Kompetence
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
I forbindelse med budgetforlig 2024-2027 fremgik det, at der blandt frivillige og foreninger skulle foretages en nærmere undersøgelse af lokale perspektiver på udfordringer, forhindringer og bøvl for lokale aktører og med afsæt i lokale forhold. Der har derfor i foråret 2025 været gennemført en spørgeskemaundersøgelse, som er udsendt til foreninger m.fl.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal på baggrund af resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen drøfte resultatet af undersøgelsen, yderligere politiske perspektiver samt videre proces vedr. dialogmøder og stormøde.
Indstilling
Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter resultatet af undersøgelsen
2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter evt. yderligere politiske perspektiver
3. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter nærmere proces for dialogmøder og stormøde
Sagens indhold
I forbindelse med budgetforliget 2024-2027 blev der afsat midler til kortlægning og proces, hvor det lokale foreningsliv skulle inviteres til at komme med perspektiver på lokalt foreningsbøvl samt forslag til, hvad der evt. kunne gøres for at gøre det nemmere at være frivillig og forening.
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i august 2024 blev kortlægning af foreningsbøvl drøftet i forhold til spørgeskemaets udformning.
Den lokale kortlægning af perspektiver er indledningsvist gennemført via digitalt spørgeskema. Kortlægningen har taget afsæt i nationale undersøgelser og data fra Kulturministeriet, VIFO, DGI/DIF og andre kommuners undersøgelser og haft fokus på lokale forhold med et efterfølgende mulighedsrum for lokale tiltag eller justeringer.
I forbindelse med Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets behandling af sagen på udvalgsmødet i august 2024 blev følgende tilføjet eller justeret:
- I spørgeskemaundersøgelsen sikres det, at data kan underopdeles på foreningsgrupper/typer henholdsvis idræt, spejdere, aftenskoler mv.
- Der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af spørgeskemaet til undersøgelsen.
- Betegnelsen ”fokusgruppeinterview” ændres til ”dialogmøder”.
- Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget indbydes til dialogmøderne.
- Der afholdes et afsluttende stormøde med deltagelse af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.
Arbejdsgruppen, der bestod af medlemmer fra Folkeoplysningsudvalget og administrationen, har samarbejdet om spørgeskemaets udformning og spørgsmålene til de forskellige kategorier (I bilag 1 findes de samlede svar fra spørgeskemaundersøgelsen).
I enkelte tilfælde har der været angivet personrettede kommentarer eller personhenførbare oplysninger i kommentarer, som derfor er udeladt i den samlede rapport, der er vedlagt som bilag.
Spørgeskemaundersøgelsen blev igangsat den 6. marts 2025, hvor der har været kommunikeret om opfordring til at besvare spørgeskemaet via Winkas, mails til foreningerne, hjemmeside, pyloner/infotavler samt sociale medier. Efter en måned kunne administrationen konstatere, at der især blandt de unge respondenter manglede besvarelser, hvorfor der blev annonceret yderligere, og svartidspunktet blev derfor forlænget til den 27. april 2025.
I alt har 199 personer deltaget i undersøgelsen, hvoraf 125 har svaret på alle spørgsmål. Antallet af besvarelser fordeler sig således blandt de 4 hovedgrupper:
- 129 fra Idrætsforeninger, herunder handicapidrætsforeninger
- 4 fra Aftenskoler
- 12 fra Børne- og ungdomsorganisationer (fx spejdergrupper)
- 54 fra Øvrige, herunder selvorganiserede
Da der er få besvarelser fra aftenskolerne, ligesom kategorien "øvrige" dækker over en potentiel meget bred gruppe (selvorganiserede, kulturforeninger mv.), præsenteres resultaterne i denne sag for respondenterne samlet set og ikke pr. hovedgruppe.
Kun 7 % af respondenterne er 35 år eller derunder. 57 % er 56 år eller derover.
