Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (2022-2025) – Referat – 11. september 2024

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal træffe beslutning om egne møder i 2025.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter politisk mødekalender for udvalgets ordinære
møder i 2025.

Sagens indhold

Byrådet vedtog den 26. august 2024 den overordnede mødekalender for 2025 (bilag 1).

Jævnfør Styrelseslovens § 20 skal fagudvalgene for hvert regnskabsår beslutte, hvornår udvalget
skal mødes, og hvor møderne skal holdes. De enkelte fagudvalg skal derfor beslutte fagudvalgets
mødekalender endeligt for 2025.

Fagudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender for 2025 beslutte mødedato,
tidspunkt, længde, og hvor møderne skal holdes.

Administrationen anbefaler, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget fastholder at have ordinære
møder som i 2024, dvs. fra kl. 13.30-16.00 på datoerne angivet i den politiske mødekalender 2025. Af hensyn til kunne koordinere medlemmernes kalendere anbefaler administrationen tillige, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at afsætte tid forud for udvalgsmøderne hver anden måned til afholdelse af dialog- eller temamøder.

Skulle der være behov for at afvige fra den besluttede mødestruktur, anbefales det, at møderne rykkes tættere på Økonomiudvalgets møde af hensyn til flow for tværgående sager.

Administrationen anbefaler ligeledes, at møder som udgangspunkt holdes, hvor det er muligt at
gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udstyr, der skal
være til rådighed.

Retligt grundlag

Styrelseslovens §20 fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På et kommende møde præsenteres en sag mom planlægning af udvalgets øvrige mødeaktiviteter i 2025, herunder tema- og dialogmøder, konferencedeltagelse og eventuelle studieture.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkende udvalgets takster for 2025, inden de indgår i Byrådets samlede 2. behandling af budget 2025-2028.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Byrådet godkender Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets takster for budget 2025.

Sagens indhold

Kultur, Fritid og Musikskolen har takster vedr. Idrætsfaciliteter, Svømmehallerne, Kulturhuset, Bibliotekerne mv. Taksterne omfatter kommercielle såvel som ikke-kommercielle brugere. 

Taksterne fastsættes ud fra en vurdering af markedsvilkår og PL-fremskrives årligt med enkelte undtagelser.

Særlige opmærksomheder på taksterne til 2025

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har d. 1. juni 2023 anbefalet at billetprisen i svømmehallerne øges til 49 kr. Denne stigning er lagt ind på enkeltbilletterne fra 2024, hvor en tilsvarende procentuel stigning indregnes i øvrige billetpriser i taksterne for 2025.

På indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede Byrådet på taksterne til 2023 at fjerne takst på leje af kommunale haller for kommunale institutioner, dette ud fra et bevægelses- og sundhedsperspektiv og mest mulig brug af hallernes kapacitet. Denne takst var ved en fejl ikke fjernet på takstbladet til 2024, hvorfor den nu er fjernet til 2025. Der har i løbet af 2024 ikke være opkrævet denne takst, da der alene har været tale om en fejl i takstbladet.

På Kulturhuset har man harmoniseret lejeprisen, så de stemmer overens med prisen for leje af øvrige lokaler på bibliotekerne. Derudover er der tilføjet en ny takst for serviceydelser i forbindelse med leje af lokaler. 

På Musikskolen er raten for undervisning på talentlinjen sat ned, så den er på niveau med soloundervisning.

Undtagelser:

Taksterne vedrørende gebyrer ved for sen aflevering af materialer på bibliotekerne er bestemt i Bibliotekslovens §21, hvorfor disse takster ikke PL-fremskrives.

Taksterne for nyt lånerkort, fotokopier/print og telefax på bibliotekerne PL-fremskrives ikke pga. taksternes størrelse. Det skal bemærkes, at den teknologiske udvikling har presset ”produktionsprisen” nedad vedrørende nogle takster, hvilket også taler imod en PL-regulering for fotokopi/print. Telefax er under udfasning. 

Administrationen bemærker, at Kultur-, Fritids-, og Turismeudvalget på deres møde d. 13. august har ønsket et særskilt oplæg på justering af anvendelsesmuligheder og den underliggende takststruktur på Slagelse Stadion. Dette oplæg vil blive forelagt i løbet af 4. kvartal og i den forbindelse potentielt få indflydelse på takster, som fremgår af det nuværende takstblad på området.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten, herunder at kommunen har forpligtelse til at handle økonomisk forsvarligt og ikke handle konkurrenceforvridende. Bibliotekslovens §21 i henhold til takster for opkrævning af gebyrer ved for sen aflevering af materialer

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Fagudvalgenes behandling af takster for 2025 indarbejdes i det samlede takstforslag til Byrådets 2. behandling af budget 2025-2028.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om tidsplan, format og forslag til supplerende spørgsmål til de indkomne ansøgninger til flere skal med puljen på over 50.000 kr., som skal politisk behandles.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager tidsplan, format og forslag til spørgsmål til orientering.

Sagens indhold

Nærværende sag har til formål at præsenterer et overblik over indkomne ansøgninger til flere skal med puljen på over 50.000.

De enkelte ansøgninger behandles i særskilte sager, hvor ansøgerne er inviteret til at deltage på Kultur-, Fritid- og Turismeudvalgets udvalgsmøde for at pitche deres ansøgning nærmere. I forbindelse med enkeltsagerne og ansøgernes pitch får udvalget ligeledes mulighed for at stille uddybende spørgsmål.

