Ø-udvalget – Referat – 17. april 2018

Ø-udvalget besluttede på møde den 27. februar 2018, at det fremadrettet ønsker ’godkendelse af referat’ som fast punkt på dagsorden.

Administrationen anbefaler imidlertid, at der anvendes en praksis, hvor referatet fra Ø-udvalgets møder udsendes hurtigst muligt efter udvalgets møder af hensyn til offentlighedens interesse for udvalgets arbejde. Derfor foreslås det, at udkast til referat sendes til Ø-udvalgets medlemmer med mulighed for kommentering inden det endelige referat offentliggøres på slagelse.dk. 

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at referat for Ø-udvalgets møde den 27. februar 2018 godkendes

2.    at udkast til referat sendes til udvalgets medlemmer med mulighed for kommentering inden referatet offentliggøres på slagelse.dk. 

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Godkendt.

Der laves en opdatering af Ø-udvalgets forretningsorden og kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner, som blev godkendt på møde henholdsvis 23. januar og 27. februar 2018.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Godkendt.

Ø-udvalget har rettet henvendelse til kommunen vedrørende EU’s nye tiltag,

WiFi4EU. WIFI4EU giver mulighed for økonomisk støtte til udbredelsen af gratis wifi-forbindelse i offentlige rum som parker, pladser, biblioteker, sundhedscentre og museer overalt i Europa. Ifølge oplægget fra EU-Kommissionen kan 1000 kommuner få hjælp til at få 5G hot spot gennem tiltaget. Erhvervs- og Teknik Udvalget har behandlet et oplæg om dette på møde den 6. april 2018 med henblik på stillingtagen til hvorvidt kommunen skal søge om støtte til dette.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 besluttet at anbefale overfor Byrådet at der blev startet en proces om revision af kommunens Ø-politik. Sagen behandles i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget på møde den 7. maj 2018.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Orienteringen taget til efterretning.

Processen for Budget 2019 er tilrettelagt, så Byrådet igangsætter budgetprocessen og forhandler selve budgetaftalen på plads. Økonomiudvalget forbereder og koordinerer processen i samarbejde med administrationen, mens fagudvalgene har ansvaret for at udmønte det vedtagne Budget 2019-2022 på egne områder.

Processen ser i hovedtræk ud som følgende:

1. kvartal fastlægger Økonomiudvalget og Byrådet principper, rammer og proces

2. kvartal udarbejdes administrativt et budgetoplæg, som Borgmesteren kan lægge til grund for Byrådets budgetforhandlinger

3. kvartal forhandler Byrådet en budgetaftale på plads

4. kvartal udmønter fagudvalgene budgetaftalen, således at grundlaget i det enkelte fagudvalg er på plads inden budgetårets start.

Der skal skabes et økonomisk råderum på 67 millioner + 5 millioner forud for budgetforhandlingerne. Midlerne tilvejebringes gennem 2% effektiviseringer på servicerammen samt 5 millioner på beskæftigelsesindsatser (overførselsudgifter).

Det fremgår af Budgetproces for Budget 2019-2022, at der ikke vil blive indarbejdet nye driftsønsker i det administrative/tekniske budgetgrundlag, der fremlægges i august. Byrådets medlemmer og partier har dog mulighed for at bringe sådanne forslag ind i budgetforhandlingerne ligesom Byrådet kan udpege særlige indsatser/temaer i forbindelse med de temamøder, der afholdes i april og juni.

Fagudvalgene har i tidligere budgetprocesser haft mulighed for at fremsætte anlægsønsker. Dette er ikke indeholdt i processen, men der vil være mulighed for, at partierne og Byrådets medlemmer kan fremsætte forslag i forbindelse med budgetforhandlingerne efter sommerferien.

I perioden 15.-22. august er det samlede budgetgrundlag til høring. Modtagne høringssvar udsendes til Byrådet den 24. august forud for budgetseminaret.

Der gennemføres yderligere en høringsproces mellem Byrådets 1. og 2. behandling af budgettet. Høringen planlægges gennemført fra den 13.-20. september.

Intet at bemærke.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Orienteringen taget til efterretning. I orienteringen blev Ø-udvalget gjort opmærksom på, at det ikke selv kan komme med ønsker til budgettet. Eventuelle budgetønsker skal sendes til de politiske partier, som er repræsenteret i Byrådet.

Ø-udvalget udtrykker ønske om, at der blev arbejdet med budgetprocessen ud fra en bottom-up tilgang for at understøtte den demokratiske proces i forhold til budgetvedtagelsen.

Ø-udvalget ønsker at få oplyst beløbet på den foreslåede besparelse på færger og havne.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelser af et fast punkt på udvalgets møder om færgerelaterede emner.

På dette møde drøftes følgende:

· Kommunikation mellem færgeselskabet og Ø-udvalget

· Udlejning af Kattegat

· Opgørelse af administrations- og konsulentudgifter for Korsør Havn

· Mulighed for at færgeselskabet tilbyder udskiftning af ø-kort hver tredje år, fordi de bliver slidte og fotoet på kortet ikke længere ligner kortindehaveren (børn)

· Billetautomaten og udenlandske sprog – engelsk og tysk

· Opfordring til positiv salgsorienteret kommunikation

· Information om nye medarbejdere på infoskærm

· Drøftelse af færgeselskabets mulige reklametiltag i forbindelse med de nedsatte takster

· Løst og fast

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Jimmi Jørgensen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Administrationen appellerer til en konstruktiv dialog om færgedrift og -økonomi.

Udlejning af Kattegat

Forvaltningen oplyste, at der arbejdes på at lave et forsøgsarrangement med udlejning af Kattegat ud fra principperne om at 1) Kattegat ikke må benyttes til udvidelse af driften. 2) Kattegat sættes ind ved doking eller havari. 3) Kattegat benyttes til særlige arrangementer, der kommer øerne til gavn. Det blev oplyst, at spørgsmålet om udlejning af Kattegat skal behandles politisk.

Ø-udvalget understregede, at udlejning af Kattegat skal finde sted på markedspris.

I forhold til opgørelse af administrations- og konuslentudgifter for Korsør Havn, vil notat blive sendt til Ø-udvalgets medlemmer.

Ø-udvalget ønsker klarhed om kriterier for udskiftning af Ø-kort.

Billetautomaten er ved at blive opgraderet i forhold til engelsk og tysk.

Agersø Omø færgerne vil undersøge mulighederne for mere positiv og salgsorienteret kommunikation på hjemmesiden.

Forslag om præsentation af nye medarbejdere på infoskærm drøftes med færgepersonalet.

Der laves en pressemeddelelse om nedsættelse af takster. Ø-udvalget foreslog at takstnedsættelsen blev markedsført mere tydligt på Agersø Omø færgernes hjemmeside. Derudover undersøges det, om informationen kan formidles på slagelse.dk, Indslag og via  kommunens skoler.

Det blev foreslået, at aktører på øerne forsøger at skabe kobling mellem lokale historier, der markedsfører øerne, og takstnedsættelse, så der er noget at rejse efter.

1. Gadekærene på Agersø og Omø

2. Vedligehold af offentlig vej – Vrangsbjergvej og Lillemadevej på Agersø

3. Omø Fyr

Den gamle vendeplads ved Omø Fyr er blevet nedlagt og Ø-udvalget udarbejdede i forbindelse med Budgetforhandlingerne for 2016 et anlægsforslag om 450.000 kr. til etablering af en ny vendeplads. Forslaget blev ikke taget med i Budget 2016. Kommunen har rettet henvendelse til Søfartsstyrelsen, for at spørge om man ville åbne op for at bruge arealet ved fyret som vendeplads, hvilket man ikke har været interesseret i. 

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Orienteringen taget til efterretning.

Vedrørende gadekær

Omø: Entreprenørservice har lige været på besøg og besigtiget gadekæret samt vejforhold på øen. Man vil lave en oprensning af vandplanter - dunhammer i den vestlige side af gadekæret for at øge det frie vandspejl. Der vil senere blive taget miljøprøver.

Agersø: Gadekæret vil blive besigtiget hen over sommeren.

Repræsentanterne fra Agersø udtrykte ønske om at der bliver fundet en ordning, så der bliver saltet igennem byen om vinteren.

Der blev opfordret til at benytte linket 'giv os et praj' på slagelse.dk for at indberette huller i vejene.

Der følges op på vedligeold af offentlig vej - Vrangsbjergvej og Lillemadevej på Agersø.

Vedrørende Omø Fyr

Der er stadig behov for vendeplads ved Omø Fyr. Man er ved at undersøge ejerforhold for enden af den kommunale vej med henblik på mulighed for etablering af ny vendeplads. Der er dog ikke afsat midler til finansiering af dette i indeværende budget.

Der er udarbejdet et oplæg til program, som starter torsdag den 31. maj kl. 14.30 og slutter fredag den 1. juni kl. 12.15.

Oplægget omhandler følgende programpunkter:

· Møde i Ø-udvalget

· Møde med Beboerforeningerne fra Agersø og Omø

· Møde med politikere fra Slagelse Byråd

· Oplæg om bosætning og udviklingsmuligheder på småøer – set i lyset af Ø-udvalgets ønske om at kommunens Ø-politik bliver revideret.

Der skal udarbejdes invitation til arrangementet.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at oplægget og invitation til 12-12 mødet drøftes

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Det blev foreslået, at datoer for næste 12-12 møde bliver afstemt med det fagudvalg, der har landdistrikter som ressortområde, for at sikre politikerne mulighed for at deltage i arrangementet.

Starttidspunktet ændres, så der er afgang fra Stigsnæs torsdag den 31. maj kl. 12 og programmet indledes med frokost kl. 12.30. Fredag den 1. juni slutter programmet 11.15, så der er mulighed for at tage færgen til Stigsnæs kl. 11.30.

Programmet tilrettes på baggrund af Ø-udvalgets ønsker og kommentarer. Administrationen laver et udkast til invitation.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Troels Brandt (B)

Ø-udvalgets møderække for efteråret skal behandles på næste møde - blandt andet med henblik på at drøfte om der skal holdes møde i forbindelse med høringsprocessen for Budget 2019.