National undersøgelse
Regeringen nedsatte i august 2024 et partnerskab med foreningslivet som led i udmelding af en første bølge af initiativer, der skal gøre livet lettere for frivillige og foreninger. Partnerskabet fik til opgave at komme med anbefalinger til regler og byrder, der skal fjernes fra det frivillige idræts- og foreningsliv, samt at foreslå nye tiltag, som understøtter foreningslivet og frivilligheden i bred forstand. Regeringen har forpligtet sig til at følge anbefalingerne eller forklare, hvis det ikke er muligt.
Pr. 18. juni 2025 er der udgivet en række anbefalinger fra partnerskabet, der retter sig mod staten, kommunerne og foreningslivet. Partnerskabet har i alt 51 anbefalinger, der vedrører temaerne:
- Banker
- Skat m.v.
- Arrangementer og festivaler
- Rekruttering og fastholdelse af flere frivillige
- GDPR
- Statslige rammer og kommunale regler og praksisser
- Foreningernes egne regler
- Værn mod nyt bureaukrati.
Langt hovedparten af anbefalingerne står et samlet partnerskab bag, men der er også enkelte forslag, hvor partnerskabet af forskellige grunde er delt (I bilag 2 kan findes de samlede anbefalinger).
Perspektiver fra disse anbefalinger, som er kommet til undervejs i den lokale proces og undersøgelse, kan med fordel indgå i de politiske drøftelser og evt. videre perspektiver.
Hvad viser resultaterne af den lokale undersøgelse?
Undersøgelsen har været opdelt i forskellige tematikker, som er udarbejdet med udgangspunkt bl.a. i den nationale Foreningsbøvl-undersøgelse. Nedenfor præsenteres resultater og modtagne inputs for hver af disse tematikker.
Info og brug af sider om idræts- og fritidsområdet på slagelse.dk
- 39 % synes, at det enten er meget let eller let at finde info om idræt, fritid og folkeoplysning på slagelse.dk, mens 19 % synes, at det er svært/meget svært. 43 % har svaret hverken eller.
De respondenter, som har angivet, at det er svært/meget svært at finde info på slagelse.dk, har angivet, at de har svært ved at finde følgende oplysninger:
- Direkte kontaktoplysninger til relevante medarbejdere
- Et overblik over hjemmesiden (meget info, svær at navigere i)
- Kladde til ansøgningsskemaer
- Idræt for pensionister
- Hvordan man søger tilskud til forestillinger, og hvordan man får indhold på pyloner
Og de har angivet følgende ønsker til nyt indhold/nye funktioner:
- Bedre søgefunktion, nemmere overblik og lettere navigation
- En medarbejderoversigt, som også indeholder kontaktinfo på medarbejdere, der tager sig af vedligehold og udskiftning af inventar
- Guide til afholdelse af arrangementer
- At man på forhånd kan se alle oplysninger, der skal bruges, for at kunne søge en pulje.
- Et tema om det gode børneliv med info om fx gode legepladser
Flere respondenter er kommet med inputs til Winkas og har dermed forvekslet de to platforme i spørgsmålet. De givne perspektiver vil blive taget med videre i den mulige udvikling af begge platforme.
Brug og tilgængelighed af puljer på idræts- og fritidsområdet på slagelse.dk
- 44 % synes, det er meget let/let at søge puljetilskud på slagelse.dk, mens 17 % synes, at det er besværligt/meget besværligt. 35 % har svaret hverken eller.
Respondenterne, som synes, det er besværligt/meget besværligt at ansøge puljer, har følgende inputs til, hvordan det kan gøres lettere at ansøge:
- Kortere forklaringer/færre informationer om de enkelte puljer + færre procedurer
- At der er en kladde til ansøgninger, så man kan se/kender spørgsmålene på forhånd (fx i form af et Word-dokument, der kan udfyldes, inden man skal ansøge)
- Lave et ansøgningsskema, som kan gemme oplysninger undervejs
- Samle alle spørgsmål på 1 side i skemaet, så man kan se dem fra start og ikke skal bladre
- Gøre det lettere at ansøge uden CVR-nummer
- En enkelt respondent har desuden oplevet ikke at kunne sende ansøgningen i systemet
Brug og tilgængelighed af tilskudsmuligheder i Winkas
- 57 % synes, at det enten er meget let/let at søge om folkeoplysende tilskud, mens 20 % mener, at det er besværligt/meget besværligt. 19 % har svaret hverken eller.
