Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (2022-2025) – Referat – 3. oktober 2024


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt med bemærkning om, at punkt 9 behandles som det første.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller, 

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Planlægning af mødeaktivitet 2025 (D)

Beslutning

At 1: Drøftet.

Et samlet udvalg tilstræber at deltage i Idrætsmødet i Aalborg.




Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2025, herunder dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

  

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter ønsker til mødeaktivitet for 2025 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.

 

 Sagens indhold

Som forberedelse til det politiske arbejde i 2025 skal alle fagudvalg drøfte udvalgets mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.

Politisk mødekalender for 2025 blev politisk behandlet i august og september 2024.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte følgende:

  • Ønsker til dialogmøder med hvilke interessenter, hvor ofte, med hvilket indhold.
  • Ønsker til temamøder
  • Ønsker til deltagelse på konferencer (Bilag 1: oversigt over KL-konferencer)
  • Ønsker til studietur.

I forlængelse af denne drøftelse skal Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.

Den økonomiske ramme for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets mødeaktivitet er beskrevet herunder. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og dialogmøder.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen pulje:

Budget 2024

Overført fra 2023

Korrigeret budget 2024

Budget 2025

133.395 kr.

156.442 kr.

289.837 kr.

133.395 kr.

Udgifter til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder.

  • Gennemsnitligt er der i 2023 brugt ca. 1.200 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder.
  • Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 10.500 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport). 
  • Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 2.700 kr. pr. deltager. 

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslov.

 

 Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

 Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i november med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder. 

3. Udvælgelse af jury til logo-konkurrencen for Korsør 600 års jubilæum (B)

Beslutning

At 1: Udvalget sammensatte en jury bestående af de opstillede personer A-F.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan nedsætte og sammensætte en jury, som skal indstille logoer til politisk beslutning af vinderlogo i forbindelse med fejringen af Korsørs 600 år i 2025.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget nedsætter og sammensætter en jury, som skal indstille logoer til politisk beslutning af vinderlogo i forbindelse med fejringen af Korsørs 600 år i 2025.

Sagens indhold

På udvalgsmødet den 13. maj 2024 blev det besluttet at afsætte 100.000 kr. i 2024 til markedsføring af fejringen, af Korsørs 600 års jubilæum i 2025. Herunder blev det besluttet, at en del af midlerne skulle gå til afholdelsen af en lokal logo-konkurrence for borgerne i Slagelse Kommune samt til oprettelsen af en ny hjemmeside og eventkalender for det kommende 600 år.

Alle borgere i Slagelse Kommune har i perioden fra den 1. august 2024 til og med den 27. september 2024 fået mulighed for at indsende deres bud på et jubilæumslogo til logo-konkurrencen, som skal repræsentere Korsørs 600 års jubilæum i 2025. 

I perioden fra uge 40 til og med uge 43 vil alle godkendte logoer jf. retningslinjerne for logo-konkurrencen blive fysisk udstillet på Korsør Bibliotek og i Korsør Kulturhus samt online udstillet på hjemmesiden for 600 året. Her har borgerne mulighed for at stemme på deres favoritlogo og på baggrund af afstemningen vil borgernes favoritlogo blive udvalgt til at være repræsenteret i gruppen af de indstillede logoer. 

Jf. retningslinjerne skal logoet indeholde et ikon eller en illustration, der symboliserer Korsørs identitet og/eller historie, teksten "Korsør 600 år 2025" skal indgå i logoet og logoet skal kunne opskaleres til stort format.

I forbindelse med udvælgelsen af de øvrige 4 logoer, skal der nedsættes en jury til udvælgelse af disse. Det endelige vinderlogo forventes politisk besluttet på KFT den 7. november 2024. Der indstilles forventeligt 5 logoer til politisk beslutning, det ene logo udgør det som borgerne har haft som favorit, de 4 øvrige logoer udvælges og indstilles af den nedsatte jury.

Kriterier for udvælgelse af jurymedlemmer:
Administrationen foreslår en jurysammensætning ud fra følgende kriterier:

1. Et ulige antal jurymedlemmer
2. En bred repræsentation både i alder og køn
3. Repræsentation af bred faglighed i form af repræsentant fra fx: 
Kultur
Erhverv
Turisme
Uddannelse
Kommunikation
Grafisk blik 
Eller lign.

Jurymødet afvikles den 30. oktober 2024 kl. 16.30-18.30 og det er afstemt med de mulige repræsentanter, at de kan deltage her. 

Vurdering:
Administrationen vurderer at det vil være helt centralt at juryen består af personer med forskellige fagligheder inden for ovenstående kriterier, for på den måde at få en bred vifte af perspektiver på logoerne. 

Processen i juryen ledes og faciliteres af administrationen. Juryen skal repræsentere en bred vifte af perspektiver, som afspejler forskellighed i erfaringer, baggrund mv..

Følgende oplistede personer, har tilkendegivet deres interesse i at blive en del af juryen.

A. Henrik Bach (Repræsentant for Korsør Atletik & Motion samt Korsør Erhvervsforening)
B. Henrik Broch-Lips (Kunstfaglig leder, Kongegaarden)
C. Weronika Laskowska (FGU-elev, Service og Kunstnerisk værksted)
D. Gert Møller (Tidl. direktør for FGU Korsør og Formand af "Foreningen til Fremme af Praksislæring")
E. Kamilla Andersen (Grafisk designer & Branding ekspert samt ejer af virksomheden Kandés)
F. Lene Sylvester Jacobsen (Kunstner og formand for Kunstnerværkstedet Kabeldepotet)

Administrationen anbefaler Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget at udvælge jurymedlemmerne blandt disse personer eller lade den samlede liste af personer udgøre den endelige jury. 

De listede personer vurderes at repræsentere de ønskede perspektiver samt forskellighed og bredde i baggrund, erfaring mv.  

Retligt grundlag

Forud for indstillingen af de 5 udvalgte logoer til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets udvælgelse, vil der blive indhentet samtykke og ophavsret på disse. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 7. november skal Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutte vinderlogoet bland juryens indstillede logoer. Herefter vil vinderlogoet blive brugt som markedsføring til fejringen af jubilæumsåret i hele 2025. 

 

4. Kulturpuljen - Fordeling af puljen (B)

Beslutning

At 1: Udvalget godkendte model 2.


Kompetence

Kultur- Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur- Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte den procentmæssige fordeling af Kulturpuljen for henholdsvis politisk behandlede ansøgninger med ansøgningsfrist den 1. oktober og 1. marts og de administrative behandlede ansøgninger hen over året.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur- Fritids- og Turismeudvalget beslutter den procentmæssige fordeling af Kulturpuljen.

Sagens indhold

På Kultur- Fritids- og Turismeudvalgets møde den 15. august 2024 besluttede Kultur- Fritids- og Turismeudvalget nye retningslinjer for Kulturpuljen med en bemærkning om, at de ønskede administrationens forslag til fordeling af puljen baseret på erfaringer fra tidligere udmøntning.

Nedenfor er en oversigt over, hvordan puljerne er blevet udmøntede i 2023 og 2024.

Fordeling af Puljen til kulturelle formål

I det følgende inkl. udmøntning af Puljen til børn og unges møde med kunsten da de 2 puljer pr. 1/1 2025 er sammenlagt jf. tidligere politisk beslutning.

2023

 

 

Budget for puljerne 1.967.213 kr. 




 

 

1. halvår
% af puljerne
2. halvår% af puljerne
Politisk udmøntede1.549.500 kr. 79%0 kr. 0%
    
 Administrativt udmøntede 210.050 kr. 11%169.266 kr. 8%
     

Ved årets udgang var der et restbeløb på 38.397 kr. svarende til 2% af det samlede beløb.

 

2024

 

 

 

 

Budget for puljerne 2.040.462 kr. 





 

1. halvår% af puljerne2. halvår% af puljerne

Politisk udmøntede

1.352.400 kr. 66%51.000 kr.2,5%
     
Administrativt udmøntede 331.600 kr. 16%10.000 kr. 0,5%
   

På nuværende tidspunkt er der et restbeløb på 295.462 kr. svarende til 15% af det samlede beløb.

 

Administrationen har følgende forslag til fordeling af Kulturpuljen.

Model 1:

Kulturpuljen fordeles så 60% af puljen kan politisk udmøntes i den første ansøgningsrunde (ansøgningsfrist 1. oktober) og 20% kan politisk udmøntes i den anden ansøgningsrunde (1. marts). 

De resterende 20% af puljen kan udmøntes administrativt hen over året. 

Model 2:

Kulturpuljen fordeles så 80% af puljen udmøntes politisk til de to ansøgningsrunder (1. oktober og 1. marts).

Første ansøgningsrunde vil vise, hvor meget, der er tilbage til 2. ansøgningsrunde. Administrationen forventer, at mere end 50% af puljen vil være udmøntede ved 1. ansøgningsrunde.

De resterende 20% af puljen kan udmøntes administrativt hen over året.

Yderligere kan et eventuelt restbeløb fra de to ansøgningsrunder (1. oktober og 1. marts) udmøntes administrativt.   

Model 3:

Kulturpuljen fordeles så 45% af puljen kan politisk udmøntes i den første ansøgningsrunde (ansøgningsfrist 1. oktober) og 45% kan politisk udmøntes i den anden ansøgningsrunde (1. marts).

De resterende 10% af puljen kan udmøntes administrativt hen over året.

Yderligere kan et eventuelt restbeløb fra de to ansøgningsrunder (1. oktober og 1. marts) udmøntes administrativt.   

Vurdering

Med udgangspunkt i, hvordan puljerne er blevet fordelt i 2023 og 2024, hvor størstedelen af puljerne er blevet udmøntet i 1. halvår anbefaler administrationen model 2. 

Administrationen vurderer også, at model 2 er mest fleksibel for ansøgerne og giver ansøgerne mulighed for at få bevilliget et tilskud så tidligt som muligt og dermed giver det bedre muligheder for at planlægge deres aktiviteterne.

Administrationen vil løbende holde Kultur- Fritids- og Turismeudvalget orienteret om udmøntningen af puljen tilsvarende praksis i dag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper om støtte til kulturelle aktiviteter. 

Efter de uskrevne kommunalfuldmagtsregler kan kommunen lovligt varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for fritidsaktiviteter herunder aktiviteter af generel kulturel karakter. De overordnede betingelser for en kommunal pulje til kulturelle aktiviteter er, at der skal være fri og lige adgang for borgerne til det arrangement, hvortil kommunen yder støtte. Der må ikke ske direkte støtte til enkeltvirksomheder/enkeltpersoner, men kun til arrangementer arrangeret af enkeltvirksomheder/enkeltpersoner. Kommunen er ikke berettiget til at opnå fortjeneste ved kulturarrangementer. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

I 2023 var den samlede pulje på 1.967.213 kr. heraf blev 1.549.500 kr. udmøntede politiks svarende til 79% af puljen og 379.316 kr. blev administrativt udmøntede svare til 19% af puljen. 

I 2024 var den samlede pulje på 2.040.462 kr. heraf blev 1.403.400 kr. udmøntede politiks svarende til 68,5% af puljen og 341.600 kr. blev administrativt udmøntede svare til 16,5% af puljen.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

5. Nye retningslinjer for uddeling af turismemidler (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.


Kompetence

Kultur-, Fritids- ogTurismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan godkende udkast til nye fælles retningslinjer for uddeling af turismemidler, som uddeles via de 3 turistforeninger i Slagelse Kommune. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender udkast til nye fælles retningslinjer for uddeling af turismemidler.

Sagens indhold

Turistforeningerne i Slagelse, Korsør og Skælskør får i dag tildelt en økonomisk ramme til hver by, som de kan indstille til udbetaling til aktiviteter, som foregår i lokalområdet. Administrationen udbetaler herefter tilskuddet direkte til aktørerne.

Den nuværende model for tildeling af turismemidler rummer en række udfordringer.

Modellen er administrativ tung for både kommune og frivillige. Og der er ikke et klart defineret tildelingsgrundlag eller fælles principper for, hvordan turistforeningerne vurderer og udvælger aktiviteter, og hermed hvad Slagelse Kommune yder tilskud til.

Det er desuden ikke tydeligt, hvordan turistforeningernes midler spiller sammen med / adskiller sig fra andre puljer i kommunen, fx Kulturpuljen. 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede derfor på mødet den 2. juni 2022, at der skulle nedsættes et tværgående turismeråd bl.a. med henblik på at afprøve en helt ny måde at tilgå samarbejdet med aktørerne på turismeområdet.

På mødet den 7. december 2023 godkendte Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kommissoriet for det nye tværgående turismeråd, hvor netop udarbejdelse af fælles, offentligt tilgængelige principper/retningslinjer for fremadrettet udmøntning af turismemidler er nævnt som en af Turismerådets hovedopgaver. 

Proces for udarbejdelse af nye retningslinjer

Udkast til nye retningslinjer er udarbejdet på baggrund af de inputs, som administrationen har modtaget på 2 afholdte møder i Turismerådet og 2 afholdte møder i en nedsat arbejdsgruppe bestående af de 3 turistforeninger samt Skælskør Bykontor, Skælskør Erhvervsforening, Business Slagelse og administrationen.

Undervejs har både Turismerådet og arbejdsgruppen fået tilsendt administrationens udkast til retningslinjer mhp. kvalificering, og administrationen har tilrettet udkastet på baggrund af de inputs, som er fremkommet på møderne, herunder på mødet i Turismerådet den 27/8 2024. 

Derudover er viden/erfaringer fra andre puljer på Kultur- og Fritidsområdet blevet inddraget i forbindelse med udarbejdelsen af de nye retningslinjer. 

Udkastet til nye retningslinjer er vedlagt som bilag.

Hovedpointer fra Turismeråd og arbejdsgruppe

  • Pulje skal kun støtte aktiviteter, der har turismepotentiale.
  • Ansøgningsproces/krav skal differentieres ud fra ansøgt beløb.
  • Retningslinjer må ikke være for lange.
  • Der skal være 2 årlige ansøgningsfrister (de fleste medlemmer af Turismerådet ønsker, at den første frist skal ligge den 15. februar på grund af ansøgernes behov for tidlig afklaring).
  • Tilskud skal søges digitalt, og puljeside skal sættes brugervenligt op med fold ud-menuer, skabeloner/vejledninger + info om, hvem man kan få hjælp/sparring fra.
  • Der skal ved behandling/prioritering af ansøgninger være fokus på turismepotentiale, nytænkning, medfinansiering, partnerskaber, effekt, data og styrkepositioner/det unikke i kommunen (fx kyst og købstæder).
  • Man skal ikke kunne få tilskud til drift, forplejning, indlogering, gaver osv. 
  • Der skal være hurtig svartid.
  • Det skal være turistforeningerne, der formidler afgørelsen videre til ansøgerne.
  • Der skal stilles krav til afrapportering/dokumentation for brug af tilskuddet.

De samlede pointer/inputs fra Turismerådet og den nedsatte arbejdsgruppe er samlet i bilag 2. 

Ændringer på baggrund af seneste møde i Turismeråd:

På mødet i Turismerådet den 27/8 blev udkastet til nye retningslinjer drøftet.

Her ytrede medlemmerne af Turismerådet ønske om, at retningslinjerne skulle forkortes, og at ansøgningsproces/krav skulle differentieres ud fra ansøgt beløb, så ansøgningsprocessen blev lettere, hvis man kun søger om et lille beløb.

På baggrund af disse inputs har administrationen forkortet udkastet til retningslinjer med 1-1,5 side i forhold til det oprindelige udkast, ligesom der er blevet "luget ud" i enkelte af kravene i retningslinjerne, fx krav til markedsføring af aktiviteter.

Derudover har administrationen gjort ansøgningsprocessen lettere for aktører, der ansøger om små beløb ved at indføre et "Fast track-ansøgningsskema (kort ansøgningsskema med få spørgsmål) til ansøgninger under 7.500 kr.  

Fastsættelsen af beløbsgrænsen er bl.a. sket på baggrund af de bevilgede turismetilskud i 2024. En beløbsgrænse på 7.500 kr. vil fx betyde, at halvdelen af de aktører, som ansøgte Skælskør Turistforening om tilskud i 2024, ville kunne have gjort brug af fast track-ansøgningsskemaet. 

Formålet med de nye retningslinjer:

  • Få et fælles grundlag for fordeling af turismemidler og vurdering/behandling af ansøgninger
  • Sikre, at relevante perspektiver bliver inddraget i behandling + prioritering af ansøgninger
  • Sikre øget synlighed om turismemidler + muligheden for at søge dem. Og dermed give bedre mulighed for nye ansøgere/aktiviteter.
  • Lette arbejdsgange og administration, fx gennem elektronisk platform for ansøgninger.
  • Sikre mere tydelige skillelinjer til andre puljer – fokus på turismepotentialet ved aktivitet.
  • Samle alle puljer ét sted + sikre genkendelighed for ansøgere ift. ansøgningsproces mv. 
  • Sikre, at der sker dokumentation/afrapportering for brug af tilskud og dermed de kommunale midler.

