Ø-udvalget – Dagsorden – 23. januar 2018

Ø-udvalget består af 2 repræsentanter fra henholdsvis Agersø og Omø samt et politisk udpeget medlem.

Ø-udvalget opfordres til at konstituere sig med formand og næstformand.

Der er praksis for at Omø og Agersø har formandsposten på skift. I sidste valgperiode har Omø haft formandsposten. Såfremt der er tilslutning til at fortsætte denne praksis foreslås det, at formandsposten tilfalder Agersø.

Det er formandens opgave at lede Ø-udvalgets møder og bidrage til forberedelsen af Ø-udvalgets møder. 

Det foreslås også, at der udpeges en næstformand.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at der udpeges en formand for Ø-udvalget blandt udvalgets repræsentanter på Agersø.

2.    at der udpeges en næstformand.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at der afstemmes forventninger i forhold til Ø-udvalgets arbejde.

2.    at der på baggrund af forventningsafstemningen udarbejdes en forretningsorden for Ø-udvalget, som forelægges udvalget på næste møde.

Det tidligere Ø-udvalg holdt 4 årlige møder, men har i evalueringen udtrykt ønske om at holde flere møder. Der fremlægges derfor forslag til en mødekalender med 5 møder inklusiv opstartsmødet den 23. januar.

Ø-repræsentanterne har udtrykt ønske om at holde møde den anden mandag i måneden på Stigsnæs. Der er også udtrykt ønske om, at der afholdes møde hver måned – undtagen i feriemåneder.

Forslag til mødedatoer:

Mandag den 12. marts kl. 15-17

Tirsdag den 8. maj kl. 15-17

Mandag den 10. september kl. 15-17

Mandag den 10. december kl. 15-17

Desuden fastsættes dato for 12-12 mødet på baggrund af nyt koncept, som drøftes i udvalget.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at der fastlægges datoer for møder og aktiviteter for Ø-udvalget for 2018.

Ø-udvalget har modtaget en henvendelse fra en borger, som påpeger problemer i forhold til handicapadgang til venteværelset og til toilettet.

Døren til venteværelset kan ikke betjenes af en kørestolsbruger, hvorfor det foreslås, at der bliver monteret en automatisk åbne- og lukkemekanisme.

Hvad angår toilettet påpeges det, at toilettet er for lavt for kørestolsbrugere. Derudover foreslås det, at der monteres et op-klappeligt armlæn, som kørestolsbrugere kan støtte sig til ved toiletbesøg. Endelig bemærkes det, at døren til toilettet er svær at åbne og lukke.

Henvendelsen har været forelagt Agersø Omø Færgerne, som udtaler, at man er opmærksom på at toilettet skal være handicapegnet i forhold til lovgivningen. 

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter henvendelsen

2.    at den videresendes til Agersø Omø Færgerne med henblik på videre foranstaltning.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning

2.    at der aftales et temamøde i Ø-udvalget hvor færgesejladsen i perioden fra den 1. november til 28. februar drøftes.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.