Ø-udvalget – Referat – 25. januar 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

Godkendt.

Det blev bemærket, at der var mange punkter på dagsorden, hvorfor punkt 10 og 11 skulle prioriteres. 



Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget godkender dagsordenen.

 

 

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

2. Valg af formand og næstformand (B)

Beslutning

Ebba Lawaetz (Omø) blev valgt som formand og Anne Bjergvang (Agersø) som næstformand.

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal udpege formand og næstformand for gældende valgperiode.

Sagens indhold

Der er praksis for at posten som formand og næstformand går på skift mellem Agersø og Omø.

I den foregående periode har en repræsentant fra Agersø været formand og en repræsentant for Omø næstformand. Som følge af denne praksis skal der nu udpeges en formand for Ø-udvalget blandt repræsentanterne fra Omø, mens der blandt repræsentanterne for Agersø skal udpeges en næstformand.

Formandens og næstformandens opgaver beskrives i Ø-udvalgets forretningsorden, hvor det blandt andet fremgår at formanden leder udvalgets møder. 

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget udpeger en formand blandt Ø-udvalgets repræsentanter på Omø.
  2. at Ø-udvalget udpeger en næstformand blandt Ø-udvalgets repræsentanter på Agersø.

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

3. Forventningsafstemning af Ø-udvalgets arbejde i henhold til forretningsorden (D)

Beslutning

Afrapportering for Ø-udvalgets arbejde i den forrige valgperiode blev omdelt og taget til efterretning.

Ø-udvalgets medlemmer præsenterede sig selv og fremsatte forventninger til det fremtidige arbejde i udvalget. Ønsker til fokusområder:

Færger (grøn omstilling,) Ø-politikken og dens indsatsområder, samt at sikre at Ø-udvalgets arbejde er i trit med øboerne og deres ønsker og behov.    

Forslag til forretningsorden blev drøftet.

Der var følgende forslag til om formuleringer og tilføjelser:

Punkt 4: Ø-udvalget skal høres og kan rejse sager og afgive udtalelse til Byrådet og stående udvalg i alle sager, der vedrører forhold, som har betydning for Agersø og Omø.

Punkt 5: Ø-udvalget kan afholde elektroniske møder efter behov.

Der holdes 6 møder om året – hvoraf det ene er et 12-12 møde.



Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Administrationen og Ø-udvalget forventningsafstemmer det kommende arbejde i udvalget - herunder medlemmernes roller og opgaver, administrationens servicering af udvalget med mere. Input fra drøftelserne indgår i formuleringen af Ø-udvalgets forretningsorden.

Sagens indhold

Ø-udvalgets opdrag er at behandle og afgive høringssvar til Byrådet eller fagudvalg i sager, som har betydning for borgerne på Agersø og Omø. Derudover kan udvalget bruges som et fælles forum for drøftelser af emner, som borgerne på Agersø og Omø ønsker at rejse i forhold til kommunen.

Øvrige punkter som kan indgå i forventningsafstemningen: 

  • Ønsker til opgaver/emner som Ø-udvalget vil arbejde med - skal samstemmes med årshjulet
  • Rollefordeling mellem Ø-repræsentanter og det politiske udpegede medlem af Ø-udvalget
  • Repræsentativitet i forhold til borgerne på Agersø og Omø
  • Mødekadence og mødested
  • Koncept for det årlige 12-12 møde
  • Regler for udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af denne. 

Punkterne drøftes med henblik på udarbejdelse af en ny forretningsorden.

Retligt grundlag

Lov om revision af den kommunale inddeling af sammenlægningsudvalget.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at forventninger afstemmes om Ø-udvalgets arbejde.
  2. at administrationen udarbejder en forretningsorden for Ø-udvalget, som forelægges på næste møde.

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

4. Godkendelse af kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner (B)

Beslutning

Følgende aspekter blev tilføjet til kommissoriet:

  • Udvikling af færgerne - herunder grøn omstilling,
  • Forhold på havnearealerne

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner på udvalgets møder.

Sagens indhold

Der er praksis for at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner som fast punkt på sine møder.

For at sikre en god, saglig og konstruktiv dialog mellem Ø-udvalget, Agersø Omø Færgerne og Slagelse Kommune fremlægges forslag til kommissorium for drøftelse af dette punkt.

Kommissoriet sætter rammerne for drøftelserne.

Indstilling

Der indstilles, 

  1. at Ø-udvalget godkender forslag til kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner under udvalgets møder.

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

5. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Beslutning

Rederichef Michael Due og Tine Meyer fra Færgekontoret deltog i drøftelsen af dette punkt.

Sagen drøftet.

Ad spørgsmål til det nye billetsystem:

Ø-udvalget blev orienteret om at Færgekontoret er udfordret på personaleressourcer, men arbejder på højtryk for at få det nye billetsystem op at køre.

Om tilbagebetaling:

Passagerer, der har betalt billetter med MobilePay, vil få deres penge retur, hvis de aflyser deres bookning senest ½ time før færgeafgang.

Passagerer, der betaler med det betalingskort, som de har tilknyttet det automatiske betalingssystem, vil få deres penge retur, hvis de  aflyser deres bookning senest ½ time før færgeafgang.

Der kan gå fra 2-4 hverdage før pengene returneres.

Passagerer, der oplever problemer med systemet, opfordres til at ringe til Færgekontoret for at få hjælp.  

Færgekontoret opfordrer til, at man vender sig til at booke.

Rejsemønstre kan ses under ’min side’.

Der er ansat en ny medarbejder til færgekontoret, som starter 1. april 2022.

De nye infoskærme vil formidle færgernes sejlplaner med afgange og ledige pladser på færgerne

Der skal udarbejdes et licitations materiale i forhold til moleprojektet på Stigsnæs.

Ø-udvalgets spørgsmål og kommentarer:

Ø-udvalget spurgte til den ændrede rabatprocent. 

Ø-udvalget opfordrer til, at alt bliver sat ind på levering af en ny billetautomat.

Ø-udvalget opfordrer til at der bliver lavet en video-guide, der viser køb af månedskort. 

Ø-udvalget opfordrer til, at 7-færgen fra Omø ikke sejler før tid. 

Ø-udvalget bemærker, at der i øernes blade har været beskrevet situationer, hvor færgepersonalet er blevet overfuset i forbindelse med implementeringen af det nye billetsystem.

Færgekontoret har udarbejdet informationsmateriale for øerne. Ø-udvalget opfordrer til, at materialet distribueres til Skælskør Bykontor og andre relevante aktører.

Ad status på ombygningen af Omø færgen m.m.

Ø-udvalget blev orienteret om, at kommunen har modtaget 29 mio. kr. fra Transportministeriets pulje til grøn omstilling til køb af en standardfærge, som skal sejle på ruten Omø-Stigsnæs. Derudover har kommunen fået tildelt 6 mio. fra puljen til grøn omstilling til en retrofit af Agersø færgen.

Ø-udvalget opfordrer endnu engang til at udbuddet for ombygning af Omø færgen bliver sat i værk, dog med mulighed for at trække udbuddet tilbage, hvis det bliver nødvendigt. I forhold til udarbejdelsen af koncept for en standardfærge ønsker Ø-udvalget, at det eksisterende serviceniveau opretholdes.

Ø-udvalget ønsker desuden at der etableres en lokal følgegruppe, der følger processen.

Ø-udvalget anmoder om en yderligere orientering om udviklingen af konceptet for en standardfærge på næste møde. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte færgerelaterede emner. 

Sagens indhold

På dagens møde drøftes følgende emner:

  1. Spørgsmål til det nye billetsystem.
  2. Status på ombygningen af Omø-færgen

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

6. Beslutning om fastsættelse af skuldersæson i 2022 og nedsættelse af færgetakster i perioden (B)

Beslutning

Tine Meyer fra Færgekontoret deltog i drøftelsen af dette punkt.

Sagen drøftet.

De omdelte oversigtsark blev gennemgået. Oversigtsarkene skal danne baggrund for beslutning om fastsættelse af skuldersæson samt beslutning om nedsættelse takster i skuldersæsonen med de øremærkede midler til formålet på næste møde. 


Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal fastsætte skuldersæsonen i 2022 og beslutte nedsættelse af takster for perioden.

Sagens indhold

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden og til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet.

Beslutning på møde 24. november 2021: Ø-udvalget besluttede, at taksterne for Ø-boerne skal nedsættelse fra 1. januar til 31. oktober 2022. Der anmodes desuden om en opgørelse over anvendelsen af takstnedsættelserne for godstransport (december måned). 

Der uddeles oversigtskort på mødet, der viser status på anvendelse af tilskudsmidler. 

Ø-udvalget opfordres til - på det foreliggende grundlag - at beslutte periode for skuldersæson for besøgende og turister for resten af året, samt til at beslutte nedsættelsen af taksterne for perioden.  

Retligt grundlag

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer.

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for bier, passagerer m.v. til og fra visse øer.

Ifølge kapitel 4 stk. 3 i bekendtgørelsen om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v.t til og fra visse øer, kan kommuner med små øer anvende tilskuddet til nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. hele året inden for en samlet tidsramme på maksimalt 46 uger opgjort på ugebasis i det pågældende kalenderår. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ifølge Økonomicentret vil Slagelse kommune modtage 1.236.000 kr. til nedsættelse af færgetakster til godstransport og 1.392.000 kr. til nedsættelse af færgetakser til biler og passagerer m.v.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget fastsætter skuldersæsonen i 2022.
  2. at Ø-udvalget beslutter nedsættelse af takster for perioden.

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

7. Evaluering af færgetilskud i 2022 (D)

Beslutning

Behandlingen af dette punkt blev udskudt til næste møde i Ø-udvalget den 15. februar 2022. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal komme med input til Indenrigs- og Boligministeriets evaluering af færgetilskud i 2022.

Sagens indhold

Indenrigs- og Boligministeriet gennemfører en evaluering af tilskud til nedsættelse af færgetakster for god og passagerer jævnfør § 21 a og § 21 b i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner.

Evalueringen rummer i vid udstrækning de samme spørgsmål, som blev anvendt i evalueringen i 2018. Der er tale om åbne spørgsmål, som frit kan besvares. Ministeriet opfordrer til at besvarelsen er kortfattet. 

Flere spørgsmål vedrører den oplevede effekt af nedsættelserne på Agersø og Omø, hvorfor Ø-udvalget opfordres til at komme med input til besvarelsen af spørgeskemaet. 

1. Hvilken betydning har godsordningen haft for erhvervslivet på øen?
Har tilskudsordningen haft betydning for konsolidering af eksisterende virksomheder, etablering af nye virksomheder eller vækst i eksisterende virksomheder. Er effekten afgrænset til bestemte erhverv? Har der været virksomheder, som muligvis ville være fraflyttet øen, men som med de nedsatte godstakster forbliver på øen.

2. Hvilken betydning har passagerordningen haft for turisterhvervet på øen?
Har tilskudsordningen fx haft betydning for antal hotelovernatninger, omsætning i detailforretninger eller etablering af nye turistfaciliteter? Kan der sættes tal på eventuelt afledte økonomiske gevinster for turisterhvervet. 
Beskriv gerne erfaringerne, hvis muligheden siden medio 2019 for at anvende tilskuddet hele året har været anvendt.

3. Hvilken betydning har de to tilskudsordninger haft på bosætningsmønstret på
øen?
Er bosætningsmønstret ændret? Har der fx været en tilflytning til øen og kan denne i
givet fald i et eller andet omfang tilskrives tilskudsordningerne?
Er et ændret bosætningsmønster i givet fald koncentreret om bestemte befolkningsgrupper,
fx småbørnsfamilier eller pensionister.

7. Hvilke erfaringer er der i øvrigt gjort med de to tilskudsordninger?
Vurderer kommunen, at der i øvrigt er særlige lokale forhold, som har betydning i
tilknytning til de to tilskudsordninger?
Har tilskudsordningen på passagerområdet fx afstedkommet en uhensigtsmæssig høj
biltrafik på øer, hvor der kan være et lokalt ønske om at begrænse biltrafikken af hensyn
til beskyttelse af øens natur?
Hvilken betydning har tilskudsordningen på godsområdet i relation til godstransportørers
takster og udbringningsfrekvens, fx i PostNord.

8. Hvilke erfaringer er der gjort med sommerpakkerne på færgeområdet i hhv.
2020 og 2021?
Hvilke oplevelser har der været ifm. at administrere sommerpakkerne i praksis, herunder
fleksibiliteten i forhold til anvendelse af midlerne.
Hvilken effekt har sommerpakkerne på færgeområdet haft for turisterhvervet på øen /
øerne.

Det foreslås at der er deadline for at komme med input til administrationen den 8. februar, så input kan samles og besvarelsen indsendes senest den 28. februar 2022.

Retligt grundlag

§ 21 a og § 21 b i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner.

Indstilling

det indstilles, 

  1. at Ø-udvalget drøfter input til besvarelsen af spørgeskemaet.
  2. at Ø-udvalget beslutter proces for indsamling af input til besvarelse af spørgsmålene på øerne.

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

8. Drøftelse af årshjul for Ø-udvalget (D)

Beslutning

Behandlingen af dette punkt blev udskudt til næste møde i Ø-udvalget den 15. februar 2022. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte årshjul for udvalgets arbejde.

Ø-udvalget har udarbejdet et årshjul, der angiver hvilke punkter der skal drøftes på udvalgets møder i løbet af året.

Årshjulet, der har været gældende for Ø-udvalget i sidste valgperiode, fremlægges som forslag til drøftelse.

Sagens indhold

Årshjulet bygger på en mødekadence på fire årlige møder og et 12-12 møde, hvor der drøftes et tema eller flere temaer af særlig interesse for borgerne på Agersø og Omø. 

Administrationen anbefaler at drikkevandsmålinger udgår, da oplysninger om disse kan tilgås på internettet (Jupiter). 

Udvalgets medlemmer opfordres til at kommentere årshjulet og komme med forslag til ændringer af dette.

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at Ø-udvalget drøfter årshjul.

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

9. Drøftelse af høringsfrister (D)

Beslutning

Behandlingen af dette punkt blev udskudt til næste møde i Ø-udvalget den 15. februar 2022. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte høringsfrister for Ø-udvalget.

Sagens indhold

Ud fra ønsket om at udfylde rollen som kvalificeret høringspart har det tidligere Ø-udvalg ønsket at drøfte høringsfrister.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget drøfter høringsfrister.

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

10. Fastlæggelse af møder i Ø-udvalget i 2022 (B)

Beslutning

Næste møde holdes tirsdag den 15. februar kl. 12-15.

Øvrige mødedatoer:

  • Tirsdag den 19. april kl. 12-15
  • Tirsdag den 13. september kl. 12-15
  • Tirsdag den 15. november kl. 12-15

Datoer for 12-12 mødet fastsættes på næste møde.

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal beslutte mødekalender for 2022.

Sagens indhold

Det foreslås at Ø-udvalget holder 4-6 årlige møder, hvoraf det ene møde finder sted i forbindelse med det årlige 12-12 møde.

Udover mødet den 25. januar foreslås følgende datoer: 

  • Torsdag den 19. april
  • Tirsdag den 6. september
  • Tirsdag den 15. november

Det foreslås at 12-12 mødet bliver holdt den 17.-18. maj på Agersø.

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget beslutter mødedatoer for Ø-udvalgets aktivitet i 2022.
  2. at Ø-udvalget beslutter datoer for det kommende 12-12 møde.

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

11. Orientering til udvalget (O)

Beslutning

Orienteringen blev taget til efterretning.

Ad Naturparken:

Der er afsat 200.000 kr. til udviklingen af naturparken i 2022. Det er en længerevarende proces, hvor idéen skal modnes, mens der arbejdes på at skabe et særligt fokus på naturen i området. Kommunen modtager gerne forslag til lokale initiativer, der kan spille ind i arbejdet.

Ø-udvalget foreslog, at der blev kommunikeret om den igangværende proces.  

 

Ad Projektbeskrivelse for strategisk-fysisk udviklingsplan:

Beboerforeningerne på øerne vil afholde et virtuelt møde med Beboerforeningerne, Ø-udvalget og Dansk Kyst og Naturturisme om projektet. Troels Brandt (Byrådet) inviteres til mødet.

 

Ø-udvalget fremsatte følgende ønsker til forvaltningen:

  • Vedligehold af grusveje på øerne – herunder reparation af vejen der fører til genbrugsstationen på Agersø, samt orientering om den årlige fejning af asfaltveje.
  • Orientering om beredskabet på øerne i tilfælde af at en el-bil bryder i brand.
  • Muligheden for at opstille el-lade standere på Agersø og Omø.
  • Orientering om udbedring/reparation af Revvej på Omø.  

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om emner af interesse for borgerne på Agersø og Omø

Sagens indhold

Naturparken

I kommuneplan 2021 er der udpeget et område for en eventuel kommende naturpark. Agersø og Omø er en del af udpegningsområdet.

Projektbeskrivelse for strategisk-fysisk udviklingsplan 

i forbindelse med en ansøgning til Småøernes LAG er der udarbejdet en projektbeskrivelse for udarbejdelse af en strategisk-fysisk udviklingsplan (SFU) for småøerne i Danmark. Projektet sigter mod at understøtte en aktuel interesse for en bæredygtig udvikling med afsæt i havnene som øernes centrale sted. 

I mail fra Dansk Kyst og Natur Turisme fremgår det at det vil koste 250.000 kr. for en kommune at deltage + timer til projektledelse anslået til en værdi af 100.000 kr.

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet

12. Eventuelt (O)

Beslutning

Behandlingen af dette punkt udskydes til næste møde i Ø-udvalget den 15. februar 2022.

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Under dette punkt kan Ø-udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og forslag til punkter til drøftelse på næste møde.

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at orienteringen tages til efterretning. 

 

 

Sagens forløb

25-01-2022 Ø-udvalget
Beslutning ikke frigivet