Respondenterne, som synes, det er besværligt/meget besværligt at ansøge folkeoplysende tilskud i Winkas, har følgende inputs til, hvordan det kan gøres lettere at søge tilskud:
- Modernisering af Winkas og øget brugervenlighed
- Hvis man ved ansøgninger om tilskud til leder- og instruktøruddannelse kunne nøjes med at indtaste arrangementet/kurset en gang, hvis flere fra foreningen har været afsted til det
- Mindske antallet af bekræftelsesskridt, før ansøgningen er sendt
- Samle aldersopdeling og bopælskommune under ét i skema eller fjerne aldersopdelinger
- At opgørelse af medlemstal kan ske fx pr. måned i stedet for pr. år
Nogle respondenter peger på, at det især er besværligt at søge om tilskud til leder- og instruktøruddannelse i Winkas.
I spørgeskemaet er der desuden spurgt til, hvor let aftenskoler synes, det er at søge tilskud til voksenundervisning + afregne tilskud i Winkas.
1 respondent har svaret meget besværligt, mens 1 har svaret hverken eller. 1 af de 2 respondenter har svaret, at en intuitiv portal, der guider brugerne igennem, vil gøre det lettere af søge tilskud.
Kontakt til og dialog med ansatte på idræts- og fritidsområdet
- 55 % synes, at muligheden for at få kontakt til en relevant medarbejder på idræts- og fritidsområdet er enten meget god eller god, mens kun 6 % synes, at den er dårlig/meget dårlig. 20 % har svaret hverken eller.
Respondenterne, som synes, at muligheden for at få fat på en relevant medarbejder er dårlig/meget dårlig, er kommet med følgende inputs til, hvordan det kan gøres lettere:
- Færre kontaktpersoner i kommunen, som man skal have fat på som fodboldklub
- Bedre telefontider + at telefonopkald besvares
- Kontaktliste/medarbejderoversigt, hvor man kan se, hvem der håndterer hvilke emner, samt fysisk kontaktliste, der hænger de steder, hvor der laves aktiviteter.
- En kontaktperson (indgang) for foreninger, som så sørger for at indhente oplysninger fra relevante afdelinger i kommunen, så foreningerne ikke skal gøre det.
69 % synes, at Fritidsafdelingen udsender en passende mængde af information, mens kun 3 % synes, at der bliver udsendt for meget information. 11 % synes, at der bliver udsendt for lidt information.
1 respondent har angivet, at meget information sendes ud dobbelt, mens en anden respondent ønsker, at informationen sendes ud mere målrettet.
Respondenterne, som synes, at der udsendes for lidt information, vil gerne have mere information om:
- Kontaktinfo og info om medarbejdernes ansvarsområder
- Aktuelle puljemuligheder
- Nyhedsbreve om, hvad der foregår på fritidsområdet, og med info om puljer og relevante datoer/frister
- Meddelelse om ændring/aflysning af haltimer
- Et årshjul med tidsfrister og andre vigtige ting, der skal gøres i løbet af året.
66 % synes, at deres dialog med Fritidsafdelingen samlet set er enten meget god eller god, mens kun 3 % har svaret, at den er dårlig/meget dårlig. 16 % har svaret hverken eller.
Alle respondenter er blevet bedt om at angive, hvad der fungerer godt og dårligt i dialogen.
Følgende ting bliver fremhævet som ting, der fungerer godt i respondenternes dialog med Fritidsafdelingen:
- Hurtig respons/svartid
- Let at få kontakt til medarbejdere / medarbejdere er tilgængelige
- Man får hurtige og brugbare svar på det, man spørger om. Problemer bliver hurtigt løst.
- Venlige, hjælpsomme, engagerede, vidende, lyttende, nærværende, interesserede, imødekommende og løsningsorienterede medarbejdere.
- God og relevant information og gode til at minde os om frister og puljer
- Fleksibilitet i forhold til frister mv. og villige til at se på muligheder
- God og uformel tone og respektfuld behandling. Man bliver hørt og lyttet til.
- Alt omkring anlæg/drift af udearealer fungerer godt.
Følgende bliver angivet som ting, der kunne være bedre i dialogen:
- Responstid
- Antallet af kontaktpersoner (for mange kontaktpersoner + for mange ting havner mellem 2 stole og kommer ikke videre)
- Tilgængelighed og telefontider/åbningstider
- Info om/synliggørelse af ansatte i Fritidsafdelingen mv. og deres kontaktinfo og ansvarsområder (kan være svært at finde ud af, hvem der er den rigtige at henvende sig til)
- Kommunikationen mellem Fritidsafdelingen og andre afdelinger i kommunen
- Opfølgningen på aftaler, samtaler og møder
- Mere info, når medarbejdere er fraværende/har ferie
- Mere målrettet udsendelse af information, og at andre foreninger end idrætsforeninger ikke bliver overset i nyhedsmails
Flere respondenter angiver, at de ikke kan komme på noget i dialogen, der kan gøres bedre.
Brug af kommunens foreningsportal Winkas
- 52 % mener, at Winkas samlet set er enten meget godt eller godt, mens 14 % synes, at Winkas er dårligt/meget dårligt. 32 % har svaret hverken eller.
Respondenterne fremhæver følgende som noget, der fungerer godt i Winkas:
- Nemt at komme på + fint overblik
- Nemt at bruge og nemt at finde rundt i.
- Overskuelige funktioner, og man kan ved få klik komme derhen, hvor man gerne vil.
- Man kan nemt og hurtigt booke tider/rette sine bookinger
- At man med det samme kan se ledige tider og booke dem
- At man får hurtigt svar på sine bookingforespørgsler + modtager en kvittering
- Kopifunktionen ved bookinger
- At man kan få en samlet oversigt over sine bookinger
- Nemt at søge folkeoplysende tilskud
- Der er det meste, man har brug for.
Omvendt peger respondenterne på, at følgende kunne være bedre i Winkas:
- Opdatering af indhold (noget indhold er forældet og opdateres ikke)
- System, brugerflade og layout er gammelt, trægt/tungt og umoderne og trænger til modernisering og et visuelt løft. En enkelt respondent foreslår en app.
- At systemet, herunder bookingproces, gøres mere intuitivt og overskueligt og mindre tungt at navigere i.
- At det bliver mere simpelt at lave enkeltbookinger, seriebookinger, at booke flere steder på samme tid og at rette sine bookinger (færre ting, der skal krydses af og udfyldes mv.).
- Booking af grønne baner
- Behov for vejledninger, som kan hjælpe nye brugere + flere hjælpetekster
- Antallet af mails, som udsendes fra systemet i forbindelse med bookinger (kommer for mange)
- Overblikket/oversigten over bookinger, ledige tider, aflyste tider mv.
- Info om, hvad man ellers skal booke i faciliteten, fx omklædningsrum.
- Bedre mulighed for at filtrere i indhold (fx vælge favoritlokationer, opdele foreningsoversigt)
- At systemet i højere grad tilpasser sig skærmstørrelse
- Bedre mulighed for at se kontaktinfo på dem, der har booket en tid
- Hurtigere behandling af bookingforespørgsler
44 % synes, at det er enten meget let eller let at finde rundt i Winkas, mens 15 % synes, at det er besværligt/meget besværligt. 36 % har svaret hverken eller.
Respondenterne, som har svaret, at det er besværligt/meget besværligt at finde rundt i Winkas, har angivet, at de har svært ved at finde:
- En overskuelig oversigt over bookede tider/eksisterende bookinger, aflysninger, ledige lokaler, herunder lokaler, der må bruges til hunde, hvornår man kan lave en sæsonansøgning, hvad der kræves, når man skal søge tilskud, og hvad der skal indberettes.
Alle respondenter er blevet bedt om at vurdere Winkas på forskellige parametre, og resultaterne er som følger:
- Brugervenlighed/overskuelighed: 63 % har svaret meget godt/godt, 28 % har svaret dårlig/meget dårlig, 9 % har svaret ved ikke.
- Funktioner/indhold: 64 % har svaret meget godt/godt, 25 % har svaret dårlig/meget dårlig, 11 % har svaret ved ikke.
- Beskrivelser af faciliteter: 55 % har svaret meget godt/godt, 22 % har svaret dårlig/meget dårlig, 22 % har svaret ved ikke.
- Mulighed for at finde egne bookinger: 64 % har svaret meget godt/godt, 20 % har svaret dårlig/meget dårlig, 16 % har svaret ved ikke.
- Mulighed for at uddybe sin booking: 42 % har svaret meget godt/godt, 15 % har svaret dårlig/meget dårlig, 43 % har svaret ved ikke.
- Mulighed for at ændre bookinger: 55 % har svaret meget godt/godt, 14 % har svaret dårlig/meget dårlig, 31 % har svaret ved ikke.
- Mulighed for at aflyse bookinger: 65 % har svaret meget godt/godt, 8 % har svaret dårlig/meget dårlig, 27 % har svaret ved ikke.
- Få info om andres bookinger af relevans for min forening: 25 % har svaret meget godt/godt, 29 % har svaret dårlig/meget dårlig, 45 % har svaret ved ikke.
Respondenterne har udover de allerede nævnte inputs følgende ønsker til indhold/funktioner i Winkas:
- Liste med vigtige deadlines for tilskudsansøgninger
- Bedre overblik i Min booking og især for aflysninger
- Bedre beskrivelse/definition af hhv. sæsonbooking og enkeltbooking
- Søgefunktioner, der kan skabe overblik over egne og andres bookinger pr. sted/rum, herunder mulighed for at se kontaktinfo på den, der har booket.
- Videreudvikling af Meget mere haltid-siden, så den ikke kun rummer pdf-oversigter
- Mulighed for integration af bookingmodul til hallernes hjemmeside og foreningernes systemer
- Mulighed for markering af de boldbaner, man skal bruge, så man ikke skal lave flere bookinger
- Et kommunikationsmodul, så brugere, ansatte mv. på en facilitet let kan kommunikere med hinanden
- Et integreret system til medlemsstyring og økonomi
- Mulighed for ansøgning om + aktivering af nøglebrikker
- Mulighed for at få vist bookinger på kort
Booking og anvendelse af kommunale faciliteter til idræts- og fritidsliv
54 % synes, at det er enten meget let eller let at booke tider i Winkas, mens 16 % synes, at det er er svært/meget svært. 27 % har svaret hverken eller.
En enkelt respondent foreslår, at Fritidsafdelingen tilbyder et kursus i booking.
- 67 % oplever, at deres forening, aftenskole mv. i enten meget høj eller i nogen grad kan få lokaler/tider, der svarer til deres behov. 13 % har svaret i ringe grad/aldrig.
Respondenter, som har svaret, at de enten i ringe grad eller aldrig oplever at kunne få lokaler/tider, der svarer til deres behov, fremhæver følgende uopfyldte behov:
- Et fast sted med plads til udstyr og indendørs møder
- Eget mødelokale og mulighed for at samle medlemmer i klublokale
- Mangel på haltid og tid på kunstgræsbaner, herunder attraktive timer
- Tid til motionssvømning
- Passende lokation
- Lokaler af passende størrelse, hvor musikinstrumenter må støje
53 % af respondenterne som helhed har angivet, at der er praktiske opgaver forbundet med brug af lokalet/faciliteten, hvor de laver deres aktivitet. 24 % har svaret nej, mens 22 % har svaret ved ikke.
Der er stor forskel på, om respondenterne ser det som en udfordring/et problem, at der er praktiske opgaver forbundet med brug af faciliteten.
Flere respondenter angiver, at det ikke giver nogen udfordringer, mens andre oplever forskellige former for udfordringer, fx:
- At der spildes god træningstid, når der skal ryddes op efter skolebrugere eller andre brugere
- At man som træner skal møde ind 30 minutter før opstart for at kunne nå at gøre faciliteten klar til, at medlemmerne kommer
- At der skal bruges unødig tid på at skulle lukke medlemmer ind og ud af bygninger, fordi døre ikke må stå åbne
- At der skal bruges meget tid på at flytte fodboldmål på plads, da de bliver kørt langt væk i forbindelse med græsslåning
- Mangler praktisk info i haller om praktiske opgaver, fx hvordan man tænder lys
- Tid går fra aktiviteter, når man selv skal opsætte/nedtage bander i haller
- Rengøring/finde udstyr frem. Mangler plads til redskaber.
- Tid og hænder brugt på praktiske opgaver går fra andre frivillige opgaver, som ville komme medlemmerne mere til gavn.
- To respondenter peger på, at de praktiske opgaver tærer på de frivillige kræfter i foreningerne.
Respondenterne i undersøgelsen har desuden peget på andre ting, som kan udfordre deres forening, fx:
- Nøglebrikssystem og ændring af nøgler + at døre også skal være låst under aktiviteten
- Dårlige toilet- og badeforhold mv.
- Når skoler bruger haller til terminsprøver, fester mv. i foreningstiden
- Uklart, hvem man skal henvende sig til ved fejl og mangler i bygningen, spørgsmål om nøglebrikker mv.
- Begrænset haltid/plads, mangel på plads til udstyr, mangel på møde- og klublokaler + mål
- Andre brugere af faciliteten er ikke gode til at rydde op
- Lift i svømmehal er ofte ude af drift
- Indmelding af fejl og mangler
- Manglende opsyn i kommunale haller og anlæg
- Mangler ekstra lokale med scene, lys og lyd i Kulturhuset
- Lukning for varme og varmt vand på skoler i ferier
- Manglende beslutsomhed fra kommunen om, hvilke haller der skal bruges til hvad.
Planlægning og afholdelse af arrangementer
49 % af dem, som har prøvet at afholde et arrangement i kommunen, synes, at det var enten meget let eller let at planlægge og afholde arrangementet, mens 6 % synes, at det var besværligt/meget besværligt. 19 % har svaret hverken eller.
Respondenterne, som synes, at det var besværligt/meget besværligt at planlægge og afholde arrangementet, efterspørger:
- At alle tilladelser, man skal søge, samles et sted.
- At det bliver lettere at booke arrangementet i Winkas, herunder at Det Gamle Posthus kan bookes i Winkas.
- At kommunen tager sig af faciliteterne, så foreningen kun skal arrangere eventen.
Rollen som frivillig
97 % af respondenterne i undersøgelsen laver frivilligt arbejde i deres forening/aftenskole, og de fleste af respondenterne er erfarne frivillige. 40 % har således været frivillige i over 20 år. Kun 6% har været frivillige i under 2 år.
67 % af de adspurgte mener, at de er klædt tilstrækkeligt på til at kunne varetage deres rolle som frivillig, mens 30 % mener, at de er klædt delvist på til at kunne varetage rollen. Kun 3 % har svaret nej.
Respondenterne er bl.a. kommet med følgende forslag til kurser, webinarer, workshops eller lignende, som kan klæde dem bedre på til rollen som frivillig:
- Kurser i bestyrelsesarbejde/lederopgaver, bestyrelsesudvikling, rollen som kasserer, seniortræning og markedsføring
- Et møde i starten af året om tilgængelige puljer, og hvad de kan søges til.
- Mulighed for, at foreningerne kan komme ud på skolerne for at tiltrække frivillige/hjælpere
- En komplet guide til alt, der skal ind i diverse systemer
56 % af respondenterne svarer, at de enten har et meget godt eller godt kendskab til frister for booking og tilskud og andre vigtige datoer på fritidsområdet, mens 15 % svarer, at deres kendskab er dårligt/meget dårligt. 20 % har svaret hverken eller.
Alle respondenter har efterfølgende haft mulighed for at komme med forslag til, hvordan Fritidsafdelingen kan øge kendskabet til frister, vigtige datoer mv.
Mange respondenter svarer, at Fritidsafdelingen allerede sender passende og god information ud om frister og andre vigtige datoer på relevante kanaler og blot skal fortsætte den nuværende praksis, mens andre kommer med forslag til forskellige tiltag, fx:
- Sende en samlet mail/oversigt ud med alle deadlines for tilskudsansøgninger mv.
- Infomøde
- Årshjul med vigtige datoer, som foreningen kan printe ud/hænge op, og som opdateres hvert år
- Side på slagelse.dk om vigtige datoer / udbrede kendskabet til eksisterende side på slagelse.dk om frister/vigtige datoer på idræts- og fritidsområdet
- Lave en guide + en god liste med fonde
- Hænge et banner op i Vestsjællandscentret eller i byens butikker
- En kalender i Winkas eller på slagelse.dk med integreret udsendelse af notifikationer, når en frist/vigtig dato nærmer sig.
Afslutningsvis i undersøgelsen har respondenterne haft mulighed for at komme med yderligere forslag til, hvordan vi som kommune kan gøre det lettere at være frivillig.
Udover de inputs/forslag, der allerede er nævnt ovenfor, er respondenterne bl.a. kommet med følgende inputs/forslag:
- En app, hvor foreninger kan lave opslag, hvis de mangler frivillige
- En kontaktperson/indgang hos kommunen + en person i kommunen, som kan agere bindeled ved store facilitetsansøgninger, inddrage relevante afdelinger og være skarp på fondsansøgninger.
- Et fælles system til styring af økonomi, medlemskaber og kommunikation
- Mulighed for at få hjælp til administrative opgaver + HR/løn og mulighed for at tilkøbe hjælp til kassereropgaver
- Mere hjælp til gennemførsel af opgaver og idéer
- Et sagssystem, hvor man kan følge med i, hvor bolden er i en proces med kommunen.
- At medarbejderne har bedre lokalkendskab og i højere grad kommer ud i foreningerne efter kl. 15.30.
- At det bliver lettere at booke lokaler for en længere periode og få et foreningslokale, som man ikke skal dele med andre og dermed kan have udstyr i.
- Mere haltid eller haller til specifikke formål, og at udesport prioriteres lavere end indesport ved tildeling af tider.
- En bedre proces ved ansøgninger om anlæg
- Flere faciliteter
- Lokalt ansatte kontaktpersoner, som kan kommunikere/videreformidle til kommunens afdelinger.
- Bedre orientering om brugen af fælles lokaler og bedre kontakt til medarbejdere, som udskifter inventar mv.
- Bedre mulighed for personlig betjening
- Decentralisering af organisering/drift på facilitetsområdet
- Et fællesmøde med deltagelse af politikere
Vurdering:
Administrationen vurderer på baggrund af resultaterne af undersøgelsen, at der både er en række ting, der allerede fungerer godt, ligesom der også er områder/tiltag, der med fordel kan kigges på.
De 51 anbefalinger fra Partnerskabet + resultaterne af den nationale undersøgelse vil sammen med resultaterne af den lokale undersøgelse blive inddraget i det videre arbejde med at gøre det nemmere at være frivillig og forening.
Der vil ske en tilbagemelding af resultaterne af den lokale undersøgelse til foreningslivet via Winkas, slagelse.dk, nyhedsbrev og øvrige relevante kanaler.
Derudover vurderer administrationen, at de ønskede dialogmøder og stormødet kan planlægges nærmere på baggrund af de politiske perspektiver på nærværende sag.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten.
Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ikke-lovbestemte opgaver. Kommunen kan understøtte foreningsdannelse efter folkeoplysningsloven samt borgernes aktive fritidsliv efter kommunalfuldmagten. Undersøgelsen har både kommunal og foreningsmæssig interesse. Undersøgelsen har ligeledes været territorielt afgrænset, da den har været udsendt til kommunens foreningsliv og andre interessenter på området.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sagens videre forløb
Såfremt de politiske drøftelser giver anledning til justeringer eller ændringer i retningslinjer eller indsatser på fritidsområdet, vil konkrete sager vedr. dette blive forberedt.
