2. Budgetopfølgning 4 for 2021 - Kultur- og Fritidsudvalget (B)
2.    Budgetopfølgning 4 for 2021 - Kultur- og Fritidsudvalget (B)
Sagsnr.: 330-2021-77885Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Dok.nr.: 330-2021-356840Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Ã…bent
Kompetence: | Kultur- og Fritidsudvalget |
Beslutningstema
Alle fagudvalg gennemfører
Budgetopfølgning 4 for 2021 med rapportering og godkendelse af den økonomiske
status på udvalgets område.
Kultur- og Fritidsudvalget godkender
budgetopfølgning samt ansøgning om tillægsbevillinger og budgetomplaceringer, som
indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalget og Byrådet.
Sagens indhold
Budgetopfølgninger tager
udgangspunkt i aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata samt forventninger til
forbrugsudviklingen for resten af året.
Budgetopfølgningerne har fokus
på områder, hvor der forventes væsentlige budgetafvigelser, som kræver særlig
handling eller forklaring. Endvidere indgår forskellige data omkring udvikling
i aktivitet m.m. på væsentlige områder, herunder serviceydelser til kommunens
borgere.
Handleplaner på virksomheder
eller enheder, der kræver særlige indsatser i 2021, forelægges ligeledes.
Denne budgetopfølgning viser, at
udvalget for 2021 forventes at have et mindreforbrug for driftsudgifterne på
0,7 mio. kr. og et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 2. mio. kr. Bilag 1.
angiver nærmere specifikation af forbruget.
De væsentligste konklusioner er:
Der forventes samlet set et
mindreforbrug på 0,7 mio. kr., da der er flere projekter, som er rykket til
2022 pga. Corona.
Derudover er der fortsat et
merforbrug på svømmehallerne, men det forventes at blive mindre, hvis vi får
det ansøgte beløb i Corona-kompensation.
Budgetbehov relateret til
manglende centrale overførsler fra 2020
Der kan være opstået konkrete
budgetbehov, som følge af at opsparede midler ikke blev overført fra 2020 til
2021.
Planlagte og igangsatte
projekter eller tiltag på centrale områder, som ikke kan finansieres via
områdets budgetramme for 2021, kan derfor ud fra konkrete budgetbehov søge om
finansiering i forbindelse med budgetopfølgning 4 eller ved overførelse af
merforbrug til 2022.
Bevillingsansøgninger til BO4,
eller forventede behov for finansiering i overførelsessagen:
1.  Â
Renovering af lysanlæg på 0,3 mio. kr.
2.  Â
Antvorskov Kloster og Slot 0,5 mio. kr.
3.  Â
Kulturarv 0,3 mio. kr.
Udmøntning af besparelse
på 37 mio. kr.
Økonomiudvalget har drøftet
udmøntning af besparelsen på mødet d. 11. oktober 2021. Økonomiudvalget har
tilkendegivet, at besparelser på 16,7 mio. kr. relateret til generel reduktion
ikke udmøntes – men finansieres af kassen i 2021.Â
Besparelser på 20,9 mio. kr.
relateret til vakante stillinger, organisatoriske omlægninger og optimering af
opgaveløsningen på centrale enheder forventes udmøntet. De berørte områder har
derfor i denne budgetopfølgning taget højde for de forventede
budgetreduktioner.Â
Udmøntning forelægges
Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse i forbindelse med budgetopfølgning 4.
Herefter vil besparelsen blive indarbejdet i budgettet pÃ¥ de berørte omrÃ¥der.    Â
Anlæg
I forbindelse med Budget 2020 blev der søgt anlægsmidler til
Vesthallen – Nyt gulv samt Udvidelse af Klubhus ved B73. Ved begge er der søgt
beløb ekskl. moms, men da begge foreninger er 100 procent momsregistreret, kan
kommunen ikke få momsen retur. Det er derfor nødvendigt med en tillægsbevilling
på 0,2 mio. kr. på Vesthallen og 0,9 mio. kr. vedr. udvidelse af Klubhus på B73,
for at anlægsregnskaberne ikke skal give underskud.
I forbindelse med Byrådets
behandling af Budget 2022-2025 er der også foretaget en vurdering af
mulighederne for nedjustering af omfanget af anlægsprojekter i 2021. Samtidig
er der foretaget en vurdering af forventet forbrug i 2021 (Bilag 2.).
Til denne budgetopfølgning er
der udarbejdet konkrete forslag om tilpasninger af anlægsbudgetter på følgende
anlægsprojekter:
1.  Â
Anlægsprojekt Skælskør Rådhus er endnu ikke igangsat og indstilles
udskudt indtil videre, og anlægsbudget på 0,5 mio. kr. tilføres kassen.
COVID19-kompensation
De enheder, der har konkrete merudgifter til COVID-19, som ikke kan
finansieres inden for egen budgetramme, er kompenseret helt eller delvist ud
fra en konkret vurdering.
På udvalgets område er der søgt og forventes en kompensation
på 2,6 mio. kr., som er indarbejdet i denne budgetopfølgning. Alle midlerne er
søgt til Svømmehallernes merforbrug pga. ekstra udgifter ved Corona-restriktioner
kombineret med en manglende indtægt på udlejning.
Ansøgning om bevillingerÂ
Fun2Move-aktiviteterne har ikke kunnet afvikles i 2021
grundet covid-19 og søges derfor rykket til 2022.
Skolesvømning har været delvis nedlukket i 2021, men
mindreforbruget skal bruges til ekstra svømmeundervisning i 2022.
Omplacering mellem fagudvalg
Der er under Fritid afsat 0,2 mio. kr. til sikker adgang til
vandet. ETU har i forvejen afsat 0,5 mio. kr. til projektet, og da de er
projektejere, skal de sidste 0,2 mio. kr. rykkes til ETU.
Retligt grundlag
Kommunalbestyrelsen skal jf. Styrelseslovens
§ 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og
regnskabsvæsen skal indrettes.
I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse
Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige budgetopfølgninger:
Primo året samt pr. ult. marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne
forelægges fagudvalg og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.
Det fremgår ligeledes af den økonomiske politik, at der i
forbindelse med ansøgning om tillægsbevillinger skal angives andre
finansieringsmuligheder end kassefinansiering.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger.
Vurdering
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og
personalemæssige konsekvenser
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Bevillingsønske |  |  | | |  |
Drift
– Fun2move | 5.1 | -45 | 45 |  |  |
Drift
- Skolesvømning | 5.1 | -100 | 100 |  |  |
Drift
- Sikker adgang til vandet | 5.1 | -220 | Â | Â | Â |
Drift
– Drift og Teknik | 6.2 | 220  |  |  |  |
Drift
– Antvorskov Ruin | 5.1 | 497 |  |  |  |
Drift
– Kulturarv | 5.1 | 348 |  |  |  |
Drift
– Renovering af lysanlæg | 5.1 | 300 |  |  |  |
Anlæg
– Vesthallen Nyt gulv | 5.1 | 151 |  |  |  |
Anlæg
– B73 udvidelse af klubhus | 5.1 | 927  |  |  |  |
Anlæg
– Skælskør Rådhus | 5.1 | -450 |  |  |  |
Kassen | Â | -1.628 | -145Â | Â | Â |
Tværgående
konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.  at  Budgetopfølgning
4 for 2021 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og
Byrådet.
2.  at  Det
overfor Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at der søges tillægsbevilling på
1,628 mio. kr. – finansieret af kassen.
Bilag
330-2021-374670 | Bilag 1 Budgetopfølgning 4 for 2021 Kultur og
Fritidsudvalget |
330-2021-375257 | Bilag 2 Forventet resultat anlæg |
Beslutning i Kultur- og
Fritidsudvalget den 2. november 2021:
Fraværende:Â
At 1: Godkendt og videresendes til orientering for
Økonomiudvalget og Byrådet.
Udvalget kan ikke tilslutte sig, at anlægsprojektet Skælskør
Rådhus udskydes indtil videre og anmoder om en status for projektet på næste
udvalgsmøde.
At 2: Anbefales til Økonomiudvalget og Byrådet.