Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (2022-2025) – Referat – 4. september 2025

1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Budget 2026 - Takster (B)

Beslutning

At 1: Indstilles til Byrådets godkendelse.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal på indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkende udvalgets takster for 2026, inden de indgår i Byrådets samlede 2. behandling af Budget 2026-29.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Byrådet godkender Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets takster for 2026.

Sagens indhold

Kultur, Fritid og Kulturskolen har takster vedr. Idrætsfaciliteter, Svømmehallerne, Kulturhuset, Biblioteker mv. Taksterne omfatter kommercielle såvel som ikke-kommercielle brugere.
Taksterne fastsættes ud fra en vurdering af markedsvilkår og P/L-fremskrives årligt - med enkelte undtagelser.

Slagelse Teater forpagtes ud, og taksterne til Slagelse Teater skal ligeledes fastsættes til forpagters videre grundlag.

Særlige opmærksomhedspunkter på takster for 2026

Slagelse Stadion

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på udvalgsmøde d. 15. august 2024, ønsket, at der blev arbejdet videre med en model, hvor taksterne på Slagelse Stadion for de folkeoplysende foreninger skulle fjernes, med henblik på at åbne op for Stadion og øge anvendelsen. Dette så vilkårene for foreningers brug af Slagelse Stadion bliver tilsvarende vilkår for foreningers brug af Slagelse Kommunes øvrige idrætsfaciliteter.

I taksterne til 2026 er denne ændring af taksterne på Slagelse Stadion indarbejdet.

Slagelse Teater

Taksterne på Slagelse Teater er fastlagt i forlængelse af seneste års takster samt i dialog med nuværende forpagter. De primære justeringer til taksterne til 2026 udgøres af:

Takster for Kommercielle/erhverv m.v. pl-reguleres ikke til 2026, men fastholdes på 2025-niveau. Dette for at opnå et mere sammenligneligt og konkurrencemæssigt prisniveau sammenholdt med tilsvarende udbydere.
Præciseret formulering omkring Oplysningsforbund.
Præciseret, at taksten for Scenekunstaktører/Teateraktører gælder for aktører, der er hjemmehørende i Slagelse Kommune.

Retligt grundlag

Styrelseslovens §41a, hvori det angives, at borgernes betaling for ydelser skal godkendes af Byrådet.
Bibliotekslovens §21 i henhold til takster for opkrævning af gebyrer ved for sen aflevering af materialer.
Kommunalfuldmagten, herunder at kommunen har forpligtelse til at handle økonomisk forsvarligt og ikke handle konkurrenceforvridende.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Principper for beregning og kalkulation af taksterne er uddybet under de enkelte takstblade i bilaget til denne sag.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Fagudvalgenes behandling af takster for 2026 indarbejdes i det samlede takstforslag til Byrådets 2. behandling af Budget 2026-29.

Bilag

Takster KFTU 2026

3. Køb af timer på Flakkebjerg Friskole (B)

Beslutning

At 1: Godkendt, idet udvalget beder administrationen om at se på muligheder for at etablere afskærmning mellem banerne i de større idrætsfaciliteter for at understøtte, at målgrupper med særlige ønsker og behov kan inkluderes her.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

På baggrund af initiativsagen "Idrætsforeningen IF62's benyttelse af gymnastiksalen på Flakkebjerg Friskole", der blev behandlet på udvalgets møde den 13. maj 2025, har administrationen været i den ønskede dialog med de relevante parter. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, om der skal købes timer på Flakkebjerg Friskole til brug for IF62's aktiviteter.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget afviser, at der skal købes timer på Flakkebjerg Friskole med henvisning til, at der er eksisterende ledig kapacitet i omkringliggende haller.

Sagens indhold

Baggrund for sagen:

Sagen udspringer af en politisk initiativsag, der blev fremført på Byrådet d 28. april 2025 hvori der blev fremsat ønske om, at der kunne købes timer eller gives økonomisk tilskud til foreningen IF62s anvendelse af gymnastiksalen på Flakkebjerg Friskole. Byrådet besluttede at oversende sagen til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget til videre behandling.

På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 13. maj 2025 besluttede udvalget, at administrationen skulle gå i dialog med Flakkebjerg Friskole med henblik på præcisering af de faktiske økonomiske forhold samt en dialog med foreningen IF62 omkring konkrete ønsker og behov. Hvorefter punktet skulle genoptages.

Administrationen har i juni 2025 været i dialog med både Flakkebjerg Friskole og IF62. Nærværende sag redegør for de forhold dialogen har præciseret.

Tidligere dialog 2023:

Efter salget af Flakkebjerg Skole til Flakkebjerg Friskole i juni 2023 kontaktede Fritidsafdelingen den nyoprettede friskole for at afklare mulighederne for timekøb i forbindelse med IF62' brug af faciliteter.

I sæsonen 2023/24 havde IF62 et begrænset behov for gymnastiksalen, idet der var tale om et mindre antal aktive medlemmer.

Administrationen vurderede dengang, at den fremsatte pris på 100.000 kr. på lokalelejen ikke stod mål med det antal brugere, der skulle bruge faciliteten. Derudover var der ledig kapacitet i henholdsvis Dalmosehallen og Skælskør Badmintoncenter.

Af Slagelse kommunes facilitetsplan for kommunens idrætsfaciliteter, fremgår det blandt andet, at eksisterende faciliteter skal optimeres og udnyttes bedst muligt.

IF62 fik på den baggrund anvist tider i Dalmosehallen, hvor foreningen allerede havde deres øvrige aktiviteter, frem for at købe timer på Flakkebjerg Friskole.

Dialog med Flakkebjerg Friskole og IF62 i juni 2025

I dialogen med IF62 har foreningen oplyst, at de primære brugere af Flakkebjerg Friskole er medlemmer, der af forskellige årsager ønsker en mere afskærmet form for badmintontræning. Her blev der henvist til, at foreningen eks. har medlemmer med svær overvægt, der oplever det svært at møde op til almindelig træning i eksempelvis Dalmose.

Som det fremgår af initiativsagen har foreningen i sæsonen 2024/2025 selv købt timer på Flakkebjerg Friskole for at kunne opretholde det ønskede "mere skærmede" tilbud til medlemmer, der har ønske om eller behov for afskærmet træning.

IF62 begrundede sit behov for timer på friskolen med at:

* Foreningen har haft tilbud på Flakkebjerg Friskole i 50 år.

* Der er flere, der spiller på skolen fordi de kan gøre det "uden at der er nogen der kigger".

* Det er et tilbud til de mere sårbare medlemmer

* Ca. en tredjedel (af 63 badmintonmedlemmer) spiller på friskolen.

Foreningen ønsker 13-14 timer om ugen på Flakkebjerg Friskole i perioden september til maj, hvor deres primære sæson ligger.

Administrationen har endvidere været i dialog med Flakkebjerg Friskole om mulighederne for, at der skal købes timer på skolen.

Administrationen har i den forbindelse tilkendegivet overfor friskolen hvilke økonomiske muligheder kommunen har for evt. at understøtte IF62, Badminton med køb af timer samt behov for antal timer.

Flakkebjerg Friskole har drøftet disse muligheder og behov på deres bestyrelsesmøde den 16. juni, hvorefter de er vendt tilbage til administrationen med en positiv tilkendegivelse af, at skolen godt kan acceptere Fritidsafdelingens økonomisk udspil og imødekomme det ønskede behov for timer såfremt det besluttes politisk. Dette udspil baserer sig på en timepris på 158,89 kr. pr. time i sammenlagt 34 uger og i alt 476 timer årligt, hvilket vil give en estimeret årlig udgift på 75.631 kr.

