Ø-udvalget – Referat – 19. april 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

Godkendt.

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget godkender dagsordenen.

 

 

 

 

2. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Beslutning

Rederichef Michael Due deltog i behandlingen af dette punkt.

 

Regler for fragt

Der er udarbejdet et regelsæt for transport for fragt, som skal sikre, at der bliver betalt for gods, der fragtes til og fra øerne.

Ø-udvalget foreslog, at det blev undersøgt, om der kunne udarbejdes løsninger som er lettere at administrere, som eksempelvis udarbejdelse af et årskort til fragt for erhverv.

Ø-udvalget opfordrer alle, der skal have gods transporteret med færgerne, til at sørge for at modtagers navn er tydelig oplyst. 

Omø færgen sejler før tid

Opfordring til at overholde sejltiderne er sendt til færgepersonalet på Omø færgen.

Hvorfor annulleres en reservation (også ved bestillingstur), hvis man ikke er ankommet 10 min. før?

Problemets omfang undersøges, herunder hvorvidt det gælder begge færger.

Er der mulighed for at kunne se, om færgen er bestilt?

Der arbejdes på dette i bookingsystemet.

Om ekstrature

Det blev oplyst, at der er blevet sejlet ekstrature fra Stigsnæs til Agersø i Påsken indenfor fartplanens tidsrum, hvor der har været rigtig  mange passagerer og flere er blevet efterladt på kajen.

Ø-udvalget opfordrede til at undersøge muligheden for at sejle ekstrature til Agersø indenfor fartplanen Store Bededag, hvor der er fire konfirmationer på øen.

Optælling af aflysninger for Omø Færgen – status

Der er udarbejdet en oversigt over hvilke dage Omø Færgen har været aflyst. Oversigten er givet til Ø-udvalget. Udvalget bemærkede, at der har været flere daglige aflysninger på de oplyste dage.

Ombygning af Omøfærgen – status

Der er møde i dag den 19. april med konsortiet, der arbejder standardfærgen, hvor der drøftes økonomi og teknisk funktionalitet m.m.

Administrationen ønsker at inddrage Ø-udvalget i den videre proces og foreslår et møde inden juni med Ø-udvalget og Agersø-Omø Færgerne om standardfærgens funktionaliteter.  

Ø-udvalget ønsker fortsat at der nedsættes en følgegruppe, men afventer oplæg fra administrationen om det videre forløb.

Ø-udvalget spurgte, hvorfor administrationen har anbefalet, at der ikke arbejdes videre med den planlagte ombygning af Omøfærgen til 5,5 mio. kr.? Ø-udvalget fik oplyst, at man har vurderet at en ombygning ikke er økonomisk rentabel. Den alternative løsning med skruedysser, som vil forbedre Omøfærgens sejlevne med 13 procent, vil først kunne sættes i værk, når der er frigivet 0,7 mio. kr. til formålet.   

Ø-udvalget anbefaler snarlig frigivelse.

Skoleskib – status

Agersø Omø Færgen oplyser, at det ikke er muligt at lave en fartplan for Omø Færgen, som går op, hvis den skal omfatte sejlads fra Stigsnæs med Kattegat kl. 16 af hensyn til skoleeleverne på Eggeslevmagle Skole.

Ø-udvalgets repræsentanter fra Omø arbejder videre med problematikken om skolebørn fra Omø (overbygningen), der skal til Eggeslevmagle Skole.

 

 

Kompetence:

Ø-udvalget

 

Beslutningstema

 

Ø-udvalget skal drøfte færgerelaterede emner. 

Sagens indhold

Ø-udvalget har den 25. februar 2022 godkendt kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner på udvalgets møder. 

På dette møde drøftes følgende punkter: 

  • Regler for fragt
  • Omø færgen sejler før tid
  • Hvorfor annulleres en reservation  (også ved bestillingstur), hvis man ikke er ankommet 10 min. før?
  • Er der mulighed for at kunne se, om færgen er bestilt?
  • Ombygning af Omøfærgen - status?
  • Optælling af aflysninger - status?
  • Skoleskib - status   

 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

 

3. Budget 2022 og 2023 (O)

Beslutning

Rederichef Michael Due deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalget blev orienteret om budgetprocessen. 

Administrationen har forslået, at der skal spares 1 mio. kr. på færgernes drift i 2022 og 2 mio. kr. på budgettet i 2023.  

Ø-udvalget spurgte, om der fortsat vil være midler til de større periodiske vedligehold, som sikrer at færgerne kan sejle?