I nærværende sag fremgår information om pitch samt introduktion til forslag til spørgsmål.

Kort intro til pitch: 
Der er tre ansøgere som har ansøgt over 50.000 kr. Kun de to ansøgere har mulighed for at pitche for udvalget. De to ansøgere som har mulighed for at pitche, har hver især 15 minutter til deres pitch samt spørgsmål. 

Ansøgerne kommer i følgende rækkefølge: Først Fodboldklubben B73 Slagelse og dernæst Gerlev Center for Leg og Bevægelse.  

Gennem administrationens dialog med Skælskør Badminton Klub tilkendegav klubben, at de fandt tidspunktet for pitch vanskeligt i forhold til deres virke som frivillig forening. Ydermere medgav Skælskør Badminton Klub en opfordring til at Flere skal med-puljens pitch-del for fremtiden vil blive placeret senere på dagen. 

Forslag til spørgsmål: 
Administrationen har på baggrund af ansøgningerne og puljens retningslinjer udarbejdet en samlet oversigt over forslag til spørgsmål, som kan findes i bilag 1. Forslag til de forberedte spørgsmål til de enkelte ansøger fremgår ligeledes af hver enkelt sag.

Spørgsmålene har til hensigt at understøtte udvalget i de opmærksomheder der kan være mellem ansøgning, puljens formål og retningslinjer.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten beskriver, at kommunen kan understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er på nuværende tidspunkt 533.331,00 kr. tilbage i Flere Skal Med-Puljen. I Bilag 2 fremgår en fuld oversigt over de indkomne ansøgninger, samt allerede administrativt tildelte midler. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte bevilling af tilskud til B73 Slagelse fra Flere Skal Med-Puljen til pilotprojektet "Fastholdelse af unge i sporten/foreningslivet". 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Flere Skal Med-Puljen til B73, pilotprojekt til fastholdelse af unge i sporten/foreningslivet.

Sagens indhold

B73 Slagelse søger om et tilskud på 148.500 kr. fra Flere Skal Med-Puljen til igangsætningen af et pilotprojekt om fastholdelse af unge i sporten/foreningslivet.

B73 Slagelse oplever et frafald af deres 16+ medlemmer ifm. efterskoleophold og uddannelsesstart. Gennem projektet håber klubben på at kunne fastholde de unge i det lokale klubmiljø.

I pilotprojektets toårige periode har B73 Slagelse budgetteret med at kunne dække udgifterne til fastholdelse af ca. 30 medlemmer. 

I skemaet nedenfor opsummeres ansøgningen. Vedhæftet i Bilag 1 findes den fulde ansøgning. I Bilag 2 findes tidsplanen for projektet. I Bilag 3 fremgår den fulde projektbeskrivelse, i Bilag 4  findes budgettet for pilotprojektet og i Bilag 5 er forslag til spørgsmål. 

Egenfinansiering
B73 stiller i følge deres ansøgning fortsat frivillige trænere, faciliteter, baner og lokaler til rådighed. Foreningen har jf. deres budget ingen yderligere egenfinansiering i projektet. 

Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

A. Bevillige de ansøgte 148.500 kr.
B. Bevillige et andet beløb end det ansøgte
C. Give afslag på ansøgningen. 

Vurdering:
Jf. retningslinjerne for Flere Skal Med-Puljen kan der ydes tilskud til længerevarende partnerskaber omkring målrettede indsatser for de prioriterede målgrupper. Her understøtter B73's pilotprojekt målsætningen om at få flere unge mellem 13-25 år fastholdt i foreningsfællesskaberne. 

Administrationen vurderer, at finansiering af medlemmers passive medlemskab og de sociale arrangementer, mens de er på efterskoleophold, kan være givtigt i fastholdelsesprocessen af de unge medlemmer. B73 bemærker, at såfremt der gives tilskud fra Flere skal med-puljen og projektet afkaster en positiv effekt, er B73 indstillet på selv at finansierer de passive medlemskaber fremadrettet. 

I ansøgningen fremgår det, at B73 stiller frivillig arbejdskraft til rådighed, baner og faciliteter. Dette må dog forventes at være en del af klubbens daglige og almene drift, hvorfor administrationen ikke vurderer at det kan betragtes som egenfinansiering ind i aktiviteten. Ydermere skal medlemmerne som ikke drager på efterskole fortsat betale almindeligt kontingent på det nyoprettet U18 hold, hvilket skaber en indtægt for klubben.

Administrationen rejser en opmærksomhed på, at en stor del af det ansøgte beløb, er budgetteret til honorar til det nye trænerteam. Trænerteamet vil blive honoreret med 10.000 kr. pr. år pr. person. Jf. retningslinjerne kan der godt tildeles tilskud til løn, såfremt det understøtter et udviklingselement. Derfor er det administrationens vurdering at der godt kan gives tilskud til løn til trænerteamet, da trænertemaet nyt i B73, og det er dermed ikke en del af den nuværende almene drift. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten beskriver, at kommunen kan understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er på nuværende tidspunkt 533.331,00 kr. tilbage i Flere Skal Med-Puljen. I Bilag 6 fremgår en fuld oversigt over de indkomne ansøgninger, samt allerede administrativt tildelte midler. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter bevilling af tilskud til Skælskør Badminton Klub fra Flere Skal Med-Puljen til oprettelsen af en lektiecafé. 

