Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget (2014-2018) – Referat – 10. januar 2018

Godkendelse af dagsorden.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at dagsordenen godkendes.

Godkendt.

Udvalget skal beslutte, om udvalget vil have en forretningsorden.

Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det afgør udvalget selv.

Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelse om følgende:

· Udvalgsmødernes varighed

· Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden – der skal være tid til forberedelse af de enkelte sager, men samtidigt skal dagsordenen heller ikke sendes ud så tidligt, at udvalget afskærer sig selv for at have aktuelle sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder møde ugen efter Byrådets møde, herunder at der skal være mulighed for at få sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget arbejder videre med.

Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er skriftlig.

Den vedhæftede forretningsorden er et eksempel på, hvad udvalgets forretningsorden i givet fald kan indeholde.

Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Teknik og Miljø anbefaler, at udvalget tager drøftelsen, herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det, således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden, herunder i givet fald forretningsordenens indhold.

Sagen udsat med henblik på at der udarbejdes en ensartet forretningsorden for alle fagudvalg.

Bemærkninger til Forretningsorden fremsendes til kont. kommunaldirektør.

Udvalget skal fastlægge møder for 2018.

Ledelsessekretariatet foreslår at udvalget holder sine møder følgende mandage kl. 10-12.

5. februar

5. marts

9. april

7. maj

4. juni

6. august

3. september

1. oktober

5. november

3. december

Slagelse kommunes forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Centerchef for Teknik og Miljø anbefaler, at der besluttes møderække for hele 2018.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at udvalget beslutter mødedage, som foreslået af Ledelsessekretariatet.

De foreslåede mødedatoer blev godkendt.

Der afholdes møde fra 9.30 til 12.

Der udarbejdes en masterplan med kommende sager og temamøder mv.

Udvalget får en introduktion af administrationen og udvalgets fagområder.

Udvalgets ansvarsområde fremgår af Styrelsesvedtægten 2018 vedtaget på Byrådsmødet d. 18. december 2017.

Udvalget vil på et af de næstkommende møder blive forelagt en egentlig kompetenceplan til endelig godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Kompetenceplanen er et redskab for politikere og administration, som synliggør hvor Byrådet har delegeret beslutningskompetence.

Dette er udvalgets første møde, så det vil være oplagt af få en indledende præsentation af administrationen, udvalgets fagområder og hvilke sager som har / vil ”fylde” politisk.

Med udgangspunkt i præsentationen foreslår administrationen, at der afholdes et egentlig temamøde med en uddybende gennemgang af fagområderne, forventninger til administrationen og mål for udvalgets arbejde og fagområder.

Udvalgets område er formuleret i Styrelsesvedtægtens § 22.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at Præsentationen tages til efterretning med henblik på afholdelse af temamøde.

Taget til efterretning.

Der ønskes temamøder om bl.a. landdistriktsudvikling, bygningsvedligeholdelse og færgedrift.

Udvalget skal tage stilling til, hvem der fra fagudvalget skal udpeges som medlemmer i Trafiksikkerhedsudvalg, Bymidtegrupper, LAG – Landudvikling i Slagelse, Dommerkomitéen vedr. Årets Landdistriktsindsats og til deltagelse ved Vejsyn.

Der skal være politisk deltagelse i Trafiksikkerhedsudvalg, Bymidtegrupper, LAG – Landudvikling i Slagelse, Dommerkomitéen vedr. Årets Landdistriktsindsats og til deltagelse ved Vejsyn. Sagens bilag indeholder en kort beskrivelse af de enkelte udvalg/råd/grupper mm.

Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget skal udpege to fagudvalgsmedlemmer til Trafiksikkerhedsudvalget og efterfølgende anmode Børne- og Ungeudvalgets om at udpege ét udvalgssmedlem.

Slagelse Kommune har tre bymidtegrupper, én for hver købstad. Bymidtegrupperne er dialogfora mellem fagudvalg, administration, relevante borgergrupper og foreninger om udviklingen

i de tre bymidter. Der skal udpeges to politiske repræsentanter til hver bymidtegruppe, hvoraf udvalgsformanden for enten Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget eller Miljø-, Planlægning- og Bæredygtighedsudvalget er repræsentant i hver bymidtegruppe.

Udvalget skal udpege én politisk repræsentant, der sammen med Center for Teknik og Miljø kan repræsentere kommunen ved afholdelse af vejsyn på private fællesveje.

Udvalget skal udpege to medlemmer til dommerkomitéen for prisen Årets Landdistriktsindsats. Prisen på 10.000 kr. uddeles en gang om året til et initiativ, der på særlig vis bidrager til udviklingen i landdistrikterne.

Udvalget skal udpeges to udvalgsmedlemmer.

Udpegningen er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten.

Udvalget skal udpege medlemmer til ovennævnte udvalg/grupper mv.

Der er mulighed for følgende udpegninger:

Trafiksikkerhedsudvalget: To medlemmer fra Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget.

Det er ligeledes muligt at tilføje og ændre det vedhæftede kommissorium.

Bymidtegruppen Slagelse: Formanden for Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget samt ét medlem fra Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget.

Bymidtegruppen Korsør: Formanden for Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget samt ét medlem fra Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget.

Bymidtegruppen Skælskør: Formanden for Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget samt ét medlem fra Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget.

Vejsyn: Ét medlem fra Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget.

Dommerkomitéen vedr. årets Landdistriktsindsats: To medlemmer fra LTE-udvalget.

LAG – Landudvikling i Slagelse: To medlemmer fra LTE-udvalget.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Udvalget skal med beslutningen af denne sag fremsende anmodning til Børne- og Ungeudvalget om, at der blandt dette udvalgets medlemmer udpeges én repræsentant til Trafiksikkerhedsudvalget.

Der kan være emner fra andre fagudvalg, som præsenteres i bymidtegrupperne, herunder særligt udkast til lokalplanforslag for bymidterne med Miljø-, Planlægnings- og Bæredygtighedsudvalget som fagudvalg.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at udvalget udpeger to repræsentant blandt udvalgets medlemmer til Trafiksikkerhedsudvalget,

2.    at Børne- og Ungeudvalget anmodes om, at der fra dette udvalg udpeges ét medlem til Trafiksikkerhedsudvalget,

3.    at udvalget drøfter den politiske deltagelse i Bygruppperne Slagelse, Korsør og Skælskør med henblik på en efterfølgende afklaring med Miljø-, Planlægning- og Bæredygtighedsudvalget,

4.    at der udpeges én repræsentant blandt udvalgets medlemmer, der kan repræsentere kommunen ved afholdelse af vejsyn på private fællesveje,

5.    at der udpeges to repræsentanter blandt udvalgets medlemmer til Dommerkomitéen vedr. Årets Landdistriktsindsats,

6.    at der udpeges to repræsentanter blandt udvalgets medlemmer til LAG – Landudvikling i Slagelse.

Udvalget udpegede:

Trafiksikkerhedsudvalget: Steen Olsen (A) og Ole Drost (V)

Bymidtegruppe Slagelse: Troels Brandt (B) og Anne Bjergvang (A)

Bymidtegruppe Korsør: Troels Brandt (B) og Anne Bjergvang (A)

Bymidtegruppe Skælskør: Anders Kofoed (V) og Steen Olsen (A)

Vejsyn på private fællesvej: Troels Brandt (B)

Dommerkomitéen vedr. Årets Landdistriktsindsats: Troels Brandt (B) og Anne Bjergvang (A)

LAG - Landudvikling i Slagelse: Overfor Byrådet anbefaler udvalget Steen Olsen (A). Den anden repræsentant udpeges af Byrådet.

Børne- og Ungeudvalget anmodes om at udpege en repræsentant til Trafiksikkerhedsudvalget.

Landudvikling Slagelse arbejder for at skabe udvikling i kommunens landdistrikter gennem finansiering af konkrete udviklingsinitiativer med EU-midler.

Siden 2007 har LAGen modtaget et årligt kommunalt tilskud på 945.000 kr. I begyndelsen bevilligede kommunen tilskuddet, fordi der i henhold til det nationale Landdistriktsprogram for 2007-2014 blev stillet krav om 50% medfinansiering til LAG-støttede projekter. I programperiode fra 2014-2020 er der ikke længere krav om offentlig medfinansiering. På møde den 2. februar 2015 besluttede det tidligere Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalg imidlertid at forlænge tilskudsordningen. De ansøgte midler skal gå til driftsomkostninger, tildeling af midler gennem KVIK-puljen samt til iværksættelse af egne initiativer.

LAGen arbejder ud fra en strategi om at 1) at styrke mikro-virksomheder; 2) udvikle samarbejdet mellem offentlige og private aktører; 3) opbygge lærende lokalsamfund. Der er fokus på aktiviteter indenfor lokale fødevarer, turisme, social-økonomi, kunst og kultur, netværksdannelse og udvikling af attraktive landsbyer.

LAGen gør en stor indsats for at yde vejledning og kvalificere idéer i forhold til udarbejdelsen af projektansøgninger. Den har fået godkendt 4 LAG-projekter til en samlet støttesum på 819.932 kr. og støttet 11 projekter med midler fra KVIK-puljen, som går til skabe fællesskab i lokalsamfundene. LAGen har også organiseret konkrete workshops om fundraising og turisme, og iværksat en satsning hvor 11 projektholdere får støtte til at lave en film om deres projektidé med henblik på at skabe synlighed og øge deres finansieringsmuligheder.

Nedenstående skema viser anvendelsen af det kommunale tilskud for 2017:

I 2018 forsætter LAGen med at støtte LAG-projekter og yde støtte mindre projekter med midler fra KVIK-puljen. Derudover vil man arbejde videre med igangværende initiativer som eksempelvis at lave et arrangement, hvor alle projektholderes film bliver vist og hvor man forsøge at koble filmene til andre anvendelsesformål indenfor markedsføring.  

Lov om Landdistriktsfonden

Bekendtgørelse om oprettelse af drift af lokale aktionsgrupper under Landdistriktsprogrammet for perioden 2014-2020

Landdistrikts-, Teknik- g Ejendomsudvalget har følgende handlemuligheder:

1. Beslutte at fortsætte tidligere praksis og yde et årligt tilskud til Landudvikling Slagelse på 945.000 kr. Herved fortsætter kommunen med at understøtte LAGens arbejde og muligheder for at skabe udvikling i landdistrikterne.

2. Give afslag på ansøgningen fra Landudvikling Slagelse for at prioritere midlerne til kommunens egne aktiviteter indenfor landdistriktsudvikling. Som konsekvens vil LAGen få svært ved at leve op til de høje krav om dokumentation og sagsbehandling, som stilles til LAG’erne i henhold til Landdistriktsprogrammet 2014-2020.

Plan og Udvikling vurderer at LAGen gør en stor indsats for at støtte projekter der kan bidrage til udviklingen af kommunens landdistrikter. LAGen spiller en central rolle som sparring- og samarbejdspartner i forhold til kvalificering af idéer, netværksdannelse blandt projektholdere og skabelse af samspil med øvrige aktører. Plan og Udvikling anbefaler derfor, at kommunen fortsætter samarbejdet med LAGen.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at der ydes et tilskud på 945.000 kr. til Landudvikling Slagelse for 2018.

2.    at midlerne administreres i henhold til retningslinjer udarbejdet for kommunen vedrørende LAGens anvendelse af kommunale midler i forhold til Lov om Landdistriktsfonden og almindelige kommunalretlige principper

3.    at tilskuddet udbetales under forudsætning af, at LAGen afrapporterer for anvendelsen af det kommunale tilskud. 

Fraværende:  Steen Olsen (A), Troels Brandt (B)

Med henvisning til Forvaltningsloven § 3 nr. 3 erklærede udvalget Troels Brandt (B) og Steen Olsen (A) inhabile som medlemmer af LAG-bestyrelse, valgt gennem foreningen.

Indstillingen godkendt.

Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget bedes tage stilling til oprettelse af et nyt vejnavn.

Center for Teknik og Miljø har fra rådgiveren for ejeren af ejendommen der er omfattet af lokalplan 1170 – Boligområde på Slots Bjergby bakke, Slots Bjergby modtaget en henvendelse, hvori det fremgår at man ønsker, at den private fællesvej der vejbetjener 6 parceller fra Jættehøjvej navngives og adresseres i forhold til Jættehøjvej, den private fællesvej som betjener 6 parceller ved Blæsenborgvej navngives og adresseres i forhold til Blæsenborgvej og den private fællesvej der er udformet som en ”ringvej” og som tilslutter sig Blæsenborgvej tildeles nyt vejnavn: Udsigtsbakken.

Der forefindes i dag ikke en vej i Slagelse Kommune som er tildelt vejnavnet; Udsigtsbakken.

Adgangsveje til lokalplanområdet sker via kommunevejene – Jættehøjvej og Blæsenborgvej.

Vejnavne og adresser fastsættes under hensyntagen til, at borgere, myndigheder, forsyningsvirksomheder, ulykkesberedskab og andre, på lettest mulige måde, herunder ved brug af navigationssystemer, kan orientere sig og finde frem til den pågældende vej, ejendom, bygning, indgangsdør, bolig- eller erhvervsenhed m.v.

Registreringen af de fastsatte vejnavne og adresser har som formål at sikre, at de korrekte oplysninger herom kan stilles til rådighed på en ensartet måde for borgere, erhvervsliv og den offentlige administration.

De overordnede regler for vejnavne og adresser findes i § 3 i Lov om Bygnings- og Boligeregistrering (BBR-Loven). De mere præcise regler findes i en særlig bekendtgørelse om vejnavne og adresser (Adressebekendtgørelsen).

Udvalget kan tage stilling til, om de nye vej skal tildeles vejnavnene; ”Jættehøjvej”, ”Blæsenborgvej” og ”Udsigtsbakken”, eller at vejene navngives med andre navne.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at Udvalget træffer beslutning om nye vejnavne for udstykningen.

Vejene blev tildelt navnene "Jættehøjvej", "Blæsenborgvej" og  "Udsigtsbakken".

Orientering om den kollektive bustrafik, samt de kørselsordninger der ligger indenfor udvalgets beslutningskompetence.

Slagelse Kommune skal senest 1. maj afgive trafikbestilling på de ændringer, der skal ske på den kollektive bustrafik ved det årlige køreplanskifte anden søndag i december. Udvalget skal derfor senest på aprilmødet træffe beslutning, om der skal bestilles ændringer på den kollektive bustrafik eller ej. Med dette som afsæt finder Center for Teknik og Miljø det væsentligt, at Udvalget så tidligt, som det er muligt, bliver introduceret til denne opgave.

Der gives en orientering om den kollektive bustrafik, med henblik på, at Udvalget får et overblik over den proces der er i forbindelse med kommunens rolle som trafikbestiller af den kollektive bustrafik. Orienteringen skal ligeledes give Udvalget en indsigt i det samspil der er mellem kommunen og relevante interessenter, som for eksempel brugerne og trafikselskabet Movia.

Center for Teknik og Miljø giver en præsentation af de ruter kommunen er ansvarlig for, enten alene eller sammen med tilgrænsende kommuner samt Regionens ruter. Yderligere gives der en præsentation af Flextur.

Indholdet af præsentationen er:

· Præsentation af det kollektive busnet i kommunen

· Trafikbestillingsprocessen

· Økonomi

· Samarbejde med busborgergruppen

· Udfordringer i den kollektive trafik

Lov om trafikselskaber fra 2007, som bestemmer at trafikselskaber skal varetage kommunernes administration på busområdet. Serviceniveauet fastsættes af kommunalbestyrelsen i de enkelte kommuner.

På baggrund af orienteringen, drøftes den kollektive trafik, herunder en generel drøftelse af serviceniveauet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at med afsæt i orienteringen drøftes den kollektive bustrafik i Slagelse Kommune.

Drøftet.

Udvalget ønsker en procesplan for busbestilling 2019 til augustmøde.

Løbende orientering.

Udvalget orienteres løbende via mail om sager, som ikke kræver udvalgsbehandling.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orientering tages til efterretning.

Udvalget ønsker et fast dagsordenpkt.: " Orientering fra udvalgsmedlemmer og administration".