Ø-udvalget – Referat – 20. november 2018

Centerchef for Miljø, Plan og Udvikling indstiller,

1.    at dagsorden godkendes. 

Fraværende:  Renny Rosenlund

Havnedirektør Jimmi Jørgensen deltog i behandlingen af dette punkt.

Godkendt.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelser af et fast punkt på udvalgets møder om færgerelaterede emner.

Fremsatte emner drøftes:

1. Status på overdragelsen af færgedriften til Slagelse Kommune pr. 31. december 2018 – herunder kontorets drift pr. 1. januar 2019.

2. Status på tørn lister.

3. Information om eventuelle uforbrugte midler i forbindelse med nedsættelsen af færgetakster i skuldersæsonen.

4. Orientering om midler til takstnedsættelser i forhold til færgedriften i 2019.

Det fremgår af pressemeddelelse af den 11. november 2018, at Regeringen og et bredt politisk flertal har besluttet at afsætte yderligere 5,2 millioner kr. årligt til nedsættelse af færgebilletter for passagerer. Aftalen omfatter en finjustering af eksisterende ordninger med mulighed for at nedsætte færgetaksterne for transport af gods og for passagerer. Det betyder, at kommuner med småøer kan beslutte at bruge noget af tilskuddet til at sænke færgebilletterne i skolernes sommerferie. Det fremgår desuden af pressemeddelelsen, at der i 2019 afsættes 86,4 mio. kr. årligt til billigere passagertransport. Desuden afsættes der årligt 36. millioner kr. til nedsættelse af færgetakster for gods.

Centerchef for Plan, Miljø og Teknik indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Havnedirektør Jimmi Jørgensen deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalget understreger, at det bedste, der kan ske i forhold til bosætningen på øerne, er en stabil færgedrift.

Status på overdragelse af færgedriften:

Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomi Udvalget skal på næste møder tage stilling til placeringen af det administrative færgepersonale. Ø-udvalget ønsker stadig, at det administrative færgepersonalet placeres på Stigsnæs.

Status på tørn-lister:

Der er udarbejdet forslag til ny tørn-liste, som indebærer, at der skal arbejde 8 mand på Omø-færgen og 8 mand på Agersø-færgen. Der er dog stadig ikke indgået lokalaftale med FOA. Anne Bjergvang, Carsten M. Larsen og Ebba Lawaetz udtrykte bekymring for de arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved indførslen af disse tørn-lister.

Ø-udvalget ønsker, at der bliver lavet en beregning på muligheden for at opretholde de eksisterende tørn-lister med mulighed for at indsætte |flyvere| på de to færger.

Havnedirektør Jimmi Jørgensen orienterede om, at ændringerne vil medføre en besparelse på 1 årsværk og 1000 timer.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 behandlet en sag om nedsættelse af færgetakster i skuldersæsonen i 2018.

Til mødet havde Agersø og Omø Færgerne udarbejdet nedenstående overslag, der viste, at der var mulighed for at sejle med nedsatte færgetakster i 13 uger, samt mulighed for gratis færgesejlads (personbefordring) i uge 42 til og fra begge øer.

Der blev protokolleret følgende:

Ø-udvalget ønskede at skuldersæsonen går fra mandag den 14. maj til og med søndag den 24. juni, og fra mandag den 13. august til og med søndag den 30. september, idet der indføres gratis personbefordring fredag den 12. oktober til søndag den 21. oktober.

Ø-udvalget ønsker - såfremt det er muligt ift. lovgivningen - at bruge overskydende midler fra godstransport til forbedring af vintersejladsen. Det betyder at skuldersæsonen reduceres fra torsdag den 26. april til onsdag den 6. juni og fra mandag den 13. august til søndag den 9. september, idet der indføres gratis personbefordring fredag den 12. oktober til søndag den 21. oktober.

På dagens møde fremlægges oversigt over den faktiske anvendelse af midlerne samt opgørelse over eventuelt overskud.

Af bekendtgørelsens kapitel 3 stk. 5 fremgår det, at det påhviler kommunalbestyrelsen at sikre at eventuelle overskydende midler anvendes i det efterfølgende kalenderår. Til nedsættelse af færgetakster.

Ø-udvalget kan fremsætte forslag til anvendelse af uforbrugte midler.

Ingen bemærkninger.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget fremsætter forslag til anvendelse af uforbrugte midler fra nedsættelse af færgetakster i skuldersæsonen,

Fraværende:  Renny Rosenlund

Havnedirektør Jimmi Jørgensen deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalget afventer det endelige tal om uforbrugte midler.

Ø-udvalget ønsker, at der bliver arbejdet for registrering af 0-billetter på færgerne.

På møde den 7. maj 2018 besluttede Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget, at der skal foretages en revision af kommunens Ø-politik fra 2009, og at opgaven skal løftes i Ø-udvalget. I behandlingen af sagen besluttede Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget desuden, at Byrådet skal opfordres til at tage en samlet drøftelse af øernes fremtid, og at udvalget vil anmode Byrådet om input til revision af politikken.

Der er identificeret følgende temaer, som drøftes i forhold til den nye Ø-politik:

§ Erhverv og turisme,

§ Offentlig service

§ Digitalisering

§ Infrastruktur/vedligehold

§ Natur og bæredygtighed

§ Bosætning og boliger

§ Kultur og Fritid

§ Tværgående samarbejder

Der har været holdt stormøder på Agersø den 20. september og på Omø den 3. oktober, hvor borgerne er blevet orienteret om revisionen af Ø-politikken. På begge øer blev der gjort status på de to øers handlingsplaner og der blev holdt workshops, hvor deltagerne har drøftet muligheder og udfordringer i forhold til øernes fremtidige udvikling.

Der er holdt projektgruppemøde den 25. oktober, hvor projektgruppen besluttede at lave et oplæg til drøftelse med Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget på dette udvalgs temamøde den 29. november, hvor projektgruppen har fået foretræde.

Der er holdt vidensmesse den 31. oktober i Magleby forsamlingshus.

Der holdes projektgruppemøde den 21. november, hvor der arbejdes videre med oplægget til drøftelse med Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget

Ø-politikken er tværgående og vil berøre emner der sorterer under flere fagudvalg.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at udvalget orienteres om afholdte aktiviteter og

2.    at drøfter de næste skridt i processen.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Sagen genoptages på næste møde.

Det foreslås at udvalget holder 2 møder og et 3. møde holdes i forbindelse med det årlige 12-12 møde. Der foreslås følgende datoer:

Udvalgsmøde den 12. februar kl. 15-17 på Stigsnæs

Udvalgsmøde den 2. april kl. 15-17 på Stigsnæs

12-12 møde – inklusiv udvalgsmøde den 14.-15. juni.

Det foreslås at 12-12 mødet holdes på Omø.

Centerchef for Miljø, Plan og Udvikling indstiller,

1.    at udvalget fastsætter datoer for forårets møderække i 2019.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Næste møder i Ø-udvalget er:

Onsdag den 23. januar 2019.

12-12 mødet holdes den 28.-29. marts 2019.

Der fastlægges endnu mødedato på udvalgets næste møde.

Beboerforeningerne på Agersø og Omø har sammen med Korsør Havn og Stigsnæs Kystbatteri drøftet indretning af dele af havnebygningen ved Stigsnæs Færgehavn (herunder blandt andet ’billethullet’) med det formål at skabe et fremskudt og en central placeret fælles markedsføring af Omø, Agersø, Stigsnæs Havneområde og Kystbatteriet samt mulighed for formidling af færgedriften gennem tiden.

I den forbindelse har arbejdsgruppen også drøftet nuværende drift og vedligeholdelse af bygningerne, et emne der flere gange har været nævnt på Ø-udvalgets møder. Arbejdsgruppen har set på mulighederne for en udvendig og sammenhængende renovering og set på løsninger udført af andre aktører i samarbejde med Realdania samt undersøgt muligheden for at indgå et samarbejde med fonde om opgaven.

Initiativet ønskes set i samspil med det forestående arbejde med at få området langs kommunens sydkyst godkendt som naturpark samt færgedriften.

Der er udarbejdet et prospekt, som uddeles på mødet.

Drift af kommunale bygninger er Erhvervs- og Teknikudvalgets ressortområde.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at orientering om arbejdsgruppens aktiviteter tages til efterretning.

2.    at Ø-udvalget drøfter perspektiverne i en helhedsløsning, der løfter ’Velkomsten til Stigsnæs Havn’ og udnytter nærområdets potentialer til glæde for borgere og besøgende.

Fraværende:  Ebba Lawaetz

Sagen genoptages.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.     at orienteringen om arbejdsgruppens aktiviteter tages til efterretning

2.     at Ø-udvalget drøfter perspektiverne i en helhedsløsning, der løfter ’Velkomsten

        Stigsnæs Havn og udnytter nærområdets potentialer til glæde for borgerne og besø-

        gende.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Orienteringen taget til efterretning.

Sagen genoptages, når der er nyt om projektet.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen om arbejdsgruppens aktiviteter tages til efterretning

2.    at Ø-udvalget drøfter perspektiverne i en helhedsløsning, der løfter ’Velkomstpunkt Stigsnæs’, og udnytter nærområdets potentialer til glæde for borgere og besøgende.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Ø-udvalget anbefaler prospektet til videre foranstaltning i Miljø, Plan- og Landdistriktsudvalget af hensyn til perspektivet på landdistriktsudvikling.

Udvalget orienteres om følgende emner:

Processen med naturparken

Kommunens landdistriktskonference den 28. november i Det røde Pakhus i Skælskør.

Fleks-trafik

Kommunens borgere har mulighed for at benytte flekstrafik. Flekstrafikken omfatter ordninger der tilbydes af Region Sjælland eller Slagelse Kommune alt efter formålet med rejsen og den enkelte borgers behov. Kommunen har udarbejdet en folder, der beskriver retningslinjerne for anvendelse af fleks-trafik, og som uddeles på mødet.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Der er udarbejdet en redegørelse om oprensning af gadekær, som sendes til udvalgets medlemmer.

Sagen genoptages.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Ø-udvalget anbefaler overfor Byrådet, at man sikrer den fortsatte busdrift, som kører fra Korsør Havn til Stigsnæs Havn (buslinje 460).

Ø-udvalget ønsker at følge Byrådets praksis om mulighed for at indkalde substitut ved afbud til udvalgets møder.