Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget – Referat – 7. september 2023


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Punkt 5 behandles som det første.

 

Der var afbud fra Anders Nielsen (V).

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Genoptagelse - Sørby ESport - Ansøgning om lokaletilskud (I) (B)

Beslutning

At 2: Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen fra Sørby Esport om fremadrettet lokaletilskud. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (KFT) kan på baggrund af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget (FOU) beslutte om der skal ydes lokaletilskud til Sørby Esport.

Indstilling

Konst. chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at  Folkeoplysningsudvalget afgiver indstilling i forhold til at imødekomme Sørby Esports ansøgning om lokaletilskud.

2. at  Kultur, Fritids- og Turismeudvalget træffer beslutning om Sørby Esport skal modtage lokaletilskud fremadrettet.

Sagens indhold

Sørby Esport står overfor at skulle forlade deres nuværende lokaler på Slagelse Stadion. I den forbindelse har foreningen i samarbejde med Fritidsafdelingen og Kommunale Ejendomme forsøgt at finde nye egnede kommunale lokaler, som kunne anvises foreningen til deres fortsætte aktiviteter. Faciliteten skulle være større end deres nuværende 208 m2, og mulig at anvende flere timer dagligt uden at skulle pakke deres grej væk. Det har ikke været muligt at finde egnede kommunale lokaler i Slagelse der kan opfylde dette behov.

Sørby Esport har i den forbindelse afsøgt andre muligheder, og har fundet lokaler på Trafikcenter Alle 2 i Slagelse ved Stop 39, der kan opfylde behovet. Sørby Esport ansøger derfor om muligheden for at opnå lokaletilskud til de løbende driftsudgifter af faciliteten.

De anslåede driftsudgifter beløber sig årligt således: (forbrug er estimeret pga. tidligere forbrug)

Husleje, 585m2                             

              287.500

Varme, anslået 

60.000

El, anslået 

 40.000

Vand, anslået

4.000

Rengøring, anslået 

   65.000

I alt

 456.500

Kommunale Ejendomme vurderer, at lokalelejen er svarende til markedslejen.

Kvadratmeterprisen er ikke altid umiddelbar sammenlignelig i forhold til andre foreninger. Følgende foreninger er beliggende i Slagelse og lejer deres lokaler af 3. mand (erhverv):

 

 Husleje 2022

   Antal m2

 Pris pr. m2

AK Atlas, vægtløfterklubben 

 273.297

 950 m2

        287 pr. m2

Slagelse TaekwondoKlub 

 191.251

 284 m2

 673 pr. m2

Slagelse Esport

 287.000

 585 m2

 491 pr. m2

Hvis ansøgningen om lokaletilskud imødekommes, vil et evt. lokaletilskud, beregnet efter retningslinjer på lige fod med lokaletilskud til andre folkeoplysende foreninger i kommunen, blive beregnet således:

85% af de tilskudsberettigede driftsudgifter (456.500 kr.)

           388.025

Fradrag for andelen af medlemmer over 25 år (36,25%)

 -140.659

Muligt lokaletilskud 

   247.366

Lokaletilskuddet vil kunne variere fra år til år afhængig af driftsudgifternes størrelse, tilskudsprocent, medlemssammensætning og ændring i retningslinjerne for lokaletilskud. 

Sørby Idrætsforening har pr. 31.12.2022 i alt 1.280 medlemmer, hvoraf de 464 er medlemmer over 25 år (36,25%).

Sørby Esport har pr. 31.12.2022 i alt 548 medlemmer, hvoraf de 17 medlemmer er over 25 år. Af de 548 medlemmer er 340 fra andre kommuner end Slagelse kommune. De medlemmer som ikke er bosiddende i Slagelse kommune kommer primært fra Sjælland; Sorø, Kalundborg, Næstved, Køge, Ringsted, Holbæk og enkelte fra Odense. I beregningsgrundlaget skelnes der ikke imellem, om det enkelte medlem bor i eller uden for Slagelse Kommune, som man f.eks. gør, når der beregnes medlemstilskud, hvor der kun ydes medlemstilskud til medlemmer bosiddende i Slagelse Kommune. 

Udviklingen i medlemsantallet har gennem de senere år udviklet sig således:

 

       Sørby Esport 

     Esport på landsplan

2018           

                277

5.001

2019 

490

 7.967

2020 

 526

 8.291

2021 

 518

 6.447

2022

 548

 6.298

Sørby Esport har en forventning om, at der i fremtiden vil ske en stigning i medlemsantallet.

Esport er ikke kun en aktivitet, der kan dyrkes fra værelset derhjemme. Der findes i dag mere end 200 esports-foreninger i Danmark, hvor man kan gå til esport. Esport i foreningslivet handler om meget mere end esport. Det handler om fællesskab, sammenhold og glæden ved at dyrke esport i trygge omgivelser. I Sørby Esport har man en intension om ikke kun at dyrke computerspillet, men også fysisk aktivitet der understøtter arbejdet med de unge i forhold til trivsel og livsglæde med særlig fokus på den mentale sundhed.

Folkeoplysningsloven

Ifølge folkeoplysningslovens § 25 stk. 1 skal kommunen som minimum yde 65% i lokaletilskud til godkendte folkeoplysende foreninger, der har driftsudgifter til egne eller lejede lokaler, der på forhånd er godkendt af kommunen og hvor kommunen ikke kan anvise egnede kommunale lokaler. I Slagelse Kommune ydes der 85% i lokaletilskud med fradrag for medlemmer over 25 år.

I lovens § 25 stk. 2 og 5 fremgår det, at kommunen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud hvis kommunen kan anvise et egnet kommunalt lokale, eller nye lokaler der ikke tidligere er ydet lokaletilskud til hvis det nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen.

Økonomisk udvikling på lokaletilskudsområdet

Budgettet til lokaletilskud til de folkeoplysende foreninger har de seneste 5 år udviklet sig således:

 

          Budget

         Forbrugt

    Mindreforbrug

2019             

 3.619.306

3.621.382

 2.076

2020

 3.650.000

 3.410.234

 239.766

2021

 3.600.917

 3.244.838

 356.079

2022

 4.031.923

 3.495.628

 536.295

2023

 3.956.880

 

 

Lokaletilskud ydes med tilbagevirkende kraft. Det betyder, at de driftsudgifter som foreningerne har haft i 2022 vil foreningerne modtage lokaletilskud til i 2023.

Såfremt ansøgningen fra Sørby Esport bliver imødekommet, vil foreningen skulle modtage det første lokaletilskud i 2024 på grundlag af afholdte driftsudgifter i 2023. Det er dog muligt for foreningen at ansøge om et a'conto lokaletilskud i 2023 jfr. Folkeoplysningslovens § 19, stk. 4.

Det er derfor muligt for FOU og KFT at fordele budgettet/rammen til folkeoplysende aktiviteter for 2024, så Sørby Esport's ansøgning om lokaletilskud kan imødekommes. Ifølge ovenstående skema er der råderum til at yde dette lokaletilskud inden for den allerede budgetlagte ramme til lokaletilskud. Der er dog ikke taget højde for den evt. merudgift som foreningerne har haft i 2022 til øgede forbrugsudgifter.

Sørby Esports regnskab for 2022

Regnskabet for 2022 for Sørby Idrætsforening udviser et underskud på 1.823 kr. Foreningens likvide midler udgør pr. 31.12.2022; 511.215 kr.

Regnskabet for 2022 for Sørby Esport udviser et underskud på 30.489 kr. Sørby Esport's likvide midler udgør pr. 31.12.2022; 224.791 kr.