Indstilling

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Flere Skal Med-Puljen til Skælskør Badminton Klub til oprettelse af lektiecafé.

Sagens indhold

Skælskør Badminton Klub søger om et tilskud på 72.500 kr. fra Flere Skal Med-Puljen til oprettelsen af en lektiecafé.

Skælskør Badminton Klub oplever, at lektiebyrden hos deres unge medlemmer fylder meget, og at det er svært for dem at forene skolen med deres fritidsliv, særligt i de sidste år af folkeskolen. Ifølge klubben vil en lektiecafé bidrage til en bedre balance mellem skole og fritid, og vil være med til at styrke medlemmernes trivsel og fastholdelse i klubmiljøet. Indsatsen med lektiecaféen vil foregå i skoleåret 2024-2025 og målgruppen er klubbens 13-17-årige medlemmer.  

Klubben ønsker at lave en fleksibel åbningstid på lektiecaféen, hvor den har åbent 4 timer om ugen, á 2-3 dage på forskellige tidspunkter efter skole. Klubben ønsker at lektiecaféen er en åben mulighed, også for børn og unge som ikke er medlem i foreningen. Foreningens forhåbning er at lektiecaféen bliver et mødested, hvor de unge oplever at kunne få hjælp med lektierne og at skabe et stærkere tilhørsforhold til klubben samt sociale relationer på tværs.  

I lektiecaféen vil foreningen tilbyde IT-hjælp, sprogstøtte og rådgivning gennem en timeansat frivillig, 4 timer pr. uge. Klubben gør selv opmærksom på, at lektiecaféen kan drives af øvrige frivillige eller af professionelle lektiehjælpere. 

Klubben forventer, at investeringen i en lektiecafé vil give et positivt afkast i form af øget medlemstal, styrket klubfællesskab og forbedres trivsel hos de unge medlemmer. 

I skemaet nedenfor opsummeres ansøgningen. Vedhæftet i Bilag 1 findes den fulde ansøgning. I Bilag 2 findes tidsplanen for projektet. I Bilag 3 fremgår den fulde projektbeskrivelse og i Bilag 4 findes budgettet for pilotprojektet. 

Egenfinansiering
Skælskør Badminton Klub har jr. deres vedlagte budget ikke budgetteret med egenfinansiering ind i projektet. Dog har foreningen lagt op til at de kan invitere deres medlemmer til at byde ind med frivillig arbejdskræft i lektiecaféen. Klubben står selv for markedsføring af deres tilbud. 

Lektiecaféen vil blive afholdt i et klublokale som er placeret ovenpå badmintonhallen, hvor klubben har deres ugentlige træning.

Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

A. Bevillige de ansøgte 72.500 kr.
B. Bevillige et andet beløb end det ansøgte
C. Give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Jf. retningslinjerne for Flere Skal Med-Puljen kan der bl.a. ydes tilskud til længerevarende partnerskaber og pilotprojekter omkring målrettede indsatser for de prioriterede målgrupper.

Her understøtter Skælskør Badminton Klubs pilotprojekt om igangsætning af en lektiecafé målsætningen om at få flere unge mellem 13-25 år med i foreningsfællesskaberne. Administrationen vurderer, at oprettelsen af en lektiecafé kan understøtte en god overgang fra skole til fritidsaktivitet. Dog rejses opmærksomhed på, hvor stort behovet er og det bør undersøges mere grundlæggende. I en dialog med Solskinsskolen i Korsør ser skolen velvilligt på at søge at etablere supplerende lektiehjælp i samarbejde med eksisterende, frivillige initiativer og dermed uden økonomi forbundet med en etablering.  Denne afdækning kan foretages i tæt samspil med Center for Skole og Dagtilbud. Det øger muligheden for at flere unge der også tilgår andre fritidsaktiviteter kan understøttes.

I ansøgningen fremgår det, at Skælskør Badminton Klub ønsker at indkøbe IT udstyr til medarbejderen. Da der jf. retningslinjerne ikke kan ydes tilskud til enkeltpersoner, er administrationens vurdering, at der ikke kan gives støtte til IT-udstyr.

Slutteligt bør der rettes opmærksomhed på, at foreningen ifølge deres ansøgning vil opstarte lektiecaféen d. 8. august 2024, hvilket gør, at der kun kan tildeles tilskud fra medio september og frem, da tilskuddet jf. retningslinjerne ikke kan tildeles til allerede afviklet aktiviteter. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten beskriver, at kommunen kan understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Tværgående konsekvenser

Sagens videre forløb

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte bevilling af tilskud til Gerlev Center for Leg og Bevægelse fra Flere Skal Med-Puljen til oprettelsen af Slagelse Kommunes MOVE Event kalender 2025. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Flere Skal Med-Puljen til Gerlev Center for Leg & Bevægelse til oprettelse af MOVE Event Kalender

Sagens indhold

Gerlev Center for Leg og Bevægelse søger om et tilskud på 199.800 kr. til lønning af en tovholder for indsatsen/projektet "Slagelse Kommunes MOVE Event kalender 2025". 

