Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 11. december 2017

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Valg af formand.

Det har været praksis i Slagelse Kommune, at de stående udvalg vælger deres formænd så hurtigt som muligt efter Byrådet har udpeget medlemmer til udvalgene.

Det er formandens opgave at forberede, indkalde og lede udvalgets møder samt sikre, at udvalgets beslutninger bliver skrevet ind i beslutningsprotokollen.

Ifølge Styrelsesloven arbejder udvalgene i møderne. Udenfor udvalgsmøderne har udvalgets medlemmer ingen opgaver eller kompetence, og kan ikke forpligte udvalget eller Slagelse Kommune. Formanden kan dog på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke kan afvente, at der indkaldes til et udvalgsmøde, og hvor der ikke er tvivl om, hvordan udvalget ville træffe afgørelse, hvis sagen var blevet behandlet i udvalget.

Udvalget vælger sin formand blandt udvalgets medlemmer.

Formanden vælges ved en flertalsafstemning. Udvalget kan på et udvalgsmøde vælge ny formand, hvis der er flertal for det.

Styrelsesloven §§ 22.

Udvalget kan vælge at udsætte valg af formand til udvalgets første ordinære møde.

Administrationen anbefaler, at udvalget vælger en formand. Det sikrer, at der ved funktionsperiodens begyndelse pr. 1.1.2018 er en formand for udvalget, der kan være med til at forberede udvalgsmødet i januar. Ligesom der er en udvalgsformand, som kan træffe beslutning på udvalgets vegne fra funktionsperiodens begyndelse, hvis det måtte blive nødvendigt.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Det indstilles,

1.    at Udvalget vælger en formand.

Stén Knuth (V) blev valgt.

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Valg af næstformand

I forbindelse med Byrådets konstituerende møde den 11. december 2017 er det aftalt, at der skal udpeges næstformænd for de stående udvalg for funktionsperioden, der starter 1. januar 2018.

”Samarbejdsaftale i Slagelse Byråd for valgperioden 2018-2021” forudsætter, at der vælges næstformænd for de stående udvalg og at næstformanden skal være stedfortræder og sparringspartner for udvalgets formand.

Der er ikke et lovgivningsmæssigt krav om, at der skal være en næstformand for et stående udvalg.

Udvalget vælger sin næstformand blandt udvalgets medlemmer.

Næstformanden vælges ved en flertalsafstemning. Udvalget kan på et udvalgsmøde vælge ny næstformand, hvis der er flertal for det.

Styrelsesloven § 22.

Udvalget kan vælge at udsætte valg af næstformand til udvalgets første ordinære møde.

Administrationen anbefaler, at udvalget vælger en formand. Det sikrer, at der ved funktionsperiodens begyndelse pr. 1.1.2018 er en næstformand for udvalget, der kan træde i formandens sted ved mødeforberedelse- og afvikling ved formandens fravær.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Det indstilles,

1.    at Udvalget vælger en næstformand.

Jørgen Andersen (A) blev valgt.

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalget skal beslutte tid og sted for udvalgets første ordinære møde i uge 2 i januar 2018.

Udvalget skal træffe beslutning om tid og sted for det første udvalgsmøde i januar 2018. Byrådet har godkendt den overordnede plan for afvikling af Byrådsmøder og møder i stående udvalg. Udvalgsmøderne skal afholdes i første hele uge i hver måned.

Styrelsesloven §§ 20.

Ingen bemærkninger.

Administrationen anbefaler, at udvalget træffer beslutning om tidspunktet for udvalgets første møde, således at dette kan forberedes af administrationen, og tidspunktet offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Det indstilles,

1.    at udvalget beslutter tidspunkt og sted for udvalgets første ordinære møde.

Tirsdag den 9. januar 2018 kl. 15.