Ø-udvalget – Referat – 15. maj 2018

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Godkendt.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelser af et fast punkt på udvalgets møder om færgerelaterede emner.

Fremsatte emner drøftes.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at færgerelaterede emner drøftes.

Havnedirektør Jimmi Jørgensen der repræsenterer Agersø Omø Færgerne, deltog i behandlingen af dette punkt.

Økonomi:

Det blev oplyst, at der har været et overskud på 1.1. million i færgernes regnskab for 2017, hvilket gør det muligt at genindføre den gamle vintersejlplan i 2018. Der har været en billetindtægt på 710.000 kr. ud over det budgetterede, og de administrative udgifter er reduceret med 352.000 kr.

Ø-udvalget blev desuden orienteret om udgiftsposter for Korsør Havn i 2017 - hvilket indeholder ugifter til færgerne.

Ø-udvalget udtrykte ønske om at der blev lavet en ny regnskabsopstilling fra 2019, som gør færgeregnskabet mere gennemskueligt.

Sejllads efter nødsejlplan:

Der blev udtrykt ønske om, at Omø-færgen sejler alle afgange, når den overgår fra nødsejlplan til almindelig sejlplan. Dette imødekommes.

Man bestræber sig på at få færge og bus til at passe sammen ved sejlads efter nødsejlplan.

Kommunikation:

Information om de nedsatte billetpriser fremgår af Agersø Omø Færgens hjemmeside.

Man arbejder på en opdatereing af billetautomatens kommunikation på engelsk og tysk.

Det blev påpeget, at lysavisen har oplyst om forkerte afgangstider for Omø-færgen.

Agersø Omø Færgernes hjemmeside er blevet fremhævet positivt på Færgeselskabets årsmøde.

Der blev desuden spurgt til, hvordan Agersø Omø Færgerne vil forholde sig til et eventuelt kunstnersamarbejde med henblik på forskønnelse af færgernes inventar. Dette imødekommes, såfremt det ikke går ud over sikkerheden ombord.

Udvalget blev på møde den 17. april orienteret om budgetprocessen, hvilket blandt andet indebærer, at Ø-udvalget ikke kan fremsætte ønsker til budgettet til fagudvalgene. I stedet skal eventuelle budgetønsker fremsendes til politiske partier, som er repræsenteret i Byrådet.

Ø-udvalget drøfter ønsker til Budget 2019.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at ønsker til Budget 2019 drøftes.

Ø-udvalget ønsker, at der bliver sejlet med fuld sejlplan for 2019.

Ø-udvalget foreslår, at rengøringen på færgerne bliver optimeret.

Ø-udvalget ønsker status på Omø-færgens levetid.

I forhold til besparelsesforslag, foreslår Ø-udvalget, at det undersøges om færgekontoret kan flyttes til Stigsnæs for at reducere huslejeudgiften.

Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget har på møde den 7. maj 2018 besluttet, at den oprindelige vintersejlplan kan genindføres i 2018 indenfor eksisterende budget, da færgedriften kommer ud med et overskud i 2018. Færgedriften for 2019 tages op i forbindelse med budgetforhandlingerne.

Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget har på møde den 7. maj 2018 besluttet, at der skal laves en proces om revision af kommunens Ø-politik. I behandlingen af sagen besluttede udvalget, at Byrådet skulle opfordres til at tage en samlet diskussion af øernes fremtid, og det vil anmode Byrådet om at komme med input til politikken.

Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget har på møde den 7. maj 2018 besluttet, at kommunen skal ansøge Kystdirektoratet om at få ændret strandbeskyttelseslinjerne for Agersø og Omø Havne. Kystdirektoratet vil derefter vurdere ansøgningen og enten afslå eller imødekomme (helt eller delvist) det ansøgte. Hvis ansøgningen imødekommes, og strandbeskyttelseslinjen ophæves, vil kommunen fremover overtage myndighedsrollen for de to områder. Ansøgningen fremsendes på baggrund af en ændring i Naturbeskyttelsesloven.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringen taget til efterretning.

Ø-udvalget har fået oplyst, at det koster 0,6 millioner at genindføre den gamle vintersejlplan i 2018.

Ø-udvalget blev desuden orienteret om, at kommunens administration har holdt møde med repræsentanter for fiskerne på Agersø og Omø den 11. april 2018. Referatet eftersendes.

Det blev påpeget, at ø-boerne har problemer med at benytte sig at den digitiale selvbetjeningsløsning i forhold til affaldsordningen, da øernes postnumre ikke er integreret i systemet. Der er også problemer med manglende datoer for afhentning af haveaffald. Administrationen har svaret, at man er ved at udbedre systemet.

Ø-udvalget holder 12-12 møde torsdag den 31. maj og fredag den 1. juni 2018 på Agersø.

Der er udarbejdet program, som også fungerer som invitation til 12-12 mødet.

Programmet omfatter:

· Møde i Ø-udvalget

· Møde med Beboerforeninger fra Agersø og Omø

· Møde med politikere fra Slagelse Byråd

· Oplæg om bosætning og udviklingsmuligheder på øerne

· Ø-politik

I forhold til drøftelserne af Ø-politik, bosætning og udviklingsmuligheder foreslås det, at Ø-repræsentanterne medbringer eksemplarer af udviklingsplanerne for de to øer.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at programmet og invitation for 12-12 mødet drøftes.

Ø-udvalget drøftede den begrænsede tilslutning til 12-12 mødet blandt Byrådspolitikere og foreslår, at Ø-udvalgets 12-12 møder fremover bliver skrevet ind i den politiske kalender.

Torsdag aften er der fokus på bosætning, mens fredagen bruges på at drøfte temaer og proces i forhold til revision af Ø-politikken.

Der lægges op til to udvalgsmøder i efteråret. Det første foreslås holdt i forbindelse med høring af Budget 2019, som ifølge den planlagte proces finder sted fra den 15.-22. august forud for budgetseminaret.

Onsdag den 15. august 2018 kl. 15-17 på Stigsnæs.

Tirsdag den 30. oktober 2018 kl. 15-17 på Stigsnæs

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at udvalget beslutter datoer for efterårets møderække.

Der blev besluttet følgende datoer for efterårets møder:

Torsdag den 16. august kl. 15-17 på Stigsnæs

Mandag den 24. september kl. 15-17 på Stigsnæs

Tirsdag den 20. november kl. 15-17 på Stigsnæs

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringen taget til efterretning.