Gerlev Center for Leg og Bevægelse ønsker at hjælpe med udvikling og afholdelse af events i samarbejde med interesserede idrætsforeninger i kommunen. Det vil være Gerlevs rolle som tovholder at kontakte og koordinere disse events i samarbejde med foreningerne og de frivillige. 

på baggrund af 3-årig projekterfaring har Gerlev Center for Leg og Bevægelse beskrevet, hvorledes de ønsker at engagere idrætsforeningerne som ønsker at tiltrække flere unge i alderen 13-17 år, gennem afholdelsen af events. Moving Youth er et projekt, hvor Gerlev Center for Leg og Bevægelse har undersøgt og afprøvet hvordan unge kan motiveres til bevægelse gennem en legende og eksperimenterende tilgang, og hvor fællesskabet er i højsædet.  

Gerlev ønsker at gøre brug af Fritidsafdelingens netværk og konsulenter til at udbrede viden omkring projektet bl.a. gennem Aula og SoMe Kanaler, hvor administrationen i Fritidsafdelingen har tilgængelig adgang, for at nå ud til foreningerne.

Nedenfor er beskrevet hvordan Gerlev Center for Leg og Bevægelse planlægger fordelingen af tilskuddet til den koordinerende medarbejder:

4. kvartal af 2024: 44.400 kr.
1. kvartal af 2025: 44.400 kr. 
2. kvartal af 2025: 44.400 kr. 
3. kvartal af 2025: 22.200 kr. 
4. kvartal af 2025: 44.400 kr. 

Gerlev har fastlagt timeprisen på 750 kr. Dette svarer til 59,2 arbejdstimer om måneden til projektet. 

Administrationen har i en dialog med Gerlev fået uddybet, hvilke opgaver der løses for de lønnede timer samt om den lønnede medarbejder allerede er ansat på Gerlev Center for Leg og Bevægelse. I forlængelse af dette fremgår følgende:

• Kontakte idrætsforeninger ift. at afholde events, afholde og facilitere infomøder og workshops  omkring events for interesserede foreninger.

• Hjælpe med alt det praktisk ift. at sammensætte program, lave invitationer, lave reklame på udvalgte SOME kanaler

• Sørge for at alle events gøres tilgængelig på Slagelse Kommunes platforme

I det hele taget beskriver Gerlev det som at hjælpe foreningerne med alt det der går forud for de enkelte events.

Desuden uddyber Gerlev at medarbejderen er ikke fastansat på Gerlev i denne periode, og at der dermed vil ikke være tale om dobbeltfinansiering. Hvis udvalget vælger at støtte projektet gennem Flere skal med-puljen vil Gerlev Center for Leg og Bevægelse supplere med midler, således en fuldtidsstilling kan opslås. Arbejdsopgaverne for de supplerende midler vil ikke tale ind i MOVE kalenderen. 

Vedhæftet i Bilag 1 findes den fulde ansøgning. I Bilag 2 findes tidsplanen for projektet. I Bilag 3 fremgår den fulde projektbeskrivelse, i Bilag 4 findes budgettet for projektet og i Bilag 5 findes forslag til spørgsmål. 

Egenfinansiering
Gerlev har ifølge deres ansøgning ingen egenfinansiering ind i projektet, men de pointerer ved dialog med administrationen, at de bidrager med værdifuld viden og erfaringer på området som de har fra projektet Moving Youth. 

Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

A. Bevillige de ansøgte 199.800 kr.
B. Bevillige et andet beløb end det ansøgte
C. Give afslag på ansøgningen

Vurdering
Jf. retningslinjerne for Flere Skal Med-Puljen kan der ydes tilskud til længerevarende partnerskaber omkring målrettede indsatser for de prioriterede målgrupper. Med det konkrete projekt er Gerlev Center for Leg og Bevægelse med til at understøtter målsætningen om at få flere unge mellem 13-25 år med i foreningsfællesskaberne. 

Administrationen rejser opmærksomhed på, at det ansøgte tilskud går til finansiering/honoreringen af løn til en medarbejder på Gerlev Center for Leg og Bevægelse, som kan varetage en tovholderrolle. Jr. retningslinjerne må der ikke gives støtte til: Drift og kommercielle/erhvervsmæssige formål. Administrationen vurderer, at der i dette tilfælde ikke er tale om drift og kommercielle/erhvervsmæssige formål, da det ansøgte formål ikke er praktiseret før og det er dermed udvikling af et nyt tiltag. Med fordel kan der sættes krav til, at evalueringen ved endt projekt indeholder den oplevede merværdi fra borger- og foreningsperspektivet. 

Gerlev udtrykker i ansøgningen et ønske om at benytte sig af administrationens medarbejdere i Fritidsafdelingen, samt de kanaler som Fritidsafdelingen har til foreningerne i kommunen, for at nå ud til dem med tilbuddet. Der skal derfor rettes en opmærksomhed på, at det kan give afledt ressourcetræk på administrationen.

Administrationen har gennem dialog med Gerlev Center for Leg og Bevægelse fået uddybet, at Gerlevs erfaring fra tidligere events i samarbejde med foreningslivet er, at foreningslivet ofte oplever mangel på frivilligressourcer til at kunne praktiserer afholdelse af events. Desuden referere Gerlev til tidligere samarbejder med fritidsaktører som har udtrykt potentialet og den aflastende værdi ved at Gerlev Center for Leg og Bevægelse påtager sig den koordinerende rolle. Administrationen vurderer at det ofte kan være svært for foreningerne at afvikle events, da mange foreninger er uerfarne. Dermed kan det være en fordel at foreningerne får understøttelse af Gerlev i en begrænset periode, for at tilegne sig disse kompetencer. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten beskriver, at kommunen kan understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er på nuværende tidspunkt 533.331,00 kr. tilbage i Flere Skal Med-Puljen. I Bilag 6 fremgår en fuld oversigt over de indkomne ansøgninger, samt allerede administrativt tildelte midler. 

