Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 31. marts 2020

Godkendelse af dagsorden.

Administrationen indstiller,

1.    at  Dagsordenen godkendes.

Dagsorden blev godkendt, idet pkt. 4 udgik, da der ikke var nyt i sagen i forhold til tidligere behandling.

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status på Kultur- og Fritidsområdet i lyset af Corona-krisen.

Myndighederne har udstedt forbud mod afholdelse af arrangementer og aktiviteter, der samler mere end 10 personer, samt forbud mod at indendørs sports- og fritidsfaciliteter, herunder også biografer, teatre, svømmehaller og fitnesscentre holder åbent. Forbuddet gælder indtil videre frem til og med 13. april 2020.

Disse forbud rammer i høj grad kultur- og fritidsaktiviteter. Dette medvirker også til færre udlejninger af kommunale lokaler og ejendomme til disse aktiviteter.

Fra Puljen til kulturelle formål er der ydet støtte til en række aktiviteter, der potentielt set kan blive ramt af aflysninger eller udskydelser, afhængigt af perioden for forsamlingsforbuddet.

Kulturafdelingen er blevet kontaktet af én modtager af tilskud fra Puljen til kulturelle formål. Billedkunstlærernes kreds 6, der har modtaget aktivitetstilskud, har set sig nødsaget til at aflyse deres udstilling pga. Corona-krisen. Foreningen har kontaktet Kulturafdelingen, da de spørger til, hvordan de kan tilbagebetale deres tilskud.

Derudover må det forventes, at flere modtagere af driftstilskud har måttet aflyse eller udskyde dele af deres aktiviteter. Eksempelvis dele af billedskolernes forårsforløb, Musicalscenens forestilling i 2. halvdel af april samt flere forestillinger arrangeret af Vestsjællands Teaterkreds, men hvilke økonomiske konsekvenser, dette vil have, er endnu usikkert, da det afhænger af mulighederne for at flytte arrangementerne.

Kulturafdelingen er opmærksom på, at foreninger og institutioner, der har modtaget tilskud i 2019, og som derfor normalt indsender regnskaber og beretninger i foråret, kan have problemer ift. afholdelse af generalforsamling og dermed afslutning af regnskab. Dette medfører også et administrativt efterslæb i afdelingen ift. behandlingen af disse regnskaber og beretninger efterfølgende.

Slagelse Musikhus har været nødsaget til at aflyse nogle koncerter, og en del er flyttet til senere. Udfordringen er dog, at det kan være begrænset, hvor mange ledige tider der er i huset til afholdelse af koncerter i efteråret. Derudover mister musikhuset indtægter fra udlejning af Slagelse Teater i denne periode samt på forplejning i forbindelse med en del arrangementer.

Kulturafdelingen er i gang med planlægningen af årets kulturtopmøde. Normalt afholdes dette i maj måned. Kulturafdelingen har været i dialog med Slagelse Kulturråd, som hvert år er medarrangør af kulturtopmødet. Kulturrådet anbefaler, at topmødet afholdes i efteråret, da kulturaktørerne vil have meget andet at se til, når forsamlingsforbuddet forhåbentlig ophæves i løbet af foråret. Kulturafdelingen og Kulturrådet arbejder derudover på, at årets tema vil handle om, hvordan kulturlivet bygges op igen efter denne krise, og hvilke erfaringer omkring de alternative kulturelle fællesskaber, der er opstået, som kan bruges konstruktivt i fremtidens kulturliv.

Slagelse Guld er aflyst, og der arbejdes med et setup for et stærkt reduceret arrangement senere på året.

For yderligere status på Idræts- og Fritidsområdet henvises til Centrets orientering til udvalget.

Alle tre biblioteker, inkl. Borgerservice + Lokalarkiverne + Korsør Kulturhus, er lukkede i denne tid, og alle arrangementer er aflyst eller udskudt.

Mere specifikt kan fremhæves:

Mens bibliotekstilbuddet er utilgængeligt for udlån og aflevering af fysiske materialer, står de digitale ressourcer fortsat til rådighed. Centralt blandt de digitale ressourcer står eReolen, hvor der kan konstateres en forøgelse af brugen på op mod 40 % siden nedlukningen af de fysiske biblioteker. Der foregår i den forbindelse en formidling på bibliotekets digitale kanaler, herunder med det formål at vise de muligheder, der er for digital biblioteksbrug samt selvbetjening.

Alle gebyrsager er sat i bero, så ingen borgere pålægges gebyrer ved forsinket aflevering af materialer som følge af nedlukningen.

Borgerservice opretholder via kommunens hovedomstilling (som også drives af Slagelse Biblioteker og Borgerservice) en screening af hastehenvendelser, således at der kan ydes hjælp til de borgere, der har et helt særligt og velunderbygget behov for akut hjælp. Andre henvendelser kan vente til efter genåbningen, hvor det derfor er forventningen, at der kommer tryk på.

De mange aflyste og/eller udsatte kulturarrangementer og læringstiltag i bibliotekerne og kulturhuset vil tilsvarende give anledning til, at der bliver ekstra tryk på kalenderen efter genåbningen. For borgerne vil det efter alt at dømme betyde, at der bliver mange gode aktiviteter at vælge imellem, når samfundet kommer i gang igen.

Ingen bemærkninger.

Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen til efterretning.

Administrationen vurderer, at det endnu er usikkert, i hvilket omfang Corona-krisen vil påvirke det lokale kultur- og fritidsliv, da vi for nuværende hverken kender tidshorisonten, eller i hvor høj grad det vil være muligt at flytte aktiviteter og arrangementer til senere på året.

Administrationen vurderer, at folkeoplysende foreninger vil få udbetalt tilskud jf. Folkeoplysningsloven som vanligt.

Det vurderes, at en del foreninger og aftenskoler lider indtægtstab ifm. aflyste eller udskudte kurser, arrangementer, markeder, stævner samt manglende mulighed for at tegne/gentegne sponsorater.

Hertil er det ifølge DIF uafklaret, om der skal tilbagebetales kontingent til foreningernes medlemmer, såfremt nedlukningsperioden trækker meget ud.

Udbetalingen af tilskud til selvejende haller vil være uændret. Det antages, at enkelte selvejende haller vil skulle aflyse potentielt, indtægtsgivende arrangementer.      

En del foreninger, såsom Slagelse Festuge og Sørbymarkedet, kanaliserer hvert år dele af deres overskud videre til diverse foreninger i kommunen. Hvis disse aktiviteter aflyses, vil det have økonomisk betydning ikke kun for arrangørforeningerne, men også modtagerne af overskuddet fra disse arrangementer.

Nogle foreninger og institutioner vil i højere grad end andre have en egenkapital, der kan modstå et vis nedgang i indtægterne for 2020 på baggrund af Corona-krisen.

Det er derudover vigtigt, at foreninger og institutioner i denne periode gør deres yderste for selv at begrænse deres tab. Det er også Kultur- og Fritidsafdelingens oplevelse, at foreninger og institutioner har stort fokus på dette.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

At 1: Orienteringen taget til efterretning.

Under punktet drøftede udvalget forslag til understøttelse af det lokale kultur-, idræts- og foreningsliv samt det lokale erhvervsliv i forlængelse af konsekvenserne af Corona-krisen.

Udvalget var enig i at benytte de nye muligheder, som den ændrede bekendtgørelse giver for at fastholde tilskud til foreninger og aftenskoler i forhold til planlagte aktiviteter. Konkret sag forelægges på næste møde.

Udvalget oversender i enighed bruttoliste med forslag til initiativer til Økonomiudvalget.

Venstre ønsker, at Slagelse Kommune ser på, hvordan foreninger og institutioner på kultur- og fritidsområdet kan hjælpes gennem corona-krisen, herunder at der afsættes 25 millioner kr. til at bistå disse foreninger og institutioner.

En af Danmarks stærkeste platforme er vort civilsamfund, foreningerne og de frivillige. Særlig stærk er den platform i Slagelse Kommune, hvor rigtig mange frivillige hver dag løfter en både sundhedsmæssig, kulturel og social indsats. Og de står lige nu som resten af Danmark i en historisk krise. Hvis de skal komme helskindet igennem denne periode, er vi tvunget til at gøre mere. Der bliver et enormt behov for at samle Danmark og Slagelse op efter dette.

Det vil Venstre i Slagelse være med til at sikre. 

Lige nu er der nationalt aftalt en hjælpepakke, som idrætten er omfattet af. Der er afsat 91 mio. kr. til arrangementer større end 1000 tilskuere, løbende til den 31. marts. 

Men rigtig mange store og små arrangementer skal afholdes hen mod sommeren og efter sommeren. Også lokalt. Arrangementer, som er livsnødvendige for foreningerne og deres virke gennem året. Fodbold- og håndboldturneringer, kulturelle events, erhvervsevents og andre små events, der sikrer foreningerne livsnødvendig kapital til deres virke gennem året. Vi har også en hel del selvejende haller, hvis driftsøkonomi er truet. Det mener Venstre i Slagelse, at vi som kommune skal holde hånden under.

Derfor foreslår vi i Venstre, at der snarest og gerne på dette udvalgsmøde tages politisk handling på at ville hjælpe.

-        Vi ønsker hurtigst muligt en dialog med alle nødlidende foreninger, kulturelle institutioner mv. om, hvordan kommunen kan hjælpe

-        Vi ønsker at afsætte 25 mio. kr. til formålet

-        Vi foreslår, at perioden, dette kan gælde, skal være frem til den 1. sep. 2020

-        Naturligvis med en forudsætning om, at foreningerne selv får til opgave at aflyse alle unødige udgifter

Med vores budskab her følger også en stærk appel til de andre politiske partier i kommunen om at være med på at se på at fritage foreninger for huslejer, varme- og vandudgifter, leje af haller, som ikke bliver brugt, og/eller andre initiativer, der kan hjælpe vores kultur- og foreningsliv i Slagelse Kommune.

Når vi kommer forbi dette, og det gør vi, bliver der mere end nogensinde behov for, at vi igen mødes i vores foreninger og samler en hverdag op, som lige nu er smadret af corona-krisen, og jo mere vi som kommune kan hjælpe, jo bedre en start får vi alle, når vi kommer dertil.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Morten Hass Augustsen, Venstre, indstiller,

1.    at Der hurtigst muligt indledes en dialog med foreninger, kulturelle institutioner mv. om, hvilken form for hjælp fra kommunens side der kan være behov for.

2.    at Der afsættes 25 millioner kr. til at hjælpe foreninger og institutioner på kultur- og fritidsområdet gennem corona-krisen med udfordringer opstået frem til 1. september.

Punktet udgik med henvisning til behandlingen af punkt. 2.

Udviklingen følges.

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om udsættelse af fristen for ansøgning om ny egnsteateraftale og skal drøfte, om udskydelsen giver anledning til nye overvejelser forud for Byrådsmødet d. 27. april 2020.

På baggrund af situationen omkring Corona-krisen har kulturministeren besluttet at udskyde fristen for indsendelse af ansøgning om ny egnsteateraftale fra 1. april til 15. maj. Brev fra kulturministeren er vedhæftet som bilag.

Lov om scenekunst - LBK 30 af 14/01/2014.

Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen til efterretning og drøfte, om udskydelsen giver anledning til nye overvejelser forud for Byrådsmødet d. 27. april 2020.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger

Administrationen indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om udskydelsen giver anledning til nye overvejelser forud for Byrådsmødet d. 27. april 2020.

Taget af dagsordenen.

Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.

Administrationen indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning

At 1: Ingen orientering fra medlemmerne.

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

*950.000 kr. af de i alt 1.063.297 kr. i Markedsføringspuljen er disponeret. Det giver et restbeløb på 113.297 kr.

26. februar blev der afholdt idémøde og kickstart på en gul fest. 140 fremmødte gav gode idéer. Kommunen har afsat 2 x 600.000 kr. I år vil midlerne gå til at understøtte allerede eksisterende events og arrangementer i kommunen og næste år til en pulje, som foreninger og lokale kan søge til tiltag med fokus på 100 dage før tourstart samt under selve afholdelsen. Flere idrætsforeninger har allerede meldt sig til at være frivillige under afholdelsen.

Optagelsesprocesserne er forløbet godt, og efter sommerferien vil der være 64 atleter på Slagelse Talent & Elite-ordningen samt 91 elever i Idrætstalentklasserne på Nymarkskolen. Her udvides der med yderligere en klasse i den kommende 7. årgang.

Fritidsafdelingen har administrativt behandlet en ansøgning fra aktørerne bag Korsør Aqtive Days og besluttet at yde støtte til arrangementet, som finder sted den 19.-20. juni. Der er i alt bevilget 40.000 kr., hvoraf de 20.000 kr. kommer fra Tour de France-midlerne og 20.000 kr. fra kommunens turismemidler. Bevillingen er målrettet gule aktiviteter ved Korsør Aqtive Days, kommunikation og markedsføring, kystlivredning, sauna og forskellige vandsportsaktiviteter.

Kulturområdet:

I Budget 2019 har Byrådet ønsket, at administrationen undersøger, om tårnet kan ændres til det oprindelige udseende med skydeskår. Fæstningstårnet er fredet og beliggende på Korsør Fæstning, der som område er fortidsmindefredet, da bygninger og område udgør en vigtig del af kulturarven.

Administrationen har været i dialog med Slots- og Kulturstyrelsen, der behandler ansøgninger om dispensationer til ændringer iht. Museumsloven. Slots- og Kulturstyrelsen vurderer ikke, at der kan forventes dispensation til projektet, da alle historiske perioder med deres spor i murværket som udgangspunkt skal respekteres. Forslaget ville indebære, at det massivt murede tøndehvælv fra ca. 1812, som indgår i tårnets bærende fredningsværdier, ville blive fjernet.

Fernisering af informationstavler og pegeskilte på museumsjorden er fastlagt til 6. juni i forbindelse med museets 25 års jubilæum.

Der foreligger nu et byggeprogram af Den Genskabte Borg, som vi arbejder videre med. Forventeligt påbegyndes arbejdet med nedrivning af pavilloner og forundersøgelser af det sidste areal i efteråret 2020.

Administrationen indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning.

At 1: Orienteringen taget til efterretning.

Supplerende blev det oplyst, at der ikke er viden om, hvorvidt Aqtive Days i Korsør gennemføres.

Byrådet bliver i forbindelse med status på budgetaftale 2019-2022 orienteret om, at der ikke kan forventes dispensation til ændring af Fæstningstårnet, Korsør Fæstning.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.

Drøftet.