Ø-udvalget – Referat – 29. august 2017

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at dagsorden godkendes.

Jimmi Jørgensen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Godkendt.

På møde den 17. august 2017 om færgedriftens økonomi blev der fremsat ønske om flere afgange i weekenderne i vintersejlplanen.

Det blev blandt andet foreslået, at man undersøgte muligheden for at tage udvalgte afgange i dagtimerne på hverdage ud af sejlplanen for til gengæld at indsætte flere afgange i weekenderne – under hensyntagen til det eksisterende budget.

Der bliver udarbejdet et forslag, som kan danne baggrund for drøftelserne.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Ø-udvalget kommer med input til vintersejlplanen. 

Jimmi Jørgensen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalgets repræsentanter fra Agersø fremlagde forslag til ændringer af udkastet til vintersejlplanen. De foreslog, at der på hverdage indførtes en afgang kl. 9.30 fra Agersø, og at der tilstræbes at indføre en middagsafgang fra Stigsnæs med 3-kantssejlads under hensyntagen til de financielle udfordringer. I forhold til sejlads på lørdage blev det påpeget, at de indførte afgange kl. 10 og 12 fra Stigsnæs ikke passer med busserne, og at de heller ikke tidligere har indgået i sejlplanen. I stedet blev det foreslået, at der var afgang fra Stigsnæs mod Agersø kl. 7.10, 9, 11 og 13. Der blev udtrykt ønske om at fastholde den vandte afgang kl. 15.10 fra Stigsnæs, hvorefter færgen ligger op på Agersø en time fra 15.30-16.30. Det blev foreslået at afgangen fra Stigsnæs kl. 17 fortsatte direkte til Omø.

Hvad angår søndage blev det foreslået, at der var afgagne fra Stigsnæs mod Agersø kl. 7.10, 9 og 11. Man var opmærksom på, at forslagene til sejlads på søndage vil få konsekvens for afgange til Omø.

Repræsentanterne fra Omø  kunne ikke pege på ændringer i vintersejlplanen til Omø, som kan medvirke til yderligere besparelser.

Agersø Omø Færgerne vil undersøge, hvorvidt forslagene er mulige indenfor budgettets rammer.

Der skal ske en forhandling med færgepersonalet i forhold til overenskomstmæssig varsling før fartplanen kan sættes i drift.

Ø-udvalget anbefaler, at skuldersæsonen forlænges til og med uge 41, og at der i uge 42 sejles gratis for passagerer. Der sendes en pressemeddelelse ud om dette.

Ø-udvalget orienteres om det videre forløb.

Der afholdes valg til ø-udvalget i forbindelse med kommunalvalget den 21. november 2017.

Ø-udvalget orienteres om valget – herunder dets gennemførelse, ø-udvalgets forankring m.m.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at orienteringen tages til efterretning. 

Orienteringen taget til efterretning:

Der holdes valg til Ø-udvalget den 21. november. Der blev uddelt en liste samt vejledning til hver ø til ø-repræsentanterne. Der er frist for aflevering af lister med navne den 3. oktober. Valget afholdes med én stemmeseddel for hver ø. Såfremt en af øerne bliver repræsenteret i Byrådet erstatter dette medlem det på samme ø valgte medlem som har fået næsthøjest stemmer.

Der afventes information om udvalgets forankring.

Omø Forsamlingshus har søgt Landdistriktspuljens ø-støttemidler om midler til etablering af nyt eternittag på forsamlingshuset samt til udskiftning af varmekilder. Der er givet tilsagn til projektet, som dog er betinget af, at der opnås nødvendige tilladelser og dispensationer.

Ejendommen er omfattet af den bevarende lokalplan 1134 for Omø By. Det fremgår af lokalplanen, at tage skal være dækket med strå eller røde ubehandlede vingetegl. Pengene fra Landdistriktpuljen rækker imidlertid kun til et nyt eternittag, hvorfor der søges om dispensation fra lokalplanen. Ansøgningen og billeder af taget kan ses i bilag 1.

Sagen har været i naboorientering, og der er ikke kommet indsigelser imod projektet.

Bestemmelsen er ikke direkte hæftet op på lokalplanens formål, og kommunen kan derfor vælge at dispensere fra bestemmelsen, hvis det vurderes at være hensigtsmæssigt.

Ø-udvalget opfordres til at udarbejde en udtalelse til behandlingen af sagen i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget på møde den 4. september.

Forsamlingshuset ligger i et område med boliger, og det er ikke i størrelse og udseende meget forskelligt fra det, man finder for nogle af boligerne i området. En dispensation til forsamlingshuset vil derfor kunne give en uheldig præcedens, idet man så også for andre bygninger i området vil have en berettiget forventning om at kunne bibeholde eternittaget.

Administrationen vurderer, at flere nye eternittage vil give en forringelse af det visuelle helhedsindtryk af området og derved af det bymiljø, som lokalplanen netop prøver at vedligeholde og forbedre.

Hvis der skal lægges et tungere tegltag på bygningen, skal den nuværende tagkonstruktion sandsynligvis forstærkes, og tegl koster generelt også mere end eternit. Udgiften til et nyt tegltag vil derfor være større end ved opførelse af et nyt eternittag. Hvis der meddeles afslag til dispensationen, vil forsamlingshuset derfor ikke kunne udskiftes med de modtagne midler.

Sagen behandles i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget på møde den 4. september 2017.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at sagen drøftes med henblik på en udtalelse til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget.

Ø-udvalget anbefaler, at der gives en engangsdispensation til forsamlingshuset, velvidende at bygningen er omfattet af den bevarende lokalplan, idet der ikke er tale om beboelse.

Beboere på Agersø føler sig generet af kørsel med for høj fart på øen.

Ø-udvalgets repræsentanter fra Agersø fremlægger sagen, og der drøftes mulige løsningsforslag. 

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at der drøftes mulige løsningsforslag. 

Problematikken med kørsel med for høj fart gælder begge øer. Ø-udvalget indstiller til, at  punktet tages op i Trafiksikkerhedsrådet.

Den 1. maj 2017 blev der holdt møde på parkeringspladsen ved Stigsnæs Havn for at undersøge mulighederne for at forskønne området. Der blev identificeret 3 forslag til projekter:

· Forskønnelsesprojekt, som skal højne stedets rekreative værdi – med etablering af to bord-bænkesæt på den bevoksede forhøjning ud mod Storebælt.

· Bedre belysning af parkeringsarealet ved etablering af yderligere to lysstandere

· Udbedring af parkeringsforhold eller reetablering af beplantning i overgangen mellem parkeringsarealet og den bevoksede forhøjning, der vender ud mod Storebælt.

Som følge af mødet vil der blive etablere to bord-bænkesæt på den bevoksede forhøjning ud mod Storebælt, hvilket omfatter en skånsom beskæring af plantebæltet.

I forhold til parkeringsforholdene vil der blive lagt sten langs kanten og eventuelt blive slået græs på bagsiden. Aktiviteterne udføres og driftes af Entreprenørservice. 

Der er fundet pesticider i grundvandet på Omø. Problemet løses ved at blande vandet mellem de forskellige grundvandsboringer, så koncentrationen falder til under grænseværdien. Omø Vandværk er orienteret om fundet og kommunens løsningsforslag. 

Ø-udvalget orienteres om status på sagen.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har etableret en pulje til udbredelse af mere forpligtende partnerskaber mellem kommuner, foreninger, organisationer, erhvervsliv, fonde mv. om tilpasning og forskønnelse af landsbyer. Der efterlyses projekter, hvor kommune og lokalsamfund går sammen om 1) at gentænke organiseringen og medfinansieringen af offentlige indsatser i deres lokalområde eller landsby og 2) at nedrive eller istandsætte ejendomme samt indrette tomme grunde til gavn for hele området. Ansøgningsfrist er den 1. november 2017.

Møde den 22. maj 2017 mellem Færgesekretariatet og repræsentanter fra Ø-udvalget på Agersø. Der orienteres om mødets indhold.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringen er taget til efterretning - herunder:

Ad. 2.) Det blev oplyst, at der også er fundet pesticider i grundvandsboringer på Agersø.

Ad. 3.) Ø-repræsentanterne fra Agersø bemærker at aktiviteten ikke må være konkurrenceforvridende.

Ad 4.) Projektforslag kan sendes til administrationen.

Ad 5.) Der har været et positivt møde med Færgesekretariatet, som informerede om aktuelle aktiviteter.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Der var ingen bemærkninger til dette punkt.