Retligt grundlag

Ifølge Folkeoplysningsloven § 25, stk. 2 kan Byrådet undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis Byrådet kan anvise et egnet lokale. I § 25, stk. 5 anføres det endvidere at Byrådet kan træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nye lokaler, hvis de nye lokaler medfører væsentlige merudgifter for Byrådet. Kompetencen til dette er uddelegeret til KFT-Udvalget.

I kompetenceplanen for FOU fremgår det, at FOU har mulighed for at indstille til KFT hvorvidt nye ansøgninger om lokaletilskud skal imødekommes.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

  1. Imødekomme Sørby Esports ansøgning om lokaletilskud med begrundelse i de senere års mindreforbrug og muligheden for at omprioritere budgettet indenfor de eksisterende rammer  på det folkeoplysende område. Tilskuddet ydes efter bestemmelserne i Folkeoplysningsloven og kommunens retningslinjer på fritidsområdet.
  2. Give afslag på ansøgningen om lokaletilskud jfr. bestemmelserne i Folkeoplysningsloven hvor  kommunen har mulighed for at afslå nye ansøgninger om lokaletilskud, hvortil der ikke tidligere er ydet lokaletilskud, hvis det nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. 

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at foreningen er berettiget til lokaletilskud jfr. Folkeoplysningsloven og kommunens retningslinjer på området. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Imødekommes ansøgningen, skal der tages højde for dette i budgetteringen af lokaletilskudskontoen på det folkeoplysende område for 2024.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

 

Administrative supplerende bemærkninger af 7. juni 2023

Den 8. maj besluttede Folkeoplysningsudvalget at udsætte sagen, da udvalget ønskede at få sagen yderligere belyst.

Udvalget ønskede endvidere at invitere Sørby Esport til mødet den 15. juni, så Sørby Esport kan præsentere og uddybe deres ansøgning, samt svare på spørgsmål fra udvalget.

Udvalgets medlemmer skal særligt forholde sig til nedenstående bemærkninger i forhold til tidligere oplysninger. 

Lokaler

Sørby Esport har ikke fremsat specifikke krav til lokaler, men har præferencer til hvilke rammer der har potentiale til at løfte kommunens fritidsliv og få flere aktive unge indenfor esporten.

Kvadratmeter: >300 m2 - foreningen mener ikke der vil være et maks, da de kommer til at have mange aktiviteter som sagtens kan fyldes på 1000-1500 m2 - derfor er de villige til dialog på dette område.

Strøm: En computer trækker ikke super meget i watt og ampere, deres erfaring er at 30-40 ampere er rigeligt til forbruget, dette kan gøres fordi foreningen har et helt elektrikerhold som kan trække strøm og fordele den rigtigt.

Internet:  Er der net er de glade - foreningen har investeret massivt i såkaldt lokale cloud løsninger med servere som kører internt, så de kan faktisk acceptere hastigheder ned til 100-200 mbit og vil derfor selv stå for tilslutningen - 1000mbit gør dog ingenting hvis muligt.

Køkken: Både til opbevaring af madvarer og at kunne lave lidt mad til de ansatte, foreningen har heller ikke her de store krav.

Lager: Foreningen mangler altid plads og de har igennem det sidste år investeret i eget event udstyr samt transport til events, så gerne noget lagerplads i kælder eller stueetage - igen her er de fleksible.

Handicaptilgængelighed: Det er et krav at foreningen kan have deres handicappede brugere til at komme hos dem, kørestolsbrugere, samt gangbesværede.

Det er endvidere et ønske, at der er udendørs- og indendørs faciliteter der giver mulighed for bevægelse. Omklædnings- og toiletfaciliteter, samt parkeringsmuligheder.

Den 6. januar 2023 fik Sørby Esport fremvist lokaler i Nordhallen. Disse udgjorde loungeområde/kantinedelen samt køkken og kontorareal. Disse lokaler udgør ca. 178 m2. Der vil dog være et behov for renovering / ombygning af disse lokaler. Det vil endvidere være uhensigtsmæssigt, da øvrige brugere (foreninger, skoler og besøgende ved afholdelse af events) i hallen, da disse øvrige brugere skal passere igennem lokalerne. 

Det har ikke været muligt for administrationen at finde andre egnede og ledige lokaler, beliggende i Slagelse.

Økonomi

Sørby Esport's regnskab for 2022 udviser et underskud på 30.489 kr. Sørby Esport har en egenkapital på 59.306 kr. De likvide midler udgør pr. 31.12.2022; 224.791 kr.

 

Sørby Esport har af tidsmæssige årsager ikke haft mulighed for at svare på de spørgsmål som udvalget ønskede at få uddybet. Udover ovenstående bemærkninger, ønskede FOU endvidere at få belyst årsagen til den store udvidelse af antal m2, hvor de forskellige medlemmer kommer fra geografisk samt hvilke tidspunkter medlemmerne bruger lokalerne, og til hvilke aktiviteter. Endvidere ønskede udvalget at få oplyst budget for henholdsvis 2023 og 2024, samt de tanker som foreningen har omkring egenfinansiering af øvrige driftsudgifter ved lejen af lokalerne.  

Foreningen ønsker at finde tid til at afholde et bestyrelsesmøde før de stillede spørgsmål kan besvares.

 

Administrative supplerende bemærkninger af 22. august 2023

Den 15. juni besluttede Folkeoplysningsudvalget at udsætte sagen, da udvalget ønskede at få sagen yderligere belyst af Sørby Esport.

Udvalget ønskede endvidere at invitere Sørby Esport til mødet den 24. august, så Sørby Esport kan præsentere og uddybe deres ansøgning, samt svare på spørgsmål fra udvalget.

Udvalgets medlemmer skal særligt forholde sig til ovenstående bemærkninger samt de supplerende bemærkninger fra Sørby Esport der er vedlagt i henholdsvis Bilag 1 og Bilag 2.

Sagens forløb

08-05-2023 Folkeoplysningsudvalget
At 1: Sagen blev udsat da den ønskes yderligere belyst.
15-06-2023 Folkeoplysningsudvalget
At 1: Udsat
24-08-2023 Folkeoplysningsudvalget
At 1: Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, at Sørby Esport's ansøgning om lokaletilskud imødekommes.

3. Vesthallen ansøgning om lånoptagelse og garantistillelse (B)

Beslutning

At 1-2: Indstilles til Byrådets godkendelse.

 


Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget godkende ansøgning fra Vesthallen om lånoptagelse og kommunal garantistillelse for op til 156.000 kr. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Byrådet godkender ansøgning fra Vesthallen om optagelse af lån for maksimalt 156.000 kr. i kommunekredit og

2. at Byrådet godkender kommunal garantistillelse for lånet.

 

Sagens indhold

Den selvejende hal Vesthallen i Slagelse har søgt om godkendelse af leasingaftale i forbindelse med finansiering af HVLS-ventilationsanlæg, der er et temperaturudlignende og indeklimaforbedrende anlæg gennem leverandøren Nordicco A/S. Ifølge leverandørens beregning vil Vesthallen kunne spare 30.758 kWh/år, hvorfor investeringen på få år vil være tjent hjem. Løsningen er uafhængig af varmekilde, hvorfor en senere udskiftning af gasfyr til fjernvarme/og eller anden varmekilde ikke forringer virkningen.

Leasingaftalen ville være afviklet på 3,57 år, men med forholdsvise store ydelser.

Da leasingydelsen belaster den samlede ramme for driftstilskud til de selvejende haller, så har administrationen foreslået, at investeringen afvikles over en længere periode med et lån i Kommunekredit og dermed en lavere ydelse.

Hvis Vesthallen skulle lease for en periode på 3,57, så ville den årlige ydelse være væsentlig højere og derfor påvirke det samlede driftstilskud til alle de selvejende haller.

Hvis man derimod, som anbefalet af administrationen, afbetaler over 10 år via Kommunekredit, så vil fortjeneste og afbetaling næsten gå lige op. Det samlede driftstilskud og de øvrige selvejende haller vil derfor ikke på samme måde blive påvirket af denne løsning.

Løsningen med et lån i Kommunekredit vil derfor komme både Vesthallen og de øvrige selvejende haller til gode.

Det opgjorte lånebeløb på 156.000 kr. er incl. moms, men da Vesthallen kan få afløftet en del af momsen, så skal lånebeløbet opgøres til den sum, der netto belaster Vesthallen. Ved projektets afslutning skal der aflægges regnskab overfor Slagelse kommune.

Lån til energibesparende foranstaltninger er omfattet af den automatiske låneadgang og kræver derfor ikke deponering. 

Udover den økonomiske fordel for Vesthallen på sigt, så har Nordicco beregnet en CO2-besparelse på 6.312 kg/år.

Retligt grundlag

Lånebekendtgørelsens § 2 stk. 1 nr. 6 og § 3 stk. 1 nr. 3

Drifts- og samarbejdstale mellem Vesthallen og Slagelse kommune gældende fra 1. januar 2023.

Handlemuligheder

Byrådet har følgende handlermulighed:

  1. Give Vesthallen tilsagn om lånoptagelse og kommunal garantistillelse eller
  2. Give Vesthallen afslag på det ansøgte.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at Byrådet giver Vesthallen tilsagn om, at der kan optages lån på maksimalt 156.000 kr. og at kommunen stillet garanti for lånet. 

Lånet optages i Kommunekredit med en maksimal løbetid på 10 år uden afdragsfrihed. Et lån optaget i Kommunekredit forudsætter en kommunal garanti.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Tilskud til ydelserne på lånet vil blive afholdt indenfor budgetrammen til de selvejende haller under Fritid.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

4. Status på den kommunale kunstsamling 2023 (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.


Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om status på den kommunale kunstsamling 2023. 

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager sagen til orientering. 

  

Sagens indhold

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har bedt om en orientering om status på Slagelse Kommunes kunstsamling og herigennem få indblik i kunstsamlingens tilstand, registrering, brug mv. som afsæt for drøftelse om evt. afledte handlinger. 

Administrationen har via Slagelse kommunes kunstudlåns hjemmeside kunnet hente overblik over alle registrerede værker i kommunens kunstsamling i et excelark, som danner grundlag for denne sag.

Slagelse Kommunes kunstudlån, tidligere betegnet Slagelse Kunstfond, er en samling af værker fra de fire tidligere kommuner og værker indkøbt og doneret efter kommunesammenlægningen. Det er forventeligt, at der vil være enkelte værker, som eksisterer uden at være korrekt registreret fx fra privat til kommunal ejendom ved tidens gang.

"Kunstudlånet" dækker alle registrerede værker i kommunen, hvor nogle er faste udlån og andre af et års varighed. Alle ansatte kan låne værker til kommunale lokaler via kunstudlånet og mange værker hænger fremme. Værker opbevaret i depot står hensigtsmæssigt og forsvarligt. 

Registrantens primære værker er malerier og litografier. Kunst i det offentlige rum er ikke en del af denne registrant, men varetages af Entreprenørservice.

Registranten er kategoriseret efter bl.a. registreringsnummer, kunstner, årstal, årstal for erhvervelse, tilstand, placering, låner og kontaktinfo. Se bilag 1 - eksempel fra registrant.  

Denne registrant yder et omfattende overblik over samlingen med al nødvendig info. Som med alle andre registranter af denne type, er det nødvendigt at lave nogle krydstjek og stikprøvekontroller. En større gennemgang af registrant og fysiske værker vurderes til at være en omfattende opgave. Ved udlån og hjemtagninger foretages registreringer, der er med til at holde registranten opdateret. Ved udlån indgås skriftlig aftale. 

Tilstanden for de enkelte værker er langt overvejende i kategorien "god", og der er ganske få værker, der fx har revner i lærredet. 

I 2018 igangsatte administrationen en gennemgang af kunstudlånet, bl.a. med henblik på at få en kunstfaglig vurdering og værdisætning af kunstsamlingen. Dette blev foretaget af en ekstern, kunstfaglig virksomhed, som udfærdigede en rapport med de endelige resultater. Overblikket over værdien af de enkelte værker kan ses i bagerst i rapporten. Se bilag 2. 

Rapporten satte i 2018 lys på en række forslag til udviklingsmuligheder. Nogle er blevet gennemført fx. ændring af navn fra Kunstfond til kunstudlån o.a. I denne sag er det dog særligt rapportens værdisætning af de enkelte værker, der er interessant (rapporten gør opmærksom på, at der er vurderet ud fra registranten og ikke de fysiske værker). Værdien forventes ikke at have ændret sig betydeligt siden 2018.

Slagelse Biblioteker og Borgerservice varetager på nuværende tidspunkt registrering, dataindberetning og udlån fra Kunstudlånet. Al henvendelse sker via mail til kunstudlan@slagelse.dk.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ulovbestemte opgaver. Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for aktiviteter af generel kulturel karakter med lige adgang for alle.

Kunstsamlingen har været tiltænkt en udlåns- og arrangementssamling, som kunne glæde alle kommunens borgere, når de var på besøg i kommunens arealer. Kunstsamlingen ses online på slagelse.kunstfond.dk. 

Bilag vedlagt sagsfremstillingen holdes lukket, da der er tale om dokumenter med oplysninger om værdier. 

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger. 

 

Vurdering

Administrationen vurderer, at den nuværende registrant for kunstsamlingen er særdeles omfattende og brugbar ift. et nødvendigt og grundigt overblik over samlingen. Det vil på sigt være et prioriteringsspørgsmål ift. (potentielt omfattende) ressourceforbrug, hvis der i forskellig grad skal gennemføres stikprøvekontroller ift. stand, placering mv. og ift. uregistrerede værker. 

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

 

Sagens videre forløb

I en kommende sag skal Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tage stilling til ny proces i kunstudlånet, som undersøger hvordan samlingen kan aktiveres yderligere og tunge arbejdsgange omkring udlån evt. kan lettes. 

5. Orientering om forslag til ændringer i den kollektive trafik ifm. busbestilling 2024 (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.
Udvalget ønsker at følge udviklingen i tilgængelighed for brugere af kultur- og fritidstilbud, idet udvalget er opmærksomme og bekymrede for transportmulighederne til og fra forenings- og kulturliv.

Christian Schou Rasmussen fra Teknik, Plan og Erhverv deltog under oplysningen af punktet.

Kompetence

Børn- og Ungeudvalget, Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget, Klima- og Miljøudvalget, Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, Seniorudvalget, Socialudvalget og Sundhedsudvalget.

 

Beslutningstema

Børn- og Ungeudvalget, Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget, Klima- og Miljøudvalget, Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, Seniorudvalget, Socialudvalget og Sundhedsudvalget orienteres om de justeringsforslag til ændringer i serviceniveauet for kommunens bustrafik som Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget har sendt i offentlig høring med mulighed for at fremkomme med kommentarer til justeringsforslagene. 

 

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Børn- og Ungeudvalget, Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget, Klima- og Miljøudvalget, Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, Seniorudvalget, Socialudvalget og Sundhedsudvalget tager sagen til orientering. 

 

Sagens indhold

Administrationen har bedt Movia om at udarbejde forslag til reduktioner i serviceniveauet for den kommunale bustrafik svarende til ca. 12. mio. kr. 

På den baggrund besluttede Teknik- Plan og Landdistriktsudvalget 7. august 2023, at sende forslagene i offentlig høring, samt til orientering og mulighed for at fremkomme med kommentarer til justeringsforslagene i de respektive fagudvalg.  

På mødet vil administrationen redegøre nærmere for forslagene. 

 

Retligt grundlag

Lovbekendtgørelse 2023-03-01 nr. 215 om trafikselskaber (Trafikselskabsloven) Loven fastlægger rammerne for den offentlige bustrafik i Danmark, dvs. trafikselskabernes opgaver, takster, rutetilladelser, passagerrettigheder, trafikinformation mv. Loven fastlægger ligeledes rammerne for kommunernes opgaver.

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger. 

 

Vurdering

Ingen bemærkninger. 

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Movias sparekatalog for Slagelse indeholder 12 justeringsforslag, hvor det er vurderet, at der med justeringsforslagene 1 til 9 kan tilvejebringes driftsbesparelser på ca. 10,4 mio. kr. Justeringsforslagene 10 til 12 kan ikke direkte sammenlægges med justeringsforslagene 1 til 9. Samlet set er det Movias vurdering, at der ud fra indholdet af sparekataloget kan findes justeringer for 12 mio. kr. 

 

Tværgående konsekvenser

Reduktioner i serviceniveauet for den kollektive trafik, vil medføre reduktioner i den velfærd der stilles til rådighed for kommunens borgere og virksomheder.

 

Sagens videre forløb

Eventuelle kommentarer vil sammen med høringssvarene fra den offentlige høring behandles efterfølgende af Teknik- Plan og Landdistriktsudvalget den 2. oktober 2023. 

Sagens forløb

04-09-2023 Sundhedsudvalget

Christian Schou Rasmussen deltog under punktets behandling.

At 1: Sagen taget til orientering med følgende bemærkning:

Sundhedsudvalget vil følge sagen og have en særlig opmærksomhed på betydningen for mennesker, der skal benytte tilbud under sundhedsudvalgets område

Oplægget lægges på referatet.


05-09-2023 Seniorudvalget

Christian Schou Rasmussen deltog under punktets behandling.

At 1: Sagen taget til orientering.

Seniorudvalget bemærker at de vil følge sagen og have en særlig opmærksomhed på betydningen for mennesker, der skal benytte tilbud under seniorudvalgets område. Særligt med henblik på, om evt nedlæggelse af busruter vil forøge omkostningerne til eks flex trafik.


05-09-2023 Børne- og Ungeudvalget

At 1: Taget til orientering.

Udvalget ønsker at følge udviklingen tæt, idet udvalget er opmærksomme på konsekvenserne for børn og unge. Udvalget opfordrer til, at busdriften tænkes sammen med den nye skolestruktur.

Christian Schou Rasmussen fra Teknik, Plan og Erhverv deltog under oplysningen af punktet. 


06-09-2023 Klima- og Miljøudvalget
Beslutning ikke frigivet
06-09-2023 Socialudvalget

Chefkonsulent i Teknik, Plan og Erhverv Christian Schou Rasmussen deltog under oplysning af punktet

At 1: Taget til orientering. Socialudvalget bemærker, at de vil følge sagen og have opmærksomhed på betydning for borgere, der skal benytte tilbud under Socialudvalgets område. 

 


6. Lukket: Aftale om partnerskab (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.

7. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering.

Der blev på mødet desuden orienteret om følgende:

  • Møde i Folkeoplysningsudvalget
  • Møde vedr. Halsskov Færgehavn

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

 

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

 

Puljer på kultur- og Fritidsområdet

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

PuljeForbrugRestbudget
KULTUR:
Puljen til kulturelle formål1.967.547 1.924.150 43.397 
Børn og unges møde med kunsten100.000 100.0000
FRITID:
Idræts- og Fritidspuljen612.678 337.419 275.259 
Markedsføringspuljen830.946 834.500 - 3.554 
Flere skal med-puljen640.000 559.750 80.250 

Kulturområdet:
Evaluering af brugerrådet på Slagelse Teater er udskudt til efter forpagtningsprocessen, så den kan få et separat forløb, forventeligt ultimo 2023. 

Fritidsområdet:

Korsør Atletik & Motion afholdt Mini OL med stor succes
Som en del af Åben Skole Idrætspartnerskabet mellem Korsør Atletik & Motion og Slagelse Kommune, blev der i juni afholdt Mini OL på Korsør Stadion for 5. klasserne fra Baggesenskolen, Broskolen og Vemmelev Skole. Klubben havde arrangeret en stævnedag med spændende konkurrencer i atletikkens tegn, hvor mange glade elever deltog. Klubben har yderligere planlagt et atletik kursus for idrætslærere med fokus på løb, spring og kast i september, og bidrager derudover med undervisningsforløb med fokus på atletik frem til december 2023.

Åben Skole Idrætspartnerskab med Slagelse Wolfpack og Danse-Huset
På skoleområdet har Fritidsafdelingen indgået nye partnerskabsaftaler med Slagelse Wolfpack og Danse-Huset, som frem til og med 2024 vil bidrage med hhv. 14 og 20 undervisningsforløb med fokus på amerikansk fodbold og dans i skolernes idrætsundervisning.

Åben Dagtilbud og Skole Idrætspartnerskab med Boeslunde Boldklub og Sørby Fodbold
Fritidsafdelingen har indgået nye partnerskabsaftaler med Boeslunde Boldklub og Sørby Fodbold, både for dagtilbud og skoler. Frem til og med foråret 2024 vil foreningerne bidrager med undervisningsforløb med fokus på motorik, leg og læring i fodbold.

Slagelse Kommune deltager i Cykelkampagnen ”Alle Børn Cykler” fra den 4.-17. september 2023
Igen i år er kommunens skoler blevet inviteret til at deltage i den sjove cykeldyst ”Alle Børn Cykler”. Her dyster de deltagende skoler i konkurrencen om flest dage på cyklen og at skabe rammen for et sundere og mere aktivt børneliv. Allerede nu er Landsgrav Friskole, Antvorskov Skole, Vemmelev Skole, Baggesenskolen, Søndermarksskolen, Stillinge Skole, Solskinskolen, Helms Skole, Lille Egede Friskole og Hashøjskolen repræsenteret med klasser. Tilslutningen til årets cykelkampagne er større end i de foregående år, og vi kan se frem til en masse børn og unge ude på cykelstierne.

Skælskør Tennisklub har i samarbejde med Skælskør Skole haft stor succes med skoletennis
I foråret modtog Skælskør Tennisklub støtte fra Åben Skole Partnerskabspuljen til skoletennis. Klubben har gennemført 6 forløb, hver bestående af 2 undervisningsgange for hhv. 3., 4., 5., 6. og 7. klasse på Skælskør Skole. Klubben fortæller, at ”forløbene blev gennemført med stor interesse og iver fra alle elever” og at foreningen i den forbindelse har fået nye medlemmer. Skælskør Tennisklub vil fremadrettet forsøge at opretholde det gode samarbejde med Solskinsskolen - Skælskør Skole. 

Opstart i Slagelse Talent & Elite
Søndag d. 13 august startede 19 nye STE-atleter op med den årlige STE-dag, hvor de mødte deres kostvejleder, fysiske træner og mentaltræner. Derudover fik de også en introduktion til ordningen fra administrationen. Dagen stod ydermere på træning, fællesskabende aktiviteter og samvær. En rigtig god dag hvor alle kom derfra med ny viden og med fortsat stor motivation for at starte deres tid i Slagelse Talent & Elite.

8. Input til kommende møder (B)

Beslutning

Udvalget besluttede, at følgende sættes på dagsordenen til et kommende møde:

  • Opfølgning på dialogmøde med DGI 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

9. Kommunikation (B)

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

 

 

10. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender referatet