskoncert i kirken, i 2017 med Lis Sørensen, Ballon Mike, der laver ballondyr til de mindste, børnearrangement for dagpleje- og børnehavebørn, levende musik på torve og gader og meget andet.

Foreningen lægger også stor vægt på, at der hvert år skal være nye tiltag på folkefesten. I 2017 planlægges foreløbigt følgende nye tiltag:

- kunstnere og skuespillere fra ”H.C. Andersens eventyrverden” underholder børnene

- en dramatisk byvandring i samarbejde med Skælskør Bymuseum, og de gamle veteranbusser tager dig gennem Skælskørs historie

- virtual reality tegneprogram/film kan afprøves af alle aldre

- og i anledning af kommunalvalget i 2017 inviteres til politisk debat på Svanetorvet.

Skælskør År 2000 har igen i år ansøgt om at få Kunstskibet Bibiana på besøg. Sidste år kunne det ikke lykkes. Kunstskibet Bibiana har undervisningstilbud til skolerne, og Skælskør år 2000 vil være bindeled. Foreningen får endeligt svar på deres anmodning i januar 2017.

Udgifter:

Indtægter:

Budgettet for Kulturel Folkefest 2017 viser et underskud på 65.500 kr.

Regnskabet for 2015 viser et underskud for folkefesten på 38.772 kr.

Skælskør År 2000 kalkulerer årligt med et underskud for folkefesten, der forsøges dækket ved afholdelse af en vin- og livsstilsmesse senere på året, som arrangeres af bestyrelsen bag Kulturel Folkefest. Samlet set havde foreningen derfor et underskud i 2015 på 7.803 kr.

Foreningens egenkapital var ved udgangen af 2015 151.798 kr.

I 2016 modtog Skælskør År 2000 176.500 kr. i aktivitetstilskud til Kulturel Folkefest.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a. Bevilge de ansøgte 187.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017

b. Bevilge 176.500 kr. i lighed med aktivitetstilskuddet i 2016

c. Bevilge et beløb af en anden størrelse i aktivitetstilskud for 2017

d. Give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Kulturel Folkefest lever op til retningslinjerne for tilskud fra Puljen til kulturelle formål inden for området Inddragelse af borgere, da folkefesten involverer og aktiverer en bred kreds af borgere, foreninger, erhvervsliv og institutioner i kommunen.

Derudover lever Kulturel Folkefest op til området Børn og Unge, da foreningen Skælskør År 2000 har stort fokus på både eksisterende og nye tiltag for børn, bl.a. i samarbejde med Skælskør Billedskole.

Hvert år arbejder Skælskør År 2000 derudover på at udvikle og udvide programmet med nye aktiviteter, hvor der er plads til nytænkning.

Den Kulturelle Folkefest har en meget høj grad af ekstern finansiering, både i form af tilskud fra sponsorer og ved afholdelse af en årlig livsstilsmesse, hvor overskuddet bruges til at finansiere folkefesten. Dette er et af fokuspunkterne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål i forhold til veletablerede aktiviteter.

På den baggrund vurderer Center for Kultur, Fritid og Borgerservice, at ansøgningen kan imødekommes med de ansøgte 187.000 kr. Da centret vurderer, at aktiviteten i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen, anbefaler centret, at tilskuddet fordeles med 121.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 66.000 fra Turismepuljen. Midlerne fra Turismepuljen øremærkes annoncering, diverse tryksager/plakater og store reklamebannere, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af folkefesten.

Beløbet fordeles med 121.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 66.000 fra Turismepuljen.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 187.000 kr. i aktivitetstilskud i 2017 til Skælskør År 2000’s aktivitet Kulturel Folkefest 2017.

2.    at Der bevilges 121.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 66.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at Skælskør År 2000 sikrer, at turister også er målgruppe for markedsføringen af Kulturel Folkefest 2017.

Skælskør Erhvervsforening søger om aktivitetstilskud på 60.000 kr. til Drengerøvsaften 2017.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget skal tage stilling til ansøgningen.

Skælskør Erhvervsforening afholder i 2017 Drengerøvsaften i Skælskør for 9. gang. Arrangementet sætter for en aften fokus på temaet drengerøv ved at samle køretøjer, biler og motorcykler i alle aldre og afskygninger. Skælskør bymidte og havn danner ramme om dagen.

I 2016 satte arrangementet besøgsrekord med mere end 800 udstillere og over 10.000 besøgende, vurderer Skælskør Erhvervsforening. Erhvervsforeningen planlægger derfor, at der i 2017 skal et større sikkerhedsopbud til at styre arrangementet – bl.a. ved hjælp af hjemmeværnet og vagtværn samt to parkeringspladser, fremfor den ene de foregående år, med shuttlebus til og fra. Derudover skal der som noget nyt trykkes programmer.

Udgifter:

Indtægter:

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan

a. bevilge de ansøgte 60.000 kr. i aktivitetstilskud for 2017

b. bevilge et beløb af en anden størrelse i aktivitetstilskud for 2017

c. give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at arrangementet i højere grad har karakter af et erhvervsarrangement end et kulturarrangement og derfor ikke kan opnå støtte fra Puljen til kulturelle formål.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer dog, at arrangementet er en aktivitet, der har potentiale for at henvende sig til kommunens turister. Derfor anbefaler centret, at Drengerøvsaftenen kan modtage et tilskud på 30.000 kr. fra Turismepuljen til markedsføring af arrangementet, under forudsætning af at turister også er målgruppe for denne markedsføring.

Derudover vurderer Plan og Udvikling, at arrangementet, som organiseres lokalt, er med til at styrke netværket blandt en bred vifte af erhvervslivets aktører, hvilket kan være gavnligt i andre sammenhænge, hvor erhvervslivet samarbejder om at skabe øget synlighed om Skælskør.

Arrangementet formodes at have en gavnlig effekt på omsætningen i de lokale butikker, hvorfor det kan siges at være med til at styrke detailhandlen i byen både i forhold til fastholdelse af eksisterende butikker og tiltrækning af nye.

Afdelingen for Plan og Udvikling anbefaler derfor, at Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget bevilger et tilskud på 30.000 kr. til Drengerøvsaften.

Det indstillede beløb tages fra Turismepuljen og Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalgets udisponerede midler for 2016.

Samtidig med Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets behandling af denne sag behandler Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget en tilsvarende sag om bevilling af 30.000 kr. i tilskud til Drengerøvsaften 2017.

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 30.000 kr. fra Turismepuljen til markedsføring af Drengerøvsaften 2017, under forudsætning af at foreningen sikrer, at turister også er målgruppe for markedsføringen af arrangementet.

2.    at Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget bevilger et tilskud på 30.000 kr. til Drengerøvsaften 2017.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage stilling til forslag til ændringer i retningslinjerne for idrætshonoreringen (Slagelse Guld).

Administrationen har i forbindelse med den igangværende revidering af retningslinjerne for fritidsområdet gennemgået retningslinjerne for idrætshonoreringen (Slagelse Guld).

Den 4/1 2016 vedtog udvalget nye retningslinjer for idrætshonoreringen. Baggrunden for de nye retningslinjer var et stort ønske fra både foreningslivet, administrationen og udvalget om en nytænkning af idrætshonoreringerne. Med de nye retningslinjer blev de to tidligere idrætshonoreringer slået sammen til et stort arrangement ved navn Slagelse Guld indeholdende honorering, prisoverrækkelser, underholdning, musik mv. Der blev indført en ny pris (Årets Idrætspræstation), som borgerne afgør, hvem der skal vinde. Og der blev foretaget en mindre ændring i, hvem der kan modtage honorering, således at der nu gælder ens regler for alle (guldvindere i bedste række/klasse ved LM, DM, NM, EM, VM og OL).

Første Slagelse Guld blev afholdt den 26/4 2016 og var en stor succes. Arrangementet opnåede langt større medieomtale end tidligere honoreringer (artikelserie i Sjællandske op til arrangementet, TV Øst sendte liveindslag osv.), og arrangementet havde en langt større lokal forankring end tidligere (flere tusinde deltog i afstemning om ny pris, tæt samarbejde med Sjællandske om ny pris, lovende lokale talenter stod for underholdningen osv.). Derudover var arrangementet mere underholdende end tidligere. Og så godt som alle efterfølgende tilkendegivelser fra foreninger, politikere, presse, optrædende mv. har været positive.

Administrationen vurderer, at tre mindre ændringer i retningslinjerne kan være med til at udvikle arrangementet yderligere. Dels at der indføres en jury, som kan snævre kandidatfeltet til prisen Årets Idrætspræstation ind, således at borgerne får et overskueligt antal kandidater at stemme på (max 5). Dels at udøvere/hold, som har vundet guld ved et stort mesterskab, som ikke står nævnt i retningslinjerne, efter en konkret vurdering kan honoreres. Derudover foreslår administrationen, at der for at øge synergien til Slagelse Talent og Elite indføres en decideret Slagelse Talent og Elite-pris, som skal gå til et medlem af ordningen.

Forslagene til ændringer er blevet forelagt Folkeoplysningsudvalget, der den 15/12 2016 nedsatte en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen er den 2/1 kommet med følgende ændringsforslag:

Retningslinjerne for Slagelse Guld.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

a) Godkende administrationens forslag til mindre ændringer i retningslinjerne.

b) Godkende forslaget med de ændringer, som Folkeoplysningsudvalget er kommet med.

c) Afvise at ændre i retningslinjerne for Slagelse Guld. 

Administrationen vurderer, at nytænkningen af idrætshonoreringen har været en stor succes (større medieomtale og interesse for arrangementet, større lokal forankring, mere underholdende arrangement, mindre tidskrævende at arrangere), og at langt de fleste interessenter er meget tilfredse med de ny retningslinjer og ikke ønsker væsentlige ændringer i disse.

Administrationen finder det derfor ikke nødvendigt at foretage ændringer i retningslinjerne ud over de af administrationen tre foreslåede mindre ændringer (nedsættelse af jury, ny STE-pris samt mulighed for at honorere guldvindere ved andre store mesterskaber end de nævnte). Disse ændringer vil udvikle arrangementet yderligere uden at gøre det dyrere.

Hvad angår Folkeoplysningsudvalgets forslag, gør administrationen opmærksom på, at der allerede samarbejdes med SIR om afholdelsen af arrangementet. SIR uddeler to priser ved Slagelse Guld, ligesom SIR også involveres i planlægningen (får fx programmet til gennemsyn). Derudover sker der en koordinering kort inden arrangementet. Men samarbejdet kan skrives formelt ind i retningslinjerne, som Folkeoplysningsudvalget foreslår. Dog vurderer administrationen ikke, at der er behov for ændringer i samarbejdet om arrangementet.

Administrationen kan ikke anbefale, at der sker en udvidelse af, hvem der skal honoreres. I forvejen blev over 200 guldvindere honoreret ved seneste arrangement, og hvis også sølv- og bronzemedaljevindere ved DM, NM, EM, VM og OL skal honoreres, vil det betyde, at væsentligt flere skal honoreres (en stigning på 100-150 personer må forventes), hvilket vil øge omkostningerne til arrangementet (fx til mad, drikke og gaver) markant. Der er ikke budgetmidler til den foreslåede udvidelse, og en udvidelse vil således kræve, at der spares betydeligt på selve arrangementet (fx at store poster som gaver og/eller mad sjøjfes helt).

Derudover vil den af FOU foreslåede udvidelse betyde, at man går væk fra at have ens regler for alle, da udvidelsen ikke gælder sølv- og bronzemedaljevindere i højeste række ved LM.

Endelig vil en udvidelse øge både administration og tid forbundet med at planlægge arrangementet (fx vil markant flere indstillinger skulle behandles).

Såfremt en udvidelse alligevel vedtages, anbefaler administrationen, at denne af hensyn til den fremskredne planlægning af næste Slagelse Guld først træder i kraft om et år.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender administrationens forslag til mindre ændringer i retningslinjerne for Slagelse Guld med den tilføjelse, at der i indledningen, som foreslået af FOU, skrives, at arrangementet afholdes i samarbejde med SIR.  

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage stilling til forslag til nye retningslinjer for udleje, reklamer og sponsorater.

Administrationen og Folkeoplysningsudvalget har igangsat en revidering af retningslinjerne for fritidsområdet, deriblandt retningslinjerne for udleje, reklamering og sponsorater, der på en række områder har vist sig ikke at være tidssvarende og dækkende, både ift. lovkrav, muligheder og behov, hvilket har gjort dem svære at navigere efter i konkrete sager.

Administrationen har derfor med hjælp fra kommunens jurister, eksterne eksperter og praksis i andre kommuner udformet et udkast til nye retningslinjer for henholdsvis udleje, reklamer og sponsorater. Udkastet som helhed er vedlagt som helhed.

Som eksempel på ændringer i retningslinjerne kan nævnes, at alle ledige tider som udgangspunkt skal kunne lejes. At der åbnes op for, at flere foreninger mv. kan få lov til at sælge reklamer på faciliteter. At der ændres i fordelingsnøglen for indtægter opnået ved reklamesalg. At der er indsat kriterier for, hvornår man skal betale for brug af faciliteter. Og at der er indsat et afsnit om salg af navnerettigheder og fordelingen af indtægter ved dette salg.

Administrationens forslag til nye retningslinjer er blevet forelagt Folkeoplysningsudvalget, der den 15/12 2016 nedsatte en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen er den 2/1 2017 kommet med en række ændringsforslag både til udleje af faciliteter og fordelingsnøglen ved salg af reklamer og navnerettigheder. Alle Folkeoplysningsudvalgets forslag er vedlagt som bilag.

Kommunalfuldmagten giver mulighed for udleje af overskudskapacitet (også til foreninger udefra). Mens både kommunalfuldmagten og Reklameloven giver adgang til, at kommunen kan sælge reklamepladser, navnerettigheder mv. på idrætsfaciliteter til markedspris.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

a) Godkende administrationens udkast til nye retningslinjer for udleje, reklamer mv.

b) Godkende udkastet med de ændringer, som Folkeoplysningsudvalget har foreslået

c) Afvise at godkende udkastet til nye retningslinjer.

Administrationen finder det vigtigt, at der bliver vedtaget mere tidssvarende og anvendelige retningslinjer for udleje, reklamer og sponsorater, da de nuværende retningslinjer har vist sig forældede og utilstrækkelige i flere konkrete sager i efteråret. Administrationen vurderer, at de nye retningslinjer vil gøre alle bedre rustet til at udnytte de muligheder, der ligger i udleje af faciliteter, salg af reklamer og navnerettigheder.

Administrationen vurderer, at udleje af ledige tider vil give en mere effektiv brug af den enkelte facilitet, herunder en mere effektiv udnyttelse ift. opvarmning og rengøring. Og da der netop er tale om tider, hvor hallen alligevel står tom, er der ikke tale om, at det lokale foreningsliv mister tider eller prioriteres lavere. Erfaringer fra andre kommuner viser desuden, at udleje af ledige tider til selvorganiserede kan inspirere disse til at starte i en forening. Både det at optimere brugen af faciliteter og at få flere til at bevæge sig, både på egen hånd og i foreninger, er vigtige mål i idrætspolitikken.

Samtidig er det vigtigt at bemærke, at udleje af idrætsfaciliteter (også til personer, foreninger og aktører uden for kommunen og til andre formål end idræt, fx koncerter) er nødvendig for at kunne opfylde de vedtagne indtægtsbudgetter og kunne udvikle faciliteterne.

Den af Folkeoplysningsudvalget nævnte passus om fritagelse for leje, hvis indtægten ved arrangementet ikke overstiger 10.000 kr., findes hverken i de nuværende politisk vedtagne retningslinjer eller det nyligt vedtagne takstblad for 2017 og kan derfor ikke anbefales.

Administrationen vurderer, at nøglen for fordeling af indtægter ved reklamesalg (15 % til kommunen) og salg af navnerettigheder (som hovedregel 50 % til kommunen) er rimelig med tanke på, at det er kommunalt ejede faciliteter, og at en del af kommunens andel af indtægterne vil blive brugt til renovering/udvikling af faciliteterne og dermed kommer alle foreninger og øvrige brugere af faciliteten til gavn og ikke kun en forening/bruger af hallen.

Hvad angår salg af navnerettigheder til faciliteter, har der ikke tidligere været en nøgle for fordelingen af indtægter, da navnesponsorater ikke var nævnt i de gamle retningslinjer. Kommunen er blevet rådet til ikke at sætte kommunens andel af indtægterne ved salg af navnesponsorater under 50 %, da det altid vil være kommunen, som sælger navnerettigheden, og da et sådant salg er større og mere indgribende for både kommune og borgere end salg af reklamebander (faciliteten ændrer navn, der opsættes vejskilte med nyt navn osv.).

Administrationen anbefaler på baggrund af ovennævnte og af hensyn til indtægtsbudgetter og synergi med det nyligt vedtagne takstblad, at udkastet til nye retningslinjer for udleje, reklamer og sponsorater vedtages. Dog anbefaler administrationen, at det i retningslinjerne, som foreslået af FOU, tilføjes, at der ved salg af navnerettigheder som udgangspunkt bør tages højde for facilitetens geografiske placering, således at fx bynavn e.l. indgår i det nye navn. 

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender administrationens udkast til nye retningslinjer for udleje, reklamer og sponsorater med den tilføjelse, at der ved salg af navnerettigheder som udgangspunkt bør tages højde for facilitetens geografiske placering, således at fx bynavnet e.l. indgår i det nye navn. 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, hvilke markedsføringsaftaler Slagelse Kommune skal indgå på baggrund af de tilbud, som Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har modtaget.

Markedsføringspuljen har til formål at markedsføre og synliggøre Slagelse Kommune som en attraktiv kommune og i særdeleshed som en attraktiv eliteidrætskommune. Markedsføringspuljen skal være med til at styrke den positive omtale af Slagelse Kommune og fremme den branding og profilering af kommunen, der til stadighed arbejdes på fra mange sider. Ligeledes skal puljen styrke business to business samt Slagelse Kommunes generelle imagepleje i forhold til at tiltrække nye borgere.

Retningslinjerne for Markedsføringspuljen er vedhæftet som bilag.

Rammen for Markedsføringspuljen er i 2017/2018 på 1.011.269 kr.

Sport One har fået stillet en ramme på 930.000 kr. til rådighed, da kommunen tilbageholder midler til Sport Ones honorar samt et beløb til løbende ansøgninger.

Indkomne tilbud om markedsføring til sæson 2017-2018: (se oversigten under handlemuligheder)

5 idrætsforeninger med fokus på talentudvikling eller konkret elitesport

5 individuelle atleter

3 events – 2 sportslige og 1 kulturelt

Slagelse Kommune kan indgå markedsføringsaftaler i henhold til Loven om eliteidræt. Aftalerne skal afspejle den reelle markedsføringsværdi.

Sport One har deltaget i mødet med tilbudsgiverne den 13. december 2016. Sport One har med baggrund i de indkomne tilbud samt samtalerne givet følgende vurdering:

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

a) Følge indstillingerne fra Sport One

b) Vælge en anden prioritering af Markedsføringspuljen med det fokus, at aftalerne skal afspejle den reelle markedsføringsværdi.

I det forgangne år har der været stor brug af de individuelle atleter som ambassadører for Slagelse Talent & Elite og dermed Slagelse Kommune. Der har været satset korrekt i at købe markedsføring af OL-atleterne.

Markedsføringsmidlerne bør gå til de indsatser, som bedst brander kommunen ud over kommunegrænsen. Der bør skelnes mellem rigtig gode indsatser og indsatser, som i den grad brander kommunen i national og international sammenhæng.

Det vurderes, at Sport One giver en vurdering på baggrund af den konkrete markedsføringsværdi, som atleten eller foreningen kan give Slagelse Kommune, og ikke på baggrund af en fantastisk indsats.

Se bilag: Sport Ones vurdering for kommentarer til vurderingen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget følger indstillingerne fra Sport One, og at der indgås markedsføringsaftaler på baggrund af disse.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.