Tværgående konsekvenser

Hvis indsatsen realiseres vil det ligeledes få betydning for skoleområdet under Børn- og Ungeudvalget. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte videre plan, proces og prioritering i forhold til det oprindelige projekt omkring udvikling og formidling af Antvorskov Klosterruin.  

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, om arbejdet i Antvorskovudvalget skal genoptages. 

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, hvis arbejdet med Antvorskovudvalget genoptages, beslutter, om kommissorium fastholdes med en opdateret tids- og procesplan.

Ved vedtagelse af Budget 2019 og med henvisning til Budgetaftale 2019-2022 pkt. 54f (Der etableres en arbejdsgruppe med politisk deltagelse, der skal se på mulighederne omkring Antvorskov Slotsruin) besluttede Byrådet, at der skulle arbejdes med udvikling og formidling af Antvorskov Klosterruin.

Kommissorium, procesplan og deltagere i arbejdsgruppen for Antvorskovudvalget blev godkendt på Byrådets møde den 28. oktober 2019 med bemærkning om at opgaven forankres i Kultur- og Fritidsudvalget. Kommissorium, medlemmer af Antvorskovudvalget og procesplan er vedhæftede som bilag 1-3. 

Kommissoriet beskriver, at Antvorskovudvalget i sit indledende arbejde skulle udarbejde 3-5 forslag til projekter, som skulle præsenteres for Kultur- og Fritidsudvalget i sommeren 2020. Der er ikke afsat finansiering til det endelige projekt. Hvis det besluttet at realisere et projektet, skal der søges finansiering via Kassen eller søges ekstern finansiering, da det ikke vil kunne findes indenfor Kulturs egen budgetramme.

Antvorskovudvalget påbegyndte arbejdet primo 2020, men blev bremset af Covid-19, og fik ikke udarbejdet forslag til projekter i sommeren 2022 jf. kommissorium.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte videre plan, proces og prioritering i forhold til det oprindelige projekt omkring udvikling og formidling af Antvorskov Klosterruin.

Administrationen ser følgende handlemuligheder:

A. Antvorskovudvalget genstartes med nuværende kommissorium og med opdatering af tids- og procesplan samt ny udpegning af de politiske repræsentanter.  Handlemulighed A vil betyde, at Byrådet  på anbefaling af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget forelægges beslutningssag vedr. udpegning af politiske repræsentanter til følgegruppen.

B. Der udarbejdes på baggrund af politisk drøftelse fornyet kommissorium, tids- og procesplan samt politisk repræsentation, for Antvorskovudvalget. Dette forelægges til fornyet politisk beslutning.

C. Antvorskovudvalget nedlægges og de prioriterede midler tilbageføres til disponering under budgetrammen til kulturarv.

Vurdering

Projektet har haft stilstand op mod 4 år og er ikke realiseret på baggrund af de oprindelige ambitioner, formål og tidsplan. På den baggrund vurderer administrationen, at grundlaget for projektet og arbejdsgruppen er forældet og med fordel kan justeres og opdateres eller det nuværende bør genbekræftes politisk. Dette gør sig også gældende for den politiske deltagelse i arbejdsgruppen, da udpegning er sket i den forrige byrådsperiode.

Antvorskov Klosterruin er et fredet fortidsminde og administrationen vurderer det som meget begrænset, hvad der kan gives tilladelse til at lave på området. Det er Slots- og Kulturstyrelsen, der skal godkende det endelige projekt eller øvrige påtænkte indsatser og tiltag på området.

Administrationen vurderer, at de afsatte 500.000 kr. fortsat, kun er tilstrækkeligt til den indledende fase, analyser, idéudvikling og skitse af faktiske projekter. Yderligere realisering af et projekt vil derfor skulle finde finansiering på anden vis.

Administrationen arbejder på et supplerende perspektiv fra Antvorskovudvalget.

Retligt grundlag

Vedligeholdelsen og driften af den fredede, byggede kulturarv i kommunen samt kulturarvsmiljøer er Slagelse Kommunes ansvar jf. Lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er afsat økonomi til det indledende arbejde på 500.000 kr. indenfor Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen budgetramme. Det videre arbejde med evt. konkrete, afledte projekter kan ikke finansieret indenfor Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen budgetramme og der vil derfor skulle finde finansiering på anden vis.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Byrådet skal på et efterfølgende møde udpeger repræsentanter til den politiske følgegruppe, hvis kommissoriet fastholdes i nuværende form.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og økonomiudvalget godkende ansøgning om anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) til anlægsprojekt vedr. Energioptimering og kapacitetsudnyttelse i Fritid.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Byrådet godkender en anlægsbevilling på 800.000 kr., 800.000 kr. og 510.000 kr., finansieret af rådighedsbeløbet på anlægsprojekt vedr. Energioptimering og kapacitetsudnyttelse i Fritid for 2024, 2025 og 2026.

Sagens indhold

Inden anlægsprojektet kan igangsættes skal Byrådet godkende anlægsbevillingen.

