Ø-udvalget – Referat – 24. marts 2021

Ø-udvalget skal godkende dagsorden for dagens møde.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Godkendt. Input om drøftelse af Covid drøftes i forbindelse med punkt 6: Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D). Forslag om forsøgsprojekt om droner på Omø drøftes i forbindelse med punkt 7: Orientering til udvalget (O).

Ø-udvalget skal beslutte perioden for nedsættelse af takster for turister i perioden efter 30. juni 2021.

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden og til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet.

Ifølge kapitel 4 stk. 3. i Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår.

På møde den 8. september 2020 besluttede udvalget ”at nedsætte færgetaksterne for ø-boere i perioden 1.3-31.12.2021”.

På møde den 27. januar 2021 besluttede Ø-udvalget ”at nedsætte taksterne fra fredag den 26. marts 2021 til den 30. juni 2021 (se bilag).

Med udgangspunkt i beslutning på møde den 27. januar om at nedsætte færgetaksterne for turister fra den 26. marts til 30. juni, skal udvalget træffe beslutning om nedsættelse af færgetakser for turister resten af året.

På mødet den 24. marts forventes det afklaret, om Folketinget har besluttet at iværksætte endnu en hjælpepakke, som involverer transporten til øerne i 2021. Hvis dette er tilfældet, vil Ø-udvalget revurdere tidligere beslutninger om takstnedsættelse (jævnfør beslutning af den 27. januar 2021).

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer

Eventuelle ubrugte tilskudsmidler fra 2020 opgøres i foråret 2021, hvorefter Ø-udvalget skal beslutte hvordan disse skal anvendes. Dette kan medføre yderligere nedsættelse af taksterne.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget beslutter nedsættelsen af færgetakster for turister i perioden fra 30. juni-31. december 2021.

2.    at Ø-udvalget revurderer tidligere beslutninger, i tilfælde af at Folketinget beslutter en ny hjælpepakke som involverer transport til øerne i 2021.

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalget besluttede at forlænge taksterne for turister fra den 30. juni til den 31. oktober 2021 bortset fra juli måned, hvor der ikke er takstnedsættelse af biler under 6 meter.

Hvis staten vælger at tilføre de danske småøer yderligere midler, forbeholder ø-udvalget sig retten til at revurdere nedsættelsen for at tilpasse sig de ændrede forhold.

Ø-udvalget blev endvidere orienteret om at Borgmesteren har rettet henvendelse til Finansministeren vedrørende sommerpakken i 2020. Transportministeren har svaret, at der på nuværende tidspunkt ikke er truffet beslutning om, hvorvidt det bliver muligt at rejse gratis med indenrigsfærgerne i år.

Ø-udvalget orienteres om afrapporteringen på takstnedsættelsesperioderne i 2020.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Orienteringen taget til efteretning.

Ø-udvalget ønsker at få tilsendt den bekendtgørelse, der omhandler anvendelsen af det særlige servicetilskud, der vedrører Kattegat.

Ø-udvalget skal drøfte færgerelaterede emner.

Fagchefen indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Ad. status på parkeringsburet.

Administrationen er fortsat ved at afklare om parkeringsburet kan forbeholdes øboerne. Det blev oplyst at der er solgt 27 kort hvoraf de 22 kort er solgt til øboere.

Ad. procesplan for ombygning af færgerne.

Ø-udvalget blev orienteret om processen, herunder at projektet formodentlig ikke bliver færdigt før i 2022. Procesplan eftersendes.

Ad. forenkling af taksterne.

Et medlem af Ø-udvalget og Agersø Omø Færgerne fremlagde hver deres forslag til forenkling af taksterne til drøftelse. Ø-udvalget tilsluttede sig princippet om, at prisen på personer skal nedsættes, og at takster for køretøjer skal forenkles. Gruppebilletten blev såleds foreslået fjernet. Det blev besluttet at Agersø Omø Frærgerne skal lave en konsekvensberegning af den anslåede mindreindtægt ved forenkling af taksterne.

Ø-udvalget var mest stemt for model 1 i forslaget udarbejdet af et af udvalgets medlemmer, men ser meget positivt på Agersø Omø Færgernes forslag. Begge forslag vedhæftes som bilag.

Takstforenklingen skal koordineres med arbejdet med at lave et nyt billetsystem. I forbindelse hermed organsierer Agersø Omø Færgerne en workshop med Ø-udvalget sidst i april eller i starten af maj. Antallet af deltagere afhænger af gældende Covid-restriktioner.

Ø-udvalget skal beslutte hvilke indsatsområder i Ø-politikken, som det ønsker at arbejde videre med og drøfte hvordan arbejdet med indsatsområderne skal tilrettelægges.

Skoledage for store skolebørn, så de fra skolestart i august 2021 får færre lange skoledage.

Bosætning på øerne skal tænkes med i Kommuneplanen

Ønske om at være en del af bosætningskampagnen 2021.

Spørgsmål om hvorvidt kommunen har en bosætningspolitik og om øerne er tænkt med i den?

Behov for flere lejeboliger. Forslag om at lave et møde med Ø-udvalget, Slagelse Boligselskab eller andre boligselskaber og Borgmesteren.

Information om at staten kan give 400.000 kr. i tilskud pr. bolig ved etablering af almennyttige boliger på øerne.

Indsat for at fremme udrulningen af landevejsprincippet gennem samarbejde med lokale politikere og politikere i Folketinget.

Indsats for at fremme produktion af lokal fødevarer uden pesticider.

Ø-udvalget opfordres til at beslutte hvilket af disse indsatser det ønsker at arbejde videre med, samt at komme med forslag til proces for hvordan arbejdet kunne tilrettelægges. Eksempelvis kunne indsatsområderne drøftes på Ø-udvalgets 12-12 møde den 27. maj på Omø.

Man kunne også tilrettelægge arbejdet, så der i forbindelse med hvert Ø-udvalgsmøde var fokus på et af indsatsområderne.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget beslutter hvilke indsatsområder i Ø-politikken, som man ønsker at arbejde videre med

2.    at Ø-udvalget kommer med forslag til hvordan arbejdet med indsatsområderne skal tilrettelægges.

Det blev besluttet at Ø-udvalget vil organsiere et temamøde om boliger og bosætning på øerne. Til mødet inviteres Indenrigs- og Boligminister Kaare Dybvad, et boligselskab, Borgmesteren samt repræsentanter for Beboerforeningerne.

Ang. kortere skoledag for Omø-børnene. Hvis der skal opnås en kortere skoledag, er der brug for, at forældrene fremsætter ønske herom. En af Ø-udvalgets repræsentanter fra Omø kontakter forældrene.

Ø-udvalget opfordrer Borgmesteren til at skrive Transportministeren om en yderligere indsats for at udrulle landevejsprincippet.

Ø-udvalget blev endvidere orienteret om at Ø-politikken er blevet trykt og er klar til omdeling på øerne.

Punktet genoptages på næste møde.

Ø-udvalget skal drøfte sager til udtalelse.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse i Ø-udvalget.

Om Covid 19 test på øerne:

Ø-udvalget foreslår at man får efteruddannet sundhedspersonalet så der kan udføres test på øerne mandag, onsdag og fredag 1-2 timer pga. rejsetiden samt det faktum at en test ikke må være mere end 72 timer gammel.

Ø-udvalget efterspurgte en opfølgning på udtalelsen fremsendt til Forebyggelses og Seniorudvalget den 28. januar 2021 med opfordring om, at man tager over til Agersø og Omø for at vaccinere ældre og svage borgere på øerne.

Ø-Udvalget ønsker at blive hørt i sager, der påvirker/vedrører øerne i lighed med at Handicaprådet og Ældrerådet høres i sager, der påvirker/vedrører ældre og handicappede.

Ø-udvalget skal drøfte program for det kommende 12-12 møde den 27. maj 2021.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at Ø-udvalget kommer med forslag til hvor mødet skal holdes,

2.    at udvalget kommer med forslag til program,

3.    at der udpeges et medlem, som i samarbejde med administrationen udarbejder det endelige program. 

Ø-udvalget kom med følgende forslag til program.

Kl. 9-11: Møde i Ø-udvalget.

Kl. 11-13: Møde med Beboerforenigerne om grundvandssikring med deltagelse af medarbejder fra kommunen.

Kl. 15-17: Drøftelse af turisme med deltagelse af Destination Sjælland

Politikerne inviteres til at deltage fra kl. 13.

Kl. 13-15: Drøftelse med repræsentanter fra fagudvalgene om aktuelle emner

Der udarbejdes et program i samarbejde med Ø-udvalgets repræsentanterne fra Omø.

Invitation sendes ud snarest til øernes beboerforeningerne og MPL-udvalget samt andre relevante politikere. Der bookes en forhåndsreservation i politikernes kalendere.

Ø-udvalget orienteres om følgende emner af interesse for borgerne på Agersø og Omø.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringen taget til efterretning.

Derudvoer bemærkede Ø-udvalget:

Ad. Valg til Ø-udvalget.

Ø-udvalget anmoder om at få fjernet passus om at 'bliver en af øerne repræsenteret i Byrådet med et medlem, erstatter dette medlem det på samme ø valgte udvalgsmedlem, som har opnået det næsthøjeste antal stemmer', idet udvalget anser den for uhensigtsmæssig. Det skal imidlertid ikke forstås som om, at man ikke kan være repræsenteret i både Ø-udvalg og Byråd.

Ad. Status på kystsikring af Fyrvej på Omø

Ø-udvalget blev oplyst om at kommunen er myndighed på området jævnfør ændringer i Kystbeskyttelsesloven.

Ad. forslag om forsøgsprojekt om droner

Ø-udvalget hilser forslaget velkomment og ser det som et led i Ø-politikken om velfærdsteknologi. Forslaget sendes til Beboerforeningen på Omø.

Under dette punkt kan udvalget fremsætte kommentarer og forslag til punkter til næste møde i Ø-udvalget.

Fagchefen for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringen taget til efterretning.