Kultur-, Fritids-, Turismeudvalget – Referat – 7. januar 2026

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende forretningsorden for perioden 2026-2029. Forretningsordenen sætter rammen for udvalgets mødevirksomhed.

Indstilling

Kommunaldirektøren for Slagelse Kommune indstiller, 

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender udkast til forretningsorden for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget. 

Sagens indhold

Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, jf. Kommunestyrelseslov §20, stk. 3. Det er ikke et krav, at udvalgene skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når det vælges, skal det ske inden for rammerne af Kommunestyrelsesloven og styrelsesvedtægterne for Slagelse Kommune.

For at sætte rammen for udvalgets mødevirksomhed foreslår administrationen, at udvalget godkender udkast til forretningsorden, jf. bilag 1. 

Udkastet til forretningsorden indeholder bestemmelser for administrationens deltagelse i udvalgets møder, fastlæggelse og udsendelse af dagsordenen for udvalgets møder, mødeledelse og andet til fastlæggelse af udvalgets mødevirksomhed. 

Der er ensartethed mellem udkastet til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets forretningsorden og forretningsordenerne for de øvrige fagudvalg. 

Retligt grundlag

Kommunestyrelsesloven §20.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal træffe beslutning om placering af ordinære møder i 2026. Desuden skal udvalget godkende dato og tidspunkt for introduktionsmøde med afholdelse i marts 2026.

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender politisk mødekalender for udvalgets ordinære møder i 2026.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender, introduktionsmødet afholdes onsdag, 18. marts, kl. 12.00-20.00

Sagens indhold

Byrådet vedtog 15. december 2025 den overordnede mødekalender for 2026. Jævnfør Kommunestyrelsesloven § 20 skal fagudvalgene for hvert regnskabsår beslutte, hvornår udvalget skal mødes, og hvor møderne skal holdes. De enkelte fagudvalg skal derfor beslutte fagudvalgets mødekalender endeligt for 2026.

Fagudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender for 2026 beslutte mødedato, tidspunkt og hvor udvalgsmødet skal afholdes. På udvalgets konstituerende møde 5. december 2025 blev mulighederne for ugedag og tidspunkt for afholdelse af møder afsøgt. På baggrund heraf anbefaler administrationen, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgsmøderne afholdes kl. 15.00-17.30 på onsdage på i angivne datoer i den politiske mødekalender 2026 (bilag 1).

Administrationen anbefaler ligeledes, at de udvalgsmøder, hvor der behandles budgetopfølgningssager som udgangspunkt afholdes på Rådhuset af hensyn til de chefer, der deltager på flere udvalgsmøder. Det drejer sig om udvalgsmøderne i april, august og november. Desuden anbefaler administrationen, at eksterne møder afholdes, hvor det er muligt at gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udsyr, der skal være til rådighed. 

Af den overordnede mødekalender for 2026 fremgår desuden, at der i uge 12 og 13 2026 afholdes introduktionsmøder i udvalgene. For at sikre udvalgsmedlemmernes mulighed for planlægning, anbefaler administrationen, at udvalget træffer beslutning om dato og tidspunkt. Administrationen har følgende forslag til afholde af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets introduktionsmøde: onsdag, 18. marts, kl. 12.00-20.00.

Retligt grundlag

Kommunestyrelsesloven §20, der fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om, når og hvor møder skal afholdes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På kommende udvalgsmøde præsenteres en sag med planlægning af udvalgets øvrige mødeaktiviteter i 2026, herunder tema- og dialogmøder, konferencedeltagelse og evt. studieture.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter mv.

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres. 

Sagens indhold

På mødet orienterer udvalgsformand, udvalgsmedlemmer og administrationen om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter mv. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Direktør for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender referatet.