I denne sag søges der om anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) på 800.000 kr. i 2024, 800.000 kr. i 2025 og 510.000 kr. i 2026 til anlægsprojekt vedr. Energioptimering og kapacitetsudnyttelse i Fritid. Finansiering af rådighedsbeløbet er på anlægsprojektet.

Anlægsprojektet indeholder forskellige projekter, der skal bidrage til energioptimering og kapacitetsudnyttelse. Projekterne er:

• Udskiftning af hallogenlamper til LED-lamper på udendørs kunst- og græsbaner
• Nyt styringsprincip til varme i bygninger på kultur- og fritidsområdet
• Ventilatorer i de kommunale haller
• Hallmonitor - fuld udrulning og opdatering

Oversigt over projekter til energioptimering og kapacitetsudnyttelse på Fritid for 2024, 2025 og 2026:

Retligt grundlag

Inden anlægsprojektet kan igangsættes skal Byrådet have godkendt anlægsbevillingen. Byrådet skal i forbindelse med ansøgning om anlægsbevilling, forelægges en beskrivelse af formål og økonomiske forhold i anlægsprojektet jf. Slagelse Kommunes regler for økonomistyring og ledelsestilsyn.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Anlægsbevillingen finansieret af afsatte rådighedsprojekt i projekt 689 vedr. Energioptimering og kapacitetsudnyttelse for 2024, 2025 og 2026.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Kompetence

Beslutningstema

Indstilling

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter procesplanen for involvering af eksterne i evaluering af gældende idrætspolitik.

Sagens indhold

Slagelse Kommunes gældende Idrætspolitik blev besluttet i 2015 og kobler sig til DGI og DIF's fælles vision "Bevæg dig for livet". Visionens overordnede målsætning er, at der i 2025 skal være 50 % borgere aktive i en idrætsforening, og 75% fysisk aktive borgere i det hele taget. Da den overordnede målsætning løber til 2025, er det relevant at gøre status og kigge frem mod, hvordan idrætspolitikken også herefter kan skabe værdi og retning for idræts- og fritidsområdet i Slagelse Kommune.

På udvalgsmødet den 13. maj 2024 drøftede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget status på gældende idrætspolitik ud fra administrationens præsentation af målsætninger og status. Formålet med nærværende sag er således at præsentere en procesplan for, hvordan eksterne aktører kan involveres i status og evaluering af den gældende idrætspolitik. Involveringen er et led i at skabe grundlag for udvalgets videre beslutning om Slagelse Kommunes idrætspolitik fremover.

Forslag til procesplan:
I skemaet nedenfor skitseres en procesplan for, hvordan det forudgående og fremadrettede arbejde med idrætspolitikken kan forløbe, herunder involvering af eksterne aktører i status og evaluering af gældende idrætspolitik. I bilag 1 ses en visuel præsentation af procesplanen.

Administrationen anbefaler, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender procesplanen for involvering af eksterne aktører i evaluering af gældende idrætspolitik.

Administrationen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at foretage en evaluering af gældende idrætspolitik med Folkeoplysningsudvalget, da udvalget med dets sammensætning repræsenterer en bred gruppe af eksterne aktører på idræts- og fritidsområdet. Derudover har Slagelse Idrætsråd (SIR) en særlig rolle i forbindelse med tilblivelse og realisering af den nuværende idrætspolitik, hvorfor en særskilt temadrøftelse med SIR er indskrevet. Muligheden for supplerende dialog-møder med udvalgte aktører giver endvidere mulighed for inddragelse af andre perspektiver.

Administrationen vurderer, at en opsamlende status og evaluering vil skabe et stærkt grundlag for den politiske beslutning om det videre arbejde med idrætspolitikken. Det er centralt, at beslutningen om det videre arbejde udspringer fra og spiller sammen med kommunens øvrige styringsværktøjer og tværgående politikker. I forhold til udviklingen af det fremadrettede idrætspolitiske grundlag er et vigtigt opmærksomhedspunkt, at der afsættes tilstrækkelig med tid til at skabe den ønskede involvering, engagement og ejerskab eks. i form af politiske temamøder, tværkommunale temamøder, aktør- og borgerinvolvering samt høringsproces. Afhængig af omfang og detailprocesser tager sådan en proces samlet set ideelt 10-12 måneder.

Retligt grundlag

Kommunen kan efter kommunalfuldmagtsreglerne understøtte og fremme borgernes fritids- og friluftsaktiviteter samt fremme borgernes sundhedsvaner.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Integrationspolitikken og Sundhedspolitikken er for nyligt blevet fornyet. Begge politikker har fokus på bl.a. civilsamfundet og fællesskaber på kultur- og fritidsområdet, hvorfor der er en tværgående kobling til det idrætspolitiske område. Tilsvarende er der en kobling til Børne- og Ungepolitikkens fokus på motiverende læringsmiljøer og børn og unges behov for samhørighed og venskab.

Sagens videre forløb

På baggrund af involveringen af eksterne aktører præsenteres Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget for en opsamling på evalueringen af gældende idrætspolitik samt et procesforslag for det videre arbejde med et idrætspolitisk arbejdsgrundlag på udvalgsmødet den 7. november 2024.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om pilotprojektet, Marievangsskolen Get2Sport.

Indstilling

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager sagen til orientering.

Sagens indhold

Marievangsskolen Get2Sport er et pilotprojekt, der udspringer af det eksisterende samarbejde, DIF Get2Sport, mellem Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Slagelse Kommune. Pilotprojektet har til formål at bygge bro mellem Marievangsskolens elever og det lokale foreningsliv i løbet af skoleåret 2024/2025, så flere af eleverne bliver en del af et aktivt fritidsfælleskab. Dette med særligt fokus på de ca. 110 elever, der er bosat i boligområderne, Ringparken og Sydbyen i Slagelse.

Pilotprojektet har fokus på af afprøve effekterne af en helhedsorienteret indsats, hvor eksisterende indsatser som HEL Fritid, BiDS, Åben Skole Idrætspartnerskaber og DIF Get2Sport bliver koordineret og afviklet som en samlet enhed for at brobygningen mellem skolen og foreningen bliver sandsynliggjort.

Der er tre overordnede målsætninger i pilotprojektet:

1. Flere børn og unge på Marievangsskolen skal blive en del af et fritidsliv, herunder særligt fokus på elever bosat i Ringparken og Sydbyen.
2. Børn og unge på Marievangsskolen skal opleve øget trivsel
3. De involverede foreninger skal opleve at have fået flere børn og unge med fra Marievangsskolen og at det tætte samarbejde med skolen har skabt værdi.

I bilag 1: Projektbeskrivelse Marievangsskolen Get2Sport fremgår projektets baggrund, målsætninger, indhold og projektdeltagere mere detaljeret.

I bilag 2: Datagrundlag for Marievangsskolen Get2Sport - rapport præsenteres relevante tal fra den indledende spørgeskemaundersøgelse, som efterfølgende har været med til at definere projektets  målsætninger og indhold.

Medarbejderressourcerne består af en projektleder fra Fritidsafdelingen samt tre lærere fra skolen, der hver især er frikøbt 5 timer ugentligt til opsporing af elever, der står uden for foreningslivet, samt ved behov at støtte i opstarten og opfølgningen af den enkelte elevs fritidsaktivitet.

Pilotprojektet afsluttes ved udgangen af skoleåret 2024/2025, hvorefter der udarbejdes en evalueringsrapport, der opsummerer de kvantitative og kvalitative effekter af projektet. 

Retligt grundlag

Kommunen kan efter kommunalfuldmagtsreglerne understøtte og fremme borgernes fritids- og friluftsaktiviteter samt fremme borgernes sundhedsvaner.

I Slagelse Kommunes idrætspolitik kan fokusområdet, "et skub på vej mod mere idræt" relatere sig til rekruttering og fastholdelse af børn og unge.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Danmarks Idrætsforbund yder til projektet et ekstra tilskud til Slagelse Kommune på 340.000 kr. i projektperioden. Fritidsafdelingens budget til borgerrettede aktiviteter bidrager med 150.000 kr. i projektperioden. 

Midlerne dækker medarbejderressourcer i form af timer til projektleder fra Fritidsafdelingen og tre lærere, der samlet set frikøbes 15 timer ugentligt, i perioden juli 2024 til juli 2025.   

Tværgående konsekvenser

I Slagelse Kommunes sundhedspolitik er et af fokusområderne "Fællesskab - Alle skal have mulighed for at være en del af et fællesskab" (Sundhedspolitikken, s. 6).

I Slagelse Kommunes Tværgående integrationspolitik er et af fokusområderne "Fællesskaber, Kultur og Fritid", hvor det beskrives, at Kommunen skal facilitere, at civilsamfund kan byde ind og bidrage til integration, samt at fritidsfællesskaber er et middel til at højne trivsel, sundhed og tilhørsforhold (Tværgående integrationspolitik, s. 6).

I Slagelse Kommunes Børne- og Ungepolitik er et af fokusområderne "Alle børn og unge har behov for samhørighed og venskab" (Børne- og Ungepolitik, s. 6)

Sagens videre forløb

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres løbende om pilotprojektet Marievangsskolen Get2Sport gennem gensidig orientering. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

Orientering fra udvalgsmedlemmernes deltagelse i øvrige fora

Med henblik på at øge det gensidige vidensniveau kan medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dele status og input fra fora, hvori de indgår som politisk repræsentant. Det kan fx være bestyrelser, advisory boards, Folkeoplysningsudvalget mm. Ligeledes kan udvalgsmedlemmerne orientere om viden og input fra eventuel konferencedeltagelse.

Kulturområdet

Inspiration fra Middelfart 

Administrationen er undersøgende på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets ønske om at se nærmere på Middelfarts kommunes arbejde med kunst i det offentlige rum. I den forbindelse ser administrationen også nærmere på andre relevante kommuners tilsvarende arbejde. Researchen peger ind i den samlede politiske retning for kulturområdet på af baggrund af eksempelvis kulturanalysen af Slagelse Kommune foretaget af Slagelse Kommune og de videre politiske drøftelser.

Puljer på Kultur- og Fritidsområdet

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

Bibliotekerne

Efterårets program er på gaden, og denne gang er temaet kunstig intelligens, misinformation og kriser. Arrangementerne kan ses på bibliotekets hjemmeside.

Bibliotekerne deltager også i år med en stand på SUK-festivalen d. 12.september 2024.

Bibliotekerne åbner dørene i udlånet ved årets Sct. Michaels Aften d. 29. september, hvor teamet er "Fællesskaber".

Kulturhus og Arkiver

Kulturhuset, biblioteket og Arkivet i Korsør deltog ved Det Maritime Folkemøde i Korsør d. 24. aug. Som noget nyt var der bl.a. børneaktiviteter på Arkivet, hvor der var mange besøgende. 

Fritidsområdet

Springcenter ved Kirkeskovhallen
Administrationen modtog i første kvartal af 2024 en forespørgsel fra Ørslev Bjerre IF om muligheden for at etablere et springcenter i forbindelse med Kirkeskovhallen. Idegrundlaget var, at brugerne ville finansiere springcenteret på baggrund af ansøgninger til fonde mv., hvorefter springcenteret skulle overdrages til Slagelse Kommune. Foreningen ønsker at etablere et springtilbud i deres nærområde. Begrundelsen herfor er at forening har oplevet en stor medlemsfremgang og har mange børn i gymnastikafdelingen, hvorfor der er behov for plads. Et andet argument fremført af klubben er, at man ønsker at være med til at udvide kommunens springkapacitet.

Undersøgelsen af forholdene er for nuværende afsluttet med den konklusion, at der umiddelbart ikke er muligt at bygge et springcenter i forbindelse med Kirkeskovhallen på de nuværende forudsætninger, uden at der vil være tale om, at der skal søges dispensation.

Get2Sport sommeraktiviteter 2024
I uge 27-32 var der godt gang i sommeraktiviteterne i de fire Get2Sport-boligområder; Ringparken og Sydbyen i Slagelse, Motalavej i Korsør og Parkvej i Skælskør. De otte samarbejdsforeninger lavede til sammen 25 sommeraktiviteter, som havde form af 1) træninger direkte i boligområderne, 2) åbne træninger i egen klub, men med fokus på at tiltrække deltagere fra boligområderne eller 3) på tur til stranden. De deltagende foreninger var B73, FC Storebælt, Korsør Amatør Bokseklub, Skælskør Boldklub, Slagelse Basket, Slagelse Wolfpack, SVØM Slagelse Korsør og Volleyklubben Vestsjælland.

Sct. Michaels nat d. 27. september 2024
Fritidsafdelingen er repræsenteret ved Sct. Michaels nat fredag d. 27. september 2024 på Slagelse Bibliotek under temaet "Fællesskaber". Formålet med tilstedeværelsen er at inspirere de besøgende borgere til et aktivt fritidsliv i fællesskaber. 

Klubtilbud i Nordhallen

Skole og Dagtilbud arbejder sammen med Kommunale Ejendomme og Kultur og Fritid på midlertidigt at etablere et klubtilbud i Nordhallens cafeteria. Dette midlertidige tilbud er en del af en ny klubstruktur, besluttet af Børn- og Ungeudvalget, og skal sikre brug af de ellers ubenyttede faciliteter efter den tidligere forpagters fratræden. Projektet er planlagt som en midlertidig løsning, der vil løbe indtil en mere permanent løsning kan findes eller implementeres.

Formålet med etableringen er at teste potentialet for synergi mellem klubtilbuddet og de eksisterende foreninger, der bruger hallen, samt at øge udnyttelsen af Nordhallens lokaler. 

Placeringen er blevet gjort midlertidig grundet Børn og Ungeudvalget på deres møde den 13.08.2024 har anmodet administrationen om at genbesøge placeringen af klubtilbuddet endnu engang med henblik på at finde en alternativ placering.

Bevægelse i skolegården

I regi af "Bevægelse i Dagtilbud og Skoler" har fritidsafdelingen afholdt tre kurser i Leg på Streg på henholdsvis Rosenkilde Skole, Søndermarksskolen og senest på Vemmelev Skole. Leg på Streg er et undervisningskoncept, der har til formål at fremme fysisk aktivitet blandt skoleelever ved hjælp af opstregninger i skolegården og/eller udstyrspakker. Lærere og pædagoger fra ni af kommunens skoler har deltaget i disse kurser.

Proces for den fremtidige talent- og eliteindsats

Administrationen har, på baggrund af et Eliteboardmøde med udvidet deltagerkreds fra idrætter i Slagelse Kommune og Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 8. maj samt en drøftelsessag på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget den 10. juni, udarbejdet en procesplan frem mod et samlet grundlag for politisk beslutning for den fremtidige retning for talent- og eliteindsatsen. Processen er vedlagt som bilag 1.

En del af grundlaget for den politiske beslutning skabes med en konference (efter ønske fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 10. juni), hvor nationale tendenser, viden og udvikling kobles til lokal kontekst og en lokal drøftelse for den videre udvikling. Administrationen har, med input fra Eliteboardet, udarbejdet et udkast til et konferenceprogram, som administrationen arbejder på at etablere. Udkast til konferenceprogrammet er vedlagt som bilag 2. Der arbejdes på, at konferencen vil finde sted lørdag den 2. nov. Konferencen skal belyse temaer som eksempelvis bæredygtig talentudvikling og det gode idrætsmiljø, som belyses af nationale eksperter samt give rum for dialog med de lokale aktører og interessenter på området. Dette skal bidrage med viden og perspektiver til grundlaget for den politiske beslutning om den fremtidige talent- og eliteindsats i Slagelse Kommune. 

Turismeområdet

Der har d. 27/8 været afholdt møde i det tværgående turismeråd med fokus på drøftelse af de kommende retningslinjer for midlerne der uddeles af turistforeninger samt inspiration omkring fundraising på turismeområdet.

Korsør Aqtive Days blev afviklet lørdag d.24/8 med mange spændende aktiviteter, godt vejr og god opbakning fra besøgende. 

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen