Ø-udvalget – Referat – 8. september 2021

1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-276757          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsorden for dagens møde.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Godkendt.

2. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

2.     Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-279648          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte færgerelaterede emner.

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelse af færgerelaterede emner.

Drøftelserne tager udgangspunkt i følgende emner:

1.    Ønske om oplysning vedligeholdelsesplan for udskiftning af slanger på Agersøfærgen, idet der har været en del stop/driftsforstyrrelser pga. brud på slanger. Forholder det sig sådan, at der ikke som standard skiftes slanger ved værftsbesøg?

2.    Gelændere på Agersø-færgen.

3.    Hvor langt er vi med ombygningen af Omø Færgen?

4.    Hvad er årsagen til at man ikke kan booke en bestillingstur efter kl. 16? Kan det eventuelt ændres til, at man kan booke en bestillingstur 1½ time før afgang?

5.    Hvor langt er vi med det nye billetsystem?

6.    Udtræk af erhvervsbiler fredag - lørdag – søndag.

7.    Orientering om hensigtserklæring om bygning af en ny standardfærge for Omø som blev behandlet i Økonomiudvalget den 23. september 2021.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikdirektøren indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter de færgerelaterede emner.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i be-handlingen af dette punkt.

Ad 1, Slangerne bliver tjekket. Det er muligvis kvaliteten der er årsag til problemerne. Der arbejdes på at finde en ny leverandør.

Ad 2, Gelænderet på Agersø-Færgen er gået i stykker. Fejlen er identificeret og forventes udbedret sidst på måneden.

Ad 3, Der er udarbejdet en foreløbig tidsplan.Ifølge tidsplanen vil ombygningen finder sted i oktober 2022. Der er planlagt dokning 4 dage i september 2022. Ø-udvalget ser det som positivt at der arbejdes videre med ombygning af Omø Færgen, uanset udfaldet af budgetprocessen for Budget 2022.

Ad 4, Der arbejdes på at ændre praksis.

Ad 5, Det nye billetsystemet forventes implementeret 1. december. Der vil være mulighed for at blive oprettet i det nye system den 2. november på Omø og den 4. november på Agersø.

Ad 6, Det kan ikke lade sig gøre at lave udtræk på nuværende tidspunkt.

Ad 7, Der arbejdes videre med hensigtserklæringen. Ø-udvalgets høringssvar er sendt til Færgesekretariatet og konsortiet, der arbejder med sagen. Der holdes møde om design af færgen med Agersø og Omø Færgerne den 9. september, og der er møde med Økonomiudvalget den 20. september med henblik på drøftelse af businesscase.

Ø-Udvalget indstillede på sit møde den 6. november 2020, at parkeringsburet på Stigsnæs skulle forbeholdes øboerne. Spørgsmålet er blevet vurderet af en af kommunens jurister, som udtaler, at en sådan regel vil være i strid med lighedsprincippet, idet kommunen i udgangspunktet har pligt til at lade alle kommunens borgere benytte p-pladserne på Stigsnæs, som er placeret på kommunalt ejet areal.

Administrationen oplyste, at det nye mødelokale på Stigsnæs, som kan åbnes/lukkes med nøglekort, umiddelbaft skal være offentlig tilgængeligt. Mødelokalet vil blive suppleret med yderligere borde og stole.

3. Drøftelse af forslag fra Omø om ekstrafærge for overbygningselever der bor på Omø (D)

3.     Drøftelse af forslag fra Omø om ekstrafærge for overbygningselever der bor på Omø (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-279725          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte forslag fra Omø om indsættelse af ekstrafærge for overbygningselever, der bor på Omø.

Sagens indhold

Omø har udarbejdet et forslag til en prøvehandling, hvor Kattegat indsættes med en daglig afgang kl. 16 fra Stigsnæs til Omø med henblik på at transportere skolebørnene hjem til Omø.

Forslaget indebærer en øget bevilling til færgerne, som kan dække den ekstra udgift, det vil medføre at indføre én daglig afgang med Kattegat mellem Stigsnæs og Omø.

Begrundelsen for forslaget er at skolebørn på Omø tager 7., 8. og 9. skoleår på Eggeslevmagle Skole. Det betyder, at de 12-14-årige børn hver dag tager fra Omø kl. 7.00 og vender tilbage med færgen kl. 18.00. De slutter i skolen kl. 15.30, men færgen sejler først fra Stigsnæs kl. 17.00. Børnene har derfor en skoledag på 11 timer.

Idéen er, at man ligesom med skolebusser i landdistrikterne laver en prøvehandling, hvor Kattegat bliver indsat som et ’skoleskib’ med én daglig afgang kl. 16.00 fra Stigsnæs til Omø. Initiativet vil reducere børnenes skoledag til 9 ½ time.

Det antages at den ekstra afgang med skolebørnene vil have en positiv betydning for øget bosætning af børnefamilier, idet den lange skoledag er et bekymringspunkt for familier, som overvejer at flytte til Omø.

Forslaget har været drøftet med Agersø Omø Færgerne som har vurderet, at initiativet vil indebære ansættelsen af 2 nye medarbejdere + en afløser. Det anslås desuden at ville kræve 500 l. diesel om dagen. Budget: Ansættelse af 2 medarbejdere + en afløser anslås at ville koste ca. 1.2 mio kr. (400.000 kr. pr. ansat). 500 l. diesel anslås at koste ca. 1.095.000 kr. (500 l. x 6 kr. x 365 dage). Det giver en samlet udgift på ca. 2.295.000 kr.

Som alternativ til prøvehandlingsforslaget foreslås det at man overvejer at fremrykke 17-afgangen fra Stigsnæs til kl. 16. Som konsekvens heraf vil afgangene resten af dagen blive fremrykket med en time. Det vil sige, at næste afgang fra Stigsnæs vil være kl. 18 og kl. 20. Herefter vil der ikke være yderligere sejlads. Denne løsning vil være udgiftsneutral. 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikdirektøren indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter prøvehandlingsforslaget fra Omø.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i be-handlingen af dette punkt.

Punktet blev drøftet.

Ø-udvalget bemærker, at udgiften på 2,3 mio kr. ikke skal holdes af færgernes egen drift.

Udvalget noterer sig, at Beboer- og Grundejerforeningen på Omø har sendt forslaget som et budgetforslag direkte til Byrådet.

Ø-udvalget foreslår, at øboerne sætter sig sammen med Agersø og Omø færgerne for at undersøge en mulig løsning. Alternativt kunne man arbejde med en ændring af ringetiderne på Eggeslevmagle.

4. Beslutning om ændring af vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget (B)

4.     Beslutning om ændring af vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget (B)

Sagsnr.: 330-2021-68211                 Dok.nr.: 330-2021-280998          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal beslutte en formulering til vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget, som skal anbefales overfor Byrådet. 

Byrådet skal beslutte en formulering til vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget.

Sagens indhold

Kommunens Ø-udvalg skal høres og behandle og afgive udtalelser til Byrådet og stående udvalg i alle sager, der vedrører forhold, som har betydning for Agersø og Omø.

Ø-udvalget består af i alt 5 medlemmer: 2 repræsentanter for Agersø og 2 repræsentanter for Omø samt et politisk udpeget medlem, som er udpeget blandt Byrådets medlemmer.

Der er valg til Ø-udvalget i forbindelse med kommunalvalget, hvilket vil sige næste gang den 16. november 2021.

På mødet den 24. marts 2021 besluttede Ø-Udvalget følgende:

Ø-udvalget anmoder om at få fjernet passus om at �bliver en af øerne repræsenteret i Byrådet med et medlem, erstatter dette medlem det på samme ø valgte udvalgsmedlem, som har opnået det næsthøjeste antal stemmer�, idet udvalget anser den for uhensigtsmæssig. Det skal imidlertid ikke forstås som om, at man ikke kan være repræsenteret i både Ø-udvalg og Byråd.

Administrationen har forespurgt Indenrigs- og Boligministeriet om mulighed for dette, hvorefter Ministeriet har svaret følgende:  

�Som svar på nedenstående henvendelse til Indenrigs- og Boligministeriet kan det oplyses, at det er Indenrigs- og Boligministeriet, som kan ændre vilkåret om nedsættelse af ø-udvalget for Omø og Agersø. En ansøgning om vilkårsændring til Indenrigs- og Boligministeriet skal indeholde en præcis angivelse af, hvordan den nye vilkårsbestemmelse ønskes affattet. Endvidere skal det fremgå af ansøgningen, om vilkårsændringen er tiltrådt af både kommunalbestyrelsen og ø-udvalget�.   

Som opfølgning på Indenrigs- og Boligministeriets svar, skal Ø-udvalget beslutte en ændret formulering om vilkårsbestemmelse, som skal anbefales overfor Byrådet til behandling på møde den 4. oktober 2021.

Retligt grundlag

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har i Lov nr. 540 af den 24. juni 2005 om revision af den kommunale inddeling § 44 fastslået forpligtelsen til at nedsætte et ø-udvalg.

Sammenlægningsudvalget for den kommende Slagelse Kommune har den 4. januar 2006 godkendt, at der skulle nedsættes et Ø-udvalg i Slagelse Kommune.

I henhold til § 25 fremgår det at Indenrigsministeriet i 1989 har givet den tidligere Skælskør Kommune tilladelse til, at Ø-udvalget kunne udgå af Styrelsesvedtægten, men fastholdt at der ved direkte valg skulle nedsættes et Ø-udvalget for at sikre, at de direkte valgte repræsentanter kan udveksle synspunkter med Byrådet vedrørende særlige interesser og få medindflydelse på beslutninger, der er af særlig betydning for øernes befolkning.

Valg til Ø-udvalget sker efter reglerne i den kommunale valglov.

Derudover fremgår det at: Dersom en af øerne bliver repræsenteret i Byrådet med et medlem, erstatter dette medlem det på samme ø valgte udvalgsmedlem, som har opnået det næsthøjeste antal stemmer. 

Handlemuligheder

A.    Ø-udvalget kan følge Indenrigs- og Boligministeriets opfordring om at beslutte en ny formulering til en vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget, som sikrer at borgere på Agersø og Omø, der opstiller til Ø-udvalget og opnår flest stemmer også sikres en plads i Ø-udvalget.   

B.    Ø-udvalget kan beslutte at fastholde den eksisterende vilkårsbestemmelse. Som konsekvens heraf kan der opstå en situation, hvor en borger med bopæl på Agersø eller Omø, der opnår valg til Byrådet, automatisk indtager en plads i Ø-udvalget på bekostning af en borger, som har opstillet til Ø-udvalget, og som opnået næst flest stemmer på den pågældende ø.

Vurdering

Administrationen anbefaler, at Ø-udvalget beslutter en formulering til en vilkårsbestemmelse for valg til Ø-udvalget der understøtter en mere demokratisk proces, der sikrer at de to opstillede borgere på henholdsvis Agersø og Omø, der opnår flest stemmer til Ø-udvalget, automatisk indtræder i dette udvalg.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ø-udvalget behandler løbende sager der berører samtlige ressortområder for kommunens stående udvalg samt Byrådet.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget følger handlemulighed A og beslutter en formulering til vilkårsbestemmelse, som anbefales overfor Byrådet.  

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Ø-udvalget beslutter følgende vilkårsbestemmelse for Ø-udvalget som erstatning for Indenrigsministeriets stadfæstelse overfor Skælskør Byråd af den 16. juni 1970 § 25 stk. 2, 2. og 3:

"Ø-udvalget består af 5 medlemmer, hvoraf et medlem vælges af og blandt kommunalbestyrelsen medlemmer, medens 2 medlemmer fra hver af øerne, Agersø og Omø, vælges af de kommunale vælgere på henholdsvis Agersø og Omø efter reglerne i den kommunale valglov".

Vilkårsbestemmelsen anbefales overfor Byrådet.

5. Orientering om valg til Ø-udvalget 2021 (O)

5.     Orientering om valg til Ø-udvalget 2021 (O)

Sagsnr.: 330-2021-68211                 Dok.nr.: 330-2021-280797          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om proces for valg til Ø-udvalget den 16. november 2021.

Sagens indhold

I forbindelse med kommunalvalget tirsdag den 16. november afholdes valg til Ø-udvalget.

Ø-udvalget vil komme til at bestå af to repræsentanter for Agersø og to repræsentanter for Omø og et politisk udpeget medlem af Byrådet.

Ø-udvalget orienteres om processen.

Kandidatlister uddeles på mødet.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Mette Bjarnt fra Ledelsesekretariatet er kontaktperson for valg til Ø-udvalget. Hun træffes på  tlf. 23 65 24 15.

Formularer til anmeldelse af kandidatlister blev udleveret på mødet.

Ø-udvalget noterer sig at der holdes opstillingsmøde på Agersø den 12. oktober og 23. september på Omø. Valget afholdes den 16. november 2021.

På baggrund af kommentarer fra Ø-udvalget og Beboerforeningerne vil der kunne brevstemmes fra den 23. oktober til den 12. november 2021.

Tilrettet vejledning sendes til Ø-udvalget og Beboerforeningerne på Agersø og Omø.

6. Drøftelse af status på nedsættelse af færgetakster i skulderperioden (D)

6.     Drøftelse af status på nedsættelse af færgetakster i skulderperioden (D)

Sagsnr.: 330-2016-36984                 Dok.nr.: 330-2021-281365          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte nedsættelse af takster i skuldersæsonen set i lyset af status på Sommerpakken 2021.

Sagens indhold

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden og til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet.

Ifølge kapitel 4 stk. 3. i Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår.

Tidligere beslutninger:

8. september 2020 besluttede Ø-udvalget at nedsætte færgetaksterne for ø-boere i perioden 1. marts til 31. december 2021.

27. januar 2021 besluttede Ø-udvalget at nedsætte taksterne for turister fra fredag den 26. marts til 30. juni 2021.

Ø udvalget har tidligere besluttet nedsættelse af takster for øboer fra 1. marts til 31. december 2021.

For begge takstnedsættelser bemærkes, at ø-udvalget, for at få �pengene til at passe�, har besluttet ikke at nedsætte taksten for trailere.

24. marts 2021 besluttede Ø-udvalget at forlænge takstnedsættelsen fra 30. juni – 31. oktober 2021 – bortset fra juli måned, hvor der ikke er takstnedsættelse for biler under 6 meter.

Ø-udvalget har forbeholdt sig retten til at revurdere takstnedsættelserne for at tilpasse sig ændrede forhold hvis der bliver indgået aftale om endnu en sommerpakke, der involverer færgetransporten til øerne.

27. maj 2021 besluttede Ø-udvalget følgende:

Ad) anvendelsen af tilskudsmidler

Ø-udvalget blev orienteret om status på anvendelsen af tilskuddet til nedsættelse af færgetakster herunder at bookninger der fremgår for april også omfatter bookninger for sommerperioden.

Der holdes et ekstraordinært møde når der kommer nye udmeldinger om udmøntningen af den statslige Sommerpakke. Ø-udvalget ønsker at blive indkaldt pr. mail og pr. sms.

Den 16. juni 2021 i forbindelse med behandling af forslag periode for gratisfærge i forbindelse med Sommerpakken 2021 indstillede Ø-udvalget: at gratisperioden af hensyn til skolebørnenes ferie fastlægges fra mandag den 19. juli til og med tirsdag den 31. august 2021.

Ø-udvalget noterer sig, at rammen til gratisperioden for Agersø er 396.310 kr. og 380.200 kr. for Omø. Ø-udvalget indstiller derfor, at der i tilfælde af opbrugt ramme inden udgangen af august, anvendes takstnedsættelsesmidler til at dække et manglende beløb, under henvisning til at der er plads på takstnedsættelsesrammen, som ved udgangen af maj var på 926.188 kr.  til resten af året. Hermed ønsker Ø-udvalget at suspendere de tidligere vedtagne takstnedsættelser fra 19. juli til 31. august 2021 for personer, således at den statslige pulje kan administreres på samme måde som sidste år i juli måned.

Drøftelse på møde den 8. september 2021:

Der uddeles oversigtsark, der viser status på anvendelsen af tilskudsmidlerne for 2021, samt status på gratisbilletter i forbindelse med Sommerpakken 2021 (bilag 1 m.m.)

Retligt grundlag

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Økonomicentret oplyser, at kommunen i 2021 vil modtage 1.212.000 kr. i tilskud til nedsættelse af færgetakster for godstransport og 1.368.000 kr. til nedsættelse af færgetakster for passagerer.

Eventuelle ubrugte tilskudsmidler fra 2020 opgøres i foråret 2021, hvorefter Ø-udvalget skal beslutte hvordan disse skal anvendes. Dette kan medføre yderligere nedsættelse af taksterne.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikdirektøren indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter status på nedsættelse af takster i skulderperioden 2021

2.    at Ø-udvalget eventuelt revurderer tidligere beslutninger set i lyset af status på Sommerpakken 2021.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i be-handlingen af dette punkt.

1) Drøftet.

2) Ø-udvalget konstaterede, at rammen på nedsatte takster kunne blive udfordret og besluttede derfor at justere på de nedsatte takster på biler max. 6 meter, således at disse ikke er nedsat fra 15. september - 15. oktober, hvilket giver mulighed for at nedsætte takster for biler max. 6 meter fra 16. oktober - 31. oktober. Dermed vil taksterne være billige i efterårsferien både for personer og for biler. De billige takster for personer fastholdes uændret frem til 31. oktober 2021. Personer, som allerede har købt billetter til billig takst, rejser naturligvis til den billige takst.

7. Høring af Budget 2022 (D)

7.     Høring af Budget 2022 (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-280823          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter forslag til Budget 2022-2025 som er sendt i høring

Sagens indhold

Forslag til Budget 2022-2025 er ifølge planen i høring fra den 8. september – 22. september 2021.

Forslaget er tilgængeligt på slagelse.dk

Der opfordres til at forslaget ses i forhold til Ø-politikken (vedhæftet som bilag)

Øvrige budgetproces

13 september: 1. behandling af budgettet

28.-30. september: 2. høringsrunde

4. oktober: Endelig vedtagelse af budgettet i Byrådet

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at forslag til budget 2022 drøftes.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Ø-udvalget glæder sig over, at den sydlige mole på Stigsnæs er medtaget i budgettet, især fordi forvaltningen har oplyst, at færgedriften ikke kan opretholdes, hvis molen bryder sammen.

Ø-udvalget opfordrer til, at kommunen fastholder fremdriften i anlægsopgaven vedrørende ombygningen af Omøfærgen, idet en mere stabil færgedrift, hvad angår Omøfærgen, er påkrævet i vinterhalvåret.

Ø-udvalget har noteret sig forvaltningens oplysning om, at Ø-udvalgets forslag til forenklede takster behandles i Byrådet i oktober i forbindelse med 2. behandlingen af Budget 2022.

Ø-udvalget noterede sig desuden, at Omø har fremsendt forslag om ekstra færge for overbygningselever, der bor på Omø, samt forslag om at afsætte midler til opkøb og byggemodning af grund på øen. Ø-udvalget ser frem til en orientering om det videre forløb i forhold til disse forslag.

Ø-udvalget besluttede, set i lyset af 2. behandlingen af budgettet, at afholde et ekstraordinært møde i Ø-udvalget i oktober måned. Der udsendes forslag til datoer.

Ø-udvalget vil udarbejde et høringssvar med indstilling om at midler til ombygnigen af Omøfærgen fastholdes. I høringssvaret skal der også stilles forslag om, at man er opmærksom på den generelle bosætning på øerne.

8. Orientering om udkast til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø (O)

8.     Orientering om udkast til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-280662          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om udkast til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø og processen for høring.

Sagens indhold

Der er udarbejdet et udkast til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø. Indsatsplanen har til formål at forebygge, at menneskelige aktiviteter fremover medfører forurening af grundvandet, på steder hvor der indvindes drikkevand.

Fra administrationens side opfordres der til at rette opmærksomhed mod de foreslåede retningslinjer og indsatsområder (side 28-40) herunder indsatserne for den erhvervsmæssig anvendelse af pesticider og nitratudvaskning (side 33, 34 og 38). 

·       Sprøjtefrie prioriterede indsatsområder

·       Begrænsning af nitratudvaskning

·       Udbetaling af kompensation

Proces

Indsatsplanen skal behandles den 4. oktober 2021 i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget og i Byrådet den 25. oktober 2021.

Det bedes bemærkes, at det forelagte er et foreløbigt udkast til indsatsplan. Det endelige udkast udarbejdes på baggrund af kommentarer fra vandværkerne på øerne og forventes udsendt til relevante høringsparter – herunder Ø-udvalget – i midten af september.

Et eventuelt høringssvar fra Ø-udvalget skal fremsendes til administrationen inden den 28. september, hvorefter det vil indgå som bilag i behandlingen af indsatsplanen i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalgets møde den 4. oktober og i Byrådet den 25. oktober. Efter behandlingen i Byrådet vil der være en 8 ugers offentlighedsfase.

Der holdes borgermøder om indsatsen den 27. september på Omø og den 28. september på Agersø.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Ø-udvalget stiller sig genrelt positivt overfor indsatsen for at beskyttelse af grundvandet på øerne. Udvalget besluttede at afgive høringssvar inden høringsfristens udløb.

9. Orientering til udvalget (O)

9.     Orientering til udvalget (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-279696          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om følgende emner af interesse for borgerne på Agersø og Omø:

Sagens indhold

Havmiljøkonference på Kobæk den 27. september.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen  indstiller,

1.    at Ø-udvalgt tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Ø-udvalget modtog invitation til at deltage i havmiljøkonferencen på Kobæk den 27. november.

10. Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D)

10.   Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-276818          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte sager til udtalelse.

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 27. januar 2021 besluttet et årshjul for Ø-udvalget. Ifølge dette årshjul ønsker Ø-udvalget på sine møder at drøfter sager til udtalelse.

I forbindelse hermed kan nævnes at forslag til Budget 2022-2025 er i høring fra den 8.-22. september 2021.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Sagen genoptages på næst møde.

11. Drøftelse af høringsfrister (D)

11.   Drøftelse af høringsfrister (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-276782          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget ønsker at drøfte høringsfrister.

Sagens indhold

Med udgangspunkt i høringen af hensigtserklæringen om bygning af en ny standardfærge for Omø ønsker Ø-udvalget en generel drøftelse af tidsfrister i forbindelse med høringer. 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at høringsfrister drøftes.     

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Sagen genoptages på næste møde.

12. Eventuelt (O)

12.   Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-276771          Åbent

Beslutningstema

Under dette punkt kan udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og komme med forslag til punkter til næste møde.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Ø-udvalget den 8. september 2021:

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Servicerammen for færgerne ønskes drøftet som særskildt punkt på næste møde - herunder det forhold, at færgerne holder stille, når der holdes personalemøder.