Ø-udvalget – Referat – 24. november 2021

1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-404221          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsorden for dagens møde.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.      

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Godkendt.

2. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

2.     Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-404237          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte færgerelaterede emner.

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2018 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelse af færgerelaterede emner.

Drøftelserne tager udgangspunkt i følgende emner:

1.    Orientering om det nye billetsystem.

2.    Serviceniveauet for færgerne – herunder det forhold at færgerne holder stille, når der holdes personalemøder.

3.    Opfølgning på Økonomiudvalgets møde med konsortiet, der arbejder med planen om bygningen af en ny Omø Færge.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikdirektøren indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.     

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Rederichef Michael Due og medarbejder Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt.

Ad 1, Ø-udvalget blev orienteret om indførelsen af det nye billetsystem - herunder at der bliver udarbejdet vejledninger til oprettelse af i systemet og betaling på færgernes hjemmeside. Vejledningerne sendes til Ø-udvalgets medlemmer.

Ø-udvalget opfordrer alle brugere til at registrere sig i det nye billetsystem.

Ad 2, Ø-udvalget blev orienteret om, at der skal afholdes 4 personalemøder om året af sikkerhedsmæssige hensyn. 1 af møderne afholdes som et fælles møde for alle ansatte, hvor sejladsen indstilles. De øvrige 3 møder vil i fremtiden blive afholdt på en sådan måde, at der  vil blive sejlet med én af færgerne, mens mødet afvikles. Datoer og tidspunkter for møderne oplyses på færgernes hjemmeside.

Ad 3, Ø-udvalget blev orienteret om at der har været holdt et møde med konsortiet der arbejder med en ny standardfærge for Omø. Der arbejdes på en model, der matcher kommunens ønsker og behov samtidig med at gældende regler overholdes.

Samtidig undersøges muligheden for at ombygge Omø-færgen i henhold til den grønne omstilling (retrofit).

Kommunen har desuden søgt færgepuljen til grøn omstilling (150 mio. i 2021 og 50 mio i 2022) om midler til standardfærgen samt om midler til en retrofit af Agersøfærgen.

Michael Due oplyste, at udbudsmaterialet vedrørende ombygningen af Omø-færgen er færdiggjort.

Ø-udvalget henstiller til, at udbuddet sættes i værk i henhold til tidligere beslutninger.

Ø-udvalget anmoder om en tidsplan.

3. Beslutning om fastsættelse af skuldersæson 2021 (julen) samt nedsættelse af færgetakster i perioden (B)

3.     Beslutning om fastsættelse af skuldersæson 2021 (julen) samt nedsættelse af færgetakster i perioden (B)

Sagsnr.: 330-2016-36984                 Dok.nr.: 330-2021-406855          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende beslutning om periode for nedsættelse af takster i forbindelse med julen 2021 samt takstnedsættelserne for perioden

Sagens indhold

I forbindelse med indførslen af nyt billetsystem med mulighed for online bookinger fra 1. november har det været nødvendigt at indtaste priser for resten af året. Der er derfor truffet en foreløbig beslutning om, at færgetaksterne skal nedsættes fra 17.-31. december 2021.

Beslutningen skal imidlertid godkendes formelt af Ø-udvalget, som har kompetence til at beslutte placering af skulderperioden samt fordeling af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet (jævnfør beslutning i Byrådet af den 28. oktober 2019).

Ifølge kapitel 4 stk. 3. i Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer mv. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår.

Tidligere beslutninger:

8. september 2020 besluttede Ø-udvalget at nedsætte færgetaksterne for ø-boere i perioden 1. marts til 31. december 2021.

27. januar 2021 besluttede Ø-udvalget at nedsætte taksterne for turister fra fredag den 26. marts til 30. juni 2021.

Ø udvalget har tidligere besluttet nedsættelse af takster for øboer fra 1. marts til 31. december 2021.

For begge takstnedsættelser bemærkes, at ø-udvalget, for at få �pengene til at passe�, har besluttet ikke at nedsætte taksten for trailere.

24. marts 2021 besluttede Ø-udvalget at forlænge takstnedsættelsen fra 30. juni – 31. oktober 2021 – bortset fra juli måned, hvor der ikke er takstnedsættelse for biler under 6 meter.

Ø-udvalget har forbeholdt sig retten til at revurdere takstnedsættelserne for at tilpasse sig ændrede forhold hvis der bliver indgået aftale om endnu en sommerpakke, der involverer færgetransporten til øerne.

27. maj 2021 besluttede Ø-udvalget følgende:

Ad) anvendelsen af tilskudsmidler

Ø-udvalget blev orienteret om status på anvendelsen af tilskuddet til nedsættelse af færgetakster herunder at bookninger der fremgår for april også omfatter bookninger for sommerperioden.

Der holdes et ekstraordinært møde når der kommer nye udmeldinger om udmøntningen af den statslige Sommerpakke. Ø-udvalget ønsker at blive indkaldt pr. mail og pr. sms.

Den 16. juni 2021 i forbindelse med behandling af forslag periode for gratisfærge i forbindelse med Sommerpakken 2021 indstillede Ø-udvalget: at gratisperioden af hensyn til skolebørnenes ferie fastlægges fra mandag den 19. juli til og med tirsdag den 31. august 2021.

Ø-udvalget noterer sig, at rammen til gratisperioden for Agersø er 396.310 kr. og 380.200 kr. for Omø. Ø-udvalget indstiller derfor, at der i tilfælde af opbrugt ramme inden udgangen af august, anvendes takstnedsættelsesmidler til at dække et manglende beløb, under henvisning til at der er plads på takstnedsættelsesrammen, som ved udgangen af maj var på 926.188 kr.  til resten af året. Hermed ønsker Ø-udvalget at suspendere de tidligere vedtagne takstnedsættelser fra 19. juli til 31. august 2021 for personer, således at den statslige pulje kan administreres på samme måde som sidste år i juli måned.

Den 8. september 2021 konstaterede Ø-udvalget at rammen på nedsatte takster kunne blive udfordret og besluttede derfor at justere på de nedsatte takster på biler max. 6 meter, således at disse ikke er nedsat fra 15. september - 15. oktober, hvilket giver mulighed for at nedsætte takster for biler max. 6 meter fra 16. oktober - 31. oktober. Dermed vil taksterne være billige i efterårsferien både for personer og for biler. De billige takster for personer fastholdes uændret frem til 31. oktober 2021. Personer, som allerede har købt billetter til billig takst, rejser naturligvis til den billige takst.

Drøftelse på møde den 24. november 2021:

Der uddeles oversigtsark på mødet, der viser status på anvendelse af tilskudsmidler for 2021.

Retligt grundlag

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Økonomicentret oplyser, at kommunen i 2021 vil modtage 1.212.000 kr. i tilskud til nedsættelse af færgetakster for godstransport og 1.368.000 kr. til nedsættelse af færgetakster for passagerer.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget godkender beslutning om nedsættelse af takster i perioden fra 17.-31. december 2021.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Ø-udvalget godkender beslutningen om at nedæstte taksterne fra den 17. december til 31. december 2021.

Ø-udvalget besluttede desuden, at taksterne for øboere skal nedsættes fra 1. januar til 31. oktober 2022. Der anmodes desuden om en opgørelse  over anvendelsen af takstnedsættelserne for godstransport (december måned).

Beslutning om takstnedsættelse for besøgende overlades til det nye Ø-udvalg.

Ø-udvalget noterer sig, at der har været gratis biletter fra den 19. juli til 12. september 2021. Der har været 6.745 voksne, 910 børn og 225 personer i handicapbil til Agersø og 4.004 voksne, 490 børn og 249 personer i handicapbil til Omø.

Ø-udvalget takker for Agersø Omø Færgernes deltagelse i Ø-udvalgets møder og udtrykker tilfredshed med oversigtsarkene som udarbejdes af Agersø Omø færgerne.

4. Valg til Ø-udvalget (O)

4.     Valg til Ø-udvalget (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-404239          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om forhold vedrørende Ø-udvalget.

Sagens indhold

1. Orientering om resultatet af valget til Ø-udvalget den 16. november 2021.

2. Opfølgning på Ø-udvalgets beslutning af den 8. september 2021 om ændring af vilkår for valg til Ø-udvalget.

Ø-udvalget besluttede på møde den 8. september følgende vilkårsbestemmelse for Ø-udvalget som erstatning for Indenrigsministeriets stadfæstelse overfor Skælskør Byråd af den 16. juni 1970 § 25 stk. 2, 2. og 3:

"Ø-udvalget består af 5 medlemmer, hvoraf et medlem vælges af og blandt kommunalbestyrelsen medlemmer, medens 2 medlemmer fra hver af øerne, Agersø og Omø, vælges af de kommunale vælgere på henholdsvis Agersø og Omø efter reglerne i den kommunale valglov".

Vilkårsbestemmelsen blev godkendt af Byrådet på møde den 25. oktober 2021. Indenrigs- og Boligministeriet har i brev af den 9. november 2021 meddelt, at vilkåret i § 25, stk. 2, 2. og 3. pkt., er ændret i overensstemmelse med Slagelse Kommunes anmodning.

3. Overdragelsesdokument

Det er foreslået, at Ø-udvalget udarbejder et overdragelsesdokument, der overdrages til det nye udvalg, som tiltræder fra 1. januar 2022.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Bilag

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Ad 1, Fra Agersø er valgt: Gitte Terp Carlsen og Anne Marie Bjergvang.

Stig Colbjørn Nielsen er 1. suppleant og Lea Jannerup Lie er 2. suppleant.

Fra Omø er valgt: Ebba Lawaetz og Dorthe Winther.

Camilla Linnebjerg er 1. suppleant, Ywonne Albrechtsen 2. suppleant og Aksel Leck Larsen  3. supleant.

Der udpeges et politisk medlem Ø-udvalget på Byrådsmøde i januar 2022.

Ad 3, Det overdragelsesdokument der blev drøftet i Ø-udvalget på møde den 23. januar 2018 fremsendes til Ø-udvalgets medlemmer med henblik på opdatering.

Om afholdelse af valg til Ø-udvalget

Ø-udvalget ønsker, at der ved fremtidige valg automatisk udleveres stemmeseddel ved brevstemme, og at valget til Ø-udvalget markeres tydeligt med skilt.

Ebba Lawaetz og Gitte Carlsen udtrykte ønske om, at personlige stemmer til Ø-udvalget optælles på valgaftenen, hvis muligt.

5. Opfølgning på Ø-politikken (D)

5.     Opfølgning på Ø-politikken (D)

Sagsnr.: 330-2018-18254                 Dok.nr.: 330-2021-406845          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter opfølgning på Ø-politikken

Sagens indhold

Ø-udvalget drøfter initiativer og projekter, som understøtter Ø-politikkens indsatsområder:

Øget bosætning:

Etablering af prøvebolig på Omø

Natur og bæredygtighed:

Indsatsplan for beskyttelse af drikkevandet på Agersø og Omø

Erhvervs- og turismeudvikling:

Porten til Omø

Der suppleres med andre aktuelle initiativer og projekter med relevans for øerne.

Indstilling

Miljø- Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter opfølgning på Ø-politikken.

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Sagen drøftet.

Derudover bemærkede udvalget følgende:

Ø-udvalget glæder sig over, at kommunen har en Ø-politik og henstiller til, at der arbejdes videre med den - i sær i forhold til bosætningen og etableringen af lejelboliger.

Ø-udvalget anmoder Økonomiudvalget om at sørge for, at øernes postnumre kommer til at fremgå af listen over postnumre, der har mulighed for at få statsgaranteret boligfinansieringsmulighed.

Øudvalget anmoder om, at de kommunale medarbejderne, der arbejder med indsatsen for grundvandsbeskyttelse bliver inviteret til et fremtidig Ø-udvalgsmøde for at fortælle om de forskellige grænseværdier og deres betydning.

Ø-udvalgets medlemmer fra Omø oplyste at der er bevilliget 195.000 kr. fra den nationale Landdistrikspulje til et forprojekt for Porten til Omø. Arkitektfirmaet Lapland vil fremlægge et forslag til projekt inden årets udgang.

6. Orientering til udvalget (O)

6.     Orientering til udvalget (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-404238          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om emner af interesse for borgerne på Agersø og Omø.

Sagens indhold

Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø er sendt i 12 ugers offentlig høring fra den 2. november til den 25. januar 2022. Samtidig blev Slagelse Kommunes afgørelse i relation til miljøvurderingsloven offentliggjort.

Høringsmaterialet ligger på slagelse.dk, hvor afgørelsen i relation til miljøvurderingsloven også kan findes. Materialet ligger under ’tag-del/hoeringer/i-hoering-nu’.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.      

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Orienteringen taget til efterretning.

7. Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D)

7.     Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-406513          Åbent

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte sager til udtalelse.

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 27. januar 2021 besluttet et årshjul for Ø-udvalget. Ifølge dette årshjul ønsker Ø-udvalget på sine møder at drøfter sager til udtalelse.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen  indstiller,

1.    at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Sagen drøftet.

8. Eventuelt (O)

8.     Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2021-4536                   Dok.nr.: 330-2021-404222          Åbent

Beslutningstema

Under dette punkt kan udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og ønsker til næste møde i udvalget.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.    at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.     

Beslutning i Ø-udvalget den 24. november 2021:

Fraværende: 

Ø-udvalget udsender en fælles pressemeddelelse samt brev til det nye Byråd, hvor man udtrykker tilfredshed med det, der er sket i forhold til øerne gennem de sidste 4 år, herunder fremgang i bosætningen, udvikling af en Ø-politik, et godt samarbejde med Agersø Omø Færgerne, etablering af nyt færgekontor på Stigsnæs med mødelokale.

Ø-udvalget takkede for samarbejdet med Carsten og Steen for deres store indsats.

Vedrørende Corona: Ø-udvalget anmoder om, at kommunen retter henvendelse til Regionen om mulighed for at få den 3. Corona-vaccination på øerne samt mulighed for at få oprettet et nyt kviktestcenter på øerne med mulighed for at få taget en test én gang om ugen | eksempelvis via en mobil test-enhed eller ved at bruge valgbussen til formålet.

Det blev foreslået at fremtidige møder holdes på tirsdage. I den sammenhæng blev det foreslået at det nye Ø-udvalg mødes tirsdag den 25 januar kl. 12-15 på Stigsnæs.

Sagspunkt om høringsfrister skal drøftes på næste møde.