Oplysninger om IF62, Badminton

IF 62 - Badminton havde ved sidste ansøgning om medlemstilskud 63 medlemmer, fordelt på følgende aldersgrupper der kan ses i nedenstående tabel

Aldersgruppe	antal	bosiddende i Slagelse Kommune	Bosiddende udenfor Slagelse Kommune
0 - 18 år	13	12	1
19 - 24 år	3	2	1
25+ år	47	40	7
i alt	63	54	9

IF 62 - Badminton har deres primære aktivitet i Dalmosehallen, hvor de i sæson 2024/2025 havde følgende tider i hallen:

lokale	tidsrum	Dage	Aktivitet
Hallen	16:00 - 20:15	mandag	Badminton
Bevægelsesrum 1 sal	16:00 - 18:00	onsdag	Bordtennis
Bevægelsesrum 1 sal	18:00 - 20:00	Torsdag	Bordtennis

I de ovenstående skemaer ses grundlæggende data for IF62's badmintonafdeling. Det skal her bemærkes, at afdelingen også har bordtennis som aktivitet. Det gør, at det ikke er muligt at præcisere hvilke medlemmer, der spiller badminton som primære idræt og hvilke medlemmer der spiller bordtennis.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at der rent drifts- og facilitetsmæssigt ikke er noget, der taler for, at købe timer på Flakkebjerg Friskole så længe, at der er overskudskapacitet i andre nærliggende faciliteter. Dette med afsæt i den vedtagne facilitetsplan.

I forbindelse med timefordelingen i maj/juni 2025, til sæsonen 2025/26, er der fortsat ledige tider i Dalmosehallen, bl.a. om fredagen.

Da der er tale om en gymnastiksal på Flakkebjerg Friskole vil der være en begrænset anvendelse af faciliteten, da der er tale om én enkelt badmintonbane. Det betyder, at omkostningen pr. bruger bliver væsentligt højere end i andre faciliteter, hvor kommunen anviser timer til de folkeoplysende foreninger.

Administrationen vurderer deslige, at køb af tider på Flakkebjerg Friskole, som sådan ikke har nogen lokal effekt. Dette begrundes med baggrund i dialogen med IF62, Badminton, der viser, at brugerne på Flakkebjerg Friskole kommer kørende fra andre lokalområder for at træne i Flakkebjerg, og derfor rent geografisk lige så godt kan træne i Dalmose Hallen eller Skælskør BadmintonCenter.

Handlemuligheder

A. Der kan etableres en aftale med Flakkebjerg Friskole om køb af timer. Timekøbet på det anslåede årlige beløb kan finansieres af den eksisterende timekøbspulje.

B. Det afvises at indgå aftale om køb af timer på Flakkebjerg Friskole og IF62 henvises fortsat til at have deres samlede aktiviteter i Dalmosehallen, Skælskørhallen og Skælskør Badmintoncenter.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ulovbestemte opgaver. Slagelse Kommune kan lovligt efter kommunalfuldmagten understøtte og fremme borgernes fritids- og friluftsaktiviteter samt fremme borgernes sundhedsvaner. Desuden har kommunens idrætspolitik fokus på, at kommunen skal understøtte og fremme, at alle skal have adgang til og mulighed for at have et aktivt idræts- og fritidsliv gennem hele livet og med adgang til attraktive muligheder.

Folkeoplysningsloven:

Folkeoplysningslovens §21-22 der omhandler anvisning af kommunale/lejede lokaler og udendørsanlæg. Kommunens mulighed og ret til at anvise kommunale og ledige lokaler, samt give afslag på anvisning/køb af yderligere timer i faciliteter, der ikke er kommunale.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Såfremt udvalget beslutter at godkende, at der kan købes timer på Flakkebjerg Friskole vil finansiering ske indenfor Fritidsområdets budget til timekøb med et årligt beløb på 75.000 kroner om året.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

4. Prioritering af 800.000 kr. til faciliteter (B)

Beslutning

At 1: Sagen udsat med bemærkning om, at sagen ønskes set i sammenhæng med status for de samlede 8 mio. kr. til udvikling af Nye anlæg sport (bev.nr. 393 )

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Der blev på udvalgsmødet d. 13. maj 2025 prioriteret 800.000 kroner til Nordhallen, forudsat at der kom en positiv tilbagemelding fra Nordea Fonden i forhold til renovering af hallens faciliteter. Slagelse Kommunes ansøgning om midler blev ikke imødekommet, hvorfor de afsatte midler skal omprioriteres.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, hvordan midlerne skal anvendes.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller

1. at Kultur, Fritids og Turismeudvalget beslutter at omprioritere de 800.0000 til et nyt formål.

Sagens indhold

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget prioriterede, på mødet den 13. maj 2025, 800.000 kr. til Nordhallen under forudsætning af at fondsansøgningen til Nordea fonden blev imødekommet. Slagelse Kommune har efterfølgende fået afslag på ansøgningen, hvilket betyder at grundlaget for prioriteringen af de 800.000 kr. ikke længere er til stede.

Det betyder at udvalget skal beslutte hvordan midlerne skal prioriteres. Det leder op til en række muligheder inden for de områder der er prioriteret i forvejen.

Mulighed A:

Midlerne prioriteres fortsat til Nordhallen, dog med fokus på renovering af hallens gulv, der grundet alder og slitage er medtaget i en grad der kalder på renovering. Halgulvet er et af de største ønsker til forbedringer blandt brugerne i hallen.

Der er, af Kommunale Ejendomme, sat midler af til renovering af gulvet i årene 2026/2027. Her er det administrationens vurdering at et tilskud på 800.000 kr. vil fremskynde prioriteringen af halgulvet.

Mulighed B:

Midlerne prioriteres til et af de områder som udvalget i forvejen har prioriteret, således at anlægssummen for området derved forøges med 800.000 kr.

1. Motionsoaser og outdoor - 1 mio. kr.

2. Optimering og udvikling af eksisterende faciliteter - 1 mio. kr.

3. Optimering og udvikling af faciliteter til B73 - 2,7 mio. kr.

4. Aktivering af caféområder - 1,5 mio. kr.

Mulighed C:

Udvalget prioritere de 800.000 kr. til Nordhallen for at fortsætte arbejdet med at skabe samspil på tværs af fritidsliv og klubområdet. Projektet fortsættes derved, men inden for et begrænset projekt.

Administrationen vurdere, at ved omprioritering af de 800.000 kr. bør der skeles til hvor pengene giver mest mulig værdi for brugerne, eller skaber rum for at flere brugere kan benytte faciliteten.

Fælles for de fremsatte forslag er at der tales ind i facilitetsplanen, samtidig med at der tales ind i udvalgets tidligere prioriteringer.

Retligt grundlag

Slagelse Kommunes vedtagende facilitetsplan for årene 2024-2027

Slagelse Kommunes Ejendomsstrategi for 2022-2025

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

5. Sceneleje Korsør Fæstning (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte at prioritere årlig økonomi til yderligere sceneleje til aktiviteter på Korsør Fæstning finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender yderligere årlig økonomi på 55.430 kr. til sceneleje til aktiviteter på Korsør Fæstning finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet.

Sagens indhold

Slagelse Kommune har fået en særlig dispensation fra Slots- og Kulturstyrelsen til at må opstille
scene på Korsør Fæstning. Fæstningen er et fredet fortidsminde og opstilling og nedtagning af scene skal ske så skånsomt som muligt. Slagelse Kommune har en aftale med en ekstern leverandør om leje af scene. Den eksterne leverandør sikrer, at opstilling og nedtagning af scene foregår skånsomt.

På grund af de særlige forhold omkring fortidsmindefredning på Korsør Fæstning stiller Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget scene gratis til rådighed for kulturelle aktiviteter på området.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede i november 2016 at stille maksimalt 15 scener gratis til rådighed til aktiviteter på Korsør Fæstning. Udgiften finansieres af Udvikling og projekter under kulturområdet. Dette loft har været nået i 2024 og 2025 til aktiviteter for Korsør Picnickoncerter og Maritim Kulturuge, hvilket har krævet at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i en særskilt sag har skulle beslutte om de ville prioritere yderligere økonomi til scener på Korsør Fæstning.

Administrationen forslår, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutte at prioritere økonomi til leje af 20 scener årligt fra 2026 finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet til aktiviteter på Korsør Fæstning som Slagelse Kommune lovligt kan støtte.

Leje af 1 x scenefacilitet på Korsør Fæstning koster 11.086 kr. inkl. moms (pris i 2025). 20 x sceneleje vil årligt koste 221.720 kr. inkl. moms (pris i 2025).

Merudgiften fra den nuværende leje af 15 scener til leje af 20 scener er 55.430 kr. årligt (pris i 2025).

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan prioritere at afsætte 221.720 kr. inkl. moms årligt til leje af 20 scener fra 2026 finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet til aktiviteter på Korsør Fæstning som Slagelse Kommune lovligt kan støtte.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan fastholde, at der maksimalt stilles 15 scener gratis til rådighed finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet til aktiviteter på Korsør Fæstning som Slagelse Kommune lovligt kan støtte.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at prioritere 221.720 kr. til leje af 20 scener årligt fra 2026 finansieret af Udvikling og projekter under kulturområdet til aktiviteter på Korsør Fæstning som Slagelse Kommune lovligt kan støtte.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper giver kommunen mulighed for at stille rammer og faciliteter til
rådighed for kulturelle aktiviteter.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Årligt vil 20 scener koste 221.720 kr. (pris i 2025).

Merudgiften fra den nuværende leje af 15 scener til leje af 20 scener er 55.430 kr. årligt (pris i 2025).

Administrationen anbefaler at denne udgift finansieres af Kulturområdet fra Udvikling og projekter.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

6. Fremtidens Slagelse Talent & Elite (D)

Beslutning

At 1-2: Drøftet.

Signe Vig Jensen, teamleder i Kultur, Fritid og Borgerservice og Mads Schulze Morley, idrætskonsulent i Kultur, Fritid og Borgerservice deltog i sagens fremlæggelse.

Præsentation fra mødet vedlægges referatet.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt Børne- og Ungeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Børne- og Ungeudvalget kan på baggrund af perspektiver fra gennemførte workshops, perspektiver fra SIR, samt administrationens anbefalinger drøfte de foreløbige perspektiver på den fremtidige "Slagelse model" for Slagelse Talent & Elite.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget og Børne- og Ungeudvalget drøfter den fremtidige ”Slagelse model" for Slagelse Talent & Elite.
at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget drøfter forslag til prioriteringer i udarbejdelse af den fremtidige "Slagelse model" for Slagelse Talent & Elite.

Sagens indhold

Baggrund for fremtidens Slagelse Talent & Elite

Formålet med Slagelse Talent & Elite er at fremme talent- og elitearbejdet, herunder i særdeleshed talentudvikling i Slagelse Kommune. Dette ved at fremme et langsigtet, strategisk og ansvarligt talentarbejde samt iværksætte og støtte initiativer, der fremmer unge, talentfulde idrætsudøveres idrætslige og personligeudvikling.

Slagelse Kommune var i perioden 2016-2024 Team Danmark Elitekommune, men i primo 2023 informerede Team Danmark om, at de ikke ønskede at forlænge aftalen med Slagelse Kommune. I forlængelse deraf besluttede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget at undersøge i hvilken form Slagelse Talent & Elite (STE) skulle fortsætte efter aftalens udløb i januar 2025. På baggrund heraf er der udsprunget en lokal proces om, hvordan ordningen fremadrettet skal formes uden Team Danmark.

På udvalgsmødet den 5. december 2024 besluttede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget at følge en revideret retning for Slagelse Talent & Elite med afsæt i nuværende erfaringer og nye input, med respekt omkring det, som er etableret og med bred involvering i udarbejdelse af en fremtidig "Slagelse model".

Som et led i det løbende arbejde med Slagelse Talent & Elite gennemførte administrationen en evaluering med hensigten om at danne grundlag for perspektiver på arbejdet med at udvikle den fremtidige "Slagelse model".

Evalueringen blev gennemført i februar/marts 2025 med udvalgte foreninger, uddannelser og forældre til elever i talentklasserne.
På baggrund af evalueringen blev en procesplan for fremtidens Slagelse Talent & Elite besluttet på udvalgsmødet d. 13. maj 2025. Som en del af denne plan blev det besluttet at der skulle nedsættes 5 arbejdsgrupper, som skulle arbejde med de væsentligste temaer, som udsprang af evalueringen. De 5 tematikker var:

Mere samarbejde og ressourcer i foreningerne
- Deltagere: B. 73, SBI, VKV, FS Hashøj, Slagelse Håndbold, Slagelse Gymnastik Forening, Ak Atlas, DIFU og SIR
Synliggørelse og markedsføring
- Deltagere: B.73, Ak Atlas, FS Hashøj, Slagelse Gymnastik Forening, Ak Atlas og SIR
Træner- og klubudvikling i foreningerne
- Deltagere: Slagelse Gymnastik Forening, AK Atlas, Slagelse Håndbold, VKV, SBI, FIBU og SIR.
Ungdomsuddannelserne
Nymarkskolen/Talentklasserne
- AK Atlas, SBI, B73, SIR, lærere, Viceskoleleder, koordinator og forældre.

Alle tematikker, undtagen ungdomsuddannelserne, er blevet drøftet på workshops i juni måned. Arbejdsgruppen omkring ungdomsuddannelser har ikke været mulig at samle, grundet omstændighederne på de enkelte skoler. Det er administrationens forventning, at arbejdsgruppen kan mødes ultimo september og perspektiver her fra når med i forslaget til politisk beslutning på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets december møde.

Der har generelt været lav tilslutning i antal deltagere til de enkelte arbejdsgrupper. Under hver tematik er oplistet de deltagende foreninger og interessenter.
Det gælder for alle arbejdsgrupperne, at der blev sendt invitationer til alle STE involverede foreninger, samt udsendt til alle foreninger i Slagelse Kommune via Winkas.

Det har primært været de allerede involverede foreninger, som har deltaget i arbejdsgrupperne.

De fire afholdte workshops har givet en række perspektiver og forslag til en ny ”Slagelse Model”. Forslagene er inddelt i justeringer, som enten er af strategisk karakter (mere omfattende og potentielt ressourcekrævende) eller mindre justeringer (hurtigere at implementere og uden væsentlige merudgifter).

Justeringerne er desuden kategoriseret efter deres oprindelse: arbejdsgruppernes drøftelser, administrationens refleksioner samt input fra foreninger, SIR og øvrige interessenter.

Perspektiver på fremtidens Slagelse Talent & Elite

Opsamling på workshops med interessenter

For at overskueliggøre arbejdsgruppernes drøftelser, vil de væsentligste pointer fra den enkelte workshop blive præsenteret nedenfor. Udvælgelsen er sket ud fra dialogen med deltagerne i de afholdte workshops samt hvilke ting der blev nævnt flest gange.

Efter gennemgangen af hver workshop har administrationen lavet en opsummering hvor hvert input er vurderet ud fra, om der er tale om en større eller mindre justering og hvorvidt det vil være muligt at implementere.

Under de afholdte workshops har deltagerne bidraget med en række input og overvejelser, som ikke direkte relaterer sig til Slagelse Talent & Elite. Disse input vurderes som relevante i en bredere kontekst og vil derfor blive taget med videre i fritidsafdelingens videre arbejde. Disse input fremgår af bilagene for hver workshop.

Workshop 1 - Mere Samarbejde og Ressourcer i Foreningerne

Foreslået ændring	Administrationens bemærkning
Fælles fysisk- og mentaltræner for STE atleter og eliteatleter. Finansieret helt eller delvist af kommune og foreninger. Formålet er at understøtte og udvikle lokale foreninger ved at øge kvaliteten af fysisk- og mentaltræning.	Større justering. Dette vil være en klar forbedring af det nuværende setup omkring fysisk- og mentaltræning. Det er et område hvor mange klubber har behov for kompetenceudvikling. Implementeringen af dette vil dog betyde en merudgift som ikke kan indeholdes i STE’s nuværende budget
Åbne Slagels Talent & Elite op for, at atleter som ikke er under uddannelse kan blive en del af ordningen. Formålet er at give eliten et fællesskab på tværs af foreningerne.	Mindre justering. Dette vil give en udvidelse af atlet porteføljen og samtidig give nye atleter mulighed for at blive en del af STE. Indsatsen vil kræve minimale ressourcer.
Mulighed for at skabe et foreningscentrum for alle interesserede foreninger, herunder prioriterede idrætter samt at oprette en grejbankmed mobilt testudstyr, videoudstyr og event udstyr.	Mindre justering. Ved oprettelsen af et foreningscentrum vil der være udgifter til en fysisk lokation. En eventbank vil give en besparelse for den enkelte forening, men vil afføde en engangsmerudgift for Slagelse Talent & Elite til udstyret samt løbende vedligehold og koordinering af brug . Der er en opmærksomhed på at grejbank og eventbank ikke vil være en og samme.
Én indgang til fonde, puljer og sponsorhjælp i kommunen, gerne med mulighed for at udarbejde og sende ansøgninger o.lign på foreningernes vegne. Formålet er at kommunen skal agere gatekeeper med dyb foreningsindsigt og give adgang til sparring, også uden for normal arbejdstid.	Større justering. Det vil i praksis være vanskeligt at en enkelt person kan søge puljer, fonde osv. for alle foreninger, da denne person ikke kan forventes at have indsigt i alle foreninger. Derudover findes der allerede én indgang for de prioriterede idrætter. Ligesom det i dag ikke er en opgave/ydelse, som der prioriteres ressourcer til. Fritidsafdelingen rådgiver, vejleder og støtter, men varetager ikke opgaven samlet for foreningerne

Alle input fra workshop 1 fremgår af bilag 1

Workshop 2 - Synliggørelse og Markedsføring

Foreslået ændring	Administrationens bemærkning
Udarbejdelse og implementering af strategi for Sociale Medier til markedsførings af Slagelse Talent & Elite. Herunder allokering af medarbejderressourcer til arbejdet.	Større justering. Dette vil kræve at der hentes viden og kompetencer ind udefra. Arbejdet med strategi og implementering må forventes, at være noget der skal arbejdes med nu og her samt kontinuerligt. Dette vil dog være en væsentlig forbedring af det nuværende og betyde en bred markedsføring af hele STE, herunder også Talentklasserne på Nymarkskolen.
Udarbejdelse af materiale af STE - herunder film, billeder, grafisk design o. lign.	Mindre justering. Afhængig af hvilken retning der arbejdes i, vil der være tale om en mindre udgift, som kan holdes indenfor STE’s budget.
Udarbejdelse af strategi for events i STE-regi. Herunder sportsuger, oplæg fra atleter og opvisningsdage.	Større justering. En sådan strategi skal udarbejdes i samarbejde med Fritidsafdelingens Event- og projektkoordinator

Alle input fra workshop 2 fremgår af bilag 2

Workshop 3 - Træner og klubudvikling

Foreslået ændring	Administrationens bemærkning
Etablering af et bestyrelsesnetværk for at kunne sikre sparring på tværs af foreningerne involveret i STE.	Mindre justering. I STE findes der allerede Eliteboardet med de prioriterede idrætter og uddannelser. Det vil dog være relevant at inddrage flere foreninger. Evt. i samarbejde med SIR.
Etablering af et trænernetværk for STE foreninger, som kan give trænerne mulighed for sparring.	Mindre justering. Dette vil være muligt at implementere forholdsvis hurtigt. Det vil blot kræve en dedikeret indsats fra de involverede klubber og trænere, samt facilitering af netværket af Slagelse Talent & Elite. Det vil ikke have en økonomisk indvirkning.
Ønske om at der arbejdes for at der kan laves kombinationsstillinger mellem kommune/foreninger. Eksempelvis træner/lærer eller lign.	Større justering. Et sådan tiltag vil være svært at udføre i praksis, da det vil kræve at trænerne har en særlig profil og at der i Slagelse Kommune mangler netop deres profil. Det er dog noget der kan udforskes uden en merudgift.
Udarbejdelse af en STE strategi for trænerudvikling	Mindre justering. En sådan strategi vil nødvendigvis skulle være en del af et større arbejde omkring de prioriterede idrætter og STE’s arbejde med klub/trænerudvikling generelt.
Åbne morgentræningen på Nymarkskolen for elever der ikke går på Nymarkskolen.	Større justering. Dette vil i praksis være svært og et stort koordineringsarbejde. Derudover vil det potentielt betyde en større merudgift for skoleområdet til at ændre i administrationen på de enkelte skoler, ansætte koordinatorer og sikre transport til/fra skole. For STE vil det betyde en potentiel merudgift til fysiske trænere.
Klubberne ønsker mere økonomi til udvikling og rekruttering af de rette trænere. Derudover ønskes der også hjælp til ansættelsesprocedure, HR arbejde, kontrakter og andre administrative opgaver.	Større justering. Konkrete behov og løsninger blev ikke oplyst ved mødet. Men det vil naturligvis betyde en merudgift. Dette ønske kan ses i sammenhæng til udvalgets kommende drøftelser vedr. partnerskaber og ressourcer til foreningerne.

Alle input fra workshop 3 fremgår af bilag 3

Workshop 4 - Nymarkskolen og Talentklasserne

Foreslået ændring	Administrationens bemærkning
Mere fællesskab i klasserne og en bedre struktur for hvordan eleverne kan se hinandens sportsgrene.	Mindre justering. Dette er en justering som hører hjemme internt på Nymarkskolen og som i højere grad omhandler samarbejdet mellem klasselærer og koordinator.
Bedre dialog mellem klubber og skolen. Særligt omkring skader.	Mindre justering. Dette vil være en klar forbedring af det nuværende, men der er dog en opmærksomhed på antallet af atleter og dermed antallet af foreninger og trænere der skal kontaktes.
Mere individuel støtte og udvikling. Herunder bedre adgang til mentaltræning, kostvejledning ogfys.	Større justering. Betydningen af mere individuel støtte af den enkelte elev i talentklasserne er naturligvis vigtigt. Det vil dog betyde en væsentlig merudgift, hvis der skal laves individuelle forløb med alle eleverne.
Videreuddannelse af morgentrænerne, både basis og i klubberne.	Mindre justering. Videreuddannelse af morgentrænere er en naturlig del af STE’s drift, men det er naturligvis vigtigt at opretholde viden og kunnen. Uddannelse af sportsspecifikke træneres kompetencer ligger i klubberne, da STE betaler klubberne for morgentræningen.
Ønske om at samarbejdet mellem trænere, lærere og koordinator forbedres og at der skabes fælles forståelse for elevernes hverdag og udfordringer.	Mindre justering. Jo bedre samarbejdet er jo mere vil eleverne opleve at deres hverdag fungerer uden problemer. Justeringen vil betyde en merudgift i timer for både koordinator og lærer, men har potentiale til at skabe en stor betydning for eleverne

Alle input fra workshop 4 fremgår af bilag 4

Input fra Slagelse Talent & Elites interne evaluerings proces.

Foreslået ændring	Administrationens bemærkning
En justering af Eliteboardet og dets medlemmer, samt kompetence så det i langt højere grad afspejler det behov der er i STE.	Større justering. Eliteboardet afspejler for nuværende ikke det aktuelle behov i STE. Behovet i STE er i langt højere grad et fællesskab for de involverede klubber og uddannelser, hvor der kan sparres og inspireres.
Udvidelse og omstrukturering af de prioriterede idrætsgrene, således at det er nemmere for nye idrætter at komme ind.	Større justering. Der er pt. 3 prioriterede idrætsgrene. For at skabe et bedre sammenhold og mere udvikling i Slagelse Kommunes foreninger, bør antallet af foreninger udvides. Dette bør koordineres i samarbejde med SIR med udgangspunkt i administrationens faglighed.
Omstrukturering af STE-pulje således at denne følger med en omlægning af de prioriterede idrætter	Større justering. Den nuværende STE-pulje afspejler ikke det lokale behov for udvikling og fremgang i foreninger. Men bygger på resultater og mindre forløb.
Anvendelse af midler fra reduktionen af Markedsføringspulje i 2026 og frem til en forhøjning af STE-puljen og muligheden for at ansætte tværgående specialfunktioner (fysisktræner/mentaltræner/fysioterapeut)	Mindre justering. Hvis flere af de justeringer som er kommet frem på de afholdte workshops skal implementeres, vil det betyde en merudgift for STE. Dette gælder generelt for STE og ikke kun STE-puljen eller tværgående ansættelser.
Oprettelse af en STE-atletpulje som STE atleter kan søge til dækning af landsholdsrejser og udenlandsophold.	Mindre justering. Justeringen vil betyde at STE-atleter på div. Landshold og atleter der er aktive i udlandet kan få støtte til deres sport. Dermed vil det økonomiske aspekt for atleterne blive reduceret. Dette vil betyde at flere atleter kan få en rolige hverdag uden økonomiske bekymringer.
Ansættelse af koordinator som går på tværs af ungdomsuddannelserne. Så der kun er én indgang for alle STE-atleter uanset uddannelse.	Større justering. Justeringen vil være afhængig af samarbejdet mellem ungdomsuddannelserne. Men vil have stor betydning for den enkelte atlet og for en ensretning af ungdomsuddannelsernes tilbud og tilgang.

Input fra Slagelse Idræts Råd

Slagelse Idræts Råd tilkendegiver en generel holdning om, at der er lagt nogle rigtig gode spor i det nuværende Talent- og Elitearbejde, der kan fortsættes ad samme vej og ændres på få velvalgte elementer og dermed ikke behov for større ændringer.

Foreslået ændring

Trænernetværk - igangsættes sammen med SIR

Træner og klubudvikling ved hjælp af:

Fysisk træningsmiljø på tværs af idrætsforeningerne bør etableres
Mentaltræning set up bør etableres, herunder også fokus på skadede atleter hvordan de ”samles” op i skadesperioden
Mentaltræning – præstationsfokus – hvordan optimeres det

Vigtigt, at alle idrætsforeninger som har talenter eller fokus på talentudvikling tilbydes STE-ordningen samt Nymarkskolen.

Formålet med Eliteboardet (deltagere STE-idrætsforeninger, SIR og STE-koordinator) gøres tydeligt:

Formål bør især være:

a) Løbende information omkring ordningen (Nymarkskole & STE)

b) Gensidig inspiration omkring Talentudvikling

Alle input fra SIR fremgår af bilag 5.

Administrationen bemærker, at der i perspektiverne fra SIR er sammenfald med input fra workshops og administrationens perspektiver særligt hvad angår: Trænernetværk i STE, træner- og klubudvikling - herunder tværgående ansættelser, en udvidelse af prioriterede talentudviklingsmiljøer og en justering af Eliteboardets formål og medlemmer.
Samt at perspektiverne fra SIR på oprettelsen af et samarbejdsboard (Nymarkskolen, uddannelserne, SIR og STE administrationen), branding af STE ordningen i 3-7 klasse og en opdateret branding af resultater fra weekenden for STE-atleter samt en etablering af en "event-bank" hvor der kan hentes hjælp til foreningerne når de skal afholde mesterskaber, camps osv. rækker udover det der er fremkommet på de afholdte workshops

Administrationens anbefalinger

Administrationen anbefaler, at der arbejdes videre med følgende punkter til en fremtidig Slagelse Model. Disse punkter er udvalgt ud fra administrationens vurdering af deres betydning for atleter og foreninger i Slagelse Talent & Elite. Derudover er de enkelte justeringer også vurderet ud fra muligt tidsperspektiv for implementering, økonomisk betydning og en forbedring indenfor de allerede eksisterende rammer.

Administrationen prioriterede justeringer i udarbejdelse af fremtidens Slagelse Talent & Elite

Foreslået ændring	Administrationens anbefaling
Fælles fysisk- og mentaltræner	En fælles fysisk- eller mentaltræner vil være med til at løfte de involverede foreninger. Det er dog vigtigt at behov, økonomisk påvirkning og det praktiske omkring deling af en medarbejder ressource undersøges nærmere.
Åbning af STE for flere atleter	Åbning af STE for alle atleter, som vurderes dygtige nok, vil være med til at skabe et større fællesskab, give bedre mulighed for sparring og kan på sigt sikre at lokale atleter bliver i kommunen. Det vurderes ikke, at åbningen vil have en indflydelse på kvaliteten af træningen i STE eller have en økonomisk betydning.
Udarbejdelse af SOME strategi og ansættelse af medarbejder hertil. Herunder udarbejdelse af nyt materiale til/af STE.	Det vurderes at udarbejdelsen og implementeringen af en SOME strategi vil være et vigtigt arbejde for fremtidens STE. Dette skyldes, at med den mistede Team Danmark status er der opstået et endnu større behov for synliggørelse. STE har potentiale til at være en stor tiltrækningskraft for borgere og tilflyttere.
Etablering af trænernetværk og udvikling af strategi for trænerudvikling i STE.	Denne justering vil være med til at løfte de lokale trænere og foreninger. Hvilket i sidste ende vil komme borgerne til gode. Det er administrationens vurdering at denne ændring vil øge kvaliteten i foreningerne uden at have stor økonomisk betydning for STE.
Gentænkning af Eliteboardet, dets rolle, medlemmer og organisering	En gentænkning af Eliteboardet vil have stor betydning for arbejdet i og omkring STE, men vil samtidig gøre at der kan skabes mere samarbejde på tværs af foreningerne og at retningslinjer, justeringer og konsekvenser ved disse i fremtiden vil bero på administrationens faglighed og ikke enkelte foreningers interesser.
Inkludering af flere idrætter som prioriterede talentudviklingsmiljøer	Ved at inkludere flere foreninger kan STE være med til at udvikle og hjælpe flere med at opnå deres drømme og mål. Der er potentiale i flere af de mindre foreninger i kommunen, men de har indtil videre været afskåret. Derudover vil det også være muligt at sikre et bredere fællesskab på tværs af foreningerne.
Omstrukturering af STE-puljen.	Denne justering vil være en naturlig konsekvens af punktet ang. eliteboardet og punktet om flere foreninger. Omstruktureringen vil betyde at pengene fordeles til flere foreninger og at der uddeles penge til udvikling og fremgang, fremfor drift. Der er dog en opmærksomhed på at udvidelsen af STE og STE-puljens ændrede fokus kan betyde en merudgift for fortsat at gøre pulje attraktiv og dermed fastholde foreningerne.
Oprettelse af en STE-atletpulje	En STE-atlet pulje vil betyde at atleterne i STE kan fastholde deres fokus på sporten og uddannelse. Derudover vil det også være med til at sikre at alle atleter, uanset baggrund og vilkår, kan opnå deres drømme. Afhængig af puljens størrelse kan dette betyde en merudgift.
Ansættelse af én samlet koordinator for ungdomsuddannelserne.	En samlet koordinator som går på tværs af ungdomsuddannelserne, vil sikre at STE-atleter, uanset uddannelse får samme tilbud og muligheder. Det vil dog kræve økonomi at indføre dette, da ungdomsuddannelserne prioritering af ressourcer dertil er forskellig og der skal være et incitament for skolerne.

Administrationens vurdering af alle forslag til justeringer fremgår af bilag 6.

Retligt grundlag

Slagelse Talent & Elite er Slagelse Kommunes støtteordning til talentfulde udøvere og eliteatleter. Støtteordningen blev oprettet i 2016 efter Loven om eliteidræt, der giver mulighed for, at kommunerne kan iværksætte tiltag for atleter på særligt højt niveau.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Den kommunale økonomi til Talent- og Eliteordningen udgør årligt kr. 2.640.000 (2025 niveau) Fordelt med hhv. kr. 1.917.000,00 under Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt kr. 723.000 under Børne- og Ungeudvalget.

Tværgående konsekvenser

Slagelse Talent og Elite baserer sig på både skoleområdet, uddannelsesområdet samt idræts- og fritidsområdet og går dermed på tværs af udvalg.

Sagens videre forløb

Børne- og Ungeudvalget drøfter input og perspektiver om fremtidens Slagelse Talent & Elite på deres september møde 2025. Derudover bliver Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt Børne- og Ungeudvalget præsenteret for en beslutningssag på udvalgenes december møder.

Sagens forløb

02/09/2025 Børne- og Ungeudvalget

At 1-2: Drøftet

Bilag

Bilag 5 - SIR - forslag til ændringer STE

Bilag 4 - Input fra deltagere WS 4

Bilag 2 - Input fra deltagere WS 2

Bilag 3 - Input fra deltagere WS 3

Bilag 1 - Input fra deltagere WS 1

Bilag 6 - Uddybning og vurdering af alle foreslåede justeringer i Slagelse Talent & Elite

Bilag 7 - Oplæg for udvalget d. 4 september

7. Opfølgning på dialogmøde med Slagelse Kulturråd (D)

Beslutning

At 1: Drøftet.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har i forbindelse med dagens udvalgsmøde haft dialogmøde med Slagelse Kulturråd. Udvalget kan drøfte, om dialogen giver anledning til yderligere politiske perspektiver.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter dagens dialog med Slagelse Kulturråd

Sagens indhold

Repræsentanter for Slagelse Kulturråd har deltaget i dialog med udvalget, og udvalget kan på den baggrund drøfte eventuelle yderligere politiske perspektiver.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

8. Projektafslutning af Royal Run 2025 i Korsør (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Kompetence

Økonomiudvalget

Beslutningstema

Økonomiudvalget samt Kultur, - Fritids, - og Turismeudvalget orienteres om projektafslutningen af Royal Run 2025 i Korsør. Herunder orienteres om afholdte aktiviteter, udvalgte perspektiver fra den gennemførte deltagerevaluering samt den interne evaluering gennemført i administrationen og løbsansvarlig forening. Derudover orienteres om den endelige projektøkonomi.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

At Økonomiudvalget og Kultur, - Fritids, - og Turismeudvalget orienteres om projektafslutningen af Royal Run 2025 i Korsør.

Sagens indhold

Mandag den 9. juni 2025 afviklede Slagelse Kommune, i tæt samarbejde med Korsør Atletik og Motion, Royal Run i Korsør by.

På dagen deltog i alt 10.000 deltagere i løbet, som fordelte sig over distancerne One Mile (1,6 km), 5 km og 10 km - gående såvel som løbende, små såvel som store.

Efter afholdelsen af Royal Run d. 9. juni på landsplan, har Royal Run sekretariatet (DIF) gennemført deltagerevalueringer på arrangementerne af Royal Run i alle fem værtsbyer i 2025.

Deltagertilfredshed

I deltagerevalueringen for Korsør fremgår det, at Korsør er den værtsby, som scorer højest på spørgsmålet "I hvilken grad levede Royal Run op til dine forventninger?". Her svarer 65 %, at deltagerne i Korsør, at de "i meget høj grad" synes, at Royal Run levede op til deres forventninger. 23 % var yderligere også "meget tilfredse" med stemningen til løbet (Se bilag 1).

Presse og omtale

"Korsør" som værtsby for Royal Run 2025 er blevet omtalt i alt 293 gange og "Slagelse" i alt 58 gange i pressen på løbsdagen d. 9. juni. Dette er på samme niveau af omtaler som de øvrige værtsbyer i 2025. I alt så 242.363 personer udsendelsen fra Korsør d. 9. juni i tidsrummet fra kl. 16.10 til kl. 17.54. Dette er det næsthøjeste seerantal ud af alle værtsbyerne i 2025, hvor kun udsendelsen fra København/Frederiksberg ligger højere.

Aktiveringsindsatser ifm. Royal Run

Som en del af den store aktiviseringsindsats i forbindelse med værtsskabet for Royal Run, blev der i månederne op til selve løbet d. 9. juni, afholdt en lang række events og arrangementer rundt omkring i kommunen.

Alle borgere i kommunen blev inviteret til at være en del af motionsfesten, som bl.a. har bestået af månedlige "Træn Med" events, MarathonMiles og Royal Side Runs. Omdrejningspunktet for disse har været, at deltagerne i et fællesskab kunne træne op, frem mod afviklingen af Royal Run. Formålet har derudover også været, at inspirere borgerne til at forblive aktive efterfølgende og evt. melde sig ind i et foreningsfællesskab.

Den fælles ambition for den lokale aktiveringsindsats i Slagelse Kommune, var at inddrage lokale foreninger, placeret geografisk spredt i kommunen, til afholdelsen af "Træn Med" arrangementerne. Disse har fordelt sig således:

Træn Med

Januar – kick off med Korsør Atletik og Motion – deltagere: 350 personer
Februar – Åben hal med Slagelse Motionsklub – deltagere: 150 personer
Marts – 100 dage med Skælskør Gå- og løbeklub – deltagere: 100 personer
April – Maraton Mile med 11 dagtilbud og 1 dagplejer – deltagere: estimeret til 1.500 børn
April ekstra – Maraton Mile med Korsør Atletik og Motion – deltagere: 150 personer
Maj – Side Run Korsør Atletik og Motion – deltagere: 150 personer

I alt i "Træn med", er det estimeret, at omkring 2.400 personer har deltaget i eller omkring Træn Med.

Royal Side Runs

Formatet omkring et "Royal Side Run" består i, at man helt selv kan bestemme, hvilket format der virker bedst til den som ønsker at afholde et løb eller aktivitet for. Det kan være beboerforeninger, børnehaver eller plejehjem, som ønsker at lave et tilpasset "Side Run" på de præmisser som deltagerne kommer med. Her kan laves forskellige afstande, muligheder for at gå eller løbe osv.

I alt til anslår administrationen, at der har deltaget 4.338 personer i Royal Side Runs (Se bilag 2).

Marathon Miles

Som et led i optakten til Royal Run har kommunale arbejdspladser og institutioner kunne opsætte lokale tiltag i form af bl.a. Marathon Miles. Marathon Miles består af, at der gå eller løbes 26 one mile distancer (1,609 km), og når du har nået de 26 distancer, mangler du kun 361 meter for at have løbet at helt maraton. Der findes scorekort hvor man kan sætte et stempel for hver gennemført mile.

Administration har viden om, at der er lavet og indsendt MaratonMile ruter til hjemmesiden og offentlig brug, på følgende adresser:

Stenstuegade 3 (4200 Slagelse)
Aktivitetscenter Teglværksparken (4220 Korsør)
Børnehuset StrandLoppen (4220 Korsør)
Aktivitetshuset Rådmandscentret - (4230 Skælskør)
Aktivitetshuset Midgård - nr. 1 (4200 Slagelse)
Aktivitetshuset Midgård - nr. 2 (4200 Slagelse)
Aktivitetshuset Midgård - nr. 3 (4200 Slagelse)
Aktivitetshuset Midgård - nr. 4 (4200 Slagelse)

Det er ikke faktiske data på, hvor meget ruterne har været benyttet, men administrationen har fået feedback på, at de er blevet brugt rigtig meget i perioden og har dannet grundlag for bevægelse og fællesskab for dem, som har deltaget.

Yderligere har der været initiativer på MarathonMiles i medarbejderregi i forskellige centre i kommunen, hvor der er blevet opfordret til et aktiv pause i løbet af arbejdsdagen hos bl.a.:

Folkesundhed (estimeret 10 personer)
Kultur, Fritid og Borgerservice (estimeret 30 personer)
Dahlsvej - Kommunale Ejendomme og Teknik, Plan og Erhverv (estimeret 100 personer)
Forebyggelse og genoptræning (estimeret 40 personer) + patienter (estimeret 80 personer)

Foruden de faste motionskoncepter har der bl.a. også været afholdt et hækle event ved sundhed og ældre, hvor 30 ældre hæklede kongekroner mm. som blev brugt som udsmykning og på Slagelse Bibliotek, hvor børn og voksne kunne komme og lave deres egen krone.

Alt i alt estimeres hele aktiveringsindsatsen i perioden, at have berørt min. 10.000 borgere i Slagelse Kommune. Administrationen gør opmærksom på, at der kan være arrangementerne og initiativer som administrationen ikke er blevet gjort bekendte med undervejs.

Uddeling af sociale startnumre til sociale indsatser i kommunen
Som endnu et led i samarbejdet med Royal Run, blev der stillet sociale startnumre til rådighed for værtskommunerne. Disse sociale startnumre kunne målrettes en eller flere udvalgte sociale indsatser og målgrupper i kommunen.

Prioriteringen af målgrupper og fordelingen er fastlagt i en arbejdsgruppe på tværs af områder og centre.

De sociale startnumre i Slagelse Kommune har været prioriteret og anvendt som følger.

Grupper af borgere som er bosat i de udsatte boligområder. (Særligt fokus på hele familier med børn og unge)	112
Veteraner i Slagelse Kommune som ikke har fået et startnummer (Der kan ligeledes tildeles startnumre til følgeskab, hvis der er behov for dette)	10
Varmestuerne	40
Nytilkomne flygtningegrupper (Med særligt fokus på ukrainske flygtningen som er den nyeste flygtningestrøm)	23
Borgere som kommer fast på kommunens aktivitetscentre	50
Særlig psykisk udfordret tilkoblet kommunale tilbud	10
Sociale startnumre brugt i alt	245

Yderligere specificering af fordelingen af de sociale startnumre kan ses i bilag 3.

Afsluttende tiltag

Som en et sidste tiltag i forlængelsen af Royal Run i Korsør, vil der blive afholdt et sidste officielt Træn Med event 100 dage efter afviklingen d. 9. juni. Korsør Atletik og Motion vil stå i spidsen for planlægningen og afviklingen af dette og det vil forventeligt blive afholdt søndag d. 21. september 2025.

Intern og ekstern projektevaluering
Projektgruppen og Royal Run sekretariatet har efter afviklingen af Royal Run i Korsør, afholdt et samlet evalueringsmøde d. 13. juni 2025.

Hele projektgruppen har budt ind med erfaringer og læring for samarbejdet og afviklingen af Royal Run.

De primære erfaringer og læringspunkter udgøres af:

Afholdelse af et frivilligmøde op til så store arrangementer er meget givende.
Det er meget givende med den store frivillige opbakning.
Det er vigtigt både med frivillige, som tidligere har prøvet kræfter med så store events samt nye engagerede frivillige.
Tværgående samarbejde både internt i Slagelse Kommune og med de eksterne samarbejdspartnere er berigende for den samlede afvikling, men kalder samtidig på meget tydelig opgave- og forventningsafstemning.
Afholdelse af store events trækker mange ressourcer hos både medarbejdere, medarrangører og de frivillige. Og det skaber samhørighed at lykkes sammen.
Kommunikationen var og skal være omfattende, herunder målrettet lokalområdet både borgere og erhvervsliv.

Der arbejdes yderligere på, at evalueringen skal danne grundlag for udarbejdelsen af en "planlægningsguide til store udendørs events". Administrationen har påbegyndt arbejdet og guiden forventes færdiggjort hen over 2. halvår af 2025.

Projektøkonomien til Royal Run 2025 i Korsør
Som besluttet på Økonomiudvalgets møde d. 17. juni 2024, blev der afsat 1.048.000 kr. fra Eventpuljen i 2025 til afholdelsen af Royal Run i Korsør.

Budgettet fra Eventpuljen er på Økonomiudvalgets møde d. 18. november 2024, i sagen vedr. Budgetopfølgning 4 flyttet til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, hvorfor både Økonomiudvalg og Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om den endelige projektafslutning.

Undervejs i eventplanlægningen er der blevet søgt og givet tilskud til arrangementet gennem Idræts- og Fritidspuljen til delvis afholdelse af udgifter forbundet med leje af bl.a. storskærm, borde og stole, telte og installation af bæredygtig vandstation i eventzonen. I alt er der blevet givet tilskud på 50.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen.

Der er ligeledes blevet søgt og givet tilskud fra "Flere Skal Med"-puljen til afholdelse af udgifter forbundet med aktiviteter i eventzonerne og det kongelige minutprogram. Her havde alle deltagere, borgere og gæster mulighed for at besøge og være en aktiv del af aktiviteterne på dagen. Der er givet tilskud på 44.499 kr. fra "flere-skal-med" til udgifter forbundet med Kulturpiraternes og Gerlev Idrætshøjskoles aktiviteter.

Yderligere er der givet et tilskud fra "Udvikling og projekter" på kulturområdet på 60.000 kr. til afholdelse af udgiften for besøget af Nationalmuseets skib "Anna Møller" til transport, ophold og åbent for besøgende i Korsør Havn.

Madboder/foodtrucks som var placeret på Solens Plads på dagen indbetalte et deltagergebyr på 2.000 kr. Den samlede indtægt herfra var 18.000 kr.

Slagelse Kommunes Entreprenørservice har bl.a. leveret arbejdstimer samt diverse materiel til afviklingen af Royal Run, heraf finansieres der 55.000 kr. fra et råderum i fritidsområdets budget til drift af fritidsfaciliteter.

Slagelse Kommunes Vej og Mobilitet afholder en udgift på 25.000 kr. for shuttlebusserne fra Movia i budgettet for kollektiv trafik, da der blev kørt med allerede eksisterende kontraktbusser.

Udgifterne til afholdelsen af Royal Run 2025 i Korsør kan løftes indenfor ovenstående, samlede budgetter og supplerende puljemidler.

Samlet set i forbindelse med afviklingen af Royal Run har der været afholdt udgifter for i alt 1.295.943 kr. Se bilag 4 for yderligere specificeret økonomisk overblik.

Retligt grundlag
Slagelse Kommune kan lovligt efter kommunalfuldmagten understøtte og fremme borgernes fritids- og friluftsaktiviteter samt fremme borgernes sundhedsvaner. Dette kan kommunen gøre både i borgernes hverdagsliv og ved forskellige store idrætsarrangementer. Derudover har kommunens idrætspolitik fokus på, at kommunen skal understøtte og fremme, at alle skal have adgang til og mulighed for at have et aktivt idræts- og fritidsliv gennem hele livet og med adgang til attraktive muligheder.

Bilag holdes lukkede da Royal Run ikke selv ejer data fra TV2 og deraf af hensyn til helhedsperspektivet af arrangementet og de øvrige værtsbyer i form af deltagerevalueringerne.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Udgifterne til afholdelsen af Royal Run 2025 i Korsør kan løftes indenfor disponerede budgetter samt supplerende puljemidler.

Samlet set i forbindelse med afviklingen af Royal Run har der været afholdt udgifter for i alt 1.295.943 kr.

Royal Run 2025 i Korsør	Regnskab
Midler fra Eventpuljen	- 1.048.000 kr.
Tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen	- 50.000 kr.
Tilskud fra Flere Skal Med Puljen	- 44.499 kr.
Indtægter fra Stadepladser/madboder	- 18.000 kr.
Midler fra Udvikling og projekter på kulturområdet	- 60.000 kr.
Driftsmidler ifm. arbejdstimer fra Entreprenørservice	- 55.000 kr.
Medfinansiering på shuttlebusser	- 25.000 kr.
Budget i alt	- 1.300.499 kr.
Udgifter til løbsafvikling	725.498 kr.
Udgifter til sikkerhed	50.980 kr.
Udgifter til det kongelige minutprogram	103.913 kr.
Udgifter til kommunikation	38.024 kr.
Udgifter til ”Træn Med” arrangementer	17.800 kr.
Udgifter til Eventzoner, underholdning, start- og målområde og lign.	336.980 kr.
Øvrige udgifter + møder	22.746 kr.
Udgifter i alt	1.295.943 kr.
Total	- 4.556 kr.

Se yderligere specificerede detaljer i regnskabet for Royal Run 2025 i bilag 4.

Tværgående konsekvenser

Royal Run er et event for hele kommunen og har været organiseret og løftet på tværs af centre og fagområder.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Bilag

Bilag 3 - Oversigt over sociale startnumre

Bilag 2 - Oversigt over Royal Side Runs

Bilag 4 - Regnskab for Royal Run 2025

9. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Der blev på mødet desuden orienteret om følgende:

Udvalgsformanden:

Turismerådsmøde
Henvendelse fra Kanehøj Mølle

Udvalgsmedlemmer:

Stenalderprojekt. Administrationen bedes invitere initiativgruppen ind til præsentation.
Marievangskolen Get2Sport

Administrationen:

Status fra Antvorskovudvalg fra politisk repræsentant og administration: Der er rigtig god energi og fremdrift i gruppens arbejde. Særligt har rammer og vilkår været drøftet, hvor det er præciseret, at udgangspunktet for gruppens arbejde er de muligheder og potentialer, der findes indenfor Slagelse Kommunes ejer- og planforhold. I skalerings øjemed på den lange bane kan det fremgå, hvilke yderligere muligheder og potentialer, der evt. kan knytte sig an til området omkring Slottet og selve Slottet. Dette i kobling til mulig fundraising
Henvendelse fra projektgruppe bag Gateway til Sjælland, som tidligere har udarbejdet oplæg om Antvorskov. Administrationen bedes invitere gruppen ind til præsentation.
Status på kulturkonferencen, herunder udvalgsmedlemmernes opgaver og udbud af pladser til borgere
Brugerrådsmøde i Slagelse Teater, referat vedlagt som bilag 3

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

Orientering fra udvalgsmedlemmernes deltagelse i øvrige fora

Med henblik på at øge det gensidige vidensniveau kan medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dele status og input fra fora, hvori de indgår som politisk repræsentant. Det kan fx være bestyrelser, advisory boards, Folkeoplysningsudvalget mm. Ligeledes kan udvalgsmedlemmerne orientere om viden og input fra eventuel konferencedeltagelse.

Puljer på Kultur- og Fritidsområdet

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

Idræts- og fritidsområdet

Korsør 600-års jubilæums merchandise

Både hos administrationen og i Korsør Bykontor er der oplevet stor efterspørgsel blandt borgerne på muligheden for at købe ”Korsør 600-års jubilæums merchandise”.

Administrationen har afstemt mulighederne for salg af merchandise med kommunens jurister, indhentet to tilbud og på baggrund heraf igangsat produktion af merchandise med 600-års logoet. Det drejer sig om:

T-shirts (til både børn og voksne)
Kasketter
Bøllehatte (+ lidt solskærme)
Muleposer

Salget af Korsør 600-års jubilæums merchandise blev igangsat d. 23. august, i forbindelse med afviklingen af ”Danmarks Maritime Folkemøde” i Korsør. Korsør Bykontor står for salget. Det pågældende merchandise sælges til markedspris og et evt. overskud vil gå til Korsør Bykontor og foreningens formål indenfor kommunalfuldmagten.

Danmarks Motionsuge 41

I uge 41 deltager Slagelse Kommune igen i Danmarks Motionsuge.

Lørdag d. 4. oktober skydes Motionsugen i gang med en mini-festival i VestsjællandsCentret. Vi gentager succesen fra sidste år og inviterer en række lokale idrætsforeninger til at tage del i en dag med sjove aktiviteter, konkurrencer og snakke på tværs med de forbipasserende gæster i Vestsjællands Centeret.

Som en del af Danmarks Motionsuge vil alle kommunens lokale idrætsaktører desuden blive opfordret til at holde ”åben træning” ol., så borgere kan besøge dem og prøve kræfter med deres idrætter.

Foreningsforløb i SFO-tid

I skoleåret 2025–2026 igangsættes et pilotprojekt i tre SFO’er (Marievang, Antvorskov og Søndervinden) med strukturerede foreningsforløb i samarbejde med Slagelse Håndboldklub, Volleyklubben Vestsjælland og Slagelse Basketball Klub. Formålet er at styrke børns adgang til fritidsfællesskaber – særligt dem, der i dag ikke deltager i foreningslivet – ved at tilbyde forløb i velkendte og trygge rammer.

Hver forening gennemfører tre forløb à 6 uger i SFO-tid. Fritidsafdelingen står for koordineringen, mens SFO’erne og foreningerne varetager henholdsvis det pædagogiske og det aktivitetsfaglige ansvar.

Projektet skal afprøve en ny samarbejdsmodel og kan danne grundlag for en større indsats ift. brobygning mellem skole, fritid og foreningsliv.

STE-dag for nye atleter i Slagelse Talent & Elite den 10. august 2025

Slagelse Talent og Elite har afholdt introduktionsdag for de nye STE-atleter.

I alt er der optaget 21 atleter. På dagen deltog cirka 40 personer – en blanding af atleter og forældre.

Dagen blev afholdt i samarbejde med de lokale uddannelsesinstitutioner, med oplæg fra institutionerne, mentaltræner og fysiske trænere. Derudover var to nuværende STE-atleter med som tutorer.

Bilag

Bilag 1 - Oversigt over Idræts- og Fritidspuljen september 2025

Bilag 2 - Overblik over Kulturpuljen september 2025

Bilag 3 - referat fra brugerrådsmøde

10. Input til kommende møder (B)

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenpunkter, som ønskes behandlet på kommende møder. I det vedlagte bilag findes en oversigt over kommende punkter til behandling.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Bilag

Bilag 1 KFT - Endelig sagsoversigt

11. Kommunikation (B)

Beslutning

At 1: Udvalget besluttede, at der udsendes pressemeddelelse vedrørende kulturkonferencen, herunder invitation af borgere.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

12. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen