Ø-udvalget – Referat – 23. april 2019

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Dagsorden godkendt, dog med tilføjelse af orienteringspunkt om takster for halleje på havnen på Omø under Punkt 5: Orientering til udvalget.

Ø-udvalget holdt 12-12 møde på Omø den 28.-29. marts 2019 med medlemmer af Beboerforeningerne på Agersø og Omø. Programmet omfattede en workshop om Ø-politikken, om netværk og sammenhængskraft samt en fælles drøftelse af offentlig service. I mødet deltog medlemmer af Miljø-, Plan og Landdistriktsudvalget, lokale ressourcepersoner samt eksterne oplægsholdere.

Der har været holdt borgermøder den 7. marts på Agersø og den 14. marts på Omø, hvor projektgruppen har forelagt et oplæg til en revideret Ø-politik til drøftelse. Kommentarerne fra disse møder blev drøftet på 12-12 mødet med henblik på en kvalificering af oplægget.  Næste møde i projektgruppen er den 24. april kl. 15-17 på Skælskør Bibliotek.

Ø-udvalget opfordres til at drøfte 12-12 mødet i forhold til form, indhold og udbytte med henblik på at bringe erfaringer fra mødet med i planlægningen af fremtidige møder/arrangementer i udvalgets regi.

Endvidere opfordres udvalget til at kommentere på processen med revision af Ø-politikken med henblik på færdiggørelse af politikken. 

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter 12-12 mødet i forhold til form, indhold og udbytte.

2.    at udvalget kommenterer på processen om revision af ø-politikken.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Udvalget tilkendegav en generel tilfredshed med 12-12 mødet på Omø. Gode input fra VisitVestsjælland og Skælskør Erhvervsforening. Nogle deltagere har tilkendegivet, at der var lidt for meget fokus på Ø-politikken.

Der blev udtrykt ønske om forventningsafstemning med politikere og administrationen hvad angår deres deltagelse, rolle og input i forhold til fremtidige 12-12 møder.

Øvrige kommentarer:

Interessant at høre tilflytternes historie. Deres historier og erfaringer foreslås anvendt i den kommunale indsats for bosætning.

Godt værtskab.

Gode rammer.

Ønske om mere tid til forberedelsen.

Om Ø-politikken:

Projektgruppen skal i gang med at udforme det endelige udkast til Ø-politikken.

Næste møde i Ø-udvalget er tirsdag den 21. maj kl. 15-17.

Derudover foreslås følgende datoer:

Tirsdag den 18. juni kl. 15-17

Onsdag den 21. august kl. 15-17

Tirsdag den 22. oktober kl. 15-17

Onsdag den 27. november kl. 15-17

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at ø-udvalget beslutter datoer for møder resten af året 2019.

Fraværende:  Renny Rosenlund

De foreslåede datoer godkendt.

Ø-udvalget holder møder på følgende datoer:

Tirsdag den 18. juni kl. 15-17

Onsdag den 21. august kl. 15-17

Tirsdag den 22. oktober kl. 15-17

Onsdag den 27. november kl. 15-17

På møde den 27. november ønskes drøftelse af forslag til Budget 2020.

I forbindelse med drøftelser af offentlige service på 12-12 mødet den 28.-29. marts 2019, blev der udtrykt bekymring for ældreplejen på Agersø. Det drejer sig om:

·         Muligheden for døgnpleje

·         Opholdssted for ældre,

·         Overnatningsmulighed for plejepersonale

Fra kommunens administration blev der på 12-12 mødet opfordret til dialog og samarbejde i bestræbelserne for at finde fælles løsninger på velfærdsudfordringer på øerne.   

Ø-udvalget kan beslutte at:

1. At der udarbejdes et oplæg, der beskriver udfordringer og løsningsforslag i forhold til den manglende velfærd for ældre på Agersø.

2. Foreslå at problemstillingen om den manglende ældrepleje på Agersø indgår som en prøvehandling til bedre velfærd, som løftes i samspil mellem lokalsamfund og kommune.

Administrationen anbefaler, at de fremsatte problemstillinger drøftes med henblik på at lave et oplæg der beskriver udfordringer og løsningsmuligheder i forhold til manglende velfærd for ældre på Agersø. Oplægget kan indgå i handleplanen for den reviderede Ø-politik, og/eller foreslås som prøvehandling til bedre velfærd, som løftes i samspil mellem lokalsamfund og kommune. 

Ældrepleje er Forebyggelses- og Seniorudvalgets ressortområde.

Centerchef for Teknik og Miljø indstiller,

1.    at udvalget drøfter input til oplæg til bedre velfærd for ældre på Agersø.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Ø-udvalget besluttede at sende en henvendelse til Forebyggelses- og Seniorudvalget om manglende døgnpleje på Agersø og nødkaldssituationen på begge øer.

Udvalget orienteres om følgende emner:

Kommunen har holdt møde med bestyrelsen for Omø Vandværk den 2. april og skal mødes med Agersø Vandværk den 29. april med henblik på at drøfte behovet for grundvandsbeskyttelse.

Kommunen har gennem en årrække arbejdet på en indsats plan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø. Arbejdet er midlertidigt sat i stå, for at afvente Region Sjællands undersøgelser af pesticidpunktkilder. Undersøgelsen er afsluttet og en afrapportering vil forelægge inden sommerferien.

Slagelse Kommune er myndighed for landanlægget, mens Energistyrelsen er myndighed for anlægget på havet (Havmølleparken inklusiv søkabler). Det samlede materiale for Omø syd Havmøllepark kan læses på http://www.slagelse.dk/borger/byggeri/planer/lokalplaner/vvm-redegoerelser

VVM redegørelsen og tilhørende tekniske baggrundsrapporter var i offentlig høring fra den 10. februar 2017 til den 22. april 2017. Der blev modtaget 22 høringssvar hvoraf 5 vedrørte anlægget på land. Høringssvarene har ikke givet anledning til justeringer i forhold til landanlægget. Sagen behandles i Økonomiudvalget den 23. april og i Byrådet den 29. april 2019.

Kommunen har ansøgt om tilladelse til hård kystsikring af en strækning langs Fyrvej. I forbindelse med behandlingen af ansøgningen har kommunens afdeling, som nu, efter ændringer i Kystbeskyttelsesloven selv er myndighed for området og følgelig behandle ansøgningen, anmodet om en VVM-screening. Screeningen er ved at blive udfærdiget, og vil derefter indgå i sagsbehandlingen. Indtil ansøgningen er færdigbehandlet fortsætter den midlertidige kystsikring efter omstændigheder og behov.

Der er afsat 50.000 kr. til Borgerne Bestemmer på Omø og Agersø. Midlerne er fordelt, så hver ø får en pulje på 25.000 kr. Der er holdt afstemningsmøde på Omø den 25. marts 2019. Resultatet af afstemningen blev, at der gik 25.000 kr. til køb af lydudstyr, som kan bruges til skolekomedie, foredrag og guidede ture på øen.

På Agersø holdes sparringsmøde for idéstillere den 29. april kl. 17.30-19.00 i Agersø Naturcenter. Afstemningsmødet holdes 27. maj kl. 18.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Orienteringen tages til efterretning.

Derudover bemærkede udvalget:

Ad 1. Indsatsen om grundvandsbeskyttelse:

Der arbejdes på en generel plan for grundvandsområdet i kommunalt regi.

Ø-udvalget ønsker at drøfte grundvand på møde den 21. august 2019.

Ad 2. Vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 19 til Slagelse Kommuneplan 2017, Land-anlæggene til Omø Syd Havmøllepark og sammenfattende redegørelse samt med-delelse af VVM-tilladelse Vedtagelse af kommuneplanstillæg:

Hvidbog ønskes fremsendt.

Ad 3. Kystsikring på Omø:

Udvalget ønskes en orientering om kystbeskyttelsen på Revvej.

Ad 4. Borgerne Bestemmer:

Der er indsendt 4 idéer til projekter, som drøftes den 29. april kl. 17.30-19.00 på Agersø Naturcenter.

Ad 5. Hallejen på havnen, Omø:

Sagen behandles i Økonomiudvalget den 23. april 2019.

Borgerne på Agersø har gennem en årrække udtrykt ønske om oprensning af landsbyens gadekær.

Der er stillet forslag om oprensning af gadekæret i regi af Borgerne Bestemmer på Agersø. Ifølge forslaget skal de 25.000 kr., som er på spil i regi af Borgerne Bestemmer, anvendes til naturmæssige forbedringer i relation til gadekæret samt miljøet omkring. Forslaget er sendt til vurdering i Entreprenørservice.

Entreprenørservice oplyser, at der er der er renset slam/bundsediment op af gadekæret i 2015. I 2018 er der fjernet en del tagrør og lidt slam for at sikre vandspejlet.

Entreprenørservice foreslår, at man mødes med idéstillerne i maj måned med henblik på at udarbejde en beskrivelse af de ønskede forbedringer af gadekæret og dets omgivelser. Herefter udarbejdes budget, hvorefter det afklares i hvilket omfang, der er finansiering til gennemførelse af planen. 

Ifølge gældende regler må der ikke laves tiltag i vandfladen i perioden fra 1. marts til 1. august.

Til orientering kan oplyses at der er registreret 80 gadekær i kommunen, som er beskrevet i et katalog fra 2009, hvor gadekærenes værdi vurderes ud fra parametrene: biologisk værdi, kulturel værdi, social værdi og værdien som centralt grønt element i landsbyen. Ifølge dette katalog er den samlede værdi af gadekærene på henholdsvis Agersø og Omø kategoriseret som høj. Kataloget kan ses på https://www.slagelse.dk/borger/kultur-natur-og-fritid/natur-og-friluftsliv/gadekaer

Erhvervs- og Teknikudvalget skal senere på foråret behandle en sag om gadekærene med henblik på prioritering af oprensningen af disse set i forhold til de afsatte driftsmidler til formålet.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Orienteringen taget til efterretning - herunder at der er et samlet årligt budget på 200.000 kr. til drift af alle kommunens gadekær.

Ø-udvalget ønsker, at der bliver foretaget en besigtigelse af gadekærene på Agersø og Omø snarest muligt.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelser af et fast punkt på udvalgets møder om færgerelaterede emner.

Fremsatte emner drøftes:

1.    Mulighed for en aftenafgang Omø-Stigsnæs kl. 23 og kl. 22 fra Omø til Stigsnæs på fredage og lørdage.

2.    Mulighed for justering af priser for transport af biler i perioden med nedsatte takster, så transport af biler for ø-boere ikke bliver dyrere end for gæster.

3.    Opfølgning på ønske, som fremsat på møde i Ø-udvalget den 30. januar 2019, om at det skal være gratis at få udskiftet sit Ø-kort, hvis det er så slidt, at man ikke kan genkende personen på Ø-kortet. Hvornår kan denne ordning gælde fra?

4.    Orientering om Omø-færgens sejlproblemer, økonomi og tidsplan

5.    Mulighed for indretning af bolig for færgepersonalet på Omø i kommunal ejet bygning på havnen. Hvad er de økonomiske konsekvenser for en sådan løsning set i lyset af den aktuelle ordning?

6.    Orientering og tidsplan for flytning af færgekontorets adresse til Stigsnæs.

7.    Mulighed for registrering af biler med gule plader som ejes af sommerhusgæster.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Udvalget blev orienteret om, at der er indgået aftale med FOA, som er et skridt i retningen mod en fælles tørnliste. Den forventede økonomiske besparelse ved omlægning af tørnlisterne forventes at blive mindre end beregnet.

Det blev givet udtryk for, at rengøring på færgerne er blevet bedre.

Der blev stillet ønske om registrering af anvendelsen af ø-kort.

Ad 1. Mulighed for en aftenafgang Omø-Stigsnæs kl. 23 og kl. 22 fra Omø til Stigsnæs på fredage og lørdage:

Ø-udvalget ønsker at det bliver undersøgt, om der er mulighed for at lave en prøveperiode med de foreslåede afgange som bestillingsafgange.

Ad 2. Mulighed for justering af priser for transport af biler i perioden med nedsatte takster, så transport af biler for ø-boere ikke bliver dyrere end for gæster:

Ikke relevant.

Ad 3. Opfølgning på ønske, som fremsat på møde i Ø-udvalget den 30. januar 2019, om at det skal være gratis at få udskiftet sit Ø-kort, hvis det er så slidt, at man ikke kan genkende personen på Ø-kortet. Hvornår kan denne ordning gælde fra?:

Ordningen er trådt i kraft, hvilket skal meldes ud på færgernes infoskærme.

Ad 4. Orientering om Omø-færgens sejlproblemer, økonomi og tidsplan:

Der er udarbejdet en plan over periodisk drift og vedligehold. Der er behov for udskiftning af borgpropellerne på Omøfærgen, som aktuelt forårsager aflysning af afgange.

Ad 5. Mulighed for indretning af bolig for færgepersonalet på Omø i kommunal ejet bygning på havnen. Hvad er de økonomiske konsekvenser for en sådan løsning set i lyset af den aktuelle ordning?:

Det forventes at koste 600.000 kr. at etablere bolig i den kommunale bygning. Det skal undersøges, om det er muligt at etablere bolig oven på Genbrugsbutikken.

Ad 6. Orientering og tidsplan for flytning af færgekontorets adresse til Stigsnæs:

Færgekontoret forventes at flytte til Stigsnæs til efteråret.

Ad 7. Mulighed for registrering af biler med gule plader som ejes af sommerhusgæster:

Det undersøges hvordan denne ordning håndteres af andre færgeselskaber.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Renny Rosenlund

Det blev foreslået, at kommunen undersøger muligheden for at ændre gældende regler, som bevirker, at særlig medicin, som aktuelt skal afhentes på Roskilde Sygehus, kan sendes til Slagelse Sygehus og afhentes der.

Der blev stillet forslag om at undersøge muligheden for at etablere kolonihaver på øerne.

På næste møde tirsdag den 21. maj drøftes bosætning som tema. Derfor udgår punktet om drøftelse af færgerelaterede emner.