Hertil svarede Agersø Omø Færgerne, at dette er et krav i henhold til Søfartsstyrelsen. 

Agersø Omø Færgerne oplyste, at de årlige værftsophold for begge færger tilsammen anslås at koste ca. 3.5 mio. kr.

Ø-udvalget indgiver høringssvar (punkt 5).


 

Kompetence:

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om budgetprocessen for Budget 2022 og 2023-2026.

Sagens indhold

Byrådet har besluttet at genåbne Budget 2022, og at der skal spares 80 mio. kr. i år, og at der derudover skal findes spareforslag for henholdsvis 4 procent i år og 8 procent næste år.

Besparelsesforslagen i 2022 udgør i alt 155 mio. kr., mens de i 2023-2026 udgør 310 mio. kr. hvert år. 

Der er høring af budget 2022 i uge 15 og 16, og budgettet skal behandles i Byrådet den 30. maj 2022.

Der er høring af Budget 2023-2036 fra 14.-21 september 2022. Budgettet andenbehandles i Byrådet den 10. oktober 2022. 

Der orienteres om muligheder for at stille forslag til Budget 2023.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning. 

 

4. Program for Ø-udvalgets 12-12 møde den 19.-20. maj på Agersø (D)

Beslutning

Programmet blev drøftet og tilrettet.

Boligselskaberne i Slagelse og i Skælskør inviteres til at deltage fra kl. 12 den 19. maj. Byrådet inviteres til at deltage i programmet, dog uden mulighed for overnatning.    

Det undersøges, om kommunen kan give detaljerede oplysninger om antal af fritidshuse, sommerhuse med helårsbeboelse samt antal af lejeboliger på begge øer.


Kompetence:

Ø-udvalget. 

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter program for det planlagte 12-12 møde den 19.-20. maj på Agersø.

 

Sagens indhold

Ø-udvalget har tradition for at holde et 12-12 møde for Ø-udvalget og de to beboerforeninger på Agersø og Omø med deltagelse af politikere, medarbejdere fra kommunens administration samt eksterne interessenter. Værtsrollen går på skift mellem øerne, hvilket betyder at det det i 2022 skal holdes på Agersø. 

Arbejdsgruppen, der har fået til opgave at planlægge mødet, fremlægger forslag til program til drøftelse i udvalget. 

Indstilling

Miljø-, Plan og Teknikchefen indstiller,

1.     at forslag til program drøftes.

 

 

5. Sager til udtalelse i Ø-udvalget (D)

Beslutning

Ø-udvalget besluttede at give høringssvar til Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget vedrørende færgerne og 12-12 mødet og Seniorudvalget i forhold til besparelser på hjemmeplejen. Der afventes høringsmateriale fra Børne- og Ungeudvalgets før der tages beslutning om, hvorvidt der skal gives høringssvar til dette udvalg.

 

 

Kompetence:

Ø-udvalget.

  

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte sager til udtalelse

 

Sagens indhold

Ifølge Ø-udvalgets årshjul er drøftelser af sager til udtalelse et fast punkt på Ø-udvalgets dagsorden. 

 

Indstilling

Miljø-, Plan og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

 

 

6. Orientering til Ø-udvalget (O)

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning. 

 

Kompetence:

Ø-udvalget

 

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om forhold af interesse for borgerne på Agersø og Omø

 

Sagens indhold

På dagens møde orienteres Ø-udvalget om: 

Evaluering af færgetilskud i 2022

Kommunen har indsendt sit bidrag til Indenrigs- og Boligministeriets evaluering af tilskud til nedsættelse af færgetakster for gods og passagerer § 21 a og §21 b i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner, som drøftet på møde i Ø-udvalget den 15. februar 2022

 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget tager orienteringen til efterretning.

 

7. Eventuelt (O)

Beslutning

Forslag til dagsorden til Ø-udvalgets møde den 19. maj:

  • Resultatet af genforhandlingen af Budget 2022, som vedtages 30. maj.
  • Budgetønsker 2023
  • Færgerelaterede emner
  • Årsregnskabet for Agersø Omø Færgerne
  • Ø-politikken: Boliger
  • Standardfærgen – forslag om etablering af følgegruppen
  • Vaccinationer

Det blev foreslået, at hjemmesiden om Ø-udvalget på slagelse.dk bliver opdateret, herunder oplysninger om valgperioden.

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Under dette punkt kan Ø-udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og forslag til punkter til drøftelse på næste møde.

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at orienteringen tages til efterretning.