Ø-udvalget – Referat – 25. november 2020

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Fraværende:  Annette Holst Due

Godkendt.

Byrådet er på møde den 23. november 2020 blevet orienteret om, at Annette Holst Due er  udtrådt af Ø-udvalget. Gitte Terp Carlsen er nu medlem af udvalget. Ændrede oplysningerne skal opdateres på slagelse.dk.

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden og til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet.

Ifølge kapitel 4 stk. 3. i Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår.

På møde den 8. september 2020 besluttede udvalget at nedsætte færgetaksterne for ø-boere i perioden 1.3-31.12.2021.

Til behandlingen af sagen forelægges – som besluttet på møde den 6. november 2020 – et bilag, der viser, hvad det vil koste at nedsætte takster for turister – herunder sommerhusejere – i perioden 1.3-31.12 2021. Beregningsgrundlaget skal være tal fra 2020 minus 25%.

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer

Eventuelle uforbrugte tilskudsmidler fra 2020 opgøres i foråret 2021, hvorefter Ø-udvalget skal beslutte hvordan disse skal anvendes. Dette kan medføre yderligere nedsættelse af taksterne.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget beslutter hvordan tilskuddet for nedsættelse af takster skal fordeles.

Fraværende:  Annette Holst Due

De udleverede ark blev drøftet. Sagen genoptages på næste møde i Ø-udvalget den 27. januar 2021.

Ø-udvalget har praksis for at holde et årligt 12-12 møde hvor det sammen med øernes beboerforeninger og inviterede politikere fra Byrådet drøfter temaer af interesse for borgerne på Agersø og Omø.

12-12 mødet skulle være holdt den 28.-29. maj på Agersø, men det blev udskudt til den 5.-6. november på grund af situationen med Corona. Siden er mødet blev udskudt endnu en gang på grund af den stigende smittespredning i efteråret. Det er nu ikke muligt at gennemføre 12-12 mødet i sin planlagte form pga. det aktuelle forsamlingsloft på 10 personer.

Ø-udvalget opfordres til at gentænke formen og drøfte mulige alternativer. 

Administrationen anbefaler at en eventuelt idé om at holde et digitalt møde afstemmes med mødets formål og ønskede output, og at det afstemmes med de ressourcer, der er til rådighed til forberedelsen.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at udvalget drøfter mulighed og perspektiver for at holde et 12-12 møde.

Fraværende:  Annette Holst Due

I stedet for det planlagte 12-12 møde ønsker Ø-udvalget at holde et dagsmøde den 27. januar 2021 i Det Røde Pakhus i Skælskør (hvis ledigt). Programmet starter med, at Ø-udvalget holder møde fra 10-12. Øernes beboerforeninger inviteres til at deltage fra kl 12. Fra 12-15 drøftes Ø-politikken - herunder hvordan man prioriterer de forskellige indsatser i Ø-politikken. Alle politikere inviteres fra kl. 15. Kaffe fra 15.00-15.15. Fra kl. 15.15-17.30 er der fokus på øernes turismepotentiale. Middag fra kl. 17.30-18.00. Fra kl. 18-20 drøftes bosætning - herunder mulighed for opførsel af lejeboliger (Skælskør og Slagelse Boligselskaber inviteres).

Morten Prisholm fra Småøernes LAG inviteres til drøftelse af turismeudvikling.

Politikerne inviteres via deres kalendere med information om at program følger.

Det planlagte 12-12 møde den 27-28. maj 2021 ændres til et dagsmøde den 27. maj på Omø.

Program for dette mødes drøftes på næste Ø-udvalgsmøde.

Administrationen har tidligere udarbejdet et udkast til årshjul, som blev forelagt Ø-udvalget på møde den 19. maj 2020. Formålet med det udarbejdede forslag til årshjulet var at skabe ramme for kontinuerlige drøftelser i Ø-udvalget i forhold til:

·       Anvendelse af midler til nedsættelse af takster for passagerer og godstransport.

·       Kommunens budget på færgeområdet – herunder fastsættelse af færgetakster

·       Færgedrift i almindelighed – herunder sejlplaner m.m. 

Årshjulet tog udgangspunkt i en mødekadence på 4 årlige møder + et 12-12møde.

Der blev protokolleret følgende fra Ø-udvalgets behandling af sagen:

Fraværende:  Annette Holst Due, Carsten M. Larsen

Ad 1, Forslag drøftet.

Ad2, Ø-udvalget ønsker et overordnet årshjul for Ø-udvalgets arbejde og et bilag til dette, der omhandler nedsættelse af takster. Udvalget udarbejder forslag til dette og fordelte opgaven mellem sig.

Sagen genoptages.

Administrationens forslag til årshjul er vedhæftet som bilag til sagen.

Fagchefen for Plan, Miljø og Teknik indstiller,

1.    at nyt forslag til årshjul, som er udarbejdet af Ø-udvalgets medlemmer, drøftes.

Fraværende:  Annette Holst Due

Der foreligger nu 3 forslag til årshjul. Anne Bjergvang og Ebba Lawaetz samarbejder om at lave ét fælles forslag til næste møde. Sagen genoptages således på møde i Ø-udvalget den 27. januar 2021.

Status på konference om Agersøsund.

Plejepersonalet på øerne er blevet opfordret til at lade sig coronateste hver 14. dag i deres fritid. 

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Annette Holst Due

Orientering taget til efterretning.

Ad 1) Status på konference om Agersøsund:

Administrationen arbejder på at lave en konference i samarbejde med kommunernes Internationale Miljøorganisation (KIMO). Ø-udvalget ønsker at blive inviteret.

Udvalget blev orienteret om at Århus Universitet netop har udarbejdet en rapport om vandkvaliteten i Agersøsund.

Ad 2) Situationen om plejepersonale og Coronatest:

Ø-udvalget har modtaget en mail fra Centerchefen for Sundhed og Ældre, Charlotte Kaaber, der orienterer om situationen vedrørende test af sundhedspersonale samt situationen vedrørende nødkald på Agersø (vedhæftet som bilag). I forhold til orienteringen noterer Ø-udvalget sig, at sundhedspersonalet ikke skal testes i fritiden og at udgifterne kompenseres. Ø-udvalget følger situationen med nødkald på Agersø nøje.

Derudover bemærker udvalget:

Udvalget efterspørger kontaktoplysninger til havnefogeden på Agersø. Der forespørges om mulighed for at opsætte labels (eller eventuel en sender) på øens affaldsstativer, med oplysning om nummer, hvortil man kan sende en sms, når skraldespandene er fyldte.

Ø-udvalget påpeger endnu engang den manglende rengøring af venteværelset og toilettet på Stigsnæs. Udvalget foreslår at der hænges en tavle op, hvoraf det fremgår hvornår rummene sidst er blevet rengjorte, samt oplsyning om nummer, hvortil man kan sende en sms, hvis rengøringen er mangelfuld.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Annette Holst Due

Til næste møde ønsker udvalget at drøfte implementeringen af Ø-politikken.

Der blev foreslået at mødelokalet på Stigsnæs blev opgraderet med en kost, skraldespand og et større mødebord - eller eventuelt et ekstra mødebord.