Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 10. august 2021

1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2017-89787               Dok.nr.: 330-2020-422262                                          Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget godkender dagsordenen.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende:  Morten Hass Augustsen (V)

Godkendt.

2. Budgetopfølgning 3 for 2021 Kultur- og Fritidsudvalget (B)

2.     Budgetopfølgning 3 for 2021 Kultur- og Fritidsudvalget (B)

Sagsnr.: 330-2021-44130               Dok.nr.: 330-2021-210958                                          Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Alle fagudvalg gennemfører Budgetopfølgning 3. for 2021 med rapportering og godkendelse af den økonomiske status på udvalgets område.

Kultur- og Fritidsudvalget godkender budgetopfølgning samt budgetomplaceringer, som indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalget og Byrådet.

Sagens indhold

Budgetopfølgninger tager udgangspunkt i aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata samt forventninger til forbrugsudviklingen for resten af året.

Budgetopfølgningerne har fokus på områder, hvor der forventes væsentlige budgetafvigelser, som kræver særlig handling eller forklaring. Endvidere indgår forskellige data omkring udvikling i aktivitet m.m. på væsentlige områder, herunder serviceydelser til kommunens borgere.

Handleplaner på virksomheder eller enheder, der kræver særlige indsatser i 2021, forelægges ligeledes.

Denne budgetopfølgning viser, at udvalget for 2021 forventes at have et merforbrug for driftsudgifterne på 0,8 mio. kr. og et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 1 mio. kr. 

Bilag 1. angiver nærmere specifikation af forbruget.

De væsentligste konklusioner er:

-      Svømmehallerne giver igen i år et markant underskud på 4.2 mio. kr. som følge af Corona-nedlukning og skærpede restriktioner.

-      Det forventes, at Fritidsområdet i mindre grad end sidste år kan dække det markante underskud fra svømmehallerne.

Budgetbehov relateret til manglende centrale overførsler fra 2020

Der kan være opstået konkrete budgetbehov, som følge af at opsparede midler ikke blev overført fra 2020 til 2021. Planlagte og igangsatte projekter eller tiltag på centrale områder, som ikke kan finansieres via områdets budgetramme for 2021, kan derfor ud fra konkrete budgetbehov søge om finansiering i forbindelse med budgetopfølgning 3. eller 4. 

Bevillingsansøgninger ved budgetopfølgning 3:

1.    Nødvendig renovering af Korsør Atletik Stadion

2.    Etablering af lysanlæg i Ørslev Bjerge

Mulige bevillingsansøgninger i budgetopfølgning 4:

1.    Midler til Antvorskov Ruin

2.    Renovering og vedligeholdelse af Kulturarv

3.    Midler til Skælskør Gl. Rådhus

Træskibstræf afholdes i 2022, og derfor ønskes budgettet overført fra 2021.

På grund af Covid19-restriktioner har det ikke været muligt at afholde Træskibstræf i 2021. Arrangementet er udskudt til 2022. Derfor søges det afsatte budget i 2021 rykket til 2022.

Lokal Corona-hjælpepulje 2020/2021

Der blev godkendt en ny hjælpepulje på Økonomiudvalgets møde d. 15.03.21 pkt. 25, hvor der blev afsat 2,2 mio. kr. Kultur- og Fritidsudvalget har prioriteret ansøgningerne på udvalgsmødet d. 8. juni 2021 pkt. 22. Administrationen havde på baggrund af retningslinjerne for puljen indstillet tilskud for i alt 192.334 kr.

Udmøntning af besparelse på 37 mio. kr.

Økonomiudvalget og Byrådet vil i forbindelse med Budgetopfølgning 4. blive forelagt udmøntning af besparelsen på 37 mio.kr. til godkendelse.

Herefter vil besparelsen blive indarbejdet i budgettet på de berørte områder.    

Anlæg

I forbindelse med Byrådets behandling af Budgetopfølgning 2. blev det besluttet, at Økonomiudvalget senest i august 2021 skal forelægges yderligere forslag til reduktion af anlægsrammen – da nuværende anlægsniveau ikke skønnes realistisk. 

Til udvalgenes Budgetopfølgning 3. foreligger der på nuværende tidspunkt ikke forslag til reduktioner. Denne budgetopfølgning tager derfor udgangspunkt i uændrede anlægsrammer, men det kan forventes, at anlægsrammerne og forventet forbrug vil blive justeret frem til Budgetopfølgning 4.   

Retligt grundlag

Kommunalbestyrelsen skal jf. Styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.

I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige budgetopfølgninger: Primo året samt pr. ult. marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.

Det fremgår ligeledes af den økonomiske politik, at der i forbindelse med ansøgning om tillægsbevillinger skal angives andre finansieringsmuligheder end kassefinansiering.

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at budgetopfølgningen godkendes og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.   at  Budgetopfølgning 3. for 2021 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og Byrådet.

2.   at  Det overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at der søges tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. – finansieret af kassen.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og Byrådet.

At 2: Det indstilles overfor Byrådet, at der søges tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. - finansieret af kassen.

3. Temamøde vedrørende fremtidig brug af M/F Broen (D)

3.     Temamøde vedrørende fremtidig brug af M/F Broen (D)

Sagsnr.: 330-2021-57985               Dok.nr.: 330-2021-254979                                          Åbent

Beslutningstema

Erhvervs- og Teknikudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte dato og godkende indhold for fælles temamøde vedrørende fremtidig brug af M/F Broen.

Sagens indhold

Erhvervs- og Teknikudvalget har på møde den 6. april 2021 besluttet, at der indkaldes til
fællesmøde med Kultur- og Fritidsudvalget om fremtidig brug af M/S Broen. Kultur og Fritidsudvalget har tilsvarende tilkendegivet ønske om at blive inddraget i drøftelserne om anvendelse m.v.

På baggrund heraf fremlægges nedenstående forslag til indhold for et fælles temamøde, hvor udvalgene får en kort introduktion til tidligere overvejelser om anvendelse af færgen samt rammerne for udviklingen, og på baggrund heraf drøfter input til vision for M/F Broen samt den videre politiske forankring og eksterne involvering.

Forslag til program for temamøde:

·         Præsentation af tidligere input fra ideworkshop om Halsskov Færgehavn

·         Rundtur på færgen med fokus på de tekniske rammer for brug af færgen

·         Introduktion til foreløbige overvejelser om

o    Formidling af om Storebæltsforbindelsen og broen

o    Ramme for idræts- og fritidsaktiviteter

·         Drøftelse af politisk input til visionen for brugen af M/F Broen

·         Drøftelse af politisk forankring af projektet samt ekstern involvering

·         Ønsker til næste skridt i processen.

·         Projektets formelle organisering/beslutningsstruktur ift. de løbende sager

·         Den videre plan

Forslag til datoer for fælles temamøde:

Udvalgene foreslår mødedatoer, og administrationen finder den endelige dato efter udvalgsmøderne.

Center for Miljø, Plan og Landdistrikter, Kommunale Ejendomme og Kultur og Fritid samarbejder om afvikling og oplæg til temamødet.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Handlemuligheder

Udvalget drøfter forslag til indhold af temamøde og forslag til mødetidspunkter.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at udvalgene giver input til den politiske rammesætning for brugen af M/F Broen til brug for efterfølgende oplæg til politiske beslutninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Ejendomschefen og Social- og projektchefen indstiller,

1.    at At Erhvervs- og Teknikudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender indhold og forslag til datoer for kommende fælles temamøde om M/F Broen.

Beslutning i Erhvervs- og Teknikudvalget den 9. august 2021:

Fraværende:  Henrik Brodersen (O)

Godkendt.

Administrationen anmodes om at finde en dato hurtigst muligt.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt, at der findes en dato for fællesmøde.

4. Kulturbus Midt- og Vestsjælland - fortsættelse i 2022 og 2023 (B)

4.     Kulturbus Midt- og Vestsjælland - fortsættelse i 2022 og 2023 (B)

Sagsnr.: 330-2021-48360               Dok.nr.: 330-2021-209847                                          Åbent

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til fremtidig drift af Kulturbus Midt- og Vestsjælland, når nuværende projekt udløber ved udgangen af 2021.

Sagens indhold

Museum Vestsjælland har henvendt sig til de kommuner, der på nuværende tidspunkt indgår i projektet �Kulturbussen�, med forslag om forlængelse af projektet i 2022 og 2023. Det drejer sig om Holbæk, Kalundborg, Slagelse, Ringsted, Odsherred og Sorø Kommuner.

Kulturbussen har kørt siden efteråret 2014 og har givet skoleklasser fra Midt- og Vestsjælland nem, sikker og gratis transport til undervisningstilbud på en række museer. Kørslen indgår i videst muligt omfang som en del af undervisningsforløbet i form af indslag i selve bussen eller besøg på kulturinstitutioner eller fortidsminder på vej til målet for turen. Ordningen sikrer bedre ressourceudnyttelse af regionens kulturinstitutioner og bedre tilbud til skolerne.

Ordningen har været en stor succes, og de seneste år har Slagelse Kommune hvert år købt �ekstra klip�. Kulturaktørerne bag projektet er også begejstrede for samarbejdet og ønsker at fortsætte ordningen.

I Slagelse Kommune indgår følgende destinationer: Vikingeborgen Trelleborg samt Slagelse Museum, Skælskør Bymuseum og Flakkebjerg Skolemuseum. De deltagende klasser fra Slagelse Kommune har tilbud om besøg på en række destinationer i hele Midt- og Vestsjælland.

Det er et krav til destinationen, at der på stedet tilbydes undervisning med pædagogiske og didaktiske overvejelser.

Bevillingen til fortsættelse af Kulturbussen i 2020 og 2021 blev den 13.08 2019 pkt. 5 godkendt, idet det skulle undersøges, hvordan Busmuseet, By- og Overfartsmuseet i Korsør og Bagerimuseet kunne tilføjes som destinationer.
Det fremgår ikke på Busmuseets hjemmeside eller på By- og Overfartsmuseets hjemmeside, at de tilbyder særlige skoleforløb. Bagerimuseet tilbyder omvisninger for skoler, men her fremgår det ikke, om der er en pædagogisk linje eller professionelt uddannede undervisere tilknyttet. Derfor lever de tre destinationer ikke op til forudsætningerne for deltagelse i Kulturbussen. 

Antallet af kørsler i 2022 og 2023 er vurderet ud fra kørsler i 2019 og 2020, da 2021 ikke har været repræsentativt pga. Covid19-situationen.

Under forudsætning af at de seks kommuner deltager, samt at den øvrige eksterne finansiering falder på plads, vil der for Slagelse Kommunes vedkommende være tale om en udgift på lige under 180.000 kr. årligt til 40 �klip� årligt.

Kulturbussen har oprindeligt været finansieret af Nordea-fonden og fra midten af 2017 via kommunalt tilskud, medfinansiering fra kulturinstitutionerne samt sponsorater.

I 2019 blev tilskuddet fra Slagelse Kommune til Kulturbussen delt ligeligt mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Ungeudvalget. Fra Kultur- og Fritidsudvalget blev aktiviteten for 2020 og 2021 finansieret af midler til udvikling.

Yderligere beskrivelse af Kulturbussen samt budget er vedlagt som bilag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne, der giver adgang til at støtte kulturelle aktiviteter, herunder aktiviteter, der tilbydes en afgrænset kreds af borgere, hvor afgrænsningen er foretaget efter saglige kriterier. I dette tilfælde henvender aktiviteten sig til skoleelever.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte:

a)    At forlænge projektet Kulturbussen i to år, i 2022 og 2023, og bevilge midlerne til
projektet af midler til udvikling. Herved vil skolerne få udvidet mulighed for at benytte mulighederne for læring og oplevelser uden for klasselokalerne.

b)    At Slagelse Kommune ikke skal deltage i en forlængelse af projektet. Denne beslutning vil medføre, at de enkelte skoler selv skal afholde udgiften til undervisningsforløb og besøg på de kulturinstitutioner, som Kulturbussen tilbyder.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Kulturbussen er et vigtigt tilbud, der i høj grad medvirker til at give elever en god og lærerig oplevelse i forhold til kultur, historie og kulturarv, og at projektet derigennem bidrager til elevernes generelle dannelse og selvforståelse. Samtidig bidrager projektet til udvikling og samarbejde på de deltagende kulturinstitutioner.

Projektets målgruppe er skoleelever i såvel folkeskole som privatskole og bidrager til at opfylde folkeskolens mål om undervisning uden for skolen.

Administrationen anbefaler derfor, at projektet forlænges, og at finansieringen deles mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Ungeudvalget.

Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalgets andel af projektet finansieres af midler til udvikling.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Center for Børn og Unge har besluttet at bevilge halvdelen af beløbet under forudsætning af, at Kultur– og Fritidsudvalget beslutter at finansiere den anden halvdel, og at de øvrige deltagende kommuner bakker op om finansiering til forlængelse af projektet.

Indstilling

Social- og projektchefen indstiller ,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget – under forudsætning af deltagelse af alle seks kommuner

og den beskrevne finansieringsmodel – beslutter at forlænge projektet Kulturbussen i 2022 og 2023.

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 90.000 kr. i 2022 og 2023, da udgiften deles med Børne- og Ungeudvalget. Beløbet bevilges af midler til udvikling.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1 til 2: Godkendt.

5. Korsør Picnickoncerter - Anmodning om overførsel af aktivitetstilskud fra 2021 til 2022 (B)

5.     Korsør Picnickoncerter - Anmodning om overførsel af aktivitetstilskud fra 2021 til 2022 (B)

Sagsnr.: 330-2019-75966               Dok.nr.: 330-2021-207620                                          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om Korsør Picnickoncerter kan overføre det bevilgede aktivitetstilskud i 2021 til 2022.

Sagens indhold

I 2020 modtog Korsør Picnickoncerter 70.000 kr. i aktivitetstilskud. På grund af Covid-19 blev Picnickoncerterne i 2020 aflyst, og Korsør Picnickoncerter fik bevilget at overføre det tildelte aktivitetstilskud til 2021. Koncerterne i 2021 er dog også blevet aflyst, da det ikke er muligt for Korsør Picnickoncerter at overholde de gældende Covid19-retningslinjer for afholdelse af koncerter.

Korsør Picnickoncerter anmoder derfor om at få overført aktivitetstilskuddet fra 2021 til 2022.

Mailen fra Korsør Picnickoncerter er vedhæftet som bilag (Bilag 1).

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    Godkende anmodningen om overførsel af aktivitetstilskud i 2021 til 2022.

b)    Give afslag på anmodningen om overførsel af aktivitetstilskud i 2021 til 2022.

Vurdering

Kulturafdelingen anbefaler, at anmodningen om overførsel af aktivitetstilskud i 2021 til 2022 godkendes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchef en indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget godkender anmodningen om overførsel af aktivitetstilskud i 2021 til 2022.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt.

6. Markedsføringspuljen - Kulturevents (B)

6.     Markedsføringspuljen - Kulturevents (B)

Sagsnr.: 330-2021-46899               Dok.nr.: 330-2021-207615                                          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om Markedsføringspuljens restbeløb skal overføres til Puljen til kulturelle formål.

Sagens indhold

I 2021 er der afsat 96.770 kr. i Markedsføringspuljen for kulturelle events.

Der er på nuværende tidspunkt 61.920 kr. tilbage i Markedsføringspuljen i 2021.

Der er i 2021 ydet tilskud fra Markedsføringspuljen til Slagelse Garden (afholdelse af DM) og Skælskør Erhvervsforening (markedsføring af Drengerøvsaften).

Kulturafdelingen anbefaler at overføre de resterende midler i Markedsføringspuljen 2021 (61.920 kr.) til Puljen til kulturelle formål. Der er på nuværende tidspunkt 17.289 kr. i Puljen til kulturelle formål.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper, der giver mulighed for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Beslutte at overføre den resterende del af Markedsføringspuljen i 2021 til Puljen til kulturelle formål.

B.    Beslutte ikke at overføre den resterende del af Markedsføringspuljen i 2021 til Puljen til kulturelle formål.

Vurdering

Kulturafdelingen anbefaler, at de resterende midler i Markedsføringspuljen overføres til Puljen til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Såfremt udvalget beslutter at overføre de resterende midler i Markedsføringspuljen til Puljen til kulturelle formål, tilføres denne pulje 61.920 kr. i 2021.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchef en indstiller,

1.    at Udvalget beslutter, om Markedsføringspuljens restbudget i 2021 skal overføres til Puljen til kulturelle formål.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Ikke godkendt.

Hvis der opstår behov til kulturelle formål, forelægges det for udvalget.

7. Puljen til kulturelle formål - Retningslinjer 2022 efter endt høringsperiode (B)

7.     Puljen til kulturelle formål - Retningslinjer 2022 efter endt høringsperiode (B)

Sagsnr.: 330-2021-20844               Dok.nr.: 330-2021-207622                                          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om det vil godkende Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål – aktivitets- og driftstilskud 2022 efter endt høringsperiode i Kulturrådet.

Sagens indhold

På udvalgsmødet den 8. juni 2021 godkendte udvalget udkast til Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål – aktivitets- og driftstilskud 2022. Retningslinjerne blev efterfølgende sendt i høring i Kulturrådet. Kulturrådet har indsendt høringssvar (Bilag 1).

Kulturafdelingen har ud fra Kulturrådets høringssvar udarbejdet et nyt udkast til Retningslinjer for Puljen til kulturelle formål 2022 – Aktivitets- og driftstilskud (Bilag 2 og Bilag 3). Ændringerne i retningslinjerne er tydeligt markeret i udkastet.

Ikke alle Kulturrådets forslag til ændringer er medtaget. Herunder om der skal være løbende ansøgningsfrist på aktivitetstilskud. Kulturafdelingen vurderer, at det gavner det kulturelle liv med løbende ansøgningsfrist, da kulturaktører på den måde kan fremsende ansøgningen i løbet af året, hvis nye idéer opstår. Kulturafdelingen vurderer, at det vil være for ufleksibelt for kulturlivet, hvis alle ansøgninger skal være indkommet ved årets start. Selvom restpuljen ikke er særlig stor, så har mange kulturaktører benyttet sig af løbende ansøgningsfrist og fået bevilget tilskud fra puljen.

I afsnittet �Vilkår i forlængelse af tilskuddet� beskrives, at det bevilgede tilskud skal bruges på det, der er modtaget støtte til, og i det år, hvor tilskuddet er bevilget. I bevillingsbrevet nævnes der altid, hvis der jf. budgettet er udgifter, som tilskuddet ikke dækker.

Årsagen til, at afsnittet � �Særlige bemærkninger� ikke er ens i retningslinjerne for aktivitets- og driftstilskud, er, at 2. punkt i retningslinjerne for aktivitetstilskud kun vedrører aktivitetstilskud.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper, der giver mulighed for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Godkende Kulturafdelingens udkast til Retningslinjer for Puljen til kulturelle formål 2022 - aktivitets- og driftstilskud med afsæt i Kulturrådets høringssvar.

B.    Fremsætte andre retningslinjer for Puljen til kulturelle formål 2022 aktivitets- og driftstilskud.

Vurdering

Det er Kulturafdelingens vurdering, at de vedhæftede retningslinjer for Puljen til kulturelle formål 2022 tilgodeser kulturlivet i Slagelse Kommune, og at Kulturrådets høringssvar er tilgodeset.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Puljen til kulturelle formål er i perioden 2018-2021 årligt reduceret med 228.500 kr. på baggrund af Byrådets beslutning om udmøntning af besparelser på større puljer d. 18. december 2017. Det betyder, at puljen i 2021 var på 1.895.000 kr.

I 2021-2023 er Puljen til kulturelle formål årligt på 2.395.000 kr., da Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgets møde i marts 2020 valgte at overføre 500.000 kr. årligt i 2021-2023 af mindreforbruget på kulturområdet i 2019.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchef en indstiller,

1.    at    Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2022.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Udkast til retningslinjer godkendes.

Udvalget ser gerne, at der afholdes møde med Kulturrådet.

8. Vandkunstskulptur i Smedegadesøen (B)

8.     Vandkunstskulptur i Smedegadesøen (B)

Sagsnr.: 330-2020-23331               Dok.nr.: 330-2021-207617                                          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om udvalget ønsker at yde et yderligere tilskud til vandkunstskulpturen i Smedegadesøen.

Sagens indhold

I 2020 fik Slagelse Kommune foræret en vandkunstskulptur til Smedegadesøen af Slagelse Forskønnelsesselskab.

Slagelse Kommune skal selv stå for finansieringen af fundering og etablering af skulpturen. Projektet drives af Center for Miljø, Plan og Teknik.

Den foreløbige opgørelse over etableringsudgifter for skulpturen i Smedegadesøen er på knap 400.000 kr.

 I 2020 bidrog Kulturafdelingen med 50.000 kr. til en stålsøjle, der skal bære skulpturen, og Slagelse Forskønnelsesselskab har bidraget med 100.000 kr. til etableringsudgifterne.

Vandkunstskulpturen er endnu ikke sat i Smedegadesøen. Center for Miljø, Plan og Teknik anmoder Kulturafdelingen om 30.000 kr. som medfinansiering til at få løftet skulpturen på plads. Dette er planlagt til efteråret 2021. 

Retligt grundlag

Principperne i kommunalfuldmagten, der giver kommunen mulighed for at iværksætte initiativer og projekter på kulturområdet til gavn for borgere og turister.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Bevilge 30.000 kr. i medfinansiering til at få løftet skulpturen på plads

B.    Bevilge et andet beløb i medfinansiering til at få løftet skulpturen på plads

C.    Give afslag på anmodningen

Vurdering

Kulturafdelingen anbefaler at yde yderligere 30.000 kr. i medfinansiering til vandkunstskulpturen i Smedegadesøen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Social- og projektchefen indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges yderligere 30.000 kr. til vandkunstskulpturen i Smedegadesøen.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Godkendt.

9. Slagelse Bordtennisklub - køb af timer i erhvervslokaler (B)

9.     Slagelse Bordtennisklub - køb af timer i erhvervslokaler (B)

Sagsnr.: 330-2021-40860               Dok.nr.: 330-2021-214177                                          Åbent

Beslutningstema

På baggrund af indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget samt Økonomiudvalget skal Byrådet beslutte, om Fritidsområdet skal tilføres 200.000 kr. årligt fra kassen til leje af faciliteter til Slagelse Bordtennisklub i eksisterende erhvervslokaler.    

Sagens indhold

Byrådet har i Budget 2021 #35 besluttet at �afsøge mulighederne for nye former for finansiering af idrætsfaciliteter med udgangspunkt i … et konkret samarbejde om samling af idrætter i eksisterende erhvervslokaler�.

Antvorskov Skole har et stadigt stigende behov for yderligere undervisningslokaler, og der er derfor et behov for, at de to foreningslokaler i kælderen i Spar Nord Arena indrettes til dette.

En del af foreningslivet i Spar Nord Arena har i en årrække levet med usikkerheden om deres foreningslokalers fremtid. For både at sikre nye lokaler til skolen og skabe sikkerhed omkring idrætternes fremtid er der behov for at finde alternative løsninger til Slagelse Bordtennisklub og Wing Tsun kampsport.

Administrationen har afsøgt forskellige løsninger i kommunale lokaler og eksisterende erhvervslokaler. Administrationen har bl.a. besøgt et erhvervslokale tilhørende JN Meat på Fåborgvej i Slagelse, som er et fuldt indrettet bordtennislokale med plads til mellem 12 og 20 borde. Lokalet er indrettet med få omklædningsfaciliteter, mindre køkken og venteområde. Udlejer har i en årrække samarbejdet med Roskilde Kommune og Roskilde Bordtennisklub, og lokalet har fungeret som træningscenter.

Slagelse Bordtennisklub har besigtiget lokalet og har fundet det egnet.

Udlejer vender tilbage med, hvor lang kontrakt der ønskes. Udspillet er en 5-årig kontrakt med én forening, for at se hvordan samarbejdet fungerer.

Lejen er fastsat efter KL’s retningslinjer og takster for kommunal leje af fritidslokaler.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten og Folkeoplysningsloven.

Ifølge Folkeoplysningsloven er det muligt at fratage foreninger deres anviste lokaler, hvis kommunen selv skal bruge lokalet til egen virksomhed (her skoleundervisning).

Handlemuligheder

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget:

a)    Beslutte at tildele Fritidsområdet 200.000 kr. årligt til leje af erhvervslokaler til Slagelse Bordtennisklub fra 2022 og fremover fra kassen.

b)    Beslutte, at Slagelse Bordtennisklub og Wing Tsun ikke skal fraflytte deres nuværende lokaler.

c)    Beslutte, at Slagelse Bordtennisklub selv skal leje lokalet med mulighed for lokaletilskud fra kommunen.

d)    Beslutte en anden løsning.

Fordelen ved handlemulighed A er, at lokalet bliver frigivet til skolens brug. Konsekvenser ved denne handlemulighed er beskrevet under �Økonomiske konsekvenser�. Ulempen er, at udlejer udelukkende ønsker aftale om bordtennis i første omgang. Det betyder, at der skal findes en anden løsning til Wing Tsun. Dette arbejde er igangsat.

Fordelen ved handlemulighed B er, at man fastholder sporten tæt på Antvorskov Skole, så eleverne kan gå direkte til sporten efter skole, samt at det samarbejde, der i dag er med klubben, kan fortsætte. Såfremt man beslutter denne handlemulighed, bør der prioriteres midler til renovering af lokalerne, hvor der er direkte adgang til isoleringsmateriale på væggene. Det bør vurderes, om det kan have sundhedsmæssige konsekvenser for udøverne og eleverne.

Fordelen ved handlemulighed C er, at foreningen selv bestemmer antallet af timer og øvrige aftaler med udlejer. Foreningen ligestilles med andre foreninger, der ejer eller lejer deres aktivitetslokaler. Lokaletilskuddet vil udgøre ca. 37% af lokalelejen.

Foreningen har indtil nu ikke været vant til at skulle betale for leje af aktivitetslokaler, hvilket foreningens økonomi/budget ikke vil være gearet til pt.

Vurdering

Slagelse Bordtennisklub har i flere år levet med en usikkerhed om fremtiden for deres nuværende lokaler. Derfor er det hensigtsmæssigt for foreningens fortsatte fremdrift, at der kommer styr på, hvor foreningen fremadrettet kan udøve og udvikle deres aktivitet. Foreningen har et stadigt stigende antal aktive seniorer i dagtimerne. Foreningen har desuden en bred juniorafdeling og satser på at styrke talentudviklingen i evt. nye rammer.

Bygningen på Fåborgvej rummer professionelle bordtennisforhold, så det vil være en klar opgradering af faciliteter, og det er samtidig unikt, at man har etableret en sådan privat facilitet.

Såfremt udlejer er interesseret i det, vil man kunne udvide med idrætsgrene, som kræver flytbare faciliteter såsom kampsport, yogahold og børnehold, hvor gulvtypen egner sig.

Det er endnu uvist, hvor Wing Tsun skal omplaceres til, men Fritidsafdelingen ser på forskellige muligheder omkring Spar Nord Arena/nærområdet. Dette orienteres udvalget om på et senere tidspunkt.

Såfremt Slagelse Bordtennisklub skal blive i Spar Nord Arena, bør det vurderes, om den nuværende stand er sundhedsmæssig i orden i forhold til ophold af både elever og medlemmer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Fritidsafdelingen har i dag et budget til timekøb i private idrætshaller, som normalt er fuldt disponeret. I 2021 er der overskud på denne konto grundet Corona-nedlukning i foråret. Nedlukningen har med andre ord medført et mindreforbrug. Denne konto vil derfor kunne dække en eventuel lejeudgift til bordtennisfaciliteten i 2021. Der er dog behov for at få tilført midler til facilitetslejen i overslagsårene.

Tværgående konsekvenser

Flytning af i første omgang Slagelse Bordtennisklub og siden Wing Tsun vil frigive 2 potentielle undervisningslokaler til Antvorskov Skoles videre arbejde.

Indstilling

Fritidschefen indstiller,

1.    at Byrådet beslutter den ønskede handlemulighed.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Udsat med henblik på en nærmere uddybning for en samlet løsning.

10. Udbygning og renovering af svømmehaller - Status (E)

10.   Udbygning og renovering af svømmehaller - Status (E)

Sagsnr.: 330-2020-7685                 Dok.nr.: 330-2021-224005                                          Åbent

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status på projekteringsprocessen omkring Slagelse Svømmehal og nyt 50 meter bassin.

Sagens indhold

Som en del af beslutningen om opførelse af et nyt 50-meters bassin i tilknytning til Slagelse Svømmehal er der lavet en disponeringsplan for mulig udnyttelse af området.

Planen er udarbejdet i samarbejde med områdets aktører for at sikre, at der skabes en løsning, der kan fungere for alle parter. Planen er vedhæftet som bilag 1.

Planen indeholder en analyse af området, flow-vurderinger for et samlet vandanlæg samt forslag til mulig udnyttelse af området og placering af nybyggeriet.

Planen, som alle parter har tilsluttet sig, er godkendt af styregruppen og lagt til grund for det kommende arbejde med dispositionsforslaget

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a)    Tage orienteringen til efterretning.

Vurdering

Placering af et stort offentligt nybyggeri centralt i byen kan have konsekvenser for de omkringliggende funktioner, og det er derfor vigtigt, at der skabes en løsning, der kan fungere for alle parter.

Beslutningen om opførelse af et nyt 50-meters bassin i tilknytning til Slagelse Svømmehal har direkte indvirkning på de udearealer, som Antvorskov Skole benytter, og på udvidelsesmulighederne for Antvorskovhallen (Spar Nord Arena Slagelse).

Der er derfor som opstart på projekteringsprocessen for nyt 50-meters bassin udarbejdet en disponeringsplan for området. Planen indeholder en analyse af området, flow-vurderinger for et samlet vandanlæg og forslag til organisering af området og placering af nybyggeriet.

Arbejdet er udført af rådgiver i tæt samarbejde med en arbejdsgruppe bestående af forældrebestyrelsen på Antvorskov Skole, skoleleder på Antvorskov Skole, medarbejdere fra Kultur- og Fritidsafdelingen, medarbejdere fra svømmehallen, medarbejder fra Trafikafdelingen, medarbejder fra Planafdelingen og bygherrerådgiver for ny springhal.

Området er i dag præget af en trafikal usikkerhed om morgenen knyttet til forældres aflevering af børn, som forstærkes af, at pladsen for dette er inderst på parkeringspladsen ved skolen.

I disponeringsplanen etableres en ny samlet kiss-and-ride-funktion ved forsiden af svømmehallen, og stien fra svømmehal til skole opgraderes til adskillelse af gående og cyklende. Adkomst til parkeringspladsen styres, så den kun benyttes af parkerende.

Flow-vurderingen af vandanlægget viser, at den bedste placering af nybyggeriet er øst for eksisterende svømmehal, så eksisterende hovedindgang og faciliteter understøtter de nye funktioner. Denne placering muliggør samtidig en selvstændig publikumsadkomst.

Ved stor aktivitet i området er den samlede parkeringssituation presset. Byggeprojektet kan ikke løse dette, men etablerer det antal nye parkeringspladser, som nybyggeriet udløser i henhold til kommunens parkeringsnorm.

Disponeringsplanen indeholder også en vurdering af, hvordan byggepladsen kan orienteres, så generne for adkomst til skole og svømmehal minimeres i byggeperioden.

Resultatet af arbejdet er en disponeringsplan, som alle parter, herunder den politiske følgegruppe nedsat af Byrådet, har tilsluttet sig, og som efter styregruppens godkendelse er lagt til grund for arbejdet med næste trin: Dispositionsforslag for nybyggeriet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Fritidschefen indstiller,

1.    at Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

At 1: Orienteringen taget til efterretning.

11. Gensidig orientering (O)

11.   Gensidig orientering (O)

Sagsnr.: 330-2021-11882               Dok.nr.: 330-2021-50841                                            Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

Sagens indhold

1.    Orientering fra udvalgsformand

2.    Orientering fra udvalgsmedlemmer

3.    Orientering fra administrationen:

Puljer på kultur- og fritidsområdet:

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

Fritidsområdet:

Kontrol med børneattester styrkes yderligere

Med et nyt lovforslag ønsker regeringen at stramme yderligere på området for børneattester, så det bliver endnu mere sikkert for børn og unge at være en del af foreningslivet.

Med den nye lovændring vil politiet, samtidig med at de sender den plettede børneattest til foreningen, også informere idrættens hovedorganisationer om, at den konkrete lokalforening har indhentet en plettet børneattest. På denne måde kan idrættens hovedorganisationer, som står bag Udelukkelsesnævnet, kontrollere, at sagen bliver forelagt Udelukkelsesnævnet.

I dag fremgår domme efter �skolelærerreglen� kun på børneattesten, såfremt det krænkede barn er under 15 år, men det vil også blive ændret, således at domme efter skolelærerreglen, hvor barnet er mellem 15 og 17 år, også vil fremgå af børneattesten.

Slagelse Open 2021 bliver i uge 34

Slagelse Open er en aktivitetsuge for borgere med behov for støtte, som nu afholdes for 6. gang. Kun afbrudt af Corona-nedlukningen i 2020.

Det er en uge fyldt med aktiviteter indenfor idræt og kunst, grin, udfordringer og glæde, og hvor der er mulighed for at møde andre og skabe nye venskaber på tværs.

I år afholdes Slagelse Open i faciliteter omkring Frederikshøj i Slagelse. Her vil 10 foreninger gøre det muligt at deltage i bl.a. dans, kroket, petanque, tennis, bazooka, krea, floorball, cirkeltræning, farve-race, padeltennis, cykelhold, gåhold og disc golf. Og der vil selvfølgelig også være fredagshygge med mad, diplom og medaljeoverrækkelse.

Ungesejlads og visionssejlads med Legeskibet i Korsør Havn den 1. september 2021

I forbindelse med projektet ’Levende Legekultur’ med Gerlev – Center for Leg og Bevægelse besøger Legeskibet Korsør Havn fra den 27. august til den 3. september 2021. I weekenden vil der være forskellige aktiviteter, hvor alle er velkomne. I løbet af ugen vil der være aktiviteter for de tre skoler og tre daginstitutioner, som er med i projektet. For at sætte fokus på temaet �Bevægelse og fællesskaber� og det tværgående samarbejde omkring det afholdes der en ungesejlads for udvalgte unge elevrådsrepræsentanter fra kommunen og en visionssejlads for udvalgte politikere, medarbejdere, unge og frivillige onsdag den 1. september 2021 fra henholdsvis kl. 09-13 og kl. 17.30-20.00. Nærmere information og invitation følger.

Aqtive Days støttes med midler fra Tour de France og Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse

I anledning af at der er et år til, at Tour de France-feltet cykler gennem kommunen, var der gule, grønne og rødprikkede aktiviteter ved Aqtive Days den 3. juli. Disse aktiviteter blev støttet med 25.000 kr. fra Tour de France-midlerne. Aktørerne bag arrangementet havde yderligere ansøgt Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse om støtte til �Big Splash� (vandrutsjebaner mv.). Formålet blev støttet med 17.500 kr.

Boldbanen i Guldagergaard Bypark får bander

Skælskør Boligselskab har ansøgt Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse om støtte til indkøb og opsætning af bander på boldbanen i Guldagergaard Bypark. Da banderne vil bidrage til, at flere børn og unge bruger banen, samt at parkens andre besøgende er mindre generede af banen, er det administrativt besluttet at støtte formålet med 50.000 kr.

Bedre muligheder for udspringsaktivitet fra containerne på Halsskov Færgehavn

Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse har modtaget en ansøgning fra udspringsfællesskabet High Diving Denmark, som ønsker at etablere platforme til udspring fra de gule containere. Efter administrativ vurdering er det besluttet at støtte formålet med 24.000 kr., så containerne i højere grad kan benyttes af udspringere.

Gadeidrættens Dag støttes af Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse

Fritidsafdelingen har modtaget en ansøgning fra Foreningen Korsør Skatepark, som afholder den nationale event Gadeidrættens Dag på Solens Plads i Korsør den 11. september 2021. Foreningen søger om tilskud til markedsføring samt indkøb af skateboard, løbehjul og sikkerhedsudstyr, så flere nye kan inviteres til at afprøve aktiviteterne. Efter administrativ vurdering er det besluttet at støtte formålet med 11.000 kr. fra Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse.

Legeskibet besøger Skælskør Havn i sommerferien fra den 14.-17. juli 2021

Efter administrativ behandling ydes der et tilskud på 40.000 kr. fra Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse til Gerlev – Center for Leg og Bevægelse og Legeskibet. I forbindelse med Legeskibets besøg vil der være mulighed for at prøve forskellige aktiviteter på kajen, fx parkour, street dans og bouldering (klatring uden seler). Sommertogtet er en del af �Sammen i bevægelse�, og Skælskør er en af 6 destinationer.

DR-liveshowet DANS DANS DANS d. 12. juni 2021 blev aflyst

På grund af den forfærdelige hændelse med Christian Eriksen under EM-fodboldkampen i Parken d. 12. juni måtte DR aflyse liveshowet DANS DANS DANS, hvor Slagelse skulle være en af de fem værtsbyer og repræsentere Region Sjælland i konkurrencen om at blive den mest dansende landsdel. Lokale dansere, foreninger og aktører skulle have deltaget i liveshowet efter fodboldlandskampen. Der blev dog gennemført en fejring af dansen, da de lokale aktører lavede Fællesdansen og viste dans for hinanden i løbet af aftenen. Danseshowet blev arrangeret i samarbejde med Business Slagelse.

Sommercamps i foreningslivet i 2021

I løbet af sommerferien har børn og unge kunnet deltage i camps og aktiviteter hos forskellige idrætsforeninger. Ligesom de forgangne år har børn og unge via de forskellige camps kunnet prøve kræfter med idrætter, som de måske vil gå til efter sommerferien. Se oversigten over Sommercamps i foreningslivet 2021 her: https://www.slagelse.dk/media/19010125/slagelse-kommune-camps-online-util.pdf 

WinKAS AIR:

For at implementere udvalgets 50 opstartstilskud til foreningslivet på tværs af kultur og fritid er der arrangeret online-opstartsmøder den 15. og 23. september. Datoer er udsendt til foreningslivet via nyhedsbrevet i juli.

Status på faciliteter:

Korsør Atletikstadion: Overfladebehandling er igangsat og vil være færdig inden efterårsferien 2021.

B73-Kunstgræsbane: Banen er overdraget og indviet ved event den 25. juni 2021. DIF har besigtiget banen og vurderer, at den ud fra deres anbefalinger er etableret bæredygtigt med granulatopsamling, bander og med hensyntagen til fornuftig drift.

Korsør Skatepark: Åbningsevent gennemført den 26. juni 2021 med stor tilslutning.

Gulv i Vesthallen: Etableres henover sommeren og forventes klar til brug i august 2021.

Spejderhytten: Første spadestik er taget, og byggeriet er igangsat

B73-klubhus: Byggeriet er i gang, og der er rejsegilde den 11. september 2021.

Stigsnæs Motorsport: Projektet er nedlagt jf. Byrådsbeslutning i maj 2021.

SBI-lysanlæg: Projektet er i gang, men grundet leveringstid på dele forventes lysanlægget først at være færdigetableret i september 2021.

Nyt om events:

Cykelløbet Aarhus København: Afholdes den 4. september 2021. Der er målstreg i Korsør ved Amerika Kaj.

Broløbet: Afholdes den 11. september 2021. 11.000 løbere starter i Korsør ved Halsskov Færgehavn.

BørneTOUREN, optakt til Tour de France: Afholdes lørdag den 18. september 2021 i Slagelse.

Tour de Storebælt/ TDS

DIF, DGI, DCU og Sport Event Danmark afholder i samarbejde med kommunerne langs Tour-ruten et motionscykelløb med 3 distancer (200, 100 og 25 km).

200 og 100 km blev udsolgt på under en time, og første dag blev 10.000 startnumre solgt.

Det er i skrivende stund stadig muligt at købe billetter til distancen på 25 km fra Korsør til Nyborg. Der forventes ca. 6.500 deltagere fra Korsør til Nyborg. Løbet afholdes den 11. juni 2022.

Tour de France:

Den 1. august var der frist for ansøgninger om aktiviteter langs Tour-ruten den 2. juli 2022. Nu igangsættes risikovurderinger og sikkerhedsplaner.

Kulturområdet:

Proces omkring Slagelse Teater

I forbindelse med sagen om Slagelse Teater og ny forpagtningsaftale har Kulturafdelingen nu afholdt den første workshop med arbejdsgruppen af teateraktører. Workshoppen forløb i en konstruktiv og positiv dialog. Næste og sidste workshop finder sted den 2. september.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget orienteres.

Bilag

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

Ebbe Ahlgren (V) orienterede om premiere i Holbæk, Museumsgården på Sjællands Teater.

Udvalget kvitterede for mange gode aktiviteter på Guldagergaard i juli og Trelleborgs sommeraktiviteter.

Vini Lindhardt orienterede om accept af tilbud på opførelse af multihus til Trelleborg.

Puk Hvistendal orienterede om sag vedr. springcenter-placering på MPL den 10/8.

Orienteringerne taget til efterretning.

12. Pressemeddelelser (B)

12.   Pressemeddelelser (B)

Sagsnr.: 330-2017-89840               Dok.nr.: 330-2020-422296                                          Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Kultur- og Fritid indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

Ingen.

13. Godkendelse af referat (B)

13.   Godkendelse af referat (B)

Sagsnr.: 330-2021-2990                 Dok.nr.: 330-2021-10126                                            Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget godkender referatet.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. august 2021:

Fraværende: 

Godkendt.