Kort om indholdet i de nye retningslinjer:

  • Pulje kan kun søges til aktiviteter, der har turismepotentiale
  • Pulje bliver synlig i samlet puljeoversigt på slagelse.dk, som kan ses her: https://www.slagelse.dk/da/fritid-og-faellesskab/tilskud-og-puljer/puljer/ 
  • Stort fokus på brugervenlig formidling af retningslinjerne og puljen på slagelse.dk.
  • Ansøgningsfrist den 15/2, mulighed for at søge evt. restpulje med frist den 15/5.
  • Ansøgninger indsendes elektronisk – turistforeninger modtager automatisk de relevante ansøgninger + bilag på mail.
  • Krav til ansøgninger differentieres ud fra størrelsen på ansøgt beløb. 
    • Der kommer et Fast track-ansøgningsskema til ansøgninger under 7.500 kr. 
  • Turistforeninger behandler ansøgninger + indstiller fordeling til godkendelse i administrativ styregruppe. Hvis ansøgning er over 50.000 kr. skal KFT-udvalget godkende indstillingen.
  • Behandling/prioritering af ansøgninger sker på baggrund af bærende principper (ligesom i øvrige puljer). Principperne er i høj grad udarbejdet på baggrund af de modtagne inputs.
  • Turistforeningerne formidler afgørelsen til ansøgerne.
  • Krav til dokumentation for brug af tilskud følger, hvad der stilles af krav til ansøgere af øvrige puljer.
  • Stort fokus på at hjælpe ansøgerne gennem sparring, skabeloner, hjælpe-links + hjælpetekster mv. 

Fremadrettet proces:

  • Oktober-november 2024: Administrationen opretter brugervenlig puljeside + ansøgningsskemaer på slagelse.dk. Arbejdsgruppe, herunder turistforeninger, får mulighed for at teste skemaer mv.
  • Senest den 1/12 2024: Nye retningslinjer og links til ny puljeside + ansøgningsskemaer kommunikeres ud til aktører, ansøgere mv.
  • 15/2 2025: Frist for ansøgninger om turismemidler 

Vurdering

Administrationen vurderer, at udkastet til nye, fælles retningslinjer i høj grad afspejler de inputs, som er fremkommet på møderne i Turismerådet og i den nedsatte arbejdsgruppe.

Det er endvidere administrationens vurdering, at de nye retningslinjer vil løse de udfordringer, som der er med den nuværende tildelingsform, herunder vil sikre, at man som ansøger oplever ens muligheder, regler, frister og ansøgningsproces, uanset om man søger tilskud til aktiviteter i Slagelse, Skælskør eller Korsør, og at ansøgninger prioriteres ud fra de samme fælles principper. 

Derudover vil de nye retningslinjer og den tilhørende puljeside på slagelse.dk give øget synlighed om muligheden for at søge turismemidler og dermed give bedre mulighed for nye aktiviteter/ansøgere.

Endelig vil den elektroniske ansøgningsproces lette administrationen for både kommune, turistforeninger og ansøgere. 

Det skal understreges, at turistforeningerne også med de nye retningslinjer indstiller fordelingen af turismemidlerne.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er 287.000 kr. i puljen til turistforeningerne i 2024 - fordelt på følgende måde:

Slagelse Turistforening (123.000 kr.), Skælskør Turistforening (82.000 kr.) og Korsør Turistråd (82.000 kr.). 

Tværgående konsekvenser

Turismeområdet er et indsatsområde under Erhvervsstrategien, hvorfor midler til turistforeningerne kan forventes også at påvirke på andre udvalgsområder. 

Sagens videre forløb

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres på linje med turismeaktørerne, når den "nye" pulje + de nye ansøgningsskemaer står klar på slagelse.dk.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vil desuden blive orienteret om fordelingen af turismemidler i 2025 (hvem har fået tildelt tilskud) samt evt. indkomne bemærkninger/feedback fra ansøgerne til den nye puljeside, de nye ansøgningsskemaer mv.

6. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

 

Der blev på mødet desuden orienteret om følgende:

Udvalgsformanden:

  • Invitation til udvalget til konference om Slagelse Kommunes talent- og elitearbejde den 2. november
  • Kommende temamøde mellem udvalget og Slagelse Idrætsråd (SIR) den 10. oktober

Udvalgsmedlemmer:

  • Spørgsmål til idrætstalentklasserne på Nymarkskolen
  • Afholdt møde med repræsentanter fra Aqtive Days
  • Afholdt møde med repræsentanter fra Slagelse Håndboldklub, som inviteres til 30 min. dialogmøde med det samlede udvalg
  • Opmærksomhed på en pulje i DBU

Administrationen:

  • Invitation til udvalget til åbning af EM i powerchair den 23. oktober
  • Aktiviteter ifm. Danmarks motionsuge uge 41

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

 

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

 

Orientering fra udvalgsmedlemmernes deltagelse i øvrige fora

Med henblik på at øge det gensidige vidensniveau kan medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dele status og input fra fora, hvori de indgår som politisk repræsentant. Det kan fx være bestyrelser, advisory boards, Folkeoplysningsudvalget mm. Ligeledes kan udvalgsmedlemmerne orientere om viden og input fra eventuel konferencedeltagelse.

 

Puljer på Kultur- og Fritidsområdet

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

 

Kulturområdet

Afspærring af Kong Slags Dysse i Slagelse Kommune af sikkerhedsmæssige årsager

Slagelse Kommune har fået nedenstående orientering fra Slots- og Kulturstyrelsen:

Slots- og Kulturstyrelsen har nyligt besigtiget Kong Slags Dysse i Slagelse Kommune (frednr. 3622:2, matr. 10g, Landgrav, Slagelse Jorder, Slagelse Kommune). Desværre viste besigtigelsen af fortidsmindet, at der er alvorlig fare for sammenstyrtning af de gamle stenbyggede gravhøj. Slots- og Kulturstyrelsen vurderer, at fortidsmindet kan være til fare for liv og førlighed, hvis sammenstyrtningen sker mens besøgende opholder sig ved eller inde i fortidsmindet. Vi har derfor besluttet at afspærre fortidsmindet.

Fortidsmindet er beliggende på privat ejendom, men der er etableret parkeringsplads, skiltning og offentlig adgang. Styrelsen har orienteret ejer og anbefalet at holde afstand til fortidsmindet.

Fortidsmindet vil inden for kort tid blive afspærret, ligesom der vil blive opsat advarselsskilte.

Vi vil gerne gøre opmærksom på, at det er forbundet med livsfare at tilsidesætte afspærringen eller kravle ind i fortidsmindet.

Desværre er det ikke økonomisk muligt at foretage en restaurering af fortidsmindet i år, og vi kan desværre heller ikke oplyse om hvornår det bliver muligt. Restaureringen af fortidsminderne vil indgå i styrelsens løbende prioritering af restaureringsindsatsen.

Miljø, Plan og Teknik er også orienteret om ovenstående.

 

Status på samarbejde mellem Slagelse Musikskole og skoler

Det fremgår bl.a. af § 12, stk. 1 i bekendtgørelse om musikskoler, at musikskolens ledelse er ansvarlig for etablering og opretholdelse af samarbejde med grundskolen.

I forbindelse med de seneste års budgetaftaler i Slagelse Kommune stoppede næsten alle Musikskolens samarbejder med folkeskolerne. Mange skoler havde ikke længere økonomi til at købe ydelser fra Musikskolen. Derfor har Musikskolen valgt at afprøve et nyt projekt i skoleåret 2024/25. Musikskolen har tilbudt en række 4-ugers forløb til alle kommunes folkeskoler, som finansieres af Musikskolen via økonomisk omprioritering. Musikskolen har indtil videre planlagt forløb i 56 klasser fordelt på 9 skoler.

Slagelse Musikskole har deltaget i KUMULT i de sidste par år og tanken bag dette – en kulturrygsæk/kulturkanon – er rigtig god. At kunne udtrykke sig igennem de forskellige kunstarter er både relevante og tiltrængte egenskaber for børn og unge. Netop derfor er Musikskolens nye 4-ugers forløb baseret på ”udøvende” musik. Eleverne skal spille på instrumenter og være med til at skabe noget sammen. På den måde bliver det både musikundervisning og formidling af sociale kompetencer.

I fremsiden håber Musikskolen på muligheden for at kunne varetage korte obligatoriske musikforløb på folkeskolerne i kommunen, så alle elever får de samme muligheder.

Desuden håber Musikskolen på at kunne etablere udskolingstilbud på et par skoler, som erstatning for Kunsttalentklassen på tidligere Skælskør Skole. Det kan f.eks. blive en del af den nye valgfagsstruktur. Kunsttalentklassen var den vigtigste rekrutteringsplatform for Musikskolens rytmiske talentelever.

Musikskolen er ved at undersøge mulighederne for at lave en Aalborg-model, hvor Musikskolen ansætter skolers musiklærere til at lave kor eller sammenspil for elever efter skoletid. I Aalborg er der musiktilbud ude på alle skoler.

I bilag 1 fremgår beskrivelse af det nye tilbud til folkeskolerne (4-ugers forløb).

I bilag 2 fremgår oversigt over alle Musikskolens samarbejder med skoler og dagtilbud.

 

Bibliotekerne 

Ungdomsklubben KUK læseglade børn og unge

Læseklubber for børn og unge på 10-14 år har vi haft i mange år på Slagelse Bibliotekerne. Nu har vi lavet et nyt samarbejde med Ungdomsklubben KUK i Korsør, hvor Biblioteket kommer ud i klubben og snakker læseglæde og læselyst med børnene ude hvor børnene er. Det har været en kæmpe succes, hos en målgruppe, der ellers er meget svær at nå. Især drengene, der har deltaget i samarbejdet, har fundet et stærkt fællesskab med litteratur og læseglæde i centrum. Vi håber at kunne fortsætte samarbejdet videre ind i vinteren.

 

Smag og Lyt

Smag og Lyt er et tilbagevende samarbejde med ZBC Kokke- og tjenerskole i Slagelse, der kører på 3. sæson. Kokke- og tjenereleverne laver maden og står for serveringen og biblioteket krydrer oplevelsen med viden f.eks. en quiz om musik. Det er er arrangement, som både giver deltagerne/gæsterne samhørighed, viden, perspektiv og i særdeleshed en følelse af fællesskab, da vi spiser og oplever sammen – også selvom de kommer alene. Samtidig giver konceptet kokke- og tjenereleverne nye færdigheder og en slothed i at få afprøvet deres kompetencer på ’ægte’ gæster.

 

Strik og Lyt

Strik og Lyt er et arrangement, der afholdes hver måned, hvor biblioteket for en aften flytter ind i den lokale strikkebutik. Bibliotekaren læser forskellig slags litteratur højt i alverdens genrer og deltagerne bliver derved præsenteret for et bredt udsnit af det bedste litteraturen har at byde på, mens de strikker, lytter og kommer helt ned i gear. Det er et uhøjtideligt arrangement, der især har været populært hos borgere, der endnu ikke er brugere af biblioteks øvrige tilbud, men som her finder et trygt fællesskab, der forhåbentligt gør, at de har lyst til at bruge biblioteket en i fremtiden.  

 

Arkiver
Slagelse Arkiverne, de foreningsdrevne arkiver (Havrebjerg og Omø) og ansatte er den 10.9 på studietur til Enigma (museum for post tele og kommunikation), pt udstilling med kunstig intelligens, derefter besøg på Køge Arkiverne.

Kulturhus
I samarbejde med bibliotekerne afholdes en børnekulturdag i Kulturhuset lørdag den 12. oktober kl. 11-14. På programmet er børneaktiviteter fra Mænds Mødested, Halsskov Skakklub (børn), Korsør Scaletric Kub, Kreativ Fritids Børnehold, Keramikværkstedet, Sjællands teater, Musikskolen, Trelleborg m.fl.... Vi glæder os til en sjov og spændende dag.

Valg til brugerrådet for det kommende år mandag den 30.9. Nuværende medlemmer vil gerne fortsætte, der er 2 yderligere pladser. 1 kandidat har allerede meldt sig på banen.

 

Fritidsområdet

De danske verdensmestre i Powerchair Hockey får hjemmebane på Musholm
Fra søndag d. 20. oktober til og med mandag d. 28. oktober vil Slagelse Kommune, nærmere præcist ferie, sport og konferencecentret Musholm, slå dørene op for den første officielle slutrunde på dansk jord i en el-kørestolsdrevet sport. 

De danske spillere vandt VM-guld i 2022 og et EM på hjemmebane bliver et højdepunkt. Deltagere fra hele verden vil være repræsenteret, hvor de skal dyste om at blive Europas bedste. Lokale frivillige og skoleklasser samt alle tilskuere vil få muligheden for at være helt tæt på en stor sportslig begivenhed og et indgående indblik i idræt for atleter med fysiske handicap.

Europamesterskabet i Powerchair Hockey bliver afholdt i et samarbejde mellem Musholm, Sport Event Denmark, Parasport Danmark og Slagelse Kommune. Yderligere vil frivillige fra kommunens lokale foreninger også være til stede gennem afholdelsen af mesterskabet. 

Opstart af Slagelse Talent & Elite

I løbet af august måned har der været opstart for nye atleter på ungdomsuddannelserne og på Nymarkskolen.
Igen i år afholdte Slagelse Talent & Elite, STE-dagen for nye atleter på ungdomsuddannelserne. Dagen indeholdte både sociale elementer og faglige oplæg fra administrationen, uddannelserne, mentaltræner samt vores fysiske trænere. 

Fejring af Niklas Larsen

Tirsdag d. 3/9 havde Borgmester Knud Vincent inviteret til reception i anledning af Niklas Larsens OL medalje i Parløb til OL i Paris. Der var stor tilslutning fra Slagelse Cykle Klub og Niklas blev fejret på behørig vis.
Niklas har nu deltaget i tre Olympiske lege og har vundet medaljer alle tre gange. En bronze meldalje ved OL i Rio i 2016, en sølvmedalje ved OL i Tokyo i 2021 og en bronzemedalje ved dette års OL i Paris.

Bevægelse i skolegården

I regi af "Bevægelse i Dagtilbud og Skoler" har fritidsafdelingen afholdt tre kurser i Leg på Streg på henholdsvis Rosenkilde Skole, Søndermarksskolen og senest på Vemmelev Skole. Leg på Streg er et undervisningskoncept, der har til formål at fremme fysisk aktivitet blandt skoleelever ved hjælp af opstregninger i skolegården og/eller udstyrspakker. Lærere og pædagoger fra ni af kommunens skoler har deltaget i disse kurser og ligeledes modtaget udstyrspakker til undervisning i konceptet.

Temamøde om trivsel på tværs af de kommunale vejledernetværk.

Onsdag d. 11/9 blev der afholdt temamøde om trivsel og inkluderende fællesskaber på tværs af de kommunale vejledernetværk. Dagen blev faciliteret af Børns Vilkår og på mødet blev deltagerne præsenteret for nyeste viden, som blev sat i undervisningsmæssig kontekst. Deltagerne blev bl.a. præsenteret for konkrete metoder og tilgange som kan styrke trygge og inkluderende fællesskaber blandt elever både i og udenfor den faglige undervisning. Dagen var en vekselvirkning mellem faglige input, aktive øvelser og dialog på baggrund af et trivselsredskab udviklet af Børns Vilkår, og endte ud i konkrete tiltag til anvendelse i praksis. 

Ny side om kommunens sportshaller er lanceret

Fritidsafdelingen har de seneste måneder, med inputs fra bl.a. de selvejende haller og servicepersonalet i de kommunale haller, arbejdet på at skabe en ny og opdateret hjemmeside om sportshallerne i kommunen. 

Målet med den nye hjemmeside er bl.a., at borgere, foreninger og arrangører skal kunne få et godt og hurtigt indblik i de enkelte sportshaller, og hvad de hver især byder på af faciliteter, udstyr, lokaler og aktivitetsmuligheder, herunder hvordan man booker tid i den pågældende hal. Derudover oplyser siden om tilstødende udendørs faciliteter til idræt samt kommende aktiviteter/arrangementer på idrætsområdet. 

Den nye sportshalsside gik i luften i sommerferien og kan findes her: https://sportshaller.slagelse.dk/ 

Turismeområdet

Positivt tilsagn på puljeansøgning vedr. analyse af udvikling af overnatningskapacitet

Slagelse Kommune har modtaget en bevilling på 140.000 kr. fra Dansk Kyst og Naturturisme til en analyse af potentialerne for at udvikle og udbygge overnatningskapaciteten i Slagelse Kommune. Midlerne tildeles i regi af realisering af Udviklingsplan for Sjælland og øerne. 

Analysen skal bl.a. afdække:

  • Potentialet for overnatning, der kobler sig på de indsatser for udbygning af overnatningskapaciteten, der er udpeget i Erhvervsstrategien (fx flere overnatningsmuligheder i naturen og flere fleksible og evt. flytbare overnatningsfaciliteter, herunder evt. etablering af nye autocamperpladser og mobile hytter).
  • Potentialet for, at eksisterende, ikke anvendte bygninger og arealer kan anvendes til at skabe alternative overnatningsfaciliteter, der henvender sig til børnefamilier og par uden børn.  

Det er målet, at analysen bl.a. skal identificere nogle oplagte, lavthængende frugter ift. at udvide overnatningskapaciteten, som kan igangsættes inden for en forholdsvis kort tidshorisont (1-2 år). 

Der indhentes i den kommende tid tilbud på udarbejdelse af analysen. Analysen forventes at være færdig i 2. kvartal 2025.

7. Input til kommende møder (B)

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenpunkter, som ønskes behandlet på kommende møder. I det vedlagte bilag findes en oversigt over kommende punkter til behandling. 

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

8. Kommunikation (B)

Beslutning

Der arbejdes på kommunikation vedrørende det fremtidige talent- og elitearbejde i Slagelse Kommune. 



Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

 

 

9. Lukket: Orientering om aftaler (O)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.

10. Orientering om tildeling af forpagtning af Slagelse Teater 2025-2027 (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Sagen oplyses yderligere inden behandling i Økonomiudvalget med åbne eller lukkede bilag, afhængig af den juridiske vurdering.

Administrationen er i opfølgende dialog med parterne.




Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget orienteres om den administrative beslutning i forbindelse med den afsluttede tilbudsindhentning vedrørende forpagtningen af Slagelse Teater 2025-2027. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller, 

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget tager sagen til orientering.


Sagens indhold

Denne sag orienterer om den administrative beslutning vedrørende forpagter af Slagelse Teater 2025-2027. 

Den nuværende forpagtningsaftale vedrørende Slagelse Teater udløber med udgangen af 2024.

På baggrund af politisk beslutning fra Byrådet 26. februar 2024 pkt.18 har administrationen forberedt og gennemført udbudsproces via tilbudsindhentning i kredsen for brugerrådet for Slagelse Teater vedrørende forpagtning af Slagelse Teater 2025-2027.

Tilbudsindhentningen er gennemført i perioden 14. august til og med 11. september.

Tilbudsindhentningen er sket i overensstemmelse med udbudslovens afsnit V.

I medfør af proces for tilbudsindhentning er udsendt en materialesamling med betingelser for tilbudsindhentning og dertilhørende bilag.

Dokumentet 'betingelser for tilbudsindhentning' danner rammerne for tilbudsindhentningen, herunder bl.a. krav til tilbudsgivers tilbud og kriterierne for evaluering af modtagne tilbud.

De politiske prioriterede fokusområder, der blev drøftet i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget d. 10. juni 2024, er indarbejdet i dokumentet som krav til tilbudsgivers forpagtningsplan. 

Evalueringskriterierne har dannet grundlag for vurderingen i den tværfaglige evalueringsgruppe, herunder er der vurderet på de overordnede kriterier faglige kvalifikationer og forpagtningsplan, som hver har vægtet 50%.

Den tværfaglige evalueringsgruppe har evalueret to indkomne tilbud. Resultatet af evalueringen har medført at forpagtningen af Slagelse Teater blev tildelt Sjællands Teater for perioden 2025-2027.

Evalueringen er foretaget i et tværfagligt evalueringsudvalg bestående af Folkesundhed, Kulturafdelingen, Afdeling for Skole og Dagtilbud og Indkøb og Forsikring. 

Der har været afholdt et infomøde omkring processen for tilbudsindhentningen dagen efter udsendelse af materialet for tilbudsindhentningen med deltagelse af udbudsjurist.


Retligt grundlag

Tilbudsindhentningen er sket i overensstemmelse med udbudslovens § 193, stk. 1, nr. 2 og stk. 2. 

Evaluering og tildeling er sket i overensstemmelse med udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3 og stk. 4.

Ifølge Kompetenceplanen for Slagelse Kommune har administrationen beslutningskompetencen på øvrige forpagtningsforhold tilsvarende Slagelse Teater.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er i forpagtningsaftale indlagt et administrativt tilskud på 50.000 kr. årligt til forpagter samt 50.000 kr. årligt til mindre inventar.


Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

11. Principbeslutning om fortsat samarbejde i Kulturregion Midt- og Vestsjælland (B)

Beslutning

At 1: Udvalget indstiller option 2 til Byrådets godkendelse.

Udvalget bemærker til Kulturregionen og Kulturministeriet, at det forekommer skævt, at statslige kroner til understøttelse af kultur i de enkelte kommuner skal bindes op på et fortsat engagement i et kulturregionssamarbejde.

En mere retfærdig vej kunne være at fordele midlerne til samtlige kommuner, hvorefter kommunerne kan vælge at indgå samarbejde med deres respektive andel eller forblive i egen kommune.


Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget skal træffe principbeslutning om, Slagelse Kommunes samarbejde om kultur med kommunerne i Kulturregion Midt- og Vestsjælland fra januar 2025.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Byrådet træffer en principbeslutning om model for det fortsatte samarbejde i Kulturregionen.

Sagens indhold

Slagelse Kommune har siden 2007 været en del af Kulturregion Midt- og Vestsjælland sammen med kommunerne Kalundborg, Lejre, Odsherred, Ringsted og Sorø. Kommunerne har hvert fjerde år indgået en 4-årig kulturaftale med Kulturministeriet om kulturudvikling og større projektsatsninger. Den nuværende kulturaftale udløber den 31. december 2024. 

På baggrund af den politiske beslutning i forbindelse med budgetforlig 2023, hvor det som en del af de politisk, økonomiske prioriteringer blev besluttet at spare det kommunale tilskud til kulturregionen (3 kr. pr. borger), udtræder Slagelse Kommune af Kulturaftalesamarbejdet fra den nye aftaleperiode med start 2025. Dette har Slagelse Kommune formelt meddelt de øvrige samarbejdskommuner i Kulturregionen pr. mail/brev afsendt på vegne af Udvalgsformand Troels Brandt pr. 7. december 2023. Dermed har Slagelse Kommune ikke i særlig grad været aktivt deltagende i det forberedende arbejde til en ny aftaleperiode i Kulturregionen.

Kulturministeriet har, som det fremgår af bilag 1, den 30. august 2024 udsendt en meddelelse til Kulturregionerne i landet om, at Regeringen har truffet beslutning om, at Kulturaftalekonceptet mellem Kulturministeriet og Kommunerne nedlægges med udgangen af de nuværende kulturaftaler. Kulturregionerne nedlægges ikke, og den nuværende økonomi forbliver på området. Kulturministeriet lægger op til de samarbejdende kommuner, at beslutte om de skal fortsætte samarbejdet om kultur i Kulturregionerne.

Slots -og Kulturstyrelsen har efterfølgende den 5. september 2024 sendt en orientering til  sekretariaterne for Kulturaftalerne i de 12 Kulturregioner angående muligheder og rammer for udmøntning af beslutningen. Heri fremgår det, at Kulturaftalekonceptet nedlægges, at Kulturregionerne ikke nedlægges, og at det kommunale samarbejde vedrørende kultur kan fortsætte i regi af Kulturregionerne, hvis kommunekredsen ønsker det og med den samme økonomiske ramme.

Slots- og Kulturstyrelsen orienterer endvidere om, at det er regeringens hensigt, at udviklingsmidlerne i indeværende regeringsperiode fortsat udmøntes til kultur i kommunerne.  Vilkårene for udbetaling af udviklingsmidlerne og de tidligere amtslige tilskud bliver ændret som en konsekvens af, at kulturaftalekonceptet nedlægges. 

Kulturregionerne, herunder Kulturregion Midt- og Vestsjælland og de involverede kommuner, anmodes af Slots- og Kulturstyrelsen om at beslutte sig for en ud af to forskellige muligheder ift. udbetalingen af udviklingsmidlerne og de tidligere amtslige tilskud. I begge optioner vil det være et krav, at de statslige midler fortsat går til lokale, kulturelle aktiviteter. I begge optioner skal der indsendes en redegørelse for, hvordan midlerne anvendes, og der fordres kommunal medfinansiering, som i den nuværende Kulturaftale.

Den politiske styregruppe, Kulturgruppen, for Kulturregion Midt- og Vestsjælland har den 12. september 2024 afholdt møde om sagen, og har besluttet at anbefale kommunerne i Kulturregionen at fortsætte samarbejdet om kultur i regi af Kulturregionen uden Kulturaftale med Kulturministeriet. Kulturgruppen besluttede at sende sagen til principbeslutning i kommunerne. Derfor forelægges sagen ligeledes til politisk beslutning i Slagelse Kommune i lyset af melding fra hhv. Kulturministeriet samt Kulturgruppen for Kulturregion Midt og Vestsjælland. 

Option 1:

Såfremt  Kommunerne i Kulturregion Midt- og Vestsjælland ønsker at fortsætte samarbejdet vil Kulturregionen forsat modtage tilskud efter samme fordelingsnøgle, som nu. Ligeledes vil udbetalingen af de tidligere amtslige tilskud ske til Kulturregionen. Det vil være muligt at fortsætte som Kulturregion selv om en enkelt kommune ikke ønsker fortsættelse.

Kulturregion Midt- og Vestsjælland har i aftaleperioden 2021 - 2024  pr. år modtaget 2 mio. kr. i udviklingsmidler og ca. 900.000 kr. fra de tidligere Amtsmidler fra Staten.

Option 2:

Såfremt Kommunerne i Kulturregion Midt- og Vestsjælland ikke længere ønsker at samarbejde på kulturområdet via Kulturregionen fordeles de statslige midlerne mellem kommunerne efter en fastsat fordelingsnøgle. De tidligere Amtsmidler overtager staten til udbetaling direkte til slutmodtagerne. I Kulturregion Midt- og Vestsjælland er de tidligere Amtsmidler anvendt til udviklingsprojekter i Kulturaftaleregi, hvorfor de i option 2 formodes at tilfalde staten, hvilket dog ikke er endelig afklaret med Styrelsen.

Kulturgruppen har på møde den 12. september drøftet option 1 og 2 og truffet en principbeslutning om at anbefale option 1 til kommunerne i Kulturregionen, således samarbejdet mellem kommunerne i Kulturregionen kan fortsætte med fokus på større projekter, der har en volumen og kvalitet, som den enkelte kommune ikke kan løfte alene. Option 1 vil endvidere sikre flere statslige midler og mulighed for fondsengagement til kulturudvikling i Midt - og Vestsjælland. Kulturgruppen har anmodet sekretariatet for Kulturregionen at udforme en enslydende sag til de stående udvalg i kommunerne i Kulturregionen, med anbefaling og principbeslutning fra Kulturgruppen.

Slots -og Kulturstyrelsen skal modtage en tilkendegivelse fra kommunerne via Kulturregionerne om, hvorvidt man vælger option 1 eller option 2. senest den 23. oktober 2024.

Vurdering

Administrationen vurderer, at begge optioner vil betyde, at der skal findes midler til kommunal medfinansiering på samme niveau som i den nuværende kulturaftale. I budgetforliget for 2023 lød vurderingen, at det ville svare til en udgift på 300.000 kr. pr. år for 2025 og 2026.

I lyset af den politiske beslutning fra 2023 har administrationen arbejdet videre med en lokal Kultur- og Naturkanon som erstatning for den fælles Kumult-indsats i regi af Kulturregionen, hvilket der er budgetteret 250.000 kr. til fra 2027.

Således vil det i de forelagte optioner være model 2, som flugter mest med den allerede lagte politiske linje i Slagelse Kommune, men med usikkerhed på økonomien, da den forbliver i kulturregionen, hvis de øvrige samarbejdskommuner går med model 1.

Retligt grundlag

Lovændring vedrørende lov om Kulturaftaler

Økonomiske konsekvenser

Kulturregion Midt- og Vestsjælland modtager pr. år 2.0 mio. kr. fra puljen til kultur i hele landet og 840.000 kr. fra Amtsmidlerne til kulturel udvikling og aktivitet i regi af Kulturregionen.

I indeværende aftaleperiode er der indhentet ekstern fondsstøtte på 6.0 mio. kr. til kulturprojekter.

Kulturregionens Kommuner medfinansierer med 3 kr. pr. indbygger pr. år. Den kommunale medfinansiering er samlet på 760.000 kr. Udover det budgetterer Slagelse Kommune 401.450 kr. som projektfinansiering til Børnenes Kulturregion (Kumult-indsatsen) for skoleåret 24/25. Denne medfinansiering bortfalder i Slagelse Kommune til årsskiftet og der vil således skulle findes fornyet økonomi, der svarer til kommunal medfinansiering på samme niveau som i den indeværende kulturaftale, hvis Slagelse Kommune skal genindtræde eller få egne statslige midler jf. option 2.

Tværgående konsekvenser

Sagen behandles i Kulturregionens kommuner.

Sagen har betydning for Børne- og Ungeudvalget, hvis principbeslutningen påvirker den påtænkte kultur- og naturkanon.

 

Sagens videre forløb

Såfremt Slagelse Kommune vælger option 1 og fortsætter samarbejdet i regi af Kulturregionen vil der blive udarbejdet en samarbejdsaftale, der efterfølgende godkendes af Byrådene i alle kommunerne.

Såfremt Slagelse Kommune vælger option 2 vil et evt. statsligt tilskud afhænge af de øvrige kommuners principbeslutning og lokal medfinansiering.

Når Slagelse kommune vælger option 1 eller 2 afventer vi udmelding om videre forløb fra Kulturministeriet.

12. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen