Ø-udvalget – Referat – 27. januar 2021

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Godkendt.

Afbud fra Gitte Terp.

Færgerelaterede emner, som rejses blandt Ø-udvalgets medlemmer, drøftes.

Hvis Rederichef Michael Dues deltagelse i dagens møde ikke er mulig, foreslås det, at sagen genoptages på digitalt møde på en af de foreslåede datoer:

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Ø-udvalget vil gerne inviteres til et digitalt møde den 4. februar 16-17 for at drøfte færgerelaterede emner. Der bliver lavet en liste over emner til drøftelse som fremsendes forud for mødet - herunder forslag om at lave en booking-app.

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden og til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet.

Ifølge kapitel 4 stk. 3. i Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår.

På møde den 8. september 2020 besluttede udvalget at nedsætte færgetaksterne for ø-boere i perioden 1.3-31.12.2021.

Til behandlingen af sagen forelægges – som besluttet på møde den 6. november 2020 – et bilag, der viser, hvad det vil koste at nedsætte takster for turister – herunder sommerhusejere – i perioden 1.3-31.12 2021. Beregningsgrundlaget skal være tal fra 2020 minus 25%.

Eventuelle ubrugte tilskudsmidler fra 2020 opgøres i foråret 2021, hvorefter Ø-udvalget skal beslutte hvordan disse skal anvendes. Dette kan medføre yderligere nedsættelse af taksterne.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget beslutter hvordan tilskuddet for nedsættelse af takster skal fordeles.

Fraværende:  Annette Holst Due

De udleverede ark blev drøftet. Sagen genoptages på næste møde i Ø-udvalget den 27. januar 2021.

Ø-udvalget fortsætter drøftelserne. Drøftelserne tager udgangspunkt i omdelte oversigter og beregningsscenarier.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget beslutter hvordan tilskuddet for nedsættelse af takster skal fordeles.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Ø udvalget besluttede, at nedsætte taksterne foreløbig således:

Fra fredag den 26. marts 2021 til den 30. juni 2021 (se bilag). Hvis staten vælger at tilføre de danske småøer yderligere midler, forbeholder ø-udvalget sig at revurdere nedsættelsen, for at tilpasse sig de ændrede forhold.

Ø udvalget har tidligere besluttet nedsættelse af takster for øboer fra 1. marts til 31. december 2021.

For begge takstnedsættelser bemærkes, at ø-udvalget, for at få |pengene til at passe|, har besluttet ikke at nedsætte taksten for trailere.

På næste ø udvalgsmøde træffer ø udvalget beslutning om takstnedsættelserne for turisterne resten af året.

Budget for nedsatte takster 2021:         -1.351.169,00

Uforbrugte takstnedsættelsesmidler fra 2020    -85.286,00

Skønnet forbrug ø-boer                                 139.678,56

Skønnet forbrug skuldersæson                    1.266.801,00

Forventet mindreforbrug på ramme                 -29.975,44

Ø-udvalget blev orienteret om, at kommunen har modtaget 585.000 kr. via den statslige hjælpepakke til småøerne til ekstraudgifter i forbindelse med drift til ekstra personale og rengøring i 2020.

Ø udvalget har efter henvendelse fra sommerhusejernes foreninger på øerne drøftet mulighed for en særlig takst for sommerhusejere. Ø-udvalget har ikke kompetence til at beslutte en særlig takst for sommerhusejere, men ø-udvalget opfordrer sommerhusejerne til at erhverve sig et værdikort, hvorefter der opnås 10% rabat på alle rejser til øen oveni de besluttede takstnedsættelser.

Ø-udvalget er enig i at sommerhusejerne er en væsentlig del af livet på øerne og ø-udvalget vil overveje om man til budgetlægningen vil en foreslå større rabat, når der anvendes værdikort ved rejser.

Ø-udvalget ønsker at samtænke turismen på øerne med den øvrige turismeudvikling i kommunen. Drøftelsen genoptages.

Administrationen har tidligere udarbejdet et udkast til årshjul, som blev forelagt Ø-udvalget på møde den 19. maj 2020. Formålet med det udarbejdede forslag til årshjulet var at skabe ramme for kontinuerlige drøftelser i Ø-udvalget i forhold til:

·       Anvendelse af midler til nedsættelse af takster for passagerer og godstransport.

·       Kommunens budget på færgeområdet – herunder fastsættelse af færgetakster

·       Færgedrift i almindelighed – herunder sejlplaner m.m. 

Årshjulet tog udgangspunkt i en mødekadence på 4 årlige møder + et 12-12møde.

Der blev protokolleret følgende fra Ø-udvalgets behandling af sagen:

Fraværende:  Annette Holst Due, Carsten M. Larsen

Ad 1, Forslag drøftet.

Ad2, Ø-udvalget ønsker et overordnet årshjul for Ø-udvalgets arbejde og et bilag til dette, der omhandler nedsættelse af takster. Udvalget udarbejder forslag til dette og fordelte opgaven mellem sig.

Sagen genoptages.

Administrationens forslag til årshjul er vedhæftet som bilag til sagen.

Fagchefen for Plan, Miljø og Teknik indstiller,

1.    at nyt forslag til årshjul, som er udarbejdet af Ø-udvalgets medlemmer, drøftes.

Fraværende:  Annette Holst Due

Der foreligger nu 3 forslag til årshjul. Anne Bjergvang og Ebba Lawaetz samarbejder om at lave ét fælles forslag til næste møde. Sagen genoptages således på møde i Ø-udvalget den 27. januar 2021.

Der forelægger et nyt forslag til årshjul, som drøftes.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalgets forslag til årshjul for udvalgets arbejde drøftes.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Forslag til årshjul godkendt.

Resultat af drikkevandsmålinger drøftes i april og oktober kvartal.

Det skal undersøges, hvordan resultaterne af drikkevandsmålingerne kan tilgås.

Byråd har på møde den 31. august 2020 godkendt Slagelse Kommunes Ø-politik med følgende indsatsområder og målsætninger:

·       Færgedrift,

o    at langtidssikre en stabil og hyppig færgedrift til øerne.

·       Digital og fysisk infrastruktur,

o    at understøtte og sikre Agersø og Omø som aktive helårssamfund med fysisk og digital infrastruktur.

·       Boliger og Bosætning,

o    at fremme mulighederne for øget bosætning og et varieret udbud af boligmuligheder på øerne, samt tilstræbe at nybyggeri bliver energirigtigt.

·       Offentlig Service

o    at sikre et trygt liv for øboere i alle aldre og udvikle løsninger, der er tilpasset øerne uden at der af den grund gås på kompromis med kvaliteten.

·       Erhverv og Turisme,

o    at fremme nytænkning indenfor økonomisk og bæredygtig erhvervsudvikling på øerne.

·       Natur og Bæredygtighed,

o    at genoprette og sikre øernes naturmæssige livsgrundlag for mennesker og dyr.

·       Kultur og Fritid,

o    at sikre rammer for varierede tilbud indenfor kultur, idræt og aftenskole.

·       Demokrati

o    at sikre øboerne indflydelse bl.a. via det kommunale ø-udvalg og sikre, at ø-udvalget bliver hørt i alle sager vedrørende øerne.

I forbindelse med et senere møde om Ø-politikken med Beboerforeningerne på Agersø og Omø den 27. januar 2021, opfordres udvalget til at drøfte en prioritering af indsatsområderne.

Ø-udvalget har på møde den 6. november 2020 udtrykt ønske om, at Ø-politikken blev trykt og distribueret på Agersø og Omø. I forbindelse hermed opfordres udvalget til at komme med forslag til format og kvalitet med henblik på tryk.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter en prioritering af Ø-politikkens indsatsområder

2.    at Ø-udvalget kommer med input til format og kvalitet med henblik på tryk af Ø-politikken.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Ø-politikkens indsatsområder drøftet.

Ø-udvalget er opmærksom på, at der skal tænkes i indsatser på den korte bane og som kan startes op i 2021, og indsatser, der skal arbejdes med på den lange bane.

Vedrørende tryk af Ø-politikken:

Ø-udvalget ønsker Ø-politikken trykt i A5 til uddeling på øerne. Indsatsområderne foreslås sat ind efter politikken. En eventuel tom side kan være til noter. Forslag med yderligere fotos sendes til udvalget inden tryk.

Slagelse Kommune har udarbejdet et forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse, som er i høring til den 8. februar 2021. I forbindelse med indsatsplanen er der udarbejdet en proces for Agersø og Omø (se bilag).

Proces for revurdering af miljøgodkendelse RGS Nordic, Industrispildevand
Der er udarbejdet en arbejdsplan for revurdering af miljøgodkendelse af RGS Nordic, industrispildevang (se bilag).

På baggrund af forslag fra et af Ø-udvalgets medlemmer, drøfter udvalget input til proces for vaccination af svage ældre på øerne.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Orienteringen taget til efterretning.

Derudover bemærkede udvalget:

Vedrørende proces for indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på øerne:

Udvalget bemærkede at der mangler datoer på procesplan for grundvandsbeskyttelsen på øerne.

Høringen af indsatsplanen bedes skrevet ind i Ø-udvalgets årshjul.

Til næste møde i Ø-udvalget inviteres Brian Badike Thomsen fra Miljø, Plan og Teknik til at give en grundigere orientering om indsatsen.

Vedrørende proces for revurdering af miljøgodkendelse RGS Nordic, Industrispildevand:

Ø-udvalget vil gerne inviteres til den kommende konference, og ønsker at invitere en fagperson til et kommende møde, som kan give en grundigere indføring i processen om revurderingen af miljøgodkendelsen.

Vedrørende Covid-19 vaccination på øerne:

Ø-udvalget laver en fælles udtalelse til Senior- og Forebyggelsesudvalget, hvor man opfordrer til at man kommer over på øerne for at vaccinere ældre og svage borgere.

Ø-udvalget ønsker desuden at blive orienteret om hvorvidt Senior- og Forebyggelsesudvalget har behandlet forslag til samarbejdsmodel om lokal mobil blodprøvetagning.

Saltning på øerne drøftet.

På Omø saltes på havnen og i hovedgaden i Omø By.

På Agersø saltes på Strandbanken og Havnen.

Ønske om at saltkvaliteten undersøges af miljøhensyn.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Gitte Terp Carlsen

Ø-udvalget fastholder datoen for det planlagte 12-12 møde den 27. maj, og afventer yderligere udmeldinger om restriktioner